Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w 4 wydarzeniach targowych: Międzynarodowe Targi Inwestycyjne AnnuaI Investment Meeting (AIM 2012) w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie) wraz z misją inwestycyjną odbywające w dniach 29.4.-4.5.2012 r.; Międzynarodowe Targi Spożywcze Seoul Food & Hotel 2012 w Seulu (Korea Południowa) wraz z misją gospodarczą odbywające się w dniach 5–13.5.2012 r.; Międzynarodowe Targi Spożywcze Sial 2012 w Szanghaju (Chiny) wraz z misją gospodarczą odbywające się w dniach 5-13.5.2012 r.; Międzynarodowe Targach Spożywczych PLMA World of Private Label 2012 w Amsterdamie (Holandia) odbywających się w dniach 21-23.5.2012 r. - pl-warszawa: usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z polski wschodniej w 4 wydarzeniach targowych a) międzynarodowe targi inwestycyjne aim 2012 w dubaju (zjednoczone emiraty arabskie) wraz z misją gospodarczą odbywające w dniach 29.4. 4.5.2012 r. – część i; b) międzynarodowe targi spożywcze seoul food & hotel 2012 w seulu (korea południowa) wraz z misją gospodarczą odbywające się w dniach 5 13.5.2012 r. – część ii; c) międzynarodowe targi spożywcze sial 2012 w szanghaju (chiny) wraz z misją gospodarczą odbywające się w dniach 5 13.5.2012 r. – część iii; d) międzynarodowe targach spożywczych plma world of private label 2012 w amsterdamie (holandia) odbywających się w dniach 21 23.5.2012 r. – część iv; realizowanych w ramach programu promocji gospodarczej polski wschodniej, działanie i.4 programu operacyjnego rozwój polski wschodniej 2007 – 2013 osi priorytetowej i nowoczesna gospodarka działanie i.4 promocja i współpraca, komponent promocja. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem podziału zamówienia na części oraz dopuszczeniem możliwości składania ofert częściowych stanowią odpowiednio załączniki nr 1a do 1d do siwz. 2. zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków europejskiego funduszu rozwoju regionalnego programu operacyjnego rozwój polski wschodniej 2007 2013. 3. zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 p.z.p na poszczególne części zamówienia w poniższym zakresie · annual investment meeting stanowiącym 40 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego; · seul food & hotel w seulu (korea) stanowiącym 15 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego; · targi world of private label plma’s w amsterdamie (holandia) stanowiącym 40 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego; szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia. 1. wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia / części zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez zamawiającego. 2. zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia / części zamówienia. 3. zamawiający oczekuje, że wykonawca zapozna się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla wystawców określanych odrębnie dla każdej z części zamówienia każdorazowo przez organizatora danych targów oraz zobowiąże się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami. 4. wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia/ części zamówienia. 5. wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 500 000 pln od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym odpowiednim organizatorom targów. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 53531-2012 |
| PD | Data publikacji | 17/02/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 33 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.) |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 14/02/2012 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 05/03/2012 |
| DT | Termin | 05/03/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 22100000 - Drukowane książki, broszury i ulotki 22462000 - Materiały reklamowe 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55400000 - Usługi podawania napojów 55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 60161000 - Usługi w zakresie transportu paczek 60170000 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79930000 - Specjalne usługi projektowe 79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 92111250 - Produkcja filmów informacyjnych 92312000 - Usługi artystyczne |
| OC | Pierwotny kod CPV | 22100000 - Drukowane książki, broszury i ulotki 22462000 - Materiały reklamowe 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55400000 - Usługi podawania napojów 55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 60161000 - Usługi w zakresie transportu paczek 60170000 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79930000 - Specjalne usługi projektowe 79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 92111250 - Produkcja filmów informacyjnych 92312000 - Usługi artystyczne |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.paiz.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
17/02/2012 S33 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
2012/S 33-053531
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)
ul. Bagatela 12
Osoba do kontaktów: Dorota Laskowska
00-585 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 223349966
E-mail: dorota.laskowska@paiz.gov.pl
Faks: +48 223349889
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.paiz.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w 4 wydarzeniach targowych: Międzynarodowe Targi Inwestycyjne AnnuaI Investment Meeting (AIM 2012) w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie) wraz z misją inwestycyjną odbywające w dniach 29.4.-4.5.2012 r.; Międzynarodowe Targi Spożywcze Seoul Food & Hotel 2012 w Seulu (Korea Południowa) wraz z misją gospodarczą odbywające się w dniach 5–13.5.2012 r.; Międzynarodowe Targi Spożywcze Sial 2012 w Szanghaju (Chiny) wraz z misją gospodarczą odbywające się w dniach 5-13.5.2012 r.; Międzynarodowe Targach Spożywczych PLMA World of Private Label 2012 w Amsterdamie (Holandia) odbywających się w dniach 21-23.5.2012 r.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w 4 wydarzeniach targowych:
a) Międzynarodowe Targi Inwestycyjne AIM 2012 w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie) wraz z misją gospodarczą odbywające w dniach 29.4.- 4.5.2012 r. – Część I;
b) Międzynarodowe Targi Spożywcze Seoul Food & Hotel 2012 w Seulu (Korea Południowa) wraz z misją gospodarczą odbywające się w dniach 5-13.5.2012 r. – Część II;
c) Międzynarodowe Targi Spożywcze Sial 2012 w Szanghaju (Chiny) wraz z misją gospodarczą odbywające się w dniach 5-13.5.2012 r. – Część III;
d) Międzynarodowe Targach Spożywczych PLMA World of Private Label 2012 w Amsterdamie (Holandia) odbywających się w dniach 21-23.5.2012 r. – Część IV; realizowanych w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 – 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem podziału zamówienia na części oraz dopuszczeniem możliwości składania ofert częściowych stanowią odpowiednio Załączniki nr 1a do 1d do SIWZ.
2. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 p.z.p na poszczególne Części zamówienia w poniższym zakresie:
· Annual Investment Meeting stanowiącym 40 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego;
· Seul Food & Hotel w Seulu (Korea) stanowiącym 15 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego;
· Targi World of Private Label PLMA’s w Amsterdamie (Holandia) stanowiącym 40 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego;
Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia.
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia / części zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia / części zamówienia.
3. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapozna się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla Wystawców określanych odrębnie dla każdej z części zamówienia każdorazowo przez Organizatora danych targów oraz zobowiąże się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia/ części zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 500 000 PLN od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym odpowiednim organizatorom targów.
a) Międzynarodowe Targi Inwestycyjne AIM 2012 w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie) wraz z misją gospodarczą odbywające w dniach 29.4.- 4.5.2012 r. – Część I;
b) Międzynarodowe Targi Spożywcze Seoul Food & Hotel 2012 w Seulu (Korea Południowa) wraz z misją gospodarczą odbywające się w dniach 5-13.5.2012 r. – Część II;
c) Międzynarodowe Targi Spożywcze Sial 2012 w Szanghaju (Chiny) wraz z misją gospodarczą odbywające się w dniach 5-13.5.2012 r. – Część III;
d) Międzynarodowe Targach Spożywczych PLMA World of Private Label 2012 w Amsterdamie (Holandia) odbywających się w dniach 21-23.5.2012 r. – Część IV; realizowanych w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 – 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem podziału zamówienia na części oraz dopuszczeniem możliwości składania ofert częściowych stanowią odpowiednio Załączniki nr 1a do 1d do SIWZ.
2. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 p.z.p na poszczególne Części zamówienia w poniższym zakresie:
· Annual Investment Meeting stanowiącym 40 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego;
· Seul Food & Hotel w Seulu (Korea) stanowiącym 15 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego;
· Targi World of Private Label PLMA’s w Amsterdamie (Holandia) stanowiącym 40 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego;
Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia.
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia / części zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia / części zamówienia.
3. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapozna się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla Wystawców określanych odrębnie dla każdej z części zamówienia każdorazowo przez Organizatora danych targów oraz zobowiąże się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia/ części zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 500 000 PLN od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym odpowiednim organizatorom targów.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79956000, 79930000, 60170000, 22100000, 22462000, 39294100, 55300000, 55500000, 55400000, 60161000, 60000000, 79540000, 92312000, 92111250
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Powyżej 200.000,00 EUR.
II.2.2)Informacje o opcjach
II.2.3)Informacje o wznowieniach
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w: Międzynarodowe Targi Inwestycyjne AnnuaI Investment Meeting (AIM 2012) w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie) wraz z misją inwestycyjną odbywające w dniach 29.4.- 4.5.2012 r.1)Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej z sektorów: jachtowego, samochodowego, lotniczego, spożywczego, specjalnych stref ekonomicznych, właścicieli ośrodków turystyczno-rekreacyjnych, producentów wyrobów ceramicznych i artystycznych oraz przedstawicieli Jednostek Samorządu Terytorialnego w wyjeździe na Targi Annual Investemnt Meeting 2012 w związku z targami Annual Investment Meeting 2012, odbywającymi się w dniach 30 kwietnia - 3.5.2012 r. w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie, zwane dalej ZEA)”. Liczba osób wchodzących w skład delegacji - 36 (20 osób - przedsiębiorców, 10 osób - przedstawiciele JST, 5 osób-opiekunowie z PAIiIZ, 1 osoba - twórcą malowanie artystyczne ceramiki i porcelany).
