Zapewnienie bazy konferencyjnej dla Krajowej Instytucji Wspomagającej. - polska-warszawa: usługi hotelarskie

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkań polegająca na zapewnieniu sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem, wyżywienia uczestników, a także – w przypadku niektórych spotkań – sali wystawienniczej, noclegów i transportu materiałów na spotkanie. a. organizacja targów wystawienniczych. wykonawca zorganizuje jednodniowe targi wystawiennicze. w targach będzie brać udział ok. 300 osób. planowany termin targów październik–listopad 2014 r. b. organizacja dwóch dwudniowych seminariów dla członków krajowych sieci tematycznych po kl. wykonawca zorganizuje dwa dwudniowe seminaria dla członków krajowych sieci tematycznych po kl dla ok. 50 osób każde. planowane terminy seminariów czerwiec 2014 r. c. organizacja czterech jednodniowych seminariów tematycznych – opcja. wykonawca zorganizuje od 1 do 4 jednodniowych seminariów tematycznych dla maksymalnie 90 osób każde. planowane terminy seminariów maj 2014 r. czerwiec 2014 r. wrzesień 2014 r. listopad 2014 r. d. organizacja spotkań na potrzeby kiw (w tym posiedzeń dla członków krajowych sieci tematycznych). zakres usług wykonawca zorganizuje ok. 16 spotkań, w tym spotkania jednodniowe w jednej sali, spotkania jednodniowe z podziałem na dwie sale, spotkania dwudniowe w jednej sali, spotkania dwudniowe z podziałem na dwie sale. liczba uczestników jednego spotkania będzie się wahać w szacunkowym przedziale 25–90 osób. średnia liczba uczestników wyniesie 50 osób. planowane terminy spotkań marzec–grudzień 2014 r. e. organizacja jednego dwudniowego spotkania dla przedstawicieli rst i kst – opcja. zakres usług wykonawca zorganizuje jedno dwudniowe spotkanie dla przedstawicieli rst i kst dla ok. 20 osób. planowany termin spotkania listopad 2014 r. f. organizacja dwóch usług gastronomicznych w formie kolacji. zakres usług obowiązkiem wykonawcy jest zapewnienie usługi gastronomicznej w formie kolacji dla dwóch grup po ok. 8 osób każda. planowane terminy realizacji usług marzec–grudzień 2014 r. ii.1.6)