Świadczenie usług hotelarskich - zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia oraz sal konferencyjnych z niezbędną infrastrukturą dla uczestników szkoleń organizowanych przez NCK

Warszawa: Świadczenie usług hotelarskich - zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia oraz sal konferencyjnych z niezbędną infrastrukturą dla uczestników szkoleń organizowanych przez NCK


Numer ogłoszenia: 317336 - 2011; data zamieszczenia: 04.10.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowe Centrum Kultury, ul. Płocka 13, 01-231 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 2100100, faks 22 2100101.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich - zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia oraz sal konferencyjnych z niezbędną infrastrukturą dla uczestników szkoleń organizowanych przez NCK.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług hotelarskich - zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia oraz sal konferencyjnych z niezbędną infrastrukturą dla uczestników szkoleń organizowanych przez NCK.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Polska Akademia Nauk, Dom Zjazdów i Konferencji w Jabłonnie, Plac Defilad 1, 00-901 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 14235,32 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  15785,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  15785,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  15785,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku z koniecznością zapewnienia bazy konferencyjno-noclegowej niezbędnej do realizacji cyklu szkoleń realizowanych w 2011 r. przez Dział Rozwoju Kultury NCK w ramach programu Kurs na kulturę i Kadra Kultury, przeprowadzono rozpoznanie rynku i przesłano zapytanie ofertowe zawierające specyfikację wszystkich typów planowanych szkoleń do 8 podwarszawskich ośrodków szkoleniowych i konferencyjnych. -Dom Pracy Twórczej w Radziejowicach w Radziejowicach -Hotel Pan Tadeusz w Serocku -Centrum Konferencyjne Warszawianka -Instytut Rozwoju Biznesu w Serocku -Centrum Promocji Kadr w Konstancin Jeziornej -Promenada Country w Białobrzegach -Centrum Konferencyjno-Szkoleniowe w Konstancin Jeziornej -Dom Zjazdów i Konferencji PAN w Jabłonnie Wymagania stawiane ośrodkom szkoleniowym: -Zapewnienie sal konferencyjnych wraz z niezbędną infrastrukturą (rzutnik, laptop) -Zapewnienie odpowiedniej ilości miejsc noclegowych dla uczestników szkoleń (pokoje 1 lub 2-osobowe z łazienką) -Zapewnienie wyżywienia uczestników oraz serwisu kawowego -Odległość ośrodka od Warszawy umożliwiająca dojazd na szkolenie Dodatkowe elementy brane pod uwagę: -Możliwość komunikacji (miejskiej, podmiejskiej) z Warszawą -Dostęp do internetu bezprzewodowego Zapytanie dot. realizacji kilku typów szkoleń: 2-dniowego (12 h), 2,5-dniowego (14 h) oraz 3-dniowego (18 h). Otrzymano wyceny. W wyniku analizy ofert cenowych przesłanych przez ośrodki zrezygnowano ze współpracy z Centrum Konferencyjnym Warszawianka oraz Hotelem Pan Tadeusz w Serocku ze względu na wysokość wyceny przekraczającą budżet przeznaczony na realizację tego zadania, a także z Centrum Promocji Kadr w Konstancin Jeziornej oraz Promenada Country w Białobrzegach ze względu na przesłanie niepełnej wyceny, nie uwzględniającej wszystkich typów szkoleń. Ostateczny wybór wykonawców podyktowany był koniecznością efektywnego i oszczędnego dokonywania wydatków. Wybrano: Dom Pracy Twórczej w Radziejowicach a Dom Pracy Twórczej w Radziejowicach, który gwarantuje wysoki standard usług w stosunku do ceny b Ośrodek zastosował wobec zamawiającego upusty cenowe oraz przedstawił najkorzystniejszą ofertę cenową. Dom Zjazdów i Konferencji PAN w Jabłonnie: a Ośrodek gwarantuje wysoki standard usług w stosunku do ceny b Ośrodek zastosował wobec zamawiającego upusty cenowe oraz przedstawił korzystną ofertę cenową (druga najniższa cena).