2. Zamawiający oświadcza, że zawarł umowę na wynajem 120 m kw. powierzchni wystawienniczej (nr stoiska G 100-109) wraz ze standardową zabudową przeznaczoną do montażu podczas targów Annual Investment Meeting 2012 r. w Dubai International Convention & Exhibition Center. Plan lokalizacji stoiska Polski Wschodniej (G 100-109) wewnątrz hali SRH stanowi Załącznik nr 1a.1 do SOPZ.
3. W trakcie realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca bezwzględnie powinien dostosować się do wszelkich zarządzeń, decyzji i sugestii ze strony organizatora targów Annual Investment Meeting 2012. w Dubaju.
4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał wszystkie usługi związane z kompleksową organizacją uczestnictwa wszystkich podmiotów wchodzących w skład delegacji z Polski Wschodniej w wyjeździe na Targi Annual Investemnt Meeting 2012: przygotowanie oraz druk katalogu przedstawiającego polskie firmy oraz oferty inwestycyjne Jednostek Samorządu Terytorialnego, zapewni transport niezbędnych materiałów promocyjno-reklamowych i eksponatów, dokona montażu zabudowy i wyposażenia stoiska w oparciu o elementy dostarczone przez organizatora (np. bar, pomieszczenie techniczne), zapewni obsługę w zakresie tłumaczenia konsekutywnego z polsko-angielskiego i angielsko-polskiego języka, zapewni catering nawiązujący do kuchni Polski Wschodniej (Zamawiający informuje, że na stoisku nie ma możliwości gotowania i przygotowywania posiłków we własnym zakresie. Do realizacji tego celu niezbędne jest zapewnienie cateringu z zewnątrz, bezpośrednio przez organizatora targów AIM) oraz obsługę cateringową stoiska, dokona profesjonalnej dokumentacji fotograficzno-wideofonicznej, zapewni udział w AIM 2012 jednej osoby prezentującej technikę malowania ręcznego wyrobów z porcelany, dokona rejestracji wszystkich uczestników delegacji z Polski Wschodniej oraz odbierze od organizatora „wejściówki” umożliwiające wejście na teren targów AIM 2012.
5. Wykonawca zapewni przygotowanie do druku oraz druk katalogów podwystawców, według wskazówek Zamawiającego, w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy. Katalog wystawców max 100 stron format A5 w liczbie 700 sztuk.
6. Wykonawca zapewni transport z Polski do Dubaju niezbędnych materiałów promocyjno-reklamowych i eksponatów w tym: materiały promocyjne wszystkich wystawców takich jak:eksponaty, modele produktów (jachtów,samochodów, ceramicznych samolotów), wyrobów ceramicznych i artystycznych, produktów spożywczych oraz obsługi cateringowej z siedziby Zamawiającego lub z innego miejsca w Polsce uzgodnionego wspólnie do Dubaju (na stoisko Polski Wschodniej) oraz z miejsca odbywania się targów do siedziby Zamawiającego lub do miejsca uzgodnionego wspólnie w Polsce. Wykonawca dokona wszystkich formalności prawnych, celnych oraz przedstawi listę wymaganych dokumentów i świadectw jakie powinni przygotować poszczególni wystawcy dla prawidłowej organizacji spedycji. Organizator Targów w Dubaju zastrzega sobie prawo do organizacji spedycji za pośrednictwem wskazanej przez niego firmy.
7. Wykonawca dokona montażu zabudowy i wyposażenia stoiska w oparciu o elementy dostarczone przez organizatora targów AIM 2012 w ramach wykupionej powierzchni. Zamawiający dokonał wyboru opcji rodzaju powierzchni tzw. Schell Scheme. Rozpoczęcie montażu elementów zabudowy powinno rozpocząć się w dniu 28.4.2012 r. o godz. 8:30, zakończenie montażu musi nastąpić w dniu 29.4.2012 r. o godz. 22.00. Ponadto wykonawca zapewni urządzenia i elementy stoiska, podczas wszystkich dni trwania targów tj. 30.4.- 3.5.2012 r., tzn. zapewni: jedno zaplecze kuchenno-magazynowe; podłączenie do wody, elektryczności oraz bezprzewodowy Internet na stoisku; sprzęt nagłaśniający i grający; miejsce na ekspozycje materiałów promocyjnych (30 ekspozytorów / stojaków na materiały promocyjne), ladę recepcyjną oraz mini lady dla poszczególnych wystawców; banery z logo Polski Wschodniej; kwiaty i inne dekoracje; sprzęt klimatyzacyjny i kosze na śmieci; 3 telewizory LCD/LED/plazmowe do prezentacji materiałów reklamowych; 2 lodówki oraz 4 gabloty - witryny ekspozycyjne umożliwiające wystawienie produktów spożywczych, wyrobów ceramicznych i artystycznych a także podestów pod inne modele i eksponaty. Listę eksponatów i produktów, wykonawca ustali w konsultacji z zamawiającym.
8. Wykonawca zapewni obsługę w zakresie tłumaczenia konsekutywnego języków polsko-angielskiego i angielsko-polskiego (2 tłumaczy, posiadających minimum dwa lata doświadczenia w zakresie tłumaczeń konsekutywnych) w dniach 30.4.- 3.5.2012 r. w godzinach otwarcia Centrum Wystawienniczego 8:30-17:00 oraz w godz. odbywania się dodatkowych spotkań B2B wskazanych przez Zamawiającego oraz podczas uroczystej kolacji. Dokładne terminy zamawiający uzgodni z Wykonawcą w ciągu 4 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu i zakwaterowania, wejścia na teren targów oraz ewentualnego ubezpieczenia.
9. Wykonawca zapewni catering związany z kuchnią Polski Wschodniej oraz obsługę cateringową stoiska w dniach 30.4.- 3.5.2012 r., 4 hostessy (biegle znające język polski i angielski), 1 barmana (biegle znających język polski i angielski oraz posiadających co najmniej rok doświadczenia na stanowisku barmana oraz posiadających wszelkie uprawnienia niezbędne do kontaktu z żywnością). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu i zakwaterowania, wejścia na teren targów oraz ewentualnego ubezpieczenia. Produkty niezbędne do przygotowania Cateringu wykonawca będzie nabywał na miejscu wskazanym przez organizatora AIM 2012.
10. Wykonawca dokona profesjonalnej dokumentacji fotograficzno-wideofonicznej z wydarzeń na stoisku Polski Wschodniej odbywających się w czasie targów w tym: spotkań biznesowych, pokazu malowania ręcznego oraz w czasie Dnia Polskiego.
11. Wykonawca zapewni udział w AIM 2012 jednej osoby prezentującej technikę malowania ręcznego wyrobów z porcelany w konsultacji z Zamawiającym oraz pokryje wszelkie koszty podróży i zakwaterowania.
12. Wykonawca dokona rejestracji wszystkich uczestników delegacji z Polski Wschodniej, pokryje wszelkie koszty z tym związane oraz odbierze od organizatora „wejściówki” umożliwiające wejście na teren targów AIM 2012.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części 1 stanowi Załącznik nr 1a do SIWZ.
2. Zamawiający oświadcza, że zawarł umowę na wynajem 120 m kw. powierzchni wystawienniczej (nr stoiska G 100-109) wraz ze standardową zabudową przeznaczoną do montażu podczas targów Annual Investment Meeting 2012 r. w Dubai International Convention & Exhibition Center. Plan lokalizacji stoiska Polski Wschodniej (G 100-109) wewnątrz hali SRH stanowi Załącznik nr 1a.1 do SOPZ.
3. W trakcie realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca bezwzględnie powinien dostosować się do wszelkich zarządzeń, decyzji i sugestii ze strony organizatora targów Annual Investment Meeting 2012. w Dubaju.
