Świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek powyżej 50 g.

Sosnowiec: Świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek powyżej 50 g.


Numer ogłoszenia: 430628 - 2012; data zamieszczenia: 02.11.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Sosnowcu, ul. Mościckiego 14, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2962201, faks 32 2962214.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek powyżej 50 g..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pocztowych polegających na: 1.Przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek o wadze powyżej 50 g. 2.Świadczeniu usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych 3.Zwrocie przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatom.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• POCZTA POLSKA S.A. Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego Rejon Sprzedaży Sosnowiec, ul. 3 Maja 33, 41-200 Sosnowiec, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 1200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  1200,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  1200,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  1200,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  UZASADNIENIE FAKTYCZNE I PRAWNE Zamawiający proponuje udzielić zamówienia publicznego na świadczenie usług w trybie z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Zamawiający na usługę obejmującą : przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek, świadczenie usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych zwrocie przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatom; udzielił zamówienia z wolnej ręki zgodniez brzemieniem art. 67 ust. 1 pkt 1a i 1b ustawy Prawo zamówień publicznych w dniu 18.11.2011r. Zamawiający powyższego zamówienia udzielił na czas określony do 31.12.2012 r. lub do wyczerpania środków pieniężnych określonych w umowie. Zamawiający dołożył należytej staranności aby wysokość środków pieniężnych w umowie wystarczyła do czasu uruchomienia procedury w celu wyboru Wykonawcy, jednak środki pieniężne określone w umowie zostały wyczerpane. Zamawiający natychmiast udzielił nowego zamówienia, z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1a i 1 b jednakże tylko na usługi pocztowe do 50 g z uwagi, na fakt iż tylko w tym zakresie Poczta Polska ma prawo wyłączne zgodnie z art. 47 ustawy Prawo pocztowe, do pozostałych usług wymagane jest aby zamówienie zostało udzielone w trybie ustawowym konkurencyjnym tj. np. przetargu nieograniczonym. Z uwagi na fakt, iż środki pieniężne określone w umowie wyczerpały się a nowa umowa obejmuje jedynie świadczenie usług pocztowych w zakresie przesyłek do 50 g, Zamawiający jest zmuszony szybko zapewnić świadczenie usług pocztowych powyżej 50 g. Zamawiający musi zapewnić ciągłość realizacji usługi. Obecnie Zamawiający jest na etapie ogłaszania postępowania na świadczenie usług pocztowych powyżej 50g, w trybie przetargu nieograniczonego, jednakże zorganizowanie postępowania przetargowego, związane jest z zachowaniem ustawowych terminównp. przy ogłaszaniu postępowania (7 dni) przy udzieleniu zamówienia (nie mniej niż 5dni), a to powoduje, iż Zamawiający czyli Ośrodek pozostanie bez usług pocztowych w zakresie powyżej 50 g co najmniej przez 12 dni, a do takiej sytuacji Zamawiający nie może dopuścić. Reasumując Zamawiający dochował należytej staranności przy ocenie terminu, w którym należało wszcząć postępowanie, aby Ośrodek nie pozostał bez usług pocztowych, jednakże nie przewidział, iż środki pieniężne skończą się dużo wcześniej. Zamawiający proponuje udzielić zamówienia publicznego na świadczenie usług w trybie z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych na czas określony od dnia rozpoczęcia świadczenia usług do czasu wyboru Wykonawcy w trybie konkurencyjnym tj. w trybie przetargu nieograniczonego jednak nie później niż do dnia 31.12.2012r. Ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Jednocześnie Zamawiający ogłasza postępowanie konkurencyjne tj. przetarg nieograniczony. Mając na uwadze powyższe okoliczności, iż sytuacja jest wyjątkowa, nieprzewidziana i wymaga natychmiastowego działania, Zamawiający proponuje udzielić zamówienia Wykonawcy Poczcie Polskiej, Zamawiający zamierza zaprosić do negocjacji właśnie tego Wykonawcę. Tym samym Zamawiający uważa, iż występują okoliczności, które uprawniają do udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki zgodnie z brzemieniem przepisów art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy.