Program indywidualizacji nauczania i wychowania uczniów klas I - III szkół podstawowych z terenu Gminy Babice szansą na lepszą przyszłość i gwarantem skutecznej edukacji

Babice: Program indywidualizacji nauczania i wychowania uczniów klas I - III szkół podstawowych z terenu Gminy Babice szansą na lepszą przyszłość i gwarantem skutecznej edukacji


Numer ogłoszenia: 441018 - 2012; data zamieszczenia: 09.11.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy w Babicach, ul. Krakowska 56, 32-551 Babice, woj. małopolskie, tel. 032 6134002, faks 032 6134013.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Program indywidualizacji nauczania i wychowania uczniów klas I - III szkół podstawowych z terenu Gminy Babice szansą na lepszą przyszłość i gwarantem skutecznej edukacji.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi edukacyjne obejmujące organizację i przeprowadzenie dodatkowych zajęć edukacyjnych w placówce oświatowej Gminy Babice - Zespół Szkół w Mętkowie ul. Ks. Karola Wojtyły 21, Mętków 32-551 Babice, w ramach projektu pn. Program indywidualizacji nauczania i wychowania uczniów klas I - III szkół podstawowych z terenu Gminy Babice szansą na lepszą przyszłość i gwarantem skutecznej edukacji współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych w roku szkolnym 20122013 oraz w roku szkolnym 20132014. Celem głównym projektu jest wyrównywanie szans edukacyjnych i wsparcie w okresie realizacji projektu indywidualnego rozwoju uczniów klas I - III pięciu szkół podstawowych z terenu Gminy Babice, dostosowanego do zdiagnozowanych potrzeb edukacyjnych tych uczniów oraz ich możliwości psychofizycznych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Babice. Zajęcia prowadzone będą zgodnie z wykazem prowadzonych zajęć dla dzieci w podziale na godziny oraz liczbę uczniów: Szkoła Rodzaj zajęć Liczba godz. ogółem Rok 2012 Rok 2013 Liczba uczniów ogółem Liczba grup Zespół Szkół w Mętkowie zajęcia język angielski 60 15 45 8 1 Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: a) plan poszczególnych zajęć dydaktycznych w ujęciu miesięcznym i rocznym określa załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji b) pod pojęciem godziny należy rozumieć 45 minut, zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno - pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach Dz. U. z 2010 r. Nr 228 poz. 1487 c) przed rozpoczęciem zajęć edukacyjnych Wykonawca otrzyma od dyrektora szkoły listę dzieci zakwalifikowanych do udziału w projekcie. Liczba osób w grupie będzie zgodna z wytycznymi do Rozporządzenia MEN z dnia 17 listopada 2010r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno - pedagogicznej w publicznych przedszkolach szkołach oraz z zapisami wniosku o dofinansowanie projektu. Obowiązki Wykonawcy: a)przygotowanie szczegółowego miesięcznego harmonogramu zajęć na okres obowiązywania umowy w porozumieniu z dyrektorem szkoły w terminie 7 dni od zawarcia umowy, tak aby został uwzględniony plan lekcji uczniów, z tym że strony zastrzegają sobie możliwość zmian w harmonogramie zajęć pod warunkiem wspólnego uzgodnienia z dyrektorem szkoły z siedmiodniowym wyprzedzeniem b)zapewnienie badania rezultatów twardych i miękkich projektu określonych we wniosku o dofinansowanie takich jak: - poprawa umiejętności i rozwój zainteresowań dzieci oraz sporządzi indywidualną ocenę każdego uczestnika zajęć dwa razy w trakcie trwania projektu dokonają pomiaru wskaźników rezultatu przed rozpoczęciem oraz na zakończenie realizacji zajęć, na podstawie tych danych sporządzą zbiorczy raport i przekażą go dyrektorowi szkoły. Wskaźnikami pomiaru do przedstawionych powyżej rezultatów są: -liczba dzieci, które uczestniczą w zaplanowanych w projekcie zajęciach dydaktycznych -liczba dzieci szczególnie uzdolnionych, które podniosły swoje umiejętności w zakresie języka angielskiego c)opracowanie procedur postępowania w przypadku nieobecności usprawiedliwionej, nieusprawiedliwionej dziecka na zajęciach lub jego wycofania się z uczestnictwa w zajęciach, w tym opracowanie procedur zastępowania ucznia w razie jego rezygnacji bądź skreślenia z listy uczestników projektu uczniem wskazanym przez dyrektora szkoły spełniającym kryteria uczestnictwa w projekcie d) prowadzenie dokumentacji zajęć pozalekcyjnych obejmującej: - prowadzenie dzienników zajęć bieżące dokumentowanie zajęć - list obecności uczestników projektu sprawdzane na każdych zajęciach -prowadzenie kart czasu pracy osób prowadzących zajęcia,w przypadku uczestnictwa w innych projektach współfinansowanych z UE w ramach EFS e) bieżąca współpraca z dyrektorem szkoły, nauczycielami uczniów, pedagogiem szkolnym. Wykonawca będzie przekazywał dyrektorowi szkoły następujące dokumenty dotyczące realizacji zajęć: -miesięczne sprawozdania z realizacji godzin w poszczególnych grupach zawierające analizę frekwencji uczestników na zajęciach -imienny wykaz osób, które brały udział w zajęciach po skończonym miesiącu -imienny wykaz osób, które zrezygnowały z udziału w zajęciach, bądź zostały skreślone z listy uczestników z określeniem przyczyn - rejestr zaświadczeń lub certyfikatów o udziale w danych zajęciach, które Wykonawca będzie zobowiązany do wydania uczestnikom projektu po zakończonych zajęciach - dzienniki zajęć z listą obecności. f) Wykonawca będzie zobowiązany do: - prowadzenia zajęć z wykorzystaniem zakupionych w ramach projektu pomocy naukowych i dydaktycznych zakupionych w celu realizacji zajęć -wspomagania promocji i ewaluacji projektu, w tym informowania o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego -przestrzegania wytycznych dotyczących oznakowania projektu w ramach POKL. g) Wykonawca umożliwi Zamawiającemu wizytowanie w trakcie zajęć. h) Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zamówienia w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. i) Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo uczniów, wypadki i szkody podczas wykonywania przedmiotu umowy, wykorzystanie pomocy i materiałów dydaktycznych zakupionych przez Zamawiającego w ramach projektu zgodnie z ich przeznaczeniem, dbałość o ich należyty stan, należyte utrzymanie stanu nieodpłatnie udostępnionej przez dyrektora szkoły sali w siedzibach szkół podstawowych, w której będą prowadzone zajęcia edukacyjne oraz przeznaczonego do prowadzenia zajęć sprzętu. W zajęciach poruszona zostanie kwestia zasady równości szans kobiet i mężczyzn w życiu społecznym. Wynagrodzenie nauczycieli prowadzących zajęcia będzie wynagrodzeniem współfinansowanym, ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie będzie wypłacane za rzeczywiste godziny pracy w trakcie roku szkolnego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.10.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Współfinansowanyze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Anna Kędziora, ul. Krakowska 38, 32-551 Babice, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 3000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  3000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  3000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  3000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Z uwagi na wymagany termin realizacji zamówienia, zachodzi konieczność udzielenia zamówienia z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie można było przewidzieć a także nie można zachować innych trybów. Przedmiot zamówienia objęty był przetargiem nieograniczonym jednakże zaszła okoliczność dwukrotnego uchylenia od zawarcia umowy przez uczestników postępownia wszystkich potencjalnych Wykonawców.Z uwagi na powyższe nastąpiły przesłanki do zastosowania art. 67 ust. 1 pkt 3.