4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał wszystkie usługi związane z kompleksową organizacją uczestnictwa wszystkich podmiotów wchodzących w skład delegacji z Polski Wschodniej w wyjeździe na Targi Annual Investemnt Meeting 2012: przygotowanie oraz druk katalogu przedstawiającego polskie firmy oraz oferty inwestycyjne Jednostek Samorządu Terytorialnego, zapewni transport niezbędnych materiałów promocyjno-reklamowych i eksponatów, dokona montażu zabudowy i wyposażenia stoiska w oparciu o elementy dostarczone przez organizatora (np. bar, pomieszczenie techniczne), zapewni obsługę w zakresie tłumaczenia konsekutywnego z polsko-angielskiego i angielsko-polskiego języka, zapewni catering nawiązujący do kuchni Polski Wschodniej (Zamawiający informuje, że na stoisku nie ma możliwości gotowania i przygotowywania posiłków we własnym zakresie. Do realizacji tego celu niezbędne jest zapewnienie cateringu z zewnątrz, bezpośrednio przez organizatora targów AIM) oraz obsługę cateringową stoiska, dokona profesjonalnej dokumentacji fotograficzno-wideofonicznej, zapewni udział w AIM 2012 jednej osoby prezentującej technikę malowania ręcznego wyrobów z porcelany, dokona rejestracji wszystkich uczestników delegacji z Polski Wschodniej oraz odbierze od organizatora „wejściówki” umożliwiające wejście na teren targów AIM 2012.
5. Wykonawca zapewni przygotowanie do druku oraz druk katalogów podwystawców, według wskazówek Zamawiającego, w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy. Katalog wystawców max 100 stron format A5 w liczbie 700 sztuk.
6. Wykonawca zapewni transport z Polski do Dubaju niezbędnych materiałów promocyjno-reklamowych i eksponatów w tym: materiały promocyjne wszystkich wystawców takich jak:eksponaty, modele produktów (jachtów,samochodów, ceramicznych samolotów), wyrobów ceramicznych i artystycznych, produktów spożywczych oraz obsługi cateringowej z siedziby Zamawiającego lub z innego miejsca w Polsce uzgodnionego wspólnie do Dubaju (na stoisko Polski Wschodniej) oraz z miejsca odbywania się targów do siedziby Zamawiającego lub do miejsca uzgodnionego wspólnie w Polsce. Wykonawca dokona wszystkich formalności prawnych, celnych oraz przedstawi listę wymaganych dokumentów i świadectw jakie powinni przygotować poszczególni wystawcy dla prawidłowej organizacji spedycji. Organizator Targów w Dubaju zastrzega sobie prawo do organizacji spedycji za pośrednictwem wskazanej przez niego firmy.
7. Wykonawca dokona montażu zabudowy i wyposażenia stoiska w oparciu o elementy dostarczone przez organizatora targów AIM 2012 w ramach wykupionej powierzchni. Zamawiający dokonał wyboru opcji rodzaju powierzchni tzw. Schell Scheme. Rozpoczęcie montażu elementów zabudowy powinno rozpocząć się w dniu 28.4.2012 r. o godz. 8:30, zakończenie montażu musi nastąpić w dniu 29.4.2012 r. o godz. 22.00. Ponadto wykonawca zapewni urządzenia i elementy stoiska, podczas wszystkich dni trwania targów tj. 30.4.- 3.5.2012 r., tzn. zapewni: jedno zaplecze kuchenno-magazynowe; podłączenie do wody, elektryczności oraz bezprzewodowy Internet na stoisku; sprzęt nagłaśniający i grający; miejsce na ekspozycje materiałów promocyjnych (30 ekspozytorów / stojaków na materiały promocyjne), ladę recepcyjną oraz mini lady dla poszczególnych wystawców; banery z logo Polski Wschodniej; kwiaty i inne dekoracje; sprzęt klimatyzacyjny i kosze na śmieci; 3 telewizory LCD/LED/plazmowe do prezentacji materiałów reklamowych; 2 lodówki oraz 4 gabloty - witryny ekspozycyjne umożliwiające wystawienie produktów spożywczych, wyrobów ceramicznych i artystycznych a także podestów pod inne modele i eksponaty. Listę eksponatów i produktów, wykonawca ustali w konsultacji z zamawiającym.
8. Wykonawca zapewni obsługę w zakresie tłumaczenia konsekutywnego języków polsko-angielskiego i angielsko-polskiego (2 tłumaczy, posiadających minimum dwa lata doświadczenia w zakresie tłumaczeń konsekutywnych) w dniach 30.4.- 3.5.2012 r. w godzinach otwarcia Centrum Wystawienniczego 8:30-17:00 oraz w godz. odbywania się dodatkowych spotkań B2B wskazanych przez Zamawiającego oraz podczas uroczystej kolacji. Dokładne terminy zamawiający uzgodni z Wykonawcą w ciągu 4 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu i zakwaterowania, wejścia na teren targów oraz ewentualnego ubezpieczenia.
9. Wykonawca zapewni catering związany z kuchnią Polski Wschodniej oraz obsługę cateringową stoiska w dniach 30.4.- 3.5.2012 r., 4 hostessy (biegle znające język polski i angielski), 1 barmana (biegle znających język polski i angielski oraz posiadających co najmniej rok doświadczenia na stanowisku barmana oraz posiadających wszelkie uprawnienia niezbędne do kontaktu z żywnością). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu i zakwaterowania, wejścia na teren targów oraz ewentualnego ubezpieczenia. Produkty niezbędne do przygotowania Cateringu wykonawca będzie nabywał na miejscu wskazanym przez organizatora AIM 2012.
10. Wykonawca dokona profesjonalnej dokumentacji fotograficzno-wideofonicznej z wydarzeń na stoisku Polski Wschodniej odbywających się w czasie targów w tym: spotkań biznesowych, pokazu malowania ręcznego oraz w czasie Dnia Polskiego.
11. Wykonawca zapewni udział w AIM 2012 jednej osoby prezentującej technikę malowania ręcznego wyrobów z porcelany w konsultacji z Zamawiającym oraz pokryje wszelkie koszty podróży i zakwaterowania.
12. Wykonawca dokona rejestracji wszystkich uczestników delegacji z Polski Wschodniej, pokryje wszelkie koszty z tym związane oraz odbierze od organizatora „wejściówki” umożliwiające wejście na teren targów AIM 2012.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części 1 stanowi Załącznik nr 1a do SIWZ.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79956000, 79930000, 60170000, 22100000, 22462000, 39294100, 55300000, 55500000, 55400000, 60161000, 60000000, 79540000, 92312000, 92111250
3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 28.4.2012. Zakończenie 4.5.2012
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Ostateczny termin zakończenia wykonania Zamówienia:
I. Dla części I - do dnia 4.5.2012 r. do godz. 23:59 (data ostatecznego demontażu stoiska), w tym:
1) Wykonanie planu zabudowy stoiska - w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy.
2) Wykonanie Stoiska. Dostawa elementów i jego montaż - od dnia 28.4.2012 r. od godz. 8:30 do dnia 29.4.2012 r. godz. 22:00.
3) Utrzymanie i obsługa techniczna Stoiska – w dniach 30.4.-3.5.2012 r.
4) Logistyka Wyjazdu – w dniach 29.4.2012 r. do dnia 4.5.2012 r. w tym dostawa/spedycja eksponatów na teren targowy do dnia 29.4.2012 r.
5) Demontaż stoiska – od dnia 3.5.2012 r. godz. 17:30 do 4.5.2012 r. do godz. 23:59. (data ostatecznego demontażu stoiska)
I. Dla części I - do dnia 4.5.2012 r. do godz. 23:59 (data ostatecznego demontażu stoiska), w tym:
1) Wykonanie planu zabudowy stoiska - w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy.
2) Wykonanie Stoiska. Dostawa elementów i jego montaż - od dnia 28.4.2012 r. od godz. 8:30 do dnia 29.4.2012 r. godz. 22:00.
3) Utrzymanie i obsługa techniczna Stoiska – w dniach 30.4.-3.5.2012 r.
4) Logistyka Wyjazdu – w dniach 29.4.2012 r. do dnia 4.5.2012 r. w tym dostawa/spedycja eksponatów na teren targowy do dnia 29.4.2012 r.
5) Demontaż stoiska – od dnia 3.5.2012 r. godz. 17:30 do 4.5.2012 r. do godz. 23:59. (data ostatecznego demontażu stoiska)
Część nr: 2 Nazwa: Kompleksową organizację uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w: Międzynarodowe Targi Spożywcze Seoul Food & Hotel 2012 w Seulu (Korea Południowa) wraz z misją gospodarczą odbywające się w dniach 5–13.5.2012 r.
1)Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej (branża spożywcza) w targach „Seoul Food&Hotel 2012”, odbywających się w terminie 8-11.5.2012 r. w Seulu (Korea Południowa) oraz pobytu przedsiębiorców w Korei Płd. w terminie 6-13 maja 2012 r.”. Plan stoiska wewnątrz pawilonu narodowego stanowi Załącznik nr 1b.1 do SOPZ.
2. Zamawiający zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej z firmą Allsaleworld z siedzibą w Londynie, na wynajęcie Zamawiającemu łącznie 144 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej na czas trwania targów „Seoul Food&Hotel 2012” w Seulu, zwanych dalej targami.
3. W związku z powyższym Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów wraz z eksponatami oraz elementami wystawienniczymi wskazanymi przez Zamawiającego na miejsce targów.
