Sukcesywna dostawa notebooków dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna dostawa notebooków dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego. 2.Zamówienie dotyczy dostawy fabrycznie nowego przedmiotu zamówienia, tzn. nie używanego przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego do przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy. Dostarczony przedmiot zamówienia musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących rynek polski, zapewniający w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych. Oferowany przedmiot zamówienia nie może być w dniu składania ofert przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. 3.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego sprzęt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego - art. 30 ust. 5 ustawy Pzp. Szczegóły dot równoważności opisane są w rozdziale II SIWZ 4.Spełnienie wymagań technicznych dla przedmiotu zamówienia musi być potwierdzone załączoną do oferty specyfikacją techniczną oferowanego przedmiotu zamówienia z dokładnym wyszczególnieniem parametrów, które wymaga Zamawiający. Specyfikacja techniczna musi pochodzić od producenta przedmiotu zamówienia lub ma być przez niego potwierdzona. Parametry równoważne muszą być zaznaczone bardzo czytelnie (np. poprzez pogrubienie czcionki, podkreślenie, inny kolor). 5.Zamówienia na przedmiot zamówienia składane będą za pośrednictwem wewnętrznego sklepu internetowego Uniwersytetu Gdańskiego. 6.Dostawa następuje w ciągu 4 dni roboczych, od otrzymania (przez Wykonawcę) zamówienia, do wskazanych w zamówieniu jednostek organizacyjnych UG na koszt i ryzyko Wykonawcy wraz z rozładunkiem i wniesieniem. 7.Przed realizacją zamówienia, Wykonawca skontaktuje się telefonicznie z osobą wymienioną w przesłanym zamówieniu, celem uzgodnienia terminu dostawy. 8.Wykonawca dostarcza do jednostki organizacyjnej Zamawiającego, wraz z dostawą przedmiotu zamówienia, wypełnioną kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi w języku polskim oraz specyfikację techniczną (o której mowa w pkt. 4) z podaniem podstawowych parametrów zainstalowanych komponentów celem dokonania odbioru przez Zamawiającego. 9.Zamawiający dokona odbioru ilościowego i jakościowego dostarczonego przedmiotu zamówienia (na podstawie dołączonej specyfikacji technicznej), sporządza i podpisuje protokół odbioru, który jest podstawą do wystawienia (na Uniwersytet Gdański) faktury VAT. Faktura poza wymogami księgowymi musi zawierać dodatkowe informacje: nazwę jednostki organizacyjnej Zamawiającego oraz imię i nazwisko osoby dokonującej zakupu. 10.Faktura opłacona będzie przelewem bankowym w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału faktury. 11. W przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia niezgodnego z umową lub w stanie uszkodzonym, Zamawiający powiadamia o tym fakcie Wykonawcę (drogą elektroniczną lub fax-em), a Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia zgłoszonej niezgodności i jego wymiany, na własny koszt, w terminie 3 dni roboczych od momentu uzyskania zgłoszenia (drogą elektroniczną lub fax-em). 12.Zamawiający uprawniony będzie do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków dostawy i udzielania Wykonawcy w razie potrzeby niezbędnych wskazówek. 13. Przedmiot zamówienia oferowany w ramach danego modelu musi posiadać identyczną konfigurację podstawową - tzn. identyczne elementy występujące we wszystkich konfiguracjach modelu, takie jak np.: płyta główna, procesor, obudowa. 14. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być oznaczony symbolem CE zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 12 marca 2003 roku (Dz. U. nr 49 poz. 414 z 24 marca 2003r) oraz spełniać warunki określone w PN, PN-EN. 15. Parametry techniczne przedmiotu zamówienia, w tym okresy gwarancji i napraw gwarancyjnych, szczegółowo opisane w rozdziale II SIWZ. 16.Gwarancja na ww. przedmiot zamówienia obowiązuje w okresie podanym w pkt. 16 rozdziału II SIWZ (liczonym od daty podpisania przez obie strony protokołu odbioru) i obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji wady oraz uszkodzenia (defekty techniczne) powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z przeznaczeniem użytkowania, przy czym Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji. 17.Wykonawca dokona serwisu (w okresie gwarancji) bezpłatnie w siedzibie Zamawiającego. Maksymalny czas reakcji serwisu (rozumiany jako obecność serwisu u Zamawiającego po zgłoszeniu awarii): do 2 dni roboczych od czasu powiadomienia Wykonawcy, maksymalny czas naprawy: do 10 dni roboczych, z wyjątkiem Linii B - 2 dni robocze, od czasu zgłoszenia awarii Wykonawcy lub w terminie uzgodnionym z bezpośrednim użytkownikiem, gdy wymaga tego specyfika albo złożoność naprawy. 