Świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych oraz wynajmu sal dla uczestników VIII Międzynarodowego Festiwalu Poeci bez granic

Warszawa: Świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych oraz wynajmu sal dla uczestników VIII Międzynarodowego Festiwalu Poeci bez granic


Numer ogłoszenia: 383758 - 2011; data zamieszczenia: 17.11.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowe Centrum Kultury, ul. Płocka 13, 01-231 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 2100100, faks 22 2100101.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych oraz wynajmu sal dla uczestników VIII Międzynarodowego Festiwalu Poeci bez granic.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych oraz wynajmu sal dla uczestników VIII Międzynarodowego Festiwalu Poeci bez granic.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centrum Rehabilitacji, Wypoczynku i Spa Leśny Ludek Sp. z o.o., ul. Dębowa 14, 57-320 Polanica Zdrój, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 15000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  17650,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  17650,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  17650,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający przeprowadził postępowanie w trybie zapytania o cenę na świadczenie usługi hotelowej, cateringowej oraz wynajmu sal podczas VIII Międzynarodowego Festiwalu Poezji Poeci bez granic w Polanicy Zdroju odbywającego się w dniach 16-20.11.2011 roku. Zamawiający wystosował Zaproszenie do składania ofert w trybie zapytania o cenę do 7 podmiotów: Hotel Polanica w Polanicy Zdroju, Pensjonat Beata w Polanicy Zdroju, Hotel Stary zdrój & Spa w Polanicy Zdroju, Hotel Bukowy Park w Polanicy Zdroju, Centrum Rehabilitacji, Wypoczynku i Spa Leśny Ludek w Polanicy Zdroju, Hotel Europa w Polanicy Zdroju i Hotel Jantar w Polanicy Zdroju. W ww. postępowaniu nie złożono co najmniej dwóch ofert nie podlegających odrzuceniu do terminu składania ofert wpłynęła tylko jedna oferta. W związku z powyższym zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt. 2 Zamawiający unieważnił postępowanie. Z uwagi na fakt, iż zamówienie obejmujące przygotowanie usługi hotelowej, cateringowej oraz wynajmu sal podczas VIII Międzynarodowego Festiwalu Poezji Poeci bez granic w Polanicy Zdroju ma być zrealizowane w dniach 16-20.11.2011 roku a ponowne przeprowadzenie postępowania w trybie zapytania o cenę lub przetargu nieograniczonego mogłoby uniemożliwić terminową realizację zamówienia Zamawiający postanowił zrealizować zamówienie w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust 1a upup świadczenie usług cateringowych i hotelarskich jest zamówieniem, którego przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym wymienione w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z dn. 28 stycznia 2010r. stanowiące przepis wykonawczy do ustawy Prawo zamówień publicznych. W wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie zapytania o cenę na świadczenie ww. usługi wpłynęła tylko jedna oferta, Zamawiający zaprosił do negocjacji w trybie zamówienie z wolnej ręki wykonawcę, który złożył ofertę w poprzednio prowadzonym trybie. Pozostali Wykonawcy zaproszeni do składania ofert w trybie zapytanie o cenę nie wykazali zainteresowania realizacją niniejszego zamówienia natomiast kierowanie zapytań do ośrodków położonych poza Polanicą Zdrój mogłoby skutkować zwiększeniem kosztów realizacji zamówienia związanych z koniecznością organizacji dodatkowego transportu uczestników.