4. Wykonawca zapewni transport niezbędnych materiałów (materiały informacyjne, produkty spożywcze podwystawców i obsługi cateringowej stoiska, wykorzystywanych w czasie trwania targów oraz wskazanych przez Zamawiającego) do Seulu, tj. na miejsce odbywania się targów w Seulu, ich ubezpieczenie na czas transportu, a także ubezpieczenie stoiska na czas odbywania się targów.
5. Wykonawca w trakcie trwania targów (8-11.5.2012) zapewni: obsługę cateringową (co najmniej kucharz, asystent i barman), obsługę informacyjną (2 hostessy) oraz obsługę techniczną stoiska (co najmniej 2 osoby). Ponadto Wykonawca zapewni co najmniej 1 pokaz barmański dziennie na stoisku, w wykonaniu barmana obsługującego barek w terminie 8-10.5.2012. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, wiz, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.
6. Wykonawca zapewni obsługę kulinarną stoiska do wykonywania pokazów gotowania na żywo (tzw. live cooking show 8-10.5.2012 r.), tj. rozpoznawalnego polskiego szefa kuchni o uznanej renomie, biegle władającego językiem angielskim, specjalizującego się w kuchni regionalnej Polski Wschodniej oraz jego asystenta lub asystentów wskazanych bezpośrednio przez kucharza. Szef kuchni oraz jego asystent (asystenci) muszą mieć doświadczenie w przeprowadzaniu tego typu pokazów. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, wiz, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów. Pokazy mają się odbywać 2 razy dziennie przez 3 dni.
7. Wykonawca zapewni w terminie 8-10.5.2012 r. (3 dni) w czasie trwania targów występy polskiego, dwuosobowego zespołu muzycznego na żywo wraz z niezbędnym nagłośnieniem i sprzętem muzycznym (poziom głośności powinien odpowiadać zaleceniom organizatora Targów). Oprawa muzyczna powinna mieć charakter tzw. „unplugged”. Zespół muzyczny powinien mieć doświadczenie w udziale w podobnego typu wydarzeniach targowych. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, wiz, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów. Wykonawca dokona spedycji wszelkich sprzętów i instrumentów muzycznych oraz wszystkich innych niezbędnych urządzeń potrzebnych do prawidłowego odtwarzania muzyki wskazanych przez zespół muzyczny. Wykonawca pokryje także wszelkie koszty zabezpieczenia, ubezpieczenia muzycznych transportu instrumentów muzycznych na czas ich transportu oraz podczas trwania targów. Występy zespołu powinny towarzyszyć również pokazom gotowania na żywo.
8. Wykonawca zapewni 2 tłumaczy konsekutywnych (tłumaczenia polsko-koreańsko-polskiego przez cały okres trwania targów w godzinach ich otwarcia). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, wiz, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.
9. Wykonawca zapewni profesjonalny projekt, grafikę, przygotowanie do druku, tłumaczenie na j. angielski i koreański oraz druk katalogu wystawców (500 sztuk) oraz zaproszeń na wydarzenia mające miejsce na stoisku (700 sztuk) na podstawie materiałów własnych oraz materiałów informacyjnych o firmach przekazanych przez Zamawiającego po podpisaniu umowy.
10. Wykonawca wynajmie autokar (na minimum 30 osób). Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego w Seulu w terminie 6-12.5.2012 r. Koszty związane z zatrudnieniem, noclegiem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) oraz opłatami parkingowymi ponosi Wykonawca.
11. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania czynności formalnych związanych z techniczno-organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w celu dostawy transportu oraz montażu i demontażu stoiska (bezpośredni kontakt z organizatorem targów).
Szczegółowy ops przedmiotu zamówienia dla Części 2 stanowi Załącznik nr 1b do SIWZ.
2. Zamawiający zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej z firmą Allsaleworld z siedzibą w Londynie, na wynajęcie Zamawiającemu łącznie 144 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej na czas trwania targów „Seoul Food&Hotel 2012” w Seulu, zwanych dalej targami.
3. W związku z powyższym Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów wraz z eksponatami oraz elementami wystawienniczymi wskazanymi przez Zamawiającego na miejsce targów.
4. Wykonawca zapewni transport niezbędnych materiałów (materiały informacyjne, produkty spożywcze podwystawców i obsługi cateringowej stoiska, wykorzystywanych w czasie trwania targów oraz wskazanych przez Zamawiającego) do Seulu, tj. na miejsce odbywania się targów w Seulu, ich ubezpieczenie na czas transportu, a także ubezpieczenie stoiska na czas odbywania się targów.
5. Wykonawca w trakcie trwania targów (8-11.5.2012) zapewni: obsługę cateringową (co najmniej kucharz, asystent i barman), obsługę informacyjną (2 hostessy) oraz obsługę techniczną stoiska (co najmniej 2 osoby). Ponadto Wykonawca zapewni co najmniej 1 pokaz barmański dziennie na stoisku, w wykonaniu barmana obsługującego barek w terminie 8-10.5.2012. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, wiz, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.
6. Wykonawca zapewni obsługę kulinarną stoiska do wykonywania pokazów gotowania na żywo (tzw. live cooking show 8-10.5.2012 r.), tj. rozpoznawalnego polskiego szefa kuchni o uznanej renomie, biegle władającego językiem angielskim, specjalizującego się w kuchni regionalnej Polski Wschodniej oraz jego asystenta lub asystentów wskazanych bezpośrednio przez kucharza. Szef kuchni oraz jego asystent (asystenci) muszą mieć doświadczenie w przeprowadzaniu tego typu pokazów. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, wiz, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów. Pokazy mają się odbywać 2 razy dziennie przez 3 dni.
7. Wykonawca zapewni w terminie 8-10.5.2012 r. (3 dni) w czasie trwania targów występy polskiego, dwuosobowego zespołu muzycznego na żywo wraz z niezbędnym nagłośnieniem i sprzętem muzycznym (poziom głośności powinien odpowiadać zaleceniom organizatora Targów). Oprawa muzyczna powinna mieć charakter tzw. „unplugged”. Zespół muzyczny powinien mieć doświadczenie w udziale w podobnego typu wydarzeniach targowych. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, wiz, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów. Wykonawca dokona spedycji wszelkich sprzętów i instrumentów muzycznych oraz wszystkich innych niezbędnych urządzeń potrzebnych do prawidłowego odtwarzania muzyki wskazanych przez zespół muzyczny. Wykonawca pokryje także wszelkie koszty zabezpieczenia, ubezpieczenia muzycznych transportu instrumentów muzycznych na czas ich transportu oraz podczas trwania targów. Występy zespołu powinny towarzyszyć również pokazom gotowania na żywo.
8. Wykonawca zapewni 2 tłumaczy konsekutywnych (tłumaczenia polsko-koreańsko-polskiego przez cały okres trwania targów w godzinach ich otwarcia). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, wiz, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.
9. Wykonawca zapewni profesjonalny projekt, grafikę, przygotowanie do druku, tłumaczenie na j. angielski i koreański oraz druk katalogu wystawców (500 sztuk) oraz zaproszeń na wydarzenia mające miejsce na stoisku (700 sztuk) na podstawie materiałów własnych oraz materiałów informacyjnych o firmach przekazanych przez Zamawiającego po podpisaniu umowy.
10. Wykonawca wynajmie autokar (na minimum 30 osób). Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego w Seulu w terminie 6-12.5.2012 r. Koszty związane z zatrudnieniem, noclegiem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) oraz opłatami parkingowymi ponosi Wykonawca.
11. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania czynności formalnych związanych z techniczno-organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w celu dostawy transportu oraz montażu i demontażu stoiska (bezpośredni kontakt z organizatorem targów).
Szczegółowy ops przedmiotu zamówienia dla Części 2 stanowi Załącznik nr 1b do SIWZ.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79956000, 79930000, 60170000, 22100000, 22462000, 39294100, 55300000, 55500000, 55400000, 60161000, 60000000, 79540000, 92312000, 92111250
3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 5.5.2012. Zakończenie 24.5.2012
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Ostateczny termin zakończenia wykonania Zamówienia:
Dla części II – do dnia 12.5.2012, godz. 21:00 (data ostatecznego demontażu stoiska w hali), w tym:
1) Wykonanie projektu stoiska - w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy.
2) Wykonanie stoisk - od dnia 5.5.2012 r., godz. 8:00 do dnia 7.5.2012 r. godz. 21:00, w tym dostawa eksponatów na teren targowy najpóźniej do dnia 7.5.2012 do godz. 18:00;
3) Utrzymanie i obsługa techniczna stoiska – w terminie 8-11.5.2012 r.
4) Logistyka Wyjazdu – 6-12.5.2012 r.
5) Demontaż stoiska – od dnia 11.5.2012 r. od godz. 17:30 do dnia 12.5.2012 r. do godz. 21:00.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 p.z.p na poszczególne Części zamówienia w poniższym zakresie:
· Seul Food & Hotel w Seulu (Korea) stanowiącym 15 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego;
Dla części II – do dnia 12.5.2012, godz. 21:00 (data ostatecznego demontażu stoiska w hali), w tym:
1) Wykonanie projektu stoiska - w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy.