18.Wykonawca zobowiązuje się do wymiany przedmiotu zamówienia na nowy i wolny od wad po wcześniejszej maksymalnie trzykrotnej naprawie. 19.W przypadku nie podjęcia naprawy gwarancyjnej przez Wykonawcę, Wykonawca zwraca koszty naprawy dokonanej u innego Wykonawcy. 20. Zamawiający nie przewiduje ubiegania się o 0% stawkę podatku VAT na podstawie art. 83 ust.14 pkt. 1 ustawy z dnia 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 54, poz. 535 z późn. zm.). 21. Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego z tytułu rezygnacji z części dostawy (20% wartości brutto). Szczegóły zamówienia określone w rozdziale II SIWZ
Gdańsk: Sukcesywna dostawa notebooków dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego
Numer ogłoszenia: 419802 - 2011; data zamieszczenia: 09.12.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Gdański , ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, faks 058 5232484, 5523741.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.univ.gda.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa notebooków dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna dostawa notebooków dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego. 2.Zamówienie dotyczy dostawy fabrycznie nowego przedmiotu zamówienia, tzn. nie używanego przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego do przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy. Dostarczony przedmiot zamówienia musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących rynek polski, zapewniający w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych. Oferowany przedmiot zamówienia nie może być w dniu składania ofert przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. 3.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego sprzęt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego - art. 30 ust. 5 ustawy Pzp. Szczegóły dot równoważności opisane są w rozdziale II SIWZ 4.Spełnienie wymagań technicznych dla przedmiotu zamówienia musi być potwierdzone załączoną do oferty specyfikacją techniczną oferowanego przedmiotu zamówienia z dokładnym wyszczególnieniem parametrów, które wymaga Zamawiający. Specyfikacja techniczna musi pochodzić od producenta przedmiotu zamówienia lub ma być przez niego potwierdzona. Parametry równoważne muszą być zaznaczone bardzo czytelnie (np. poprzez pogrubienie czcionki, podkreślenie, inny kolor). 5.Zamówienia na przedmiot zamówienia składane będą za pośrednictwem wewnętrznego sklepu internetowego Uniwersytetu Gdańskiego. 6.Dostawa następuje w ciągu 4 dni roboczych, od otrzymania (przez Wykonawcę) zamówienia, do wskazanych w zamówieniu jednostek organizacyjnych UG na koszt i ryzyko Wykonawcy wraz z rozładunkiem i wniesieniem. 7.Przed realizacją zamówienia, Wykonawca skontaktuje się telefonicznie z osobą wymienioną w przesłanym zamówieniu, celem uzgodnienia terminu dostawy. 8.Wykonawca dostarcza do jednostki organizacyjnej Zamawiającego, wraz z dostawą przedmiotu zamówienia, wypełnioną kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi w języku polskim oraz specyfikację techniczną (o której mowa w pkt. 4) z podaniem podstawowych parametrów zainstalowanych komponentów celem dokonania odbioru przez Zamawiającego. 9.Zamawiający dokona odbioru ilościowego i jakościowego dostarczonego przedmiotu zamówienia (na podstawie dołączonej specyfikacji technicznej), sporządza i podpisuje protokół odbioru, który jest podstawą do wystawienia (na Uniwersytet Gdański) faktury VAT. Faktura poza wymogami księgowymi musi zawierać dodatkowe informacje: nazwę jednostki organizacyjnej Zamawiającego oraz imię i nazwisko osoby dokonującej zakupu. 10.Faktura opłacona będzie przelewem bankowym w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału faktury. 