Usługi serwisu sprzętu medycznego w SPS ZOZ w Lęborku. ZP-PN/03/18.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisu sprzętu medycznego w Samodzielnym Publicznym Specjalistycznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Lęborku, adres: ul. Juliana Węgrzynowicza 13, 84-300 Lębork, transportem oraz na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Arkusz asortymentowo–cenowy, stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ, będący integralną częścią niniejszej specyfikacji. Wypełniony załącznik należy dołączyć do oferty. 3. Zamówienie podzielono na 28 zadań, w tym 2 zadania dotyczące wykonania testów specjalistycznych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne zadania. Ofertę można składać w odniesieniu do jednej, kilku lub wszystkich części. 4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w obrębie jednego zadania. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania prac w zakresie przedmiotowym, zgodnie z wykazem aparatury stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ. 6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ważność przeglądu okresowego przez minimum czasu trwania umowy. 7. Poszczególne sukcesywne świadczenie usług wykonywania przeglądów technicznych, konserwacji i napraw sprzętu medycznego będą wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego, co jest równoważne z możliwością niezrealizowania przedmiotu umowy w całkowitej ilości i zakresie, wskazanych w formularzach asortymentowo-cenowych. 8. Ewentualne niezrealizowanie przedmiotu umowy w pełnej ilości i zakresie, wskazanych w formularzach asortymentowo-cenowych, nie będzie skutkowało obciążeniem Zamawiającego płatnością za niezrealizowaną część zamówienia. 9. Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do naprawy w ciągu maksymalnie 72 godzin w dni robocze po otrzymaniu zlecenia drogą e-mail lub faxem od Zamawiającego oraz usunąć awarię w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych od momentu przystąpienia do naprawy, a gdy wartość materiałów i części zamiennych przekracza wartość 1 500,00 zł brutto jednej naprawy, od momentu uzyskania pisemnej zgody na przystąpienie do naprawy i rozpoczęciu jej realizacji. W przypadku konieczności naprawy poza granicami Polski lub w przypadku konieczności sprowadzania części zamiennych z zagranicy czas wykonania naprawy wydłuża się do 10 dni roboczych. 10. Usługa przeglądów okresowych będzie świadczona przez Wykonawcę na terenie obiektów Zamawiającego lub w punkcie serwisowym Wykonawcy. Dojazd serwisu oraz transport materiałów eksploatacyjnych i urządzeń musi być wliczone w koszty wykonania usługi przeglądu. 11. Zlecenia na prace stanowiące przedmiot zamówienia przekazywane będą przez kierownika Działu Technicznego lub osobę upoważnioną faxem lub drogą e-mail. 12. Wszystkie działania Wykonawcy w zakresie przedmiotu zamówienia podlegać będą kontroli: 1) Kierownika Działu Technicznego – p. Daniela Mejny lub innej osoby upoważnionej, 2) Koordynatora Sekcji Aparatury Medycznej – p. Daniela Wetta lub innej osoby upoważnionej. 13. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp w związku z art. 22§1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 108 z późn. zm.) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę oraz podwykonawców: serwisantów na podstawie umów o pracę. Zakres czynności: 1) Stały Nadzór Techniczny nad aparaturą dla zadań 1–26 obejmuje: a) bieżącą konserwację, b) naprawy, c) wykonywanie czynności konserwacyjno-przeglądowych zalecanych przez producenta w określonych odstępach czasu, a jeśli producent ich nie określił, to z częstotliwością co najmniej co 12 miesięcy w zakresie ogólnym, d) orzekanie o stanie technicznym zgodnie ze zleceniami Zamawiającego, e) dokonywanie bieżących wpisów do paszportu technicznego urządzenia odnośnie wszystkich wykonywanych napraw i przeglądów okresowych. 2) Naprawy 3) Modyfikacje: • przeprowadzenie środków zapobiegawczych w celu zwiększenia bezpieczeństwa pracy urządzenia. • dokonywanie bieżących wpisów do paszportu technicznego urządzenia odnośnie wszystkich wykonywanych napraw i przeglądów okresowych. 4) Zamawiający pozostawia Wykonawcy ocenę zasadności zawierania umowy o pracę z serwisantami: a) wykonywanie pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy, b) wykonywanie pracy pod kierownictwem pracodawcy, c) w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę, d) i w czasie przez niego wyznaczonym, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem. 14. Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w umowach z podwykonawcami postanowienia o obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę, zgodnie z postanowieniami ust. 13. 15. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę, lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób realizujących przedmiot zamówienia lub biorących udział w czynnościach mających na celu realizację przedmiotu zamówienia. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania wymogu, o którym mowa w ust. 13 i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów. 16. W trakcie realizacji umowy, na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, wykonawca, przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób, o których mowa w ust. 13: 1) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób realizujących przedmiot zamówienia lub biorących udział w czynnościach mających na celu realizację przedmiotu zamówienia, których dotyczy w/w oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy. 17. Wykonawca poinformuje kierownika Działu Technicznego o wykonaniu zlecenia. Każde zlecenie musi być udokumentowane na karcie pracy (raport/raport serwisowy) i potwierdzone przez jednostkę, dla której została wykonana usługa (oddział). Każdorazowo przed wykonaniem zlecenia Wykonawca zobowiązany będzie do wypełnienia Książki Usterek na oddziale jednostki, dla której usługa będzie wykonywana. 18. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenie kopii świadectwa legalizacji urządzenia kontrolno-pomiarowego biorącego udział w czynnościach konserwacyjno-przeglądowych wraz z protokołem przeglądu. 19. Wykonawca zobowiązany jest przed podjęciem i po zakończonych pracach serwisowych stawić się osobiście w Dziale Technicznym Zamawiającego. Po każdorazowym zakończeniu czynności zostanie sporządzony i podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokół z wykonanych czynności konserwacyjno – przeglądowych, napraw lub przeprowadzonych testów specjalistycznych. Wykonawca powinien wykonywać czynności konserwacyjno-przeglądowe oraz naprawy w godzinach 7:00 - 15:00 w dni robocze. 20. Usługi powinny być wykonywane w czasie ustalonym w porozumieniu z pracownikiem Działu Technicznego, tak aby nie spowodowały zakłóceń w pracy SPS ZOZ. 21. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wszystkich niezbędnych materiałów do naprawy sprzętu medycznego, a także do przedstawienia Zamawiającemu wykazu materiałów i części zamiennych wykorzystanych w danym miesiącu – w wersji papierowej i elektronicznej. Rozliczenie wykorzystania materiałów i części zamiennych oraz karty pracy, potwierdzone przez jednostkę użytkującą sprzęt, na podstawie, których została wykonana usługa, muszą zostać dostarczone kierownikowi Działu Technicznego lub innej upoważnionej osobie do 10 dnia każdego miesiąca. 22. Zamawiający wymaga, aby części zamienne były nowe, oryginalne i dopuszczone przez producenta oraz by były zgodne z dokumentacją techniczną urządzenia. 23. Wykonawca każdorazowo po wykonaniu czynności objętych przedmiotem zamówienia, musi sporządzić kartę pracy (raport/raport serwisowy) w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, podpisaną przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, zawierającą następujące informacje: 1) pełna nazwa urządzenia wraz z numerem seryjnym, jeśli jest podany, 2) rodzaj wykonanej usługi, 3) wyszczególnienie wymienionych podzespołów, z podaniem ceny, 4) czas naprawy w roboczogodzinach. 24. Prawidłowo wystawiona faktura rozumie się jako dokument wystawiony na podstawie Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatkach od towarów i usług (Dz. U. 2004 nr 54 poz. 535) oraz zawierający m. in. następujące informacje: 1) faktura w języku polskim, 2) numer umowy, 3) pełna nazwa urządzenia wraz z numerem seryjnym, jeśli jest podany, 4) rodzaj wykonanej usługi, 5) wartości zgodnie z arkuszem asortymentowo-cenowym. 25. Wykonawca ma obowiązek posiadania: 1) dla Zadań 1-11 i 26-28 a) odpowiedniego zaplecza technicznego, b) dostępu do części zamiennych, części zużywalnych i materiałów eksploatacyjnych określonych przez wytwórcę wyrobu, c) personelu o udokumentowanych kwalifikacjach i doświadczeniu, d) odpowiednich procedur i instrukcji dotyczących wykonywania czynności serwisowych, zgodnie z zaleceniami producenta. 