2) Wykonanie stoisk - od dnia 5.5.2012 r., godz. 8:00 do dnia 7.5.2012 r. godz. 21:00, w tym dostawa eksponatów na teren targowy najpóźniej do dnia 7.5.2012 do godz. 18:00;
3) Utrzymanie i obsługa techniczna stoiska – w terminie 8-11.5.2012 r.
4) Logistyka Wyjazdu – 6-12.5.2012 r.
5) Demontaż stoiska – od dnia 11.5.2012 r. od godz. 17:30 do dnia 12.5.2012 r. do godz. 21:00.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 p.z.p na poszczególne Części zamówienia w poniższym zakresie:
· Seul Food & Hotel w Seulu (Korea) stanowiącym 15 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego;
Część nr: 3 Nazwa: Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w: Międzynarodowe Targi Spożywcze Sial 2012 w Szanghaju (Chiny) wraz z misją gospodarczą odbywające się w dniach 5-13.5.2012 r.
1)Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców sektora spożywczego z Polski Wschodniej wyjeździe na Targi SIAL w Szanghaju wraz z misją, który odbędzie się w dniach 6-12.5.2012 r.”
2. Zamawiający informuje, iż misja gospodarcza odbędzie się w dniach 7 i 8.5.w dwóch miastach oddalonych od Szanghaju nie więcej niż 400 km (7.5.w jednym mieście i 8.5.w drugim mieście), a uczestnictwo w targach SIAL odbywać się będzie w dniach 9-11.5.2012 r. w Szanghaju. Przylot uczestników do Szanghaju planowany jest w dniu 6.5.2012 r., a wylot w dniu 12.5.2012 r. w zależności od dostępności lotów na dane dni.
3. Zamawiający zawarł umowę o wynajem 168m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej wewnątrz hali N2 z organizatorem targów na czas trwania Międzynarodowych Targów Spożywczych SIAL 2011 w Szanghaju (Chiny). Plan lokalizacji stoiska stanowi Załącznik nr 1c.1 do SOPZ.
4. W związku z powyższym Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów wraz z eksponatami, produktami spożywczymi podwystawców oraz elementami wystawienniczymi wskazanymi przez Zamawiającego na miejsce odbywania się targów, ubezpieczenie na czas transportu, ich montaż, demontaż, a także obsługę tłumaczy, catering, barmana, pokazy kulinarne na żywo, oprawę muzyczną oraz transfery (tj. transport lokalny dla uczestników wyjazdu), jak również zapewni pełną obsługę techniczną i logistyczną stoiska.
5. Wykonawca zapewni transport niezbędnych materiałów (tj. materiały informacyjno-promocyjne Zamawiającego, produkty spożywcze podwystawców, produkty spożywcze oraz inne niezbędne przybory kuchenne dla obsługi cateringowej stoiska, kucharza wykorzystywanych barmana wykorzystywanych w czasie trwania targów oraz wskazanych przez Zamawiającego) do Szanghaju, tj. miejsca odbywania się targów, ich ubezpieczenie na czas transportu, a także ubezpieczenie stoiska na czas odbywania się targów.
6. Wykonawca zapewni obsługę cateringową w dniach 9-11.5.2012 r. (3 hostessy), obsługę barku w dniach 9-11.5.2012 r. (1 barman), obsługę techniczną stoiska w czasie trwania targów w dniach 9-11.5.2012 r. (co najmniej 2 osoby). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, wiz, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pokazów barmańskich w wykonaniu utytułowanego polskiego barmana. Zamawiający przewiduje jeden pokaz dziennie przez 3 dni trwania targów (9-11.5.2012 r.). W tym celu Wykonawca zapewni 1 barmana, który będzie wykonywał pokazy barmańskie, a który (poza pokazami) będzie obsługiwał barek w dniach 9-11.5.2012 r.
8. Wykonawca zapewni obsługę kulinarną stoiska do wykonywania pokazów gotowania na żywo (tzw. live cooking show), tj. rozpoznawalnego polskiego szefa kuchni o uznanej renomie, biegle władającego językiem angielskim, specjalizującego się w kuchni regionalnej Polski Wschodniej oraz jego asystenta lub asystentów wskazanych bezpośrednio przez kucharza w dniach 9-10.5.2012 r. (2 dni). Szef Kuchni oraz jego asystent (asystenci) powinni mieć doświadczenie w udziale w podobnego typu wydarzeniach targowych. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, wiz, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów. Pokazy kulinarne będą się odbywać dwa razy dziennie przez dwa dni trwania targów – łącznie mają być przeprowadzone 4 pokazy gotowania na żywo.
9. Wykonawca zapewni w dniach 9-10.5.2012 r. (2 dni) w czasie trwania targów występy jedno lub dwuosobowego zespołu muzycznego na żywo wraz z niezbędnym nagłośnieniem i sprzętem muzycznym (poziom głośności powinien odpowiadać zaleceniom organizatora Targów). Oprawa muzyczna powinna być przeprowadzona na zasadzie tzw. „unplugged”. Zespół muzyczny powinien mieć doświadczenie w udziale w podobnego typu wydarzeniach targowych. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, wiz, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.
10. Wykonawca dokona spedycji wszelkich sprzętów i instrumentów muzycznych oraz wszystkich innych niezbędnych urządzeń potrzebnych do prawidłowego odtwarzania muzyki wskazanych przez zespół muzyczny. Wykonawca pokryje także wszelkie koszty zabezpieczenia, ubezpieczenia muzycznych transportu instrumentów muzycznych na czas ich transportu oraz podczas trwania targów.
11. Wykonawca zapewni 2 tłumaczy konsekutywnych (tłumaczenia polsko-chińskie-polskie w dniach odbywania się misji tj. w dniach 7-8.5.2012 r. w ciągu całego dnia roboczego oraz w dniach 9-11.5.2012 r. w godzinach trwania targów). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, wiz, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.
12. Wykonawca zapewni profesjonalny projekt, grafikę, przygotowanie do druku oraz druk katalogu podwystawców (400 sztuk) oraz zaproszeń na wydarzenia mające miejsce na stoisku (200 sztuk). Tekst do katalogu podwystawców i zaproszeń zostanie przygotowany przez Zamawiającego w językach angielskim i chińskim.
13. Wykonawca wynajmie autokar (na minimum 30 osób). Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego w Szanghaju w dniu przylotu oraz odlotu grupy do/z Szanghaju oraz w dniach 9-11.5.2012 r. na tarsie hotel-targi-hotel (i ewentualnie w razie potrzeby na innych trasach wskazanych przez Zamawiającego na miejscu), a także autokar odpowiednio w dwóch miastach, w których będzie się odbywać misja w dniach 7-8.5.2012 r.. Koszty związane z zatrudnieniem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) ponosi Wykonawca.
14. Wykonawca dokona także zakupu biletów kolejowych dla całej grupy (przewidywana liczba osób: ok. 26 biletów dla 26 osób (+/- 2 bilety), w tym 20 podwystawców, 4 reprezentantów PAIiIZ S.A. oraz 2 tłumaczy) do dwóch miast (każde położone nie dalej niż 450 km od Szanghaju), w których będzie się odbywała misja gospodarcza. Jednego dnia (tj.7.5.2012r.) przejazd będzie się odbywał na trasie Szanghaj- pierwsze miasto; potem transport z pierwszego miasta do drugiego miasta, a następnie w dniu 8.5.2012 r., transport z drugiego miasta do Szanghaju. Wszystkie zakupione przez Wykonawcę bilety zostaną wykupione na szybkie pociągi CRH (China Railway High Speed). Dokładna ilość biletów do wykupienia na każdej z tras oraz ustalenie dokładnej trasy i godziny przejazdu nastąpi między Wykonawcą a Zamawiającym najpóźniej na 14 dni od dnia podpisania umowy.
15. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wszelkich czynności formalnych oraz faktycznych związanych z techniczno-organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w celu dostawy transportu oraz montażu i demontażu stoiska (bezpośredni kontakt z organizatorem).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części III stanowi Załącznik 1c do SIWZ.
2. Zamawiający informuje, iż misja gospodarcza odbędzie się w dniach 7 i 8.5.w dwóch miastach oddalonych od Szanghaju nie więcej niż 400 km (7.5.w jednym mieście i 8.5.w drugim mieście), a uczestnictwo w targach SIAL odbywać się będzie w dniach 9-11.5.2012 r. w Szanghaju. Przylot uczestników do Szanghaju planowany jest w dniu 6.5.2012 r., a wylot w dniu 12.5.2012 r. w zależności od dostępności lotów na dane dni.
