świadczenie kompleksowej usługi monitorowania mediów

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) realizacja kompleksowej usługi polegającej na zbieraniu tematycznych informacji w mediach (prasa, radio, telewizja i internet), ich gromadzenie w postaci elektronicznej (baza danych) i udostępnianie przez sieć Internet wybranej grupie użytkowników; 2) cykliczne przygotowywanie (generowanie) gotowych do wydruku biuletynów; 3) termin realizacji - począwszy od 15 kwietnia 2013 r. przez 48 miesięcy, albo do wyczerpania kwoty umowy. 2. Opis usługi: Usługa będzie polegać na: 1) codziennym monitorowaniu wybranych tytułów prasy krajowej, wybranych programów radiowych, telewizyjnych i portali internetowych; 2) okresowym przygotowywaniu elektronicznej wersji (gotowej do druku) biuletynów: Media o Senacie oraz Prasa o Senacie; 3) cyklicznej archiwizacji bazy danych na nośnikach elektronicznych (wolnych od wad) i przekazywaniu jej Kancelarii Senatu po zapełnieniu nośnika i pokwitowaniu odbioru. 3. Lista tytułów prasowych, radiowych, telewizyjnych i portali internetowych Wymagane przez Zamawiającego tytuły czasopism i gazet o zasięgu ogólnokrajowym, jak i regionalnym oraz nadawcy radiowi, telewizyjni, jak i portale internetowe są wymienione w Załączniku nr 1a do Opisu przedmiotu zamówienia. W liczbie monitorowanych tytułów prasowych należy uwzględnić ich mutacje regionalne i lokalne. Liczba tytułów objętych monitoringiem jest jednym z kryteriów oceny ofert, tzn. że Wykonawca otrzyma punkty w tym kryterium za monitorowanie tytułów prasowych powyżej wymaganej liczby 215 określonej w Załączniku nr 1a do Opisu przedmiotu zamówienia, za monitorowanie natomiast do 215 tytułów prasowych wymaganych przez Zamawiającego Wykonawca otrzyma 0 punktów. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę monitorowania powyżej 215 tytułów prasowych należy wypełnić Załącznik nr 2a do Formularza Oferty. Zamawiający uprawniony jest do modyfikowania tych list. Modyfikacja obejmuje: - usuwanie tytułu prasowego, stacji telewizyjnej, radiowej, portalu z listy; - dodawanie tytułu prasowego, stacji telewizyjnej, radiowej, portalu do listy. Zamawiający uprawniony jest do modyfikowania listy tytułów prasowych w granicach 5% w stosunku do zaoferowanej liczby tytułów przez Wykonawcę. W przypadkach jednostkowych Zamawiający dostarczy Wykonawcy informacje prasowe w wersji papierowej (ewentualnie prześle drogą elektroniczną informacje zeskanowane) zawarte w publikacjach spoza listy. Informacje te posłużą do uzupełnienia serwisu o dodatkowe artykuły i wycinki. Modyfikacje listy mediów innych niż prasa będą się odbywały na zasadzie porozumienia stron. Modyfikacje listy mediów będą dokonywane nieodpłatnie. Wyżej wymienione modyfikacje list nie powodują zmiany umowy. 4. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia wraz z Załącznikami do Opisu przedmiotu zamówienia: nr 1a - Wykazem wymaganych tytułów prasowych, stacji radiowych, stacji telewizyjnych i portali internetowych i nr 1b - Zakresem tematycznym monitorowanych mediów. 5. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania niniejszego zamówienia.