2) dla Zadań 12-25 certyfikatu potwierdzającego, że jest autoryzowanym serwisantem wytwórcy lub oświadczy, że jest podmiotem spełniającym łącznie zamieszczone poniżej następujące warunki: a) dysponuje określonym przez wytwórcę: zapleczem technicznym, oryginalnymi częściami zamiennym oraz oryginalnymi częściami zużywalnymi i materiałami eksploatacyjnymi, zatwierdzonymi do stosowania przez wytwórcę (nie dopuszcza się do stosowania zamienników części oryginalnych), b) posiada określone przez wytwórcę: instrukcje serwisowe, odpowiednie procedury i instrukcje wykonywania czynności, c) zatrudnia minimum dwie osoby posiadające kwalifikacje i doświadczenie zawodowe określone przez wytwórcę, dla każdego modelu urządzenia medycznego, poświadczone imiennym dokumentem wydanym po szkoleniu przeprowadzonym przez wytwórcę (w formie np. autoryzacji, szkolenia, certyfikatu, zaświadczenia), ważnym przez cały okres obowiązywania umowy, d) dysponuje na postawie ważnej licencji kluczami i kodami do oprogramowania serwisowego, jeżeli dotyczy to danego modelu urządzenia. 3) dla zadań od 27-28 – akredytacji w rozumieniu ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (tekst jednolity Dz. U. 2017 poz. 1398) tj. dokumentu uprawniającego do przeprowadzenia testów specjalistycznych aparatury rentgenowskiej i urządzeń pomocniczych, wykonywanych zgodnie z załącznikiem nr 6 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 18 lutego 2011 r. w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznych (Dz. U. 2015 poz. 2040, tekst jednolity Dz. U. 2017 poz. 884). 4) Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia osobę/osoby z uprawnieniami w zakresie SEP E / D – kontrolno-pomiarowe do przeprowadzania usług, nie dotyczy zadań 27 i 28. 26. Na zakup materiałów i części zamiennych do kwoty 1 500,00 zł brutto przy jednej naprawie Wykonawca nie potrzebuje pisemnej zgody Zamawiającego. Powyżej kwoty 1 500,00 zł brutto jednej naprawy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić kalkulację naprawy w formie oferty, na podstawie której Zamawiający wyrazi pisemną zgodę w formie akceptacji oferty, na zakup materiałów eksploatacyjnych i pokrycie kosztów. Jeżeli wartość naprawy wraz z częściami zamiennymi przekracza wartość urządzenia Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powyższą informację w celu podjęcia przez Zamawiającego decyzji dotyczącej naprawy. Powyższa korespondencja wydłuża terminy realizacji wykonania usług. 27. W przypadku nie zaakceptowania kalkulacji wykonania naprawy sporządzonej przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od wykonania naprawy. 28. Wykonawca dokona wpisu w paszporcie technicznym naprawy, konserwacji, przeglądu z wyznaczeniem daty następnego przeglądu, wymienionych części zamiennych, zakończy naprawę/konserwację/przegląd dopuszczeniem danego urządzenia do użytkowania oraz naklejeniem naklejek z datą następnego przeglądu w widocznym miejscu na urządzeniu. 29. Wykonawca zobowiązany będzie do utylizacji zużytych materiałów i części zamiennych po przedstawieniu Zamawiającemu wykazu zużytych materiałów oraz części i akceptacji przez kierownika Działu Technicznego. 30. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności konserwacyjnych, przeglądowych oraz napraw zgodnie z harmonogramem wynikającym z właściwości danego sprzętu, obowiązującymi instrukcjami, standardami i normą. Zamawiający po podpisaniu umowy przekaże Wykonawcy bieżący harmonogram przeglądów urządzeń, gdzie Wykonawca będzie zobowiązany do kontaktu z Działem Technicznym z 30 dniowym wyprzedzeniem od końca ważności obecnego przeglądu, w celu ustalenia konkretnej daty wykonania przeglądu. 31. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady wykonania usługi i udziela gwarancji na wykonane usługi min. 6 miesięcy od daty naprawy lub konserwacji. 32. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia każdorazowo faktury zakupu części zamiennych. Faktura musi dokumentować nazwę zakupionego asortymentu, nr katalogowy, informację o podzespołach. Zamawiający nie wymaga dokumentowania ceny. 33. Za wykonane usługi Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodnie ze złożoną ofertą. 34. Minimalny termin płatności wymagany przez Zamawiającego to 60 dni od daty dostarczenia wystawionej faktury oraz kart pracy (raport/raport serwisowy) w przypadku naprawy. 35. Minimalny termin płatności wymagany przez Zamawiającego to 60 dni od daty dostarczenia wystawionej faktury oraz wynikami testów. (dotyczy zadania nr 27, 28). 36. Wszystkie zakupione wyroby, usługi, materiały eksploatacyjne i inne środki konieczne do realizacji zadań SPS ZOZ muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w tym także Ochrony Środowiska, BHP, OC, Ppoż., Bezpieczeństwa Informacji i Danych Osobowych oraz Bezpieczeństwa żywności.