3. Zamawiający zawarł umowę o wynajem 168m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej wewnątrz hali N2 z organizatorem targów na czas trwania Międzynarodowych Targów Spożywczych SIAL 2011 w Szanghaju (Chiny). Plan lokalizacji stoiska stanowi Załącznik nr 1c.1 do SOPZ.
4. W związku z powyższym Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów wraz z eksponatami, produktami spożywczymi podwystawców oraz elementami wystawienniczymi wskazanymi przez Zamawiającego na miejsce odbywania się targów, ubezpieczenie na czas transportu, ich montaż, demontaż, a także obsługę tłumaczy, catering, barmana, pokazy kulinarne na żywo, oprawę muzyczną oraz transfery (tj. transport lokalny dla uczestników wyjazdu), jak również zapewni pełną obsługę techniczną i logistyczną stoiska.
5. Wykonawca zapewni transport niezbędnych materiałów (tj. materiały informacyjno-promocyjne Zamawiającego, produkty spożywcze podwystawców, produkty spożywcze oraz inne niezbędne przybory kuchenne dla obsługi cateringowej stoiska, kucharza wykorzystywanych barmana wykorzystywanych w czasie trwania targów oraz wskazanych przez Zamawiającego) do Szanghaju, tj. miejsca odbywania się targów, ich ubezpieczenie na czas transportu, a także ubezpieczenie stoiska na czas odbywania się targów.
6. Wykonawca zapewni obsługę cateringową w dniach 9-11.5.2012 r. (3 hostessy), obsługę barku w dniach 9-11.5.2012 r. (1 barman), obsługę techniczną stoiska w czasie trwania targów w dniach 9-11.5.2012 r. (co najmniej 2 osoby). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, wiz, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pokazów barmańskich w wykonaniu utytułowanego polskiego barmana. Zamawiający przewiduje jeden pokaz dziennie przez 3 dni trwania targów (9-11.5.2012 r.). W tym celu Wykonawca zapewni 1 barmana, który będzie wykonywał pokazy barmańskie, a który (poza pokazami) będzie obsługiwał barek w dniach 9-11.5.2012 r.
8. Wykonawca zapewni obsługę kulinarną stoiska do wykonywania pokazów gotowania na żywo (tzw. live cooking show), tj. rozpoznawalnego polskiego szefa kuchni o uznanej renomie, biegle władającego językiem angielskim, specjalizującego się w kuchni regionalnej Polski Wschodniej oraz jego asystenta lub asystentów wskazanych bezpośrednio przez kucharza w dniach 9-10.5.2012 r. (2 dni). Szef Kuchni oraz jego asystent (asystenci) powinni mieć doświadczenie w udziale w podobnego typu wydarzeniach targowych. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, wiz, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów. Pokazy kulinarne będą się odbywać dwa razy dziennie przez dwa dni trwania targów – łącznie mają być przeprowadzone 4 pokazy gotowania na żywo.
9. Wykonawca zapewni w dniach 9-10.5.2012 r. (2 dni) w czasie trwania targów występy jedno lub dwuosobowego zespołu muzycznego na żywo wraz z niezbędnym nagłośnieniem i sprzętem muzycznym (poziom głośności powinien odpowiadać zaleceniom organizatora Targów). Oprawa muzyczna powinna być przeprowadzona na zasadzie tzw. „unplugged”. Zespół muzyczny powinien mieć doświadczenie w udziale w podobnego typu wydarzeniach targowych. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, wiz, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.
10. Wykonawca dokona spedycji wszelkich sprzętów i instrumentów muzycznych oraz wszystkich innych niezbędnych urządzeń potrzebnych do prawidłowego odtwarzania muzyki wskazanych przez zespół muzyczny. Wykonawca pokryje także wszelkie koszty zabezpieczenia, ubezpieczenia muzycznych transportu instrumentów muzycznych na czas ich transportu oraz podczas trwania targów.
11. Wykonawca zapewni 2 tłumaczy konsekutywnych (tłumaczenia polsko-chińskie-polskie w dniach odbywania się misji tj. w dniach 7-8.5.2012 r. w ciągu całego dnia roboczego oraz w dniach 9-11.5.2012 r. w godzinach trwania targów). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, wiz, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.
12. Wykonawca zapewni profesjonalny projekt, grafikę, przygotowanie do druku oraz druk katalogu podwystawców (400 sztuk) oraz zaproszeń na wydarzenia mające miejsce na stoisku (200 sztuk). Tekst do katalogu podwystawców i zaproszeń zostanie przygotowany przez Zamawiającego w językach angielskim i chińskim.
13. Wykonawca wynajmie autokar (na minimum 30 osób). Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego w Szanghaju w dniu przylotu oraz odlotu grupy do/z Szanghaju oraz w dniach 9-11.5.2012 r. na tarsie hotel-targi-hotel (i ewentualnie w razie potrzeby na innych trasach wskazanych przez Zamawiającego na miejscu), a także autokar odpowiednio w dwóch miastach, w których będzie się odbywać misja w dniach 7-8.5.2012 r.. Koszty związane z zatrudnieniem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) ponosi Wykonawca.
14. Wykonawca dokona także zakupu biletów kolejowych dla całej grupy (przewidywana liczba osób: ok. 26 biletów dla 26 osób (+/- 2 bilety), w tym 20 podwystawców, 4 reprezentantów PAIiIZ S.A. oraz 2 tłumaczy) do dwóch miast (każde położone nie dalej niż 450 km od Szanghaju), w których będzie się odbywała misja gospodarcza. Jednego dnia (tj.7.5.2012r.) przejazd będzie się odbywał na trasie Szanghaj- pierwsze miasto; potem transport z pierwszego miasta do drugiego miasta, a następnie w dniu 8.5.2012 r., transport z drugiego miasta do Szanghaju. Wszystkie zakupione przez Wykonawcę bilety zostaną wykupione na szybkie pociągi CRH (China Railway High Speed). Dokładna ilość biletów do wykupienia na każdej z tras oraz ustalenie dokładnej trasy i godziny przejazdu nastąpi między Wykonawcą a Zamawiającym najpóźniej na 14 dni od dnia podpisania umowy.
15. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wszelkich czynności formalnych oraz faktycznych związanych z techniczno-organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w celu dostawy transportu oraz montażu i demontażu stoiska (bezpośredni kontakt z organizatorem).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części III stanowi Załącznik 1c do SIWZ.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79956000, 79930000, 60170000, 22100000, 22462000, 39294100, 55300000, 55500000, 55400000, 60161000, 60000000, 79540000, 92312000, 92111250
3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 7.5.2012. Zakończenie 11.5.2012
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Ostateczny termin zakończenia wykonania Zamówienia:
Dla części III – do 11.5.2012 r. godz. 20.00 (data ostatecznego demontażu stoiska), w tym:
1) Wykonanie projektu stoiska - w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy.
2) Przedstawienie propozycji zespołów barmańskich, cateringowych, kucharskich, ekip realizacyjnych do dokumentacji fotograficzno-filmowej – w terminie do 14 dni roboczych od dnia podpisania umowy;
3) Wykonanie stoiska w miejscu targów - od dnia 7.5.2012 godz. 9:00 do dnia 8.5.2012 godz. 22:00.
4) Utrzymanie i obsługa techniczna stoiska: w dniach 9-11.5.2012 r.
5) Logistyka Wyjazdu: w dniach 6-11.5.2012 r.
6) Demontaż stoiska – w dniu 11.5.2012 godz. 17:00. – 20:00.
Dla części III – do 11.5.2012 r. godz. 20.00 (data ostatecznego demontażu stoiska), w tym:
1) Wykonanie projektu stoiska - w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy.
2) Przedstawienie propozycji zespołów barmańskich, cateringowych, kucharskich, ekip realizacyjnych do dokumentacji fotograficzno-filmowej – w terminie do 14 dni roboczych od dnia podpisania umowy;
3) Wykonanie stoiska w miejscu targów - od dnia 7.5.2012 godz. 9:00 do dnia 8.5.2012 godz. 22:00.
4) Utrzymanie i obsługa techniczna stoiska: w dniach 9-11.5.2012 r.
5) Logistyka Wyjazdu: w dniach 6-11.5.2012 r.
6) Demontaż stoiska – w dniu 11.5.2012 godz. 17:00. – 20:00.
Część nr: 4 Nazwa: Kompleksową organizację uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w: Międzynarodowe Targach Spożywczych PLMA World of Private Label 2012 w Amsterdamie (Holandia) odbywających się w dniach 21-23.5.2012 r.
1)Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Targach „PLMA’s World of Private Label 2012 w Amsterdamie” (Holandia) odbywających się w dniach 21-23.5.2012 r.
2. Zamawiający informuje, iż uczestnictwo w targach odbędzie się w dniach 21 – 24.5.2012 r. Przylot uczestników do Amsterdamu planowany jest w dniu 21.5.2012 r. a wylot w dniu 24.5.2012 r. w zależności od dostępności lotów na dane dni.