11. W przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia niezgodnego z umową lub w stanie uszkodzonym, Zamawiający powiadamia o tym fakcie Wykonawcę (drogą elektroniczną lub fax-em), a Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia zgłoszonej niezgodności i jego wymiany, na własny koszt, w terminie 3 dni roboczych od momentu uzyskania zgłoszenia (drogą elektroniczną lub fax-em). 12.Zamawiający uprawniony będzie do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków dostawy i udzielania Wykonawcy w razie potrzeby niezbędnych wskazówek. 13. Przedmiot zamówienia oferowany w ramach danego modelu musi posiadać identyczną konfigurację podstawową - tzn. identyczne elementy występujące we wszystkich konfiguracjach modelu, takie jak np.: płyta główna, procesor, obudowa. 14. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być oznaczony symbolem CE zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 12 marca 2003 roku (Dz. U. nr 49 poz. 414 z 24 marca 2003r) oraz spełniać warunki określone w PN, PN-EN. 15. Parametry techniczne przedmiotu zamówienia, w tym okresy gwarancji i napraw gwarancyjnych, szczegółowo opisane w rozdziale II SIWZ. 16.Gwarancja na ww. przedmiot zamówienia obowiązuje w okresie podanym w pkt. 16 rozdziału II SIWZ (liczonym od daty podpisania przez obie strony protokołu odbioru) i obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji wady oraz uszkodzenia (defekty techniczne) powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z przeznaczeniem użytkowania, przy czym Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji. 17.Wykonawca dokona serwisu (w okresie gwarancji) bezpłatnie w siedzibie Zamawiającego. Maksymalny czas reakcji serwisu (rozumiany jako obecność serwisu u Zamawiającego po zgłoszeniu awarii): do 2 dni roboczych od czasu powiadomienia Wykonawcy, maksymalny czas naprawy: do 10 dni roboczych, z wyjątkiem Linii B - 2 dni robocze, od czasu zgłoszenia awarii Wykonawcy lub w terminie uzgodnionym z bezpośrednim użytkownikiem, gdy wymaga tego specyfika albo złożoność naprawy. 18.Wykonawca zobowiązuje się do wymiany przedmiotu zamówienia na nowy i wolny od wad po wcześniejszej maksymalnie trzykrotnej naprawie. 19.W przypadku nie podjęcia naprawy gwarancyjnej przez Wykonawcę, Wykonawca zwraca koszty naprawy dokonanej u innego Wykonawcy. 20. Zamawiający nie przewiduje ubiegania się o 0% stawkę podatku VAT na podstawie art. 83 ust.14 pkt. 1 ustawy z dnia 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 54, poz. 535 z późn. zm.). 21. Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego z tytułu rezygnacji z części dostawy (20% wartości brutto). Szczegóły zamówienia określone w rozdziale II SIWZ.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.21.30.00-5, 30.21.31.00-6, 30.21.32.00-7.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
- próbki, opisy lub fotografie
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1)Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy - załącznik nr 3 (do SIWZ). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo Ci wszyscy Wykonawcy wspólnie. Dlatego też w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy, może podpisać pełnomocnik w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy), lub wszyscy Wykonawcy razem na jednym dokumencie. Wystarczające jest również złożenie oświadczenia przez tego (tych) z Wykonawców, który samodzielnie spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy. 2)Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy - załącznik nr 4 (do SIWZ). Oświadczenie składa każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w imieniu członków konsorcjum oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu może złożyć pełnomocnik - z treści tego oświadczenia musi wyraźnie wynikać, że pełnomocnik składa je w imieniu każdego członka konsorcjum). 3)Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy. Aktualny odpis składa każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w imieniu członków konsorcjum dokument ten może złożyć pełnomocnik - z treści tego oświadczenia musi wyraźnie wynikać, że pełnomocnik składa je w imieniu każdego członka konsorcjum). Ponadto Wykonawca złoży wraz z ofertą: -Oświadczenie o podwykonawcach - jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom określony zakres zamówienia, musi wykazać to w niniejszym załączniku. Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie dołącza do oferty załącznika nr 5 (do SIWZ). Oświadczenie składa jeden z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, (w imieniu członków konsorcjum dokument ten może złożyć pełnomocnik - z treści tego oświadczenia musi wyraźnie wynikać, że pełnomocnik składa je w imieniu członków konsorcjum). -Zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy - załącznik nr 6 (do SIWZ); Wykonawca może też zastosować się do informacji zawartej w rozdz. XVI pkt. 1) -Specyfikację techniczną oferowanego przedmiotu zamówienia z dokładnym wyszczególnieniem parametrów, które wymagał Zamawiający. Specyfikacja techniczna musi pochodzić od producenta przedmiotu zamówienia lub ma być przez niego potwierdzona, -W przypadku zastosowania rozwiązań równoważnych - szczegółowe dane techniczne (dokładny opis) umożliwiające jego porównanie, z wyraźnym zaznaczeniem parametrów równoważnych (np. poprzez pogrubienie czcionki, podkreślenie, inny kolor), -Certyfikaty ISO 9001:2000 i ISO 14001 producenta przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami w rozdziale II pkt. 16 SIWZ, wraz z tłumaczeniami na język polski (zgodnie z pkt. 6 ppkt. 1) rozdziału V SIWZ), -Certyfikaty ISO 9001:2000 firmy serwisującej, posiadające autoryzację producenta przedmiotu zamówienia, na świadczenie usług serwisowych zgodnie z zapisami w rozdziale II pkt. 16 SIWZ, -Deklaracje zgodności CE zgodnie z zapisami w rozdziale II pkt. 16 SIWZ, -Oświadczenie producenta nt. potwierdzenia spełnienia kryteriów środowiskowych zgodnych z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych, zgodnie z zapisami w rozdziale II pkt. 16 SIWZ, wraz z tłumaczeniami na język polski (zgodnie z pkt. 6 ppkt. 1) rozdziału V SIWZ). Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą: 1)Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale V pkt. 2. ppkt. 2) SIWZ składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2)Dokument, o którym mowa powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3)Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tego dokumentu, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Informacje dotyczące składania dokumentów: 1)Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wykonawca, według swojego uznania może też przedstawić tłumaczenie dokonane przez tłumacza przysięgłego, które nie wymaga poświadczenia za zgodność. 2)Dokumenty mają być składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym) lub notariusza. 3)Dokumenty muszą być wystawione zgodnie z terminami określonymi powyżej, przy czym ważny będzie również dokument wystawiony w okresie wcześniejszym, jeżeli zostanie potwierdzony przez organ wydający w wymaganym terminie. 4)Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert - art. 26 ust. 3 ustawy. 5)Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w trybie art. 23 ust. 1-4 ustawy, w tym w ramach konsorcjum. 6)W przypadku opisanym w ppkt. 5) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (art. 23 ust. 4 ustawy). 7)W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (można wystawić jednorazowe pełnomocnictwo do danego konkretnego postępowania), do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (o ile pełnomocnictwo dla osób reprezentujących Wykonawcę nie wynika z dokumentów rejestracyjnych) zawierające datę wystawienia, zakres upoważnienia, okres na które zostało wystawione oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub notariusza.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1.Istotne zmiany postanowień zawartej umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach: 1)zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (w szczególności sytuacja ekonomiczna, zdolności płatnicze lub warunki organizacyjne czy też z przyczyn technicznych) lub gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, 2)zaistnienia siły wyższej, 3)zmiany obowiązujących przepisów prawa 4)zmiany konfiguracji sprzętowej/modelu/typu/producenta w przypadku wycofania z rynku danego produktu i braku jego następcy; zmiana nastąpić może wyłącznie w kierunku poprawienia parametrów technicznych. 2. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego: 1)Zamawiający może odstąpić od umowy, jeśli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145 ustawy. W tym wypadku, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, 2)w wypadku określonym w ppkt. 1) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, 3)Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w ppkt. 1) i 2) niniejszego punktu, w wypadku ogłoszenia upadłości lub likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy, 4)Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy usługa jest realizowana wadliwie lub sprzecznie z umową, z zachowaniem prawa do naliczenia kary umownej. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 4. Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich z zastrzeżeniem pkt. 5. 5. Cesja wierzytelności Wykonawcy wynikających z umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ug.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Gdańskiego (budynek Rektoratu), ul. Bażyńskiego 1A, pokój nr 124, I piętro, 80 - 952 Gdańsk Oliwa, w godzinach pracy od 7:00 do 15:00.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.12.2011 godzina 11:00, miejsce: Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Gdańskiego (budynek Rektoratu), ul. Bażyńskiego 1A, pokój nr 124, I piętro, 80 - 952 Gdańsk Oliwa, w godzinach pracy od 7:00 do 15:00.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Gdańsk: Sukcesywna dostawa notebooków dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego
Numer ogłoszenia: 439764 - 2011; data zamieszczenia: 28.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 419802 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, faks 058 5232484, 5523741.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa notebooków dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna dostawa notebooków dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego. 2.Zamówienie dotyczy dostawy fabrycznie nowego przedmiotu zamówienia, tzn. nie używanego przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego do przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy. Dostarczony przedmiot zamówienia musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących rynek polski, zapewniający w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych. Oferowany przedmiot zamówienia nie może być w dniu składania ofert przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. 3.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego sprzęt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego - art. 30 ust. 5 ustawy Pzp. Szczegóły dot równoważności opisane są w rozdziale II SIWZ 4.Spełnienie wymagań technicznych dla przedmiotu zamówienia musi być potwierdzone załączoną do oferty specyfikacją techniczną oferowanego przedmiotu zamówienia z dokładnym wyszczególnieniem parametrów, które wymaga Zamawiający. Specyfikacja techniczna musi pochodzić od producenta przedmiotu zamówienia lub ma być przez niego potwierdzona. Parametry równoważne muszą być zaznaczone bardzo czytelnie (np. poprzez pogrubienie czcionki, podkreślenie, inny kolor). 5.Zamówienia na przedmiot zamówienia składane będą za pośrednictwem wewnętrznego sklepu internetowego Uniwersytetu Gdańskiego. 6.Dostawa następuje w ciągu 4 dni roboczych, od otrzymania (przez Wykonawcę) zamówienia, do wskazanych w zamówieniu jednostek organizacyjnych UG na koszt i ryzyko Wykonawcy wraz z rozładunkiem i wniesieniem. 7.Przed realizacją zamówienia, Wykonawca skontaktuje się telefonicznie z osobą wymienioną w przesłanym zamówieniu, celem uzgodnienia terminu dostawy. 8.Wykonawca dostarcza do jednostki organizacyjnej Zamawiającego, wraz z dostawą przedmiotu zamówienia, wypełnioną kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi w języku polskim oraz specyfikację techniczną (o której mowa w pkt. 4) z podaniem podstawowych parametrów zainstalowanych komponentów celem dokonania odbioru przez Zamawiającego. 9.Zamawiający dokona odbioru ilościowego i jakościowego dostarczonego przedmiotu zamówienia (na podstawie dołączonej specyfikacji technicznej), sporządza i podpisuje protokół odbioru, który jest podstawą do wystawienia (na Uniwersytet Gdański) faktury VAT. Faktura poza wymogami księgowymi musi zawierać dodatkowe informacje: nazwę jednostki organizacyjnej Zamawiającego oraz imię i nazwisko osoby dokonującej zakupu. 10.Faktura opłacona będzie przelewem bankowym w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału faktury. 