Zakup usług restauracyjnych na potrzeby uczestników wizyty studyjnej w dniu 6 listopada 2012 r

Warszawa: Zakup usług restauracyjnych na potrzeby uczestników wizyty studyjnej w dniu 6 listopada 2012 r


Numer ogłoszenia: 437902 - 2012; data zamieszczenia: 07.11.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6015916, 6014537, 6014913, faks 22 8456044, 6463708.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług restauracyjnych na potrzeby uczestników wizyty studyjnej w dniu 6 listopada 2012 r.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakup usług restauracyjnych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Restauracja Chłopskie Jadło Drzycinscy sp. j., pl. Konstytucji 1, 00-647 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 3488,40 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  2040,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  2040,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  2040,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 5 ust. 1a pkt. 4 ustawy, w przypadku usług o charakterze niepriorytetowym, Zamawiający może wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki również w innych okolicznościach aniżeli określone w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. W dniu 12 października br. Ministerstwo Spraw Wewnętrznych wszczęło postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem był zakup usług hotelowych na potrzeby pobytu w Warszawie członków delegacji ukraińskiej w związku z realizacją projektu Wzmacnianie zdolności Ukrainy w zarządzaniu recepcją osób ubiegających się o przyznanie ochrony międzynarodowej. Umowa w sprawie udzielenia zamówienia publicznego została podpisana przez Zamawiającego w dniu 25 października br., a następnie została przekazana, w celu podpisania, Wykonawcy. Zakup usług restauracyjnych będących przedmiotem niniejszego postępowania jest ściśle związany z udzieleniem wskazanego powyżej zamówienia na zakup usług hotelowych. Wizyta studyjna odbywa się w ramach projektu współfinansowanego ze środków Programu Polskiej Pomocy Zagranicznej na rok 2012. Przyjęte jest, iż w czasie wizyt studyjnych strona goszcząca podejmuje uczestników uroczystą kolacją. Z uwagi na zapewnienie odpowiednich do rangi spotkania warunków, jak również tradycję organizacji wydarzeń tego typu, kolacja powinna być zorganizowana w miejscu gwarantującym wysoką jakość usług i charakteryzującym się oryginalną atmosferą. Ponadto, mając na względzie promocyjny wymiar imprezy, należy uwzględniać te lokale, które ze względu na dobór menu, wystrój wnętrza, oferowanie ewentualnych atrakcji artystycznych, są w stanie wpisać się ww. sprecyzowane oczekiwanie Zamawiającego. Mając na uwadze doświadczenia z podobnych spotkań wskazana jest organizacja serwowanej kolacji w formule zasiadanej, połączona z promocją polskiej kuchni, tradycji i folkloru, odpowiadającą promocyjnemu charakterowi przedmiotu zamówienia (dania kuchni polskiej, ciekawy wystrój wnętrz nawiązujący do staropolskich izb). Z uwagi na miejsce zakwaterowania uczestników przedmiotowej wizyty studyjnej - hotel MDM (Wykonawca wybrany w postępowaniu na zakup usług hotelowych na potrzeby pobytu w Warszawie członków delegacji ukraińskiej) ważne jest, aby restauracja usytuowana była w bliskim sąsiedztwie hotelu, pozwalającym na samodzielne dotarcie do niej przez poszczególnych uczestników kolacji oraz na bezpieczny powrót do hotelu po zakończeniu kolacji (tzw. walking distance). Ograniczy to z jednej strony koszty organizacji całej imprezy, nie jest potrzebny transport uczestników spotkania do/z restauracji do miejsca noclegu, z drugiej strony zagwarantuje uczestnikom spotkania możliwość indywidualnego wydłużenia lub skrócenia uczestnictwa w spotkaniu. W celu zbadania możliwości organizacji kolacji towarzyszącej wizycie studyjnej wykonano badanie rynku, a następnie dokonano oceny obiektów zgodnie z ww. przyjętymi założeniami. W okolicy hotelu MDM znajduje się kilka lokali restauracyjnych (gastronomicznych), oferujących różnorodną kuchnię, są to jednak w większości nie odpowiadające promocyjnemu charakterowi przedmiotu zamówienia (dania kuchni polskiej, ciekawy wystrój wnętrz nawiązujący do staropolskich izb). Jedynym takim lokalem usytuowanym w pobliżu hotelu MDM jest restauracja Chłopskie jadło, Plac Konstytucji 1. Restauracja oferuje możliwość zorganizowania kolacji zasiadanej dla 17 osób, w terminie wskazanym we wniosku, we wnętrzu stylizowanym na starą polską gospodę. Oferowane menu to dania tradycyjnej kuchni polskiej. Restauracja cieszy się dużą popularnością wśród cudzoziemców, ma dobrą opinię oraz posiada fachową obsługę i doświadczenie w organizacji podobnych wydarzeń. Udzielenie przedmiotowego zamówienia w/w Wykonawcy zagwarantuje celową, oszczędną oraz efektywną realizację zamówienia. Jednocześnie z uwagi na termin organizacji kolacji dla uczestników wizyty studyjnej, tj. 6 listopada br. oraz ustawowe terminy określone dla innych trybów, udzielenie przedmiotowego zamówienia możliwe jest tylko w trybie zamówienia z wolnej ręki. Przedmiot zamówienia jest usługą o charakterze niepriorytetowym określoną w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytowym.