Usługi w zakresie kompleksowego przygotowania, dostarczania oraz podawania posiłków szpitalnych pacjentom Szpitala Powiatowego w Kętrzynie

Kętrzyn: Usługi w zakresie kompleksowego przygotowania, dostarczania oraz podawania posiłków szpitalnych pacjentom Szpitala Powiatowego w Kętrzynie


Numer ogłoszenia: 432634 - 2012; data zamieszczenia: 05.11.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szpital Powiatowy w Kętrzynie, ul. Marii Curie-Skłodowskiej 2, 11-400 Kętrzyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 7512502, faks 089 7513797.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie kompleksowego przygotowania, dostarczania oraz podawania posiłków szpitalnych pacjentom Szpitala Powiatowego w Kętrzynie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja kompleksowej usługi pełnego, codziennego i całodobowego wyżywienia pacjentów wszystkich grup wiekowych Szpitala Powiatowego w Kętrzynie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami i przepisami dotyczącymi placówek służby zdrowia, która obejmuje: a) przygotowywanie przez Wykonawcę posiłków poza siedzibą Zamawiającego, za wyjątkiem posiłków sporządzanych w Kuchni Mlecznej, na bazie lokalowo-sprzętowej Wykonawcy - minimum trzy posiłki dziennie, a we wskazanych przypadkach również posiłki dodatkowe (drugie śniadanie, podwieczorek, posiłek nocny chorego, kleik), b) zorganizowanie, prowadzenie i obsługę Kuchni Mlecznej - sporządzanie potraw stosowanych, w żywieniu noworodków, niemowląt i dzieci na bazie lokalowej Zamawiającego, c) dostarczanie posiłków do Zamawiającego środkami transportu Wykonawcy, (w termosach, wózkach lub innych szczelnie zamkniętych pojemnikach), d) dystrybucję posiłków na oddziały oraz wydawanie posiłków w oddziałach w obecności pracowników Zamawiającego i pracowników Wykonawcy (w systemie cateringowym w dostawie do łóżka pacjenta)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
15.89.42.20-9, 55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1, 55.32.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ASPEN - RES Sp. z o.o., ul. Bularnia 5, 31-222 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 45781,42 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  49498,24

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  49498,24
  / Oferta z najwyższą ceną:
  49498,24

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Prawne: Zamawiający udzielił zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 3, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), oraz aktów wykonawczych do niej, w związku z koniecznością zapewnienia ciągłości świadczenia usług przygotowania i dostarczania posiłków szpitalnych w sytuacji przedłużenia się z przyczyn proceduralnych, niezależnych od Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11.ust 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie faktyczne: powodem zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki jest potrzeba natychmiastowego zapewnienia ciągłości realizacji kompleksowej usługi pełnego, codziennego i całodobowego wyżywienia pacjentów wszystkich grup wiekowych Szpitala Powiatowego w Kętrzynie. W sytuacji przedłużania się z przyczyn proceduralnych, niezależnych od Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, zachodzi konieczność natychmiastowego udzielenia zamówienia do momentu podpisania umowy z wyłonionym Wykonawcą w ww. trybie. Przetarg nieograniczony wszczęto w dniu 29.08.2012 r. przesyłając ogłoszenie do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Ogłoszenie opublikowano w dniu 30.08.2012 r. pod nr 2012/S 166-275770, Zamawiający w tym dniu również zamieścił na swojej stronie internetowej Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. Składanie i otwarcie ofert wyznaczono na dzień 10.10.2012 r. Z przyczyn proceduralnych składanie i otwarcie ofert zgodnie z istniejącym stanem prawnym zostało przesunięte na dzień 25.10.2012 r. Zamawiający przesłał do publikacji w DUUE w dniu 2.10.2012 r. ogłoszenie o zmianie ogłoszenia, które zostało opublikowane w dniu 6.10.2012 r. pod nr 2012/S 193-316576. Otwarcie ofert odbyło się 25.10.2012 r. o godz. 11:15. W postępowaniu wpłynęły dwie oferty. W trakcie badania i oceny ofert Zamawiający na podstawie art. 87 ust. 1 ustawy P.z.p. zwrócił się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści złożonej oferty. W związku z powyższym zawarcie ważnej umowy w terminie do końca realizacji poprzedniej umowy stało się niemożliwe z przyczyn proceduralnych. Aktualna umowa Nr 48/2008 z dn. 5 listopada 2008 r. na kompleksowe żywienie Szpitala Powiatowego w Kętrzynie, zawarta z firmą Aspen - Res Sp. z o.o. wygasa w dniu 5.11.2012 r. Pacjenci Szpitala nie mogą pozostać bez zabezpieczenia usługi żywienia. W związku z zagrożeniem życia i zdrowia pacjentów hospitalizowanych w Szpitalu jest to wyjątkowa sytuacja niewynikająca z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (nie ma możliwości podpisania w terminie ważnej umowy z Wykonawcą wyłonionym w przetargu nieograniczonym) i wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia (Szpital nie może pozostać bez świadczenia usługi), a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia (Szpital jest w trakcie przeprowadzania procedury przetargowej, a umowa zostanie zawarta na okres 1 miesiąca jednak nie krócej niż do wyłonienia Wykonawcy oraz podpisania z nim umowy w trybie konkurencyjnym przewidzianym w art. 10.1. ustawy P.z.p., tak aby móc podpisać umowę z wykonawcą wyłonionym w trybie postępowania przetargowego). Wobec powyższego udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki jest uzasadnione.