11. W przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia niezgodnego z umową lub w stanie uszkodzonym, Zamawiający powiadamia o tym fakcie Wykonawcę (drogą elektroniczną lub fax-em), a Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia zgłoszonej niezgodności i jego wymiany, na własny koszt, w terminie 3 dni roboczych od momentu uzyskania zgłoszenia (drogą elektroniczną lub fax-em). 12.Zamawiający uprawniony będzie do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków dostawy i udzielania Wykonawcy w razie potrzeby niezbędnych wskazówek. 13. Przedmiot zamówienia oferowany w ramach danego modelu musi posiadać identyczną konfigurację podstawową - tzn. identyczne elementy występujące we wszystkich konfiguracjach modelu, takie jak np.: płyta główna, procesor, obudowa. 14. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być oznaczony symbolem CE zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 12 marca 2003 roku (Dz. U. nr 49 poz. 414 z 24 marca 2003r) oraz spełniać warunki określone w PN, PN-EN. 15. Parametry techniczne przedmiotu zamówienia, w tym okresy gwarancji i napraw gwarancyjnych, szczegółowo opisane w rozdziale II SIWZ. 16.Gwarancja na ww. przedmiot zamówienia obowiązuje w okresie podanym w pkt. 16 rozdziału II SIWZ (liczonym od daty podpisania przez obie strony protokołu odbioru) i obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji wady oraz uszkodzenia (defekty techniczne) powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z przeznaczeniem użytkowania, przy czym Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji. 17.Wykonawca dokona serwisu (w okresie gwarancji) bezpłatnie w siedzibie Zamawiającego. Maksymalny czas reakcji serwisu (rozumiany jako obecność serwisu u Zamawiającego po zgłoszeniu awarii): do 2 dni roboczych od czasu powiadomienia Wykonawcy, maksymalny czas naprawy: do 10 dni roboczych, z wyjątkiem Linii B - 2 dni robocze, od czasu zgłoszenia awarii Wykonawcy lub w terminie uzgodnionym z bezpośrednim użytkownikiem, gdy wymaga tego specyfika albo złożoność naprawy. 18.Wykonawca zobowiązuje się do wymiany przedmiotu zamówienia na nowy i wolny od wad po wcześniejszej maksymalnie trzykrotnej naprawie. 19.W przypadku nie podjęcia naprawy gwarancyjnej przez Wykonawcę, Wykonawca zwraca koszty naprawy dokonanej u innego Wykonawcy. 20. Zamawiający nie przewiduje ubiegania się o 0% stawkę podatku VAT na podstawie art. 83 ust.14 pkt. 1 ustawy z dnia 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 54, poz. 535 z późn. zm.). 21. Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego z tytułu rezygnacji z części dostawy (20% wartości brutto). Szczegóły zamówienia określone w rozdziale II SIWZ..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.21.30.00-5, 30.21.31.00-6, 30.21.32.00-7.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.12.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Axel Computer sp. z o.o., {Dane ukryte}, 80-208 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 128340,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
215031,06
Oferta z najniższą ceną:
215031,06
/ Oferta z najwyższą ceną:
215031,06
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 41980220110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-12-08 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 164 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.univ.gda.pl |
Informacja dostępna pod: | Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Gdańskiego (budynek Rektoratu), ul. Bażyńskiego 1A, pokój nr 124, I piętro, 80 - 952 Gdańsk Oliwa, w godzinach pracy od 7:00 do 15:00 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30213000-5 | Komputery osobiste | |
30213100-6 | Komputery przenośne | |
30213200-7 | Komputer tablet |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Sukcesywna dostawa notebooków dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego. | Axel Computer sp. z o.o. Gdańsk | 2011-12-28 | 215 031,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-12-28 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 302130005 302131006 302132007 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 215 031,00 zł Minimalna złożona oferta: 215 031,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 215 031,00 zł Maksymalna złożona oferta: 215 031,00 zł |