Zorganizowanie uroczystej kolacji w dniu 5 lipca 2013 r. w Hotelu Hilton dla uczestników Globalnego Sympozjum Regulatorów

Warszawa: Zorganizowanie uroczystej kolacji w dniu 5 lipca 2013 r. w Hotelu Hilton dla uczestników Globalnego Sympozjum Regulatorów


Numer ogłoszenia: 267576 - 2013; data zamieszczenia: 09.07.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji, ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. + 48 22 245 57 31, faks +48 668 651 502.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie uroczystej kolacji w dniu 5 lipca 2013 r. w Hotelu Hilton dla uczestników Globalnego Sympozjum Regulatorów.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługi konferencyjne polegające na zorganizowanie uroczystej kolacji w dniu 5 lipca 2013 r. w Hotelu Hilton dla uczestników Globalnego Sympozjum Regulatorów.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• HGC Gretna Investments Sp. z o.o. Sp. K-A, ul. Grzybowska 63, 00-844 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 109582,60 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  127286,50

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  127286,50
  / Oferta z najwyższą ceną:
  127286,50

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust 1a pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwana dalej ustawą, jest zorganizowanie kolacji w dniu 5 lipca 2013 r. w Hotelu Hilton. Zgodnie z art. 5 ust. 1a pkt 1 ustawy, w przypadku zamówień, których przedmiotem są usługi niepriorytetowe, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiedznio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1 ustawy, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania zakupów. Na podstawie umowy podpisanej przez Rząd Rzeczypospolitej polskiej a Międzynarodowym Związkiem Telekomunikacyjnym dotyczącej organizacji Globalnego Sympozjum Regulatorów, spotkania Stowarzyszeń Regulacyjnych oraz powiązanych spotkań poprzedzających, w dniach 3 - 5 lipca br. w Warszawie odbędzie się Światowe Sympozjum Regulatorów (GSR). Uczestnikami tej konferencji będą najwyżsi rangą przedstawiciele Międzynarodowego Związku Telekomunikacyjnego (ITU), szefowie organów regulacyjnych oraz ministrowie, a także przedstawiciele branży telekomunikacyjnej. Podczas GSR podejmowane są kluczowe dla rynków telekomunikacyjnych decyzje o kieunku rozwoju sektora telekomunikacyjnego oraz tworzone są koncepcje strategii regulacyjnych na najbliższe lata. Sympozjum stanowiło również forum wymiany poglądów i doświadczeń pomiędzy wszystkimi uczestnikami międzynarodowego rynku telekomunikacyjnego. Sympozjum po raz pierwszy organizowane było w Polsce, co daje szanse promocji kraju na rynku telekounikacyjnym. Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji jako współorganizator wyżej wskazanego przedsięwzięcia partycypuje w kosztach sympozjum, w postaci jedynie opłaty za kolację dla uczestników w ostatnim dniu tej konferencji. Z uwagi na fakt, iż wiodący organizator konferencji (organ administracji) ponosi wszystkie pozostałe koszty, w tym w celu zorganizowania wydarzenia, zawarł umowę na wynajem powierzchni z HGC Gretna Investments Sp. z o.o. Sp. K-A z siedzibą w Warszawie, w Hilton Warcaw Hote and Convention Centre (Hotel Hilton), Ministerstwo jako współorganizator nie miał możliwości zorganizowania kolacji w innym miejscu, niż będzie odbywało się sympozjum. POdkreślenia ponadto wymaga, iż ewentualny transport 500 osób z miejsca sympozjum w inne miejsce zorganizowania kolacji oraz koszt opieki tłumaczy uczestników z całego świata w czasie transportu, przewyższałyby koszt jednej kolacji dla wszystkich uczestników, a przy tak znacznej liczbie uczestników mogłoby wprowadzić jedynie chaos i dezorganizację. Z tego powodu jedynym rozwiązaniem w okolicznościach wskazanych powyzej, gwarantującym oszczędne, celowe i gospodarne wydatkowanie środków publicznych było zorganizowanie kolacji dla uczestników Globalnego Sympozjum Regulatorów w Hotelu Hilton w Warszawie.