Przetarg nieograniczony na dostawę kwiatów na potrzeby Urzędu Miasta Gdyni w 2013 r.

Gdynia: Przetarg nieograniczony na dostawę kwiatów na potrzeby Urzędu Miasta Gdyni w 2013 r.


Numer ogłoszenia: 450536 - 2012; data zamieszczenia: 14.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdyni , Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, woj. pomorskie.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na dostawę kwiatów na potrzeby Urzędu Miasta Gdyni w 2013 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia publicznego jest dostawa dla Urzędu Miasta Gdyni : wieńców (pełnych) na świerku z kwiatów biało-czerwonych z szarfą (biało-czerwoną) i napisem Rada Miasta Gdyni i Prezydent Miasta Gdyni (litery czarne drukowane), szacunkowa ilość 60 sztuk; wiązanek na świerku z kwiatów biało-czerwonych z szarfą (biało-czerwoną) i napisem Rada Miasta Gdyni i Prezydent Miasta Gdyni (litery czarne drukowane), szacunkowa ilość 30 sztuk; wiązanek oficjalnych z przybraniem, szacunkowa ilość 180 sztuk; wiązanek artystycznych z przybraniem, szacunkowa ilość 140 sztuk; małych krótkich bukietów, szacunkowa ilość 330 sztuk; koszy teatralnych, szacunkowa ilość 19 sztuk; pojedynczych kwiatów ciętych z przybraniem, szacunkowa ilość 280 sztuk; innych kompozycji kwiatowych (np. kwiaty doniczkowe). szacunkowa ilość 110 sztuk..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
03.12.12.10-0, 03.12.12.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie Wykonawcy wykonali (lub wykonują) co najmniej 1 dostawę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, o wartości netto minimum 3000,- zł. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego spełniają łącznie, z tym że żaden z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu. Nie spełnienie któregokolwiek z postawionych warunków skutkuje wykluczeniem wykonawcy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. wypełniony formularz oferty - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 1 SIWZ oraz wypełniony formularz cenowy o treści odpowiadającej załącznikowi nr 2 SIWZ W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy składają jeden formularz oferty oraz jeden formularz cenowy. 2. 8 zdjęć kolorowych, matowych w formacie 15 cm x 21 cm podpisanych nazwą firmy Wykonawcy oraz rodzajem kompozycji kwiatowych, prezentujących proponowane przez Wykonawcę wzory wiązanek, wieńca i kosza teatralnego, przygotowanych z dowolnych kwiatów z przybraniem przedstawionych na neutralnym tle: - 2 różne zdjęcia przedstawiające propozycje wiązanek oficjalnych przeznaczonych do wręczenia pierwsze mężczyźnie, drugie kobiecie; - 2 różne zdjęcia przedstawiające propozycje wiązanek artystycznych przeznaczonych do wręczenia pierwsze mężczyźnie, drugie kobiecie; - 2 różne zdjęcia przedstawiające propozycję małego krótkiego bukietu z kwiatów mieszanych przeznaczonego do wręczenia pierwsze mężczyźnie, drugie kobiecie; - 1 zdjęcie kosza teatralnego na premierę w teatrze z kwiatów mieszanych z przybraniem; - 1 zdjęcie wieńca pełnego na świerku z kwiatów biało-czerwonych z przybraniem i szarfą biało-czerwoną bez napisów. Całkowita cena (brutto) prezentowanej na zdjęciu: - jednej wiązanki oficjalnej nie może przekroczyć 110 zł - jednej wiązanki artystycznej nie może przekroczyć kwoty 100,- zł. - jednego małego bukietu nie może przekroczyć kwoty 60- zł. - kosza teatralnego nie może przekroczyć kwoty 350,- zł. - wieńca nie może przekroczyć kwoty 260,- zł. Wykonawcy wykonują zdjęcia na własny koszt i po zakończeniu prezentacji pozostają one w siedzibie Zamawiającego. 3. Integralną część oferty stanowi przygotowanie trzech wiązanek określonych w załączniku nr 4 do SIWZ w celu zaprezentowania ich w Urzędzie Miasta Gdyni w terminie i miejscu otwarcia ofert. Wiązanki należy dostarczyć w dniu 28 listopada 2012 r. (środa) do godz. 8.30 do Urzędu Miasta Gdyni Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 - sala Urzędu Stanu Cywilnego pokój nr 17. Do prezentowanych wiązanek należy dołączyć nazwę firmy Wykonawcy. Wykonawcy wykonują wiązanki na własny koszt i po prezentacji zatrzymują je dla siebie (również w przypadku unieważnienia postępowania). 4. oświadczenie wykonawcy z art. 22 ust. 1 o spełnianiu wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu (znajdujące się w Formularzu ofertowym). W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez co najmniej jednego wykonawcę. 5. wykaz wykonanych (lub wykonywanych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 dostawy odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, o wartości netto minimum 3000,- zł z podaniem jej wartości oraz daty i miejsca wykonania. - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 5 SIWZ, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany wykaz może być złożony wspólnie lub oddzielnie przez wykonawców; 6. pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu tych podmiotów - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 6 SIWZ 7. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 8. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów ( np: aktualnego odpisu z właściwego rejestru) złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo powinno być w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - estetyka wykonania - 40
• 3 - procent rabatu od cen bieżących - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gdynia.pl/bip

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Gdyni, Wydział Kultury, 10 lutego 24, 81-364 Gdynia.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.11.2012 godzina 08:30, miejsce: W siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miasta Gdyni, w kancelarii ogólnej na parterze Urzędu Miasta Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie