Modernizacja i adaptacja oraz wyposażenie budynków szkolnych w Gminie Lubasz – Budowa szybu windy osobowej przy budynku Szkoły Podstawowej w Lubaszu i Gimnazjum w Lubaszu II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy II.3) Krótki

tak
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020

Gmina Lubasz, Krajowy numer identyfikacyjny 57079110600000, ul. ul. B. Chrobrego  37, 64720   Lubasz, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 67 255 60 12, e-mail lubasz@wokiss.pl, faks 67 255 64 62.
Adres strony internetowej (url): www.bip.lubasz.pl

Modernizacja i adaptacja oraz wyposażenie budynków szkolnych w Gminie Lubasz – Budowa szybu windy osobowej przy budynku Szkoły Podstawowej w Lubaszu i Gimnazjum w Lubaszu

Przedmiotem zmówienia jest: dostawa, montaż i uruchomienie wind osobowych wraz z robotami budowlanymi towarzyszącymi, tj. budową szybu windowego przy budynku Gimnazjum oraz przy budynku Szkoły Podstawowej w Lubaszu. Główne parametry windy dla obydwu obiektów: winda pasażerska, osobowa, dwuprzystankowa, prędkość 1 m/s, dostosowana do potrzeb dla osób niepełnosprawnych, o udźwigu min 630 kg, min dla 8 osób. Informacja szczegółowa odnośnie wind znajduje się w WYTYCZNYCH TECHNICZNYCH DLA WINDY OSOBOWEJ PRZEWIDZIANEJ DO MONTAŻU W BUDYNKU GIMNAZJUM W LUBASZU oraz w WYTYCZNYCH TECHNICZNYCH DLA WINDY OSOBOWEJ PRZEWIDZIANEJ DO MONTAŻU W SZKOLE PODSTAWOWEJ W LUBASZU. Montaż urządzeń dźwigowych poprzedzony zostanie budową szybów windowych przylegających do bryły budynków szkolnych. Projekty budowlane zostały zatwierdzone decyzjami Starosty Czarnkowsko-Trzcianeckiego (pozwolenia na budowę nr 383/2016 z dnia 20 lipca 2016 r. oraz nr 385/2016 z dnia 20 lipca 2016 r.). Zakres robót budowlanych obejmuje: - demontaż okien zewnętrznych, - rozebranie nawierzchni z kostki betonowej, nawierzchni asfaltowej, - rozebranie częściowe ściany zewnętrznej budynku, - częściowe zamurowanie w/w ściany w miejscu okna, - demontaż grzejnika i przebudowa instalacji c.o. (w niezbędnym zakresie), - wykonanie fundamentów, - wykonanie konstrukcji szybu, - ocieplenie i malowanie elewacji, - roboty wykończeniowe wewnętrzne, - roboty odtworzeniowe zewnętrzne, - wykonanie zasilania elektrycznego dźwigu. Wykonawca odpowiedzialny jest za badania i dopuszczenie do użytkowania dźwigu przez Urząd Dozoru Technicznego (UDT) oraz przygotowanie niezbędnych dokumentów wynikających z przepisów Prawa budowlanego. Roboty budowlane wykonywane w czasie użytkowania budynków prowadzone będą w wydzielonych trwale częściach budynku (np. wewnątrz przez zastosowanie lekkich ścian z płyty gipsowo – kartonowej na systemie stelaży, na zewnątrz plac budowy wydzielony będzie ogrodzeniem systemowym pełnym; drogi dojazdowe przez teren boisk szkolnych wydzielone będą ogrodzeniem systemowym ażurowym) zgodnie z obowiązkowo opracowanym planem BIOZ. W kalkulacji na wykonywanie prac należy uwzględnić wszystkie konieczne prace zabezpieczające teren prowadzenia robót oraz wykonanie zabezpieczeń przeciwpyłowych na korytarzach na czas prowadzenia robót. Prace rozbiórkowe należy wykonywać z wykorzystaniem sprzętu wyburzeniowego lub metod nie powodujących nadmierny długotrwały hałas, należy je wykonywać po godzinach zajęć szkolnych. Wykonawca zapewni kierownika budowy i kierowników robót posiadających wymagane odpowiednie uprawnienia budowlane. Otwory w ścianach do czasu zamontowania wind muszą być zabezpieczone w sposób gwarantujący niedostępność budynku (np. tymczasowe drzwi lub stała przegroda). Gruz oraz materiały z demontażu należy usuwać na bieżąco, tak ażeby nie zalegały w miejscu prowadzenia prac, a następnie należy wywieźć w miejsce do tego przeznaczone, natomiast materiały, które tego wymagają – zutylizować. Gwarancja producenta na urządzenie dźwigowe min. 36 miesięcy, serwis gwarancyjny oraz pogwarancyjny na min. 10 lat – łącznie od dnia odbioru robót. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określają: projekt budowlano-wykonawczy oraz specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 108 ze zm.). W szczególności: 1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: prace ogólnobudowlane - budowa konstrukcji szybu windy, montaż urządzenia dźwigowego. 2) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: • oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy. 4) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. 5) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

II.5) Główny Kod CPV:
45313100-5

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej reki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Gmina Lubasz w dniu 14.02.2018 r. ogłosiła przetarg nieograniczony na realizację zadania pn. Modernizacja i adaptacja oraz wyposażenie budynków szkolnych w Gminie Lubasz – Budowa szybu windy osobowej przy budynku Szkoły Podstawowej w Lubaszu i Gimnazjum w Lubaszu. W dniu 05.03.2018 r. o godz. 14.30 w siedzibie Urzędu Gminy w Lubaszu, ul. B. Chrobrego 37, sala 04 odbyło się otwarcie części jawnej w/w postępowania. Z uwagi na fakt, iż w wyznaczonym terminie – tj. do 05.03.2018 r. do godz. 14.00 nie wpłynęła żadna oferta zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 poz. 1579 ze zm.) Wójt Gminy Lubasz w dniu 12.03.2018 r. unieważnił w/w postępowanie. Informacja o unieważnieniu postępowania została umieszczona w Biuletynie Zamówień Publicznych i w Biuletynie Informacji Publicznej - na stronie Zamawiającego w dniu 12.03.2018 r. Wobec powyższego Zamawiający - Gmina Lubasz zamierzała udzielić zamówienia w trybie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z powyższym przepisem możliwe jest udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki, gdy "w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, i nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia lub wszyscy wykonawcy zostali wykluczeni z postępowania, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione". W poprzednim postępowaniu (w przetargu nieograniczonym) nie wpłynęła żadna oferta, pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione - dlatego też zachowując zapisy art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy zostało wystosowane zaproszenie do negocjacji do Wykonawcy MIRTECH Sp. z o.o. Sarbka 2, 64-700 Czarnków. Pani Katarzyna Fąka Prezes Zarządu firmy MIRTECH na spotkaniu w dniu 20.03.2018 r. zadeklarowała, iż firma MIRTECH jest zainteresowana realizacją w/w zamówienia pn. Modernizacja i adaptacja oraz wyposażenie budynków szkolnych w Gminie Lubasz – Budowa szybu windy osobowej przy budynku Szkoły Podstawowej w Lubaszu i Gimnazjum w Lubaszu, jednak potrzebuje więcej czasu na przeanalizowanie wszelkich aspektów dot. tego zamówienia. Pani Prezes po zapoznaniu się z zaproszeniem do negocjacji stwierdziła, iż MIRTECH nie jest w stanie sam spełnić jednego warunku opisanego w zaproszeniu do negocjacji. Zamawiający (Gmina Lubasz) zastrzegł, że kluczowe części zamówienia jakim jest dostawa i montaż urządzenia dźwigowego muszą zostać wykonane przez Wykonawcę. Wobec powyższego powiedziała, iż trwają rozmowy z firmami, które wykonują i montują dźwigi osobowe. Firma MIRTECH zamierzała wspólnie z jedną z firm będących producentem wind - jako konsorcjum złożyć ofertę stanowiącą odpowiedź na zaproszenie do negocjacji. Pani Katarzyna Fąka zadeklarowała, iż po pozytywnym zakończeniu rozmów z producentem wind jest możliwe do końca marca 2018 r. - złożenie Gminie Lubasz oferty. Na spotkaniu jakie odbyło się w dniu 26.03.2018 r. uczestniczyło konsorcjum MIRTECH spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sarbka 2, 64-700 Czarnków - Lider konsorcjum i „MP PROLIFT” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Kościelna 21, 60-536 Poznań - Członek konsorcjum, reprezentowane przez lidera konsorcjum, który zadeklarował, że do 30 marca 2018 r. konsorcjum złoży ofertę w toczącym się postępowaniu. Konsorcjum w dniu 28 marca 2018 r. złożyło ofertę. Oferta spełniła wymogi Zamawiającego - Gminy Lubasz. Konsekwencją wyboru tej oferty było podpisanie umowy z Wykonawcą w trybie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.).