3. Zamawiający zarezerwował około 180 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej w RAI Exhibition and Convention Centre (zwanej dalej RAI). Plan stoiska, numer/nazwa hali oraz dokładny metraż powierzchni zostanie podany do wiadomości wykonawcy zaraz po otrzymaniu potwierdzenia od organizatora targów o przyznaniu konkretnej powierzchni.
4. W związku z powyższym Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów wraz z eksponatami, produktami spożywczymi podwystawców oraz elementami wystawienniczymi wskazanymi przez Zamawiającego na miejsce odbywania się targów, ubezpieczenie na czas transportu, ich montaż, demontaż, a także obsługę tłumaczy, catering, barmanów, oprawę muzyczną oraz transfery (tj. transport lokalny dla uczestników wyjazdu), jak również zapewni pełną obsługę techniczną i logistyczną stoiska.
5. Wykonawca zapewni transport niezbędnych materiałów (materiały informacyjne, produkty spożywcze podwystawców, produkty spożywcze oraz inne niezbędne przedmioty w tym przybory kuchenne do obsługi cateringowej stoiska wykorzystywanych przez kucharza i barmanów, które będą wykorzystywane w czasie trwania targów a nadto innych przedmiotów wskazanych przez Zamawiającego) do RAI, tj. miejsca odbywania się targów w Amsterdamie, ich ubezpieczenie na czas transportu, a także ubezpieczenie stoiska podczas odbywania się targów.
6. Wykonawca zapewni w dniach 22-23.5.2012 r. i w godzinach trwania targów obsługę: cateringową (kucharza), barku (1 barmana), cateringowo-informacyjną (3 hostessy) i techniczną stoiska (co najmniej 2 osoby).
7. Wykonawca zapewni dwóch tłumaczy konsekutywnych władających biegle językiem angielskim (tłumaczenia polsko-angielsko-polskiego) przy czym co najmniej jeden z nich jednocześnie powinien władać biegle językiem niderlandzkim i w miarę możliwości którykolwiek z nich również j. fryzyjskim (tłumaczenia polsko-fryzyjsko-polskie) w dniach 22-23.5.2012 r. w godzinach trwania targów). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.
8. Wykonawca zapewni profesjonalny projekt grafikę, przygotowanie do druku oraz druk katalogu wystawców (400 sztuk) oraz zaproszeń na wydarzenia mające miejsce na stoisku (200 sztuk). Tekst do katalogu podwystawców i zaproszeń zostanie przygotowany przez Zamawiającego w językach: angielskim i niderlandzkim.
9. Wykonawca wynajmie autokar (na minimum 30 osób). Autokar powinien być do pełnej dyspozycji Zamawiającego w Amsterdamie w dniach 21-24.5.2012 r. Koszty związane z zatrudnieniem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) ponosi Wykonawca.
10. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania czynności formalnych i faktycznych związanych z techniczno-organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w celu dostawy transportu oraz montażu i demontażu stoiska (bezpośredni kontakt z organizatorem).
11. Wykonawca dokona rejestracji (o ile jest wymagana przez organizatora targów) wszystkich uczestników delegacji z Polski Wschodniej (przedstawicieli zamawiającego i przedsiębiorców) oraz odbierze od organizatora „wejściówki” umożliwiające wejście na teren targów PLMA Amsterdam 2012.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części 4 stanowi Załącznik nr 1d do SIWZ.
2. Zamawiający informuje, iż uczestnictwo w targach odbędzie się w dniach 21 – 24.5.2012 r. Przylot uczestników do Amsterdamu planowany jest w dniu 21.5.2012 r. a wylot w dniu 24.5.2012 r. w zależności od dostępności lotów na dane dni.
3. Zamawiający zarezerwował około 180 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej w RAI Exhibition and Convention Centre (zwanej dalej RAI). Plan stoiska, numer/nazwa hali oraz dokładny metraż powierzchni zostanie podany do wiadomości wykonawcy zaraz po otrzymaniu potwierdzenia od organizatora targów o przyznaniu konkretnej powierzchni.
4. W związku z powyższym Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów wraz z eksponatami, produktami spożywczymi podwystawców oraz elementami wystawienniczymi wskazanymi przez Zamawiającego na miejsce odbywania się targów, ubezpieczenie na czas transportu, ich montaż, demontaż, a także obsługę tłumaczy, catering, barmanów, oprawę muzyczną oraz transfery (tj. transport lokalny dla uczestników wyjazdu), jak również zapewni pełną obsługę techniczną i logistyczną stoiska.
5. Wykonawca zapewni transport niezbędnych materiałów (materiały informacyjne, produkty spożywcze podwystawców, produkty spożywcze oraz inne niezbędne przedmioty w tym przybory kuchenne do obsługi cateringowej stoiska wykorzystywanych przez kucharza i barmanów, które będą wykorzystywane w czasie trwania targów a nadto innych przedmiotów wskazanych przez Zamawiającego) do RAI, tj. miejsca odbywania się targów w Amsterdamie, ich ubezpieczenie na czas transportu, a także ubezpieczenie stoiska podczas odbywania się targów.
6. Wykonawca zapewni w dniach 22-23.5.2012 r. i w godzinach trwania targów obsługę: cateringową (kucharza), barku (1 barmana), cateringowo-informacyjną (3 hostessy) i techniczną stoiska (co najmniej 2 osoby).
7. Wykonawca zapewni dwóch tłumaczy konsekutywnych władających biegle językiem angielskim (tłumaczenia polsko-angielsko-polskiego) przy czym co najmniej jeden z nich jednocześnie powinien władać biegle językiem niderlandzkim i w miarę możliwości którykolwiek z nich również j. fryzyjskim (tłumaczenia polsko-fryzyjsko-polskie) w dniach 22-23.5.2012 r. w godzinach trwania targów). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.
8. Wykonawca zapewni profesjonalny projekt grafikę, przygotowanie do druku oraz druk katalogu wystawców (400 sztuk) oraz zaproszeń na wydarzenia mające miejsce na stoisku (200 sztuk). Tekst do katalogu podwystawców i zaproszeń zostanie przygotowany przez Zamawiającego w językach: angielskim i niderlandzkim.
9. Wykonawca wynajmie autokar (na minimum 30 osób). Autokar powinien być do pełnej dyspozycji Zamawiającego w Amsterdamie w dniach 21-24.5.2012 r. Koszty związane z zatrudnieniem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) ponosi Wykonawca.
10. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania czynności formalnych i faktycznych związanych z techniczno-organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w celu dostawy transportu oraz montażu i demontażu stoiska (bezpośredni kontakt z organizatorem).
11. Wykonawca dokona rejestracji (o ile jest wymagana przez organizatora targów) wszystkich uczestników delegacji z Polski Wschodniej (przedstawicieli zamawiającego i przedsiębiorców) oraz odbierze od organizatora „wejściówki” umożliwiające wejście na teren targów PLMA Amsterdam 2012.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części 4 stanowi Załącznik nr 1d do SIWZ.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79956000, 79930000, 60170000, 22100000, 22462000, 39294100, 55300000, 55500000, 55400000, 60161000, 60000000, 79540000, 92312000, 92111250
3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 20.5.2012. Zakończenie 24.5.2012
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Ostateczny termin zakończenia wykonania Zamówienia:
Dla części IV – do 24.5.2012 r. godz. 14:00 (data ostatecznego demontażu stoiska), w tym:
1) Wykonanie projektu stoiska – w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy.
2) Dostawa elementów stoiska i jego wykonanie – od 20.5.2012. do 21.5.2012. godz. 19:00.
3) Utrzymanie i obsługa techniczna stoiska – w dniach 22-23.5.2012 r.
4) Spedycja produktów spożywczych i innych przedmiotów, wytworzenie materiałów promocyjno-informacyjnych, zapewnienie logistyki wyjazdu - w dniach 21-23.5.2012 r.
5) Demontaż stoiska - od 23.5.2012 r. godzina 17:00 do 24.5.2012 r. do godz. 14:00
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 p.z.p na poszczególne Części zamówienia w poniższym zakresie:
— Targi World of Private Label PLMA’s w Amsterdamie (Holandia) stanowiącym 40 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego.
Dla części IV – do 24.5.2012 r. godz. 14:00 (data ostatecznego demontażu stoiska), w tym:
1) Wykonanie projektu stoiska – w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy.
2) Dostawa elementów stoiska i jego wykonanie – od 20.5.2012. do 21.5.2012. godz. 19:00.
3) Utrzymanie i obsługa techniczna stoiska – w dniach 22-23.5.2012 r.
4) Spedycja produktów spożywczych i innych przedmiotów, wytworzenie materiałów promocyjno-informacyjnych, zapewnienie logistyki wyjazdu - w dniach 21-23.5.2012 r.
5) Demontaż stoiska - od 23.5.2012 r. godzina 17:00 do 24.5.2012 r. do godz. 14:00
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 p.z.p na poszczególne Części zamówienia w poniższym zakresie:
— Targi World of Private Label PLMA’s w Amsterdamie (Holandia) stanowiącym 40 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego.
