Usługi turystycznej - zorganizowania 2 wycieczek edukacyjnych dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 81 w Łodzi w ramach projektu Wiedza - szansą na lepsze życie

Łódź: Usługi turystycznej - zorganizowania 2 wycieczek edukacyjnych dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 81 w Łodzi w ramach projektu Wiedza - szansą na lepsze życie


Numer ogłoszenia: 406110 - 2011; data zamieszczenia: 01.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szkoła Podstawowa Nr 81 , ul. Emilii Plater 28/32, 91-762 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6561909, faks 42 6561909.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi turystycznej - zorganizowania 2 wycieczek edukacyjnych dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 81 w Łodzi w ramach projektu Wiedza - szansą na lepsze życie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Usługi turystyczne - Organizację 2 wycieczek edukacyjnych dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 81 w Łodzi w ramach projektu pn. Wiedza- szansą na lepsze życie współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego: - Wycieczka dla uczniów na Politechnikę Łódzką (wyjazd 1-dniowy); - Wycieczka dla uczniów do Centrum Nauki Kopernik w Warszawie (wyjazd 1-dniowy); 2. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Wiedza- szansą na lepsze życie numer POKL.09.01.02-10-371/09-00 współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego POKL Priorytet IX, Poddziałanie 9.1.2 3. Realizacja przedmiotu umowy jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Wycieczka dla uczniów do Politechniki Łódzkiej - Termin wycieczki: 16.12.2011 r. - Liczba uczestników: 100 uczniów w wieku od 7 do 12 lat + 6 opiekunów - Wycieczka edukacyjna ma obejmować przewóz uczniów uczestniczących w zajęciach pozalekcyjnych z nauk matematyczno- przyrodniczych ze Szkoły Podstawowej przy ulicy E. Plater 28/32 o godz. 15:00 do siedziby Politechniki Łódzkiej na godzinę 16:00 oraz powrót do szkoły. Wyjazd o godzinie 17:45. 5. W ramach niniejszego zamówienia oraz podanej ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla wycieczki: - Transport uczestników z placu przed Szkołą Podstawową nr 81 w Łodzi ul. E. Plater 28/32 miejsca docelowego o godz. 15:00 i wyjazd z powrotem o godz. 17:45. - Przejazd komfortowym autokarem (rozkładane fotele, indywidualne nocne oświetlenie, nagłośnienie z mikrofonem, klimatyzacja, woreczki na nieczystości). - Miejsca parkingowe z poniesieniem wszystkich opłat parkingowych przez Wykonawcę. - Ubezpieczenie uczestników wyjazdu (uczniów i opiekunów) ubezpieczeniem NNW w wysokości min. 10 000,00 zł/osobę. 6. Wycieczka edukacyjna dla uczniów uczestniczących w zajęciach pozalekcyjnych z nauk matematyczno- przyrodniczych do Centrum Nauki Kopernik w Warszawie (wyjazd 1-dniowy) - Termin wycieczki: 24.03.2012 r. -Liczba uczestników: 100 uczniów w wieku od 7 do 12 lat + 6 opiekunów -Wycieczka ma obejmować uczestnictwo w zajęciach w Centrum Nauki Kopernik 7. W ramach niniejszego zamówienia oraz podanej ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla wycieczki : - Transport uczestników z placu przed Szkołą Podstawową nr 81 w Łodzi ul. E. Plater 28/32 miejsca docelowego o godz. 7:00 i z powrotem. Planowany powrót do Łodzi 21:00 - Wstęp (w tym opiekę przewodnika/ów na terenie Centrum Nauki Kopernik, oraz biletów wstępu na wszystkie możliwe atrakcje dla wszystkich uczestników - łącznie z opiekunami) do miejsc docelowych. - Przejazd komfortowym autokarem (rozkładane fotele, indywidualne nocne oświetlenie, nagłośnienie z mikrofonem, klimatyzacja, woreczki na nieczystości). - Opiekę pilota. - Wyżywienie wszystkich uczestników: obiad dwudaniowy z menu uwzględniającym preferencje dzieci w wieku szkolnym. - Miejsca parkingowe z poniesieniem wszystkich opłat parkingowych przez Wykonawcę. - Przejazd środkami komunikacji, jeśli to konieczne oraz wszelkich innych opłat związanych z programem wycieczki. - Ubezpieczenie uczestników wyjazdu (uczniów i opiekunów) ubezpieczeniem NNW w wysokości min. 10 000,00 zł/osobę. 8. W ramach organizacji wycieczki do Centrum Nauki Kopernik w Warszawie Zamawiający żąda: - przedstawienia planu wycieczki z podaniem godzin, - lokalizacji zagwarantowanego obiadu - oraz przedstawienia planu zajęć.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.50.00.00-4, 63.51.10.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 24.03.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający żąda zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym do wykonania zamówienia Zamawiający żąda wykazu wykonanych dwóch usług organizacji wycieczek krajowych dla grupy minimum 100 osobowej w okresie ostatnich 3 lat (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie), z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania na wykazie stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ oraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie. Do wykazu proszę załączyć dwie referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dotyczące ww. usługi.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnił - Załącznik 2 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnił - Załącznik 2 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnił - Załącznik 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo do reprezentacji podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - w przypadku konsorcjum lub spółki cywilnej SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać w godzinach pracy Sekretariatu od godziny 9:00 do godziny 12:00 : 2.1 Faksem (numer faksu (42) 6561909 w zakresie wszelkiej korespondencji między stronami, z wyłączeniem złożenia oferty dla której wymagana jest forma pisemna; 2.2 Drogą elektroniczną (adres internetowy Zamawiającego): www.sp81.edu.lodz.pl, www.sp81lodz.home.pl a) ze strony Wykonawcy - w zakresie dotyczącym pobierania elektronicznej wersji specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej również SIWZ oraz możliwości zapoznania się z treścią pism skierowanych do Wykonawców; wskazane powyżej dokumenty (z wyłączeniem ofert) należy przesłać dodatkowo drogą elektroniczną na adres e-mail Zamawiającego: szkola81@onet.pl Pytania i prośby o wyjaśnienie treści SIWZ należy przesyłać w formacie WORD. b) ze strony Zamawiającego - w zakresie udostępnienia elektronicznej wersji specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz umieszczania treści pism skierowanych do Wykonawców na stronie internetowej Zamawiającego www.sp81.edu.lodz.pl, www.sp81lodz.home.pl

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje możliwość dokonania nieistotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. 1.) Zmiana Terminu Wykonania Umowy 1.1) zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, które uniemożliwiają organizację wyjazdu, w szczególności: a) klęski żywiołowe; b) warunki atmosferyczne odbiegające od typowych dla danej pory roku, uniemożliwiające bezpieczny przewóz uczestników; 1.2.) zmiany spowodowane nieprzewidzianymi w SIWZ warunkami związanymi z finansowaniem projektu przez instytucje finansujące, w szczególności: a) brak środków na finansowanie projektu; b) zmiany w projekcie wynikające z przyczyn leżących po stronie instytucji finansujących; 1.3.) zmiany będące następstwem przypadków losowych, które spowodowały niezawinione i niemożliwe do uniknięcia opóźnienie, w szczególności: a) wypadki i choroby uczestników wycieczki (epidemie, zatrucia, itp.); 1. 4) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością czynności przewidzianych Umową, które spowodowały niezawinione i niemożliwe do uniknięcia przez Wykonawcę opóźnienie. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt 1.1 - 1.4 termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty. 2.) Zmiana sposobu spełnienia świadczenia przez wykonawcę 2.1) Zmiany osobowe - zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne - spełniające warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, według polityki kadrowej Wykonawcy; 2.2) Zmiana programu wycieczki wynikająca z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy. Zmiana osób jest możliwa na osoby spełniające wymogi SIWZ, a dla skutecznej zmiany niezbędne jest uzyskanie zgody Zamawiającego na zaproponowaną osobę. Zmiana programu jest możliwa po przedstawieniu uzasadnienia i nowej propozycji programu przez Wykonawcę i zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Nowy program nie może ustępować pod względem organizacyjnym i dydaktycznym programowi załączonemu do oferty. 3.) Pozostałe zmiany spowodowane następującymi okolicznościami: a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; b) zmiana obowiązującej stawki VAT; c) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie Projektu lub wytycznych dotyczących realizacji Projektu; d) gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ; 3. W przypadku określonym w ust 2 pkt 3) b zmiana stawki VAT dotyczyć będzie Wynagrodzenia Umownego, w części, jakiej dotyczą te zmiany przepisów. 4. W przypadku określonym w ust 2 pkt 3) c zmiany dostosują sposób rozliczeń lub płatności do wymogów zmienionej umowy o dofinansowanie Projektu lub nowych wytycznych dotyczących realizacji projektu. 5. Wszystkie powyższe postanowienia w ust. 2 punkty 1), 2) i 3) stanowią katalog zmian na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 6. Nie stanowi zmiany umowy: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b) zmiana ilości uczestników wycieczki, c) zmiany danych teleadresowych

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sp81.edu.lodz.pl, www.sp81lodz.home.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sekretariacie Szkoły Podstawowej Nr 81 w Łodzi, 91-762 Łódź, ul. Emilii Plater 28/32,..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.12.2011 godzina 09:00, miejsce: Gabinecie Dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 81 w Łodzi, 91-762 Łódź, ul. Emilii Plater 28/.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Wiedza- szansą na lepsze życie numer POKL.09.01.02-10-371/09-00 współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego POKL Priorytet IX, Poddziałanie 9.1.2.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pakiet 1 - Wycieczka dla uczniów na Politechnikę Łódzka (wyjazd 1 dniowy).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Pakiet 1 - Wycieczka dla uczniów na Politechnikę Łódzka (wyjazd 1 dniowy).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  63.50.00.00-4, 63.51.10.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 16.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pakiet 2 - Wycieczka dla uczniów do Centrum nauki Kopernika w Warszawie (wyjazd 1 dniowy).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Pakiet 2 - Wycieczka dla uczniów do Centrum nauki Kopernika w Warszawie (wyjazd 1 dniowy).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  63.50.00.00-4, 63.51.10.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 24.03.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.