usługa kontraktu serwisowego urządzenia rezonansu magnetycznego Achieva 1,5T Plusar HP+, nr 32721 oraz 2 szt. dwumonitorowych stacji lekarskich do MRI

Lublin: usługa kontraktu serwisowego urządzenia rezonansu magnetycznego Achieva 1,5T Plusar HP+, nr 32721 oraz 2 szt. dwumonitorowych stacji lekarskich do MRI


Numer ogłoszenia: 21716 - 2013; data zamieszczenia: 15.01.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej, ul. Jaczewskiego 7, 20-090 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 7477511, faks 081 7478911.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa kontraktu serwisowego urządzenia rezonansu magnetycznego Achieva 1,5T Plusar HP+, nr 32721 oraz 2 szt. dwumonitorowych stacji lekarskich do MRI.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
usługa kontraktu serwisowego urządzenia rezonansu magnetycznego Achieva 1,5T Plusar HP+, nr 32721 oraz 2 szt. dwumonitorowych stacji lekarskich do MRI.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.42.10.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PHILIPS POLSKA Sp. z o.o., Al. Jerozolimskie 195 B, 02-222 Warszawa, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 787128,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  676930,08

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  676930,08
  / Oferta z najwyższą ceną:
  676930,08

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  uzasadnienie prawne podstawa prawna art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a) ustawy Pzp - usługa może być wykonana tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze tj. przez firmę Philips Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 195 b. uzasadnienie faktyczne Niniejsze postępowanie dotyczy obsługi serwisowej Rezonansu Magnetycznego Achieva 1,5T Pulsar HP+ wyprodukowanego przez firmę PHILIPS oraz 2 szt. dwumonitorowych stacji lekarskich do MRI w zakresie dokonywania regularnych przeglądów okresowych urządzeń, naprawę w przypadku zaistnienia awarii oraz zakup części zamiennych. W okresie gwarancyjnym obsługę serwisową sprawowała firma Philips Polska Sp. z o.o., która jako jedyna w kraju nie tylko posiada uprawnienia do świadczenia usługi naprawy i przeglądów serwisowych ww. urządzeń, ale również jako jedyna posiada części zamienne do rezonansu, nie prowadząc równocześnie odsprzedaży części do innych punktów serwisowych. Nie ma więc możliwości zlecenia naprawy aparatu innej jednostce. Okres obowiązywania 24 miesięcznej gwarancji dotyczącej przedmiotowego Rezonansu upływa z dniem 03.01.2013 r. Rezonans Magnetyczny Achieva 1,5T Pulsar HP+jest bardzo skomplikowanym urządzeniem elektronicznym. Jego wykorzystanie jest bardzo intensywne i jest w COZL jedynym tego rodzaju urządzeniem. W związku z powyższym niezbędne jest objęcie w.w urządzenia umową serwisową tzw. wariant Pełny Plus, który obliguje firmę Philips do w zakresie przeglądów okresowych Regularne przeglądy okresowe - interwały i zakres według wymagań producenta terminy przeglądów - uzgodnione z zamawiającym Sprawdzenie bezpieczeństwa mechanicznego Kontrola występowania usterek zewnętrznych Inspekcja zużycia części Oczyszczenie dróg chłodzenia i odprowadzania ciepła Smarowanie ruchomych części mechanicznych Sprawdzanie bezpieczeństwa elektrycznego Konserwacja sofrware u systemowego i aplikacyjnego Porządkowanie przestrzeni dyskowej i bazy danych Sprawdzanie funkcjonowania urządzenia i jego gotowości do pracy Dokumentacja przeglądów W zakresie kontroli jakości - podczas przeglądów okresowych sprawdzanie jakości obrazu sprawdzanie wartości pomiarowych i aplikacyjnych aparatury przeprowadzenie czynności korygujących - ustawienia i regulacja odpowiednich wartości nastawień w przypadkach ich odchylenia od wartości optymalnych W zakresie naprawy Interwencje na wezwanie - praca w miejscu lokalizacji aparatury wraz z dojazdem inżyniera Diagnozowanie błędów, usuwanie usterek oraz likwidowanie szkód powstałych w wyniku naturalnego zużycia części Kontrola urządzenia po przeprowadzonej naprawie Dokumentacja interwencji serwisowych. W zakresie części zamiennych i komponentów specjalnych: Dostawy części zamiennych w celu zastąpienia części, które na skutek naturalnych procesów uległy całkowitemu zużyciu lub stały się nieprzydatnymi do dalszej eksploatacji wraz z komponentami specjalnymi tj.cewki MR Dostawy materiałów niezbędnych do przeprowadzania przeglądów. W zakresie pomocy aplikacyjnej Wsparcie techniczne przez inżyniera serwisu. Za zawarciem umowy serwisowej obejmującego wymianę części zamiennych (tzw. wariant Pełny Plus) przemawia również okoliczność, iż w związku z koniecznością przestrzegania przez Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej procedur zakupowych określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych, proces naprawy rezonansu (diagnoza, oferta, akceptacja, sprowadzenie podzespołów, wymiana) jest jednoznaczny z przerwaniem diagnostyki i z opóźnieniem rozpoczęcia leczenia pacjentów. Skrócenie każdej naprawy o 2 do 3 dni można osiągnąć po podpisaniu na rezonans umowy serwisowej - wariant Pełny Plus. Umowa serwisowa - wariant Pełny Plus znacznie podnosi bezpieczeństwo i komfort diagnostyki oraz leczenia pacjentów (szybsza diagnostyka i mniej przerw w leczeniu to zarówno lepsze efekty terapeutyczne jak i psychologiczne) oraz komfort pracy personelu lekarskiego i technicznego, co jest szczególnie ważne w kontekście funkcjonującego w COZL Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z wymogami normy PN EN ISO 9001-2009. Zawarcie umowy z firmą PHILIPS na objęcie Rezonansu Magnetycznego Achieva 1,5T Pulsar HP+ oraz 2 szt. dwumonitorowych stacji lekarskich do MRI stałą obsługą serwisową umożliwi Zamawiającemu uzyskanie niezwłocznej naprawy sprzętu w sytuacjach awaryjnych, kiedy z uwagi na konieczność przeprowadzania planowanych zabiegów medycznych Rezonans nie może być na dłuższy czas wyłączony z eksploatacji, a równocześnie w sposób jasny określa warunki finansowania świadczonych usług. W związku z koniecznością zapewnienia maksymalnej ciągłości pracy urządzeń zasadnym jest zawarcie umowy serwisowej - wariant Pełny Plus z firmą PHILIPS Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 195b.