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1) Na mocy art. 45 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości:
Część I zamówienia – 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych),
Część II zamówienia – 15 000 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych).
Część III zamówienia – 16 000 PLN (słownie: szesnaście tysięcy złotych).
Część IV zamówienia – 12 000 PLN (słownie: dwanaście tysięcy złotych).
2) Wadium powinno obejmować cały okres związania ofertą.
3) Wadium może być wniesione najpóźniej wraz z upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu przelewem na rachunek bankowy w Banku Handlowym w Warszawie S.A. nr 37 1030 1827 0000 0000 5361 8006, z dopiskiem: „wadium – Nr sprawy BPW/PN/ZP-09/2012,
b) poręczeniach bankowych,
c) poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych,
d) gwarancjach bankowych,
e) gwarancjach ubezpieczeniowych,
f) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
4) Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy powinno wpłynąć na wskazany w pkt 3. a) rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert.
5) Dokument wpłaty wadium należy dołączyć do oferty.
6) Poręczenia i gwarancje należy wystawić na rzecz Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa.
7) Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub w formie poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału, w kancelarii pok. 111, I piętro przed upływem terminu składania ofert. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. Z treści gwarancji powinno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta do wypłaty pełnej kwoty wadium Zamawiającemu w okolicznościach określonych w przepisie art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.
8) Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza (z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Pzp)
Część I zamówienia – 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych),
Część II zamówienia – 15 000 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych).
Część III zamówienia – 16 000 PLN (słownie: szesnaście tysięcy złotych).
Część IV zamówienia – 12 000 PLN (słownie: dwanaście tysięcy złotych).
2) Wadium powinno obejmować cały okres związania ofertą.
3) Wadium może być wniesione najpóźniej wraz z upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu przelewem na rachunek bankowy w Banku Handlowym w Warszawie S.A. nr 37 1030 1827 0000 0000 5361 8006, z dopiskiem: „wadium – Nr sprawy BPW/PN/ZP-09/2012,
b) poręczeniach bankowych,
c) poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych,
d) gwarancjach bankowych,
e) gwarancjach ubezpieczeniowych,
f) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
4) Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy powinno wpłynąć na wskazany w pkt 3. a) rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert.
5) Dokument wpłaty wadium należy dołączyć do oferty.
6) Poręczenia i gwarancje należy wystawić na rzecz Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa.
7) Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub w formie poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału, w kancelarii pok. 111, I piętro przed upływem terminu składania ofert. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. Z treści gwarancji powinno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta do wypłaty pełnej kwoty wadium Zamawiającemu w okolicznościach określonych w przepisie art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.
8) Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza (z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Pzp)
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta spełnia wymagania określone w niniejszej SIWZ i odpowiada warunkom określonym w ustawie Pzp.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się także Wykonawcy występujący wspólnie.
4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta spełnia wymagania określone w niniejszej SIWZ i odpowiada warunkom określonym w ustawie Pzp.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się także Wykonawcy występujący wspólnie.
4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków
1. W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt.II.1.1.;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.:
— zrealizowali co najmniej 3 usługi (w tym dla Części II, III, IV co najmniej jedną usługę dotyczącą targów dla sektora spożywczego polegającą na łącznym wykonaniu projektu zagranicznych stoisk targowych, wyprodukowaniu / dostarczeniu elementów stoiska oraz ich montażu, obsługi technicznej, obsługi cateringowej i demontażu, każda o wartości netto min. 250 000,00 PLN (a w przypadku, jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 250 000,00 PLN ustala się wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi) oraz w przypadku targów na terenie Korei Południowej oraz Chin (Część II i III), co najmniej jedna z wyżej wymienionych usług została zrealizowana w kraju Azji Wschodniej. Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy (przez jednego Zleceniodawcę Zamawiający rozumie osobę fizyczną, osobę prawną, a także inne podmioty powstałe na mocy porozumień dla realizacji wspólnego udziału w jednej imprezie targowej, w wyniku którego powstaje stoisko, którego całkowity koszt wykonania jest o wartości wskazanej powyżej) na podstawie jednej umowy na jednej Imprezie Targowej (Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług o wartości mniejszej niż wymagana).
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykażą, iż dysponują lub będą dysponować:
— przynajmniej jedną osobą, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonała, co najmniej 5 projektów zagranicznych stoisk targowych każdy o powierzchni nie mniejszej niż 100,00 m2,
— przynajmniej jedną osobą, która będzie zajmowała stanowisko Kierownika Projektu mającą co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego związanego z organizacją targów lub udziału wystawców w targach,
— 2 osobami, które będą odpowiadać za stan techniczny stoiska w czasie trwania targów.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca musi wykazać posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 500 000 PLN.
Wykonawca, który nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskazanych przez Zamawiającego oraz nie wykaże braku podstaw do wykluczenia na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zostanie wykluczony z postępowania.
2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełniania warunki, o których mowa w ust.1 na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do SIWZ) oraz żądanych przez Zamawiającego dokumentów i innych oświadczeń wymienionych w Roz. VI SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia. Zamawiający na podstawie złożonych wraz ofertą dokumentów i oświadczeń będzie badał czy te oświadczenia i dokumenty, potwierdzają wymóg spełniania określonego przez Zamawiającego warunku. Ze złożonych oświadczeń i dokumentów powinno jednoznacznie wynikać spełnianie warunków wskazanych przez Zamawiającego.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków opisanych przez Zamawiającego polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w II. pkt 1 ppkt 2, 3, 6, 7, 8 i 9.
II. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania
1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp, Wykonawca składa wraz z ofertą:
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych (wg Załącznika nr 2 do SIWZ);
2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Pzp (wg Załącznika nr 3 do SIWZ);
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4) Wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającym, że usługi te zostały wykonane należycie (zgodnie z wymogiem zawartym w rozdziale V ust.1 pkt 2 SIWZ) - wg Załącznika nr 6 do SIWZ;
5) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN.
6) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie potwierdzające, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
7) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
8) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,
9) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,
10) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o których mowa w Rozdz. V ust. 1 pkt 3 SIWZ wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg Załącznika nr 7 do SIWZ.
2. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub wzbudzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
3. Dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie należy dołączyć dla każdego z Wykonawców dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale II pkt. 1 ppkt 2, 3, 6, 7, 8, 9. Natomiast dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale II pkt. 1 ppkt. 1, 4, 5, 10 Wykonawcy składają wspólnie, wykazując iż łącznie spełniają warunki postawione dla posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia a także sytuacji ekonomicznej i finansowej.
1. W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt.II.1.1.;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.:
— zrealizowali co najmniej 3 usługi (w tym dla Części II, III, IV co najmniej jedną usługę dotyczącą targów dla sektora spożywczego polegającą na łącznym wykonaniu projektu zagranicznych stoisk targowych, wyprodukowaniu / dostarczeniu elementów stoiska oraz ich montażu, obsługi technicznej, obsługi cateringowej i demontażu, każda o wartości netto min. 250 000,00 PLN (a w przypadku, jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 250 000,00 PLN ustala się wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi) oraz w przypadku targów na terenie Korei Południowej oraz Chin (Część II i III), co najmniej jedna z wyżej wymienionych usług została zrealizowana w kraju Azji Wschodniej. Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy (przez jednego Zleceniodawcę Zamawiający rozumie osobę fizyczną, osobę prawną, a także inne podmioty powstałe na mocy porozumień dla realizacji wspólnego udziału w jednej imprezie targowej, w wyniku którego powstaje stoisko, którego całkowity koszt wykonania jest o wartości wskazanej powyżej) na podstawie jednej umowy na jednej Imprezie Targowej (Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług o wartości mniejszej niż wymagana).
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykażą, iż dysponują lub będą dysponować:
— przynajmniej jedną osobą, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonała, co najmniej 5 projektów zagranicznych stoisk targowych każdy o powierzchni nie mniejszej niż 100,00 m2,
— przynajmniej jedną osobą, która będzie zajmowała stanowisko Kierownika Projektu mającą co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego związanego z organizacją targów lub udziału wystawców w targach,
— 2 osobami, które będą odpowiadać za stan techniczny stoiska w czasie trwania targów.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca musi wykazać posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 500 000 PLN.
Wykonawca, który nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskazanych przez Zamawiającego oraz nie wykaże braku podstaw do wykluczenia na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zostanie wykluczony z postępowania.
2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełniania warunki, o których mowa w ust.1 na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do SIWZ) oraz żądanych przez Zamawiającego dokumentów i innych oświadczeń wymienionych w Roz. VI SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia. Zamawiający na podstawie złożonych wraz ofertą dokumentów i oświadczeń będzie badał czy te oświadczenia i dokumenty, potwierdzają wymóg spełniania określonego przez Zamawiającego warunku. