Wykonanie dodatkowych opracowań i projektów niezbędnych do realizacji zadania wykonania zamiennej dokumentacji projektowej (projekt budowlany) wraz z uzyskaniem zamiennego pozwolenia na budowę dla inwestycji: budowa oczyszczalni ścieków wraz z kanal

Mielnik: Wykonanie dodatkowych opracowań i projektów niezbędnych do realizacji zadania wykonania zamiennej dokumentacji projektowej (projekt budowlany) wraz z uzyskaniem zamiennego pozwolenia na budowę dla inwestycji: budowa oczyszczalni ścieków wraz z kanalizacją w Mielniku - II etap - budowa kanalizacji sanitarnej w Mielniku.


Numer ogłoszenia: 32678 - 2014; data zamieszczenia: 29.01.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Mielnik, ul. Piaskowa 38, 17-307 Mielnik, woj. podlaskie, tel. 085 6577003, faks 085 6577121.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie dodatkowych opracowań i projektów niezbędnych do realizacji zadania wykonania zamiennej dokumentacji projektowej (projekt budowlany) wraz z uzyskaniem zamiennego pozwolenia na budowę dla inwestycji: budowa oczyszczalni ścieków wraz z kanalizacją w Mielniku - II etap - budowa kanalizacji sanitarnej w Mielniku..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
W zakres zamówienia wchodzi: 1. Przygotowanie wniosku oraz niezbędnych załączników do niego, między innymi: karty informacji o planowanym przedsięwzięciu, map ewidencyjnych, oraz uzyskanie w imieniu Zamawiającego decyzji środowiskowej na cały zakres inwestycji pt. Budowa oczyszczalni ścieków wraz z kanalizacją w Mielniku - II etap - budowa kanalizacji sanitarnej w Mielniku. 2. Przygotowanie wniosku wraz z niezbędnymi załącznikami i uzyskanie w imieniu Zamawiającego decyzji o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego na wszystkie działki w zakresie inwestycji pt. Budowa oczyszczalni ścieków wraz z kanalizacją w Mielniku - II etap - budowa kanalizacji sanitarnej w Mielniku. 3. Przygotowanie wniosku wraz z niezbędnymi załącznikami i uzyskanie w imieniu Zamawiającego decyzji pozwolenia wodnoprawnego (w związku z brakiem decyzji pozwolenia wodnoprawnego w pierwotnej dokumentacji projektowej, ujawnione podczas wykonywania podstawowego przedmiotu umowy) w rozumieniu ustawy prawo wodne, na szczególne korzystanie z wód w związku z przedmiotem realizacji inwestycji budowy kanalizacji w Mielniku..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.32.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Projektowania i Realizacji Inwestycji Komunalnych INKOM Sp. z o.o., ul. Sobieskiego 12, 15-014 Białystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 20325,20 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  25000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  25000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  25000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zadanie podstawowe: Wykonanie zamiennej dokumentacji projektowej (projekt budowlany) wraz z uzyskaniem zamiennego pozwolenia na budowę dla inwestycji: Budowa oczyszczalni ścieków wraz z kanalizacją w Mielniku - II etap - budowa kanalizacji sanitarnej w Mielnik, umowa nr ZP-O.271.6.2.2013 zawarta dnia 22.05.2013 z Wykonawcą:Przedsiębiorstwem Projektowania i Realizacji Inwestycji Komunalnych INKOM Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Sobieskiego 12, 15-014 Białystok. Uzasadnienie faktyczne: 1. Dodatkowymi zadaniami nie objętymi zamówieniem podstawowym są następujące elementy: a) przygotowanie wniosku oraz niezbędnych załączników: karty informacji o planowanym przedsięwzięciu, map ewidencyjnych, do uzyskania zamiennej decyzji środowiskowej na cały zakres inwestycji pt. Budowa oczyszczalni ścieków wraz z kanalizacją w Mielniku - II etap - budowa kanalizacji sanitarnej w Mielniku. decyzja Środowiskowa ma na celu prawidłowe zestawienie (ujęcie) wszystkich numerów geodezyjnych działek nie ujętych w decyzjach pierwotnych, b) przygotowanie wniosku do wydania decyzji o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego na wszystkie działki w zakresie inwestycji pt. Budowa oczyszczalni ścieków wraz z kanalizacją w Mielniku - II etap - budowa kanalizacji sanitarnej w Mielniku, c) uzyskanie decyzji pozwolenia wodno-prawnego w rozumieniu ustawy prawo wodne, na szczególne korzystanie z wód prze realizacji ww inwestycji. 2. W trakcie realizacji zadania podstawowego (wykonanie umowy ZP-O.271.6.2.2013 z dnia 22.05.2013), ujawniły się błędy formalne w dokumentach posiadanych przez Zamawiającego. Błędy zostały ujawnione w trakcie próby uzyskania pozwolenia zamiennego tzn. po złożeniu wniosku i projektów budowlanych do Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach. Wykonawca dwukrotnie przystępował do wykonania zadania, składając wnioski do WBiA w Starostwie Powiatowym w Siemiatyczach; dn18.09.2013 oraz dn. 29.10.2013. Podstawowym i rażącym błędem, uniemożliwiającym wykonanie zadania, jest brakująca liczba działek ewidencyjnych, nie ujęta w decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach jak również w decyzji lokalizacji inwestycji celu publicznego wydane przez Wójta Gminy Mielnik. 3. W związku z tym że w ramach udzielenia zamówienia podstawowego - nr ZP-O.271.6.2.2013 Zamawiający informował o posiadaniu tych dokumentów, zamówienie nie obejmowało tego zakresu. Na etapie wykonywania zamówienia zaszła konieczność wykonania dodatkowych elementów (zadań) przedmiotu umowy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, które są niezbędne aby zrealizować podstawowy przedmiot umowy ZP-O.271.6.2.2013 z dnia 22.05.2013. , tj. udzielenia dotychczasowemu wykonawcy - INKOM Sp. z o.o zamówienia dodatkowego udzielono w związku z koniecznością sporządzenia dodatkowych opracowań i projektów niezbędnych do realizacji zadania wykonania zamiennej dokumentacji projektowej (projekt budowlany) wraz z uzyskaniem zamiennego pozwolenia na budowę dla inwestycji: budowa oczyszczalni ścieków wraz z kanalizacją w Mielniku - II etap - budowa kanalizacji sanitarnej w Mielniku. UZASADNIENIE PRAWNE: Zamówienie dodatkowe zostało udzielone dotychczasowemu wykonawcy usług, usługi te nie były ujęte w zamówieniu podstawowym i nie przekraczają łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia. Ich wykonanie jest niezbędne do prawidłowego wykonania zadania podstawowego. Wykonanie zamówienia dodatkowego stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia. Dodatkowo, zlecenie tego zamówienia osobno, innemu podmiotowi rodziło by niewspółmiernie wysokie koszty. Tryb zamówienia z wolnej ręki możliwy do zastosowania zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013 r. , poz. 907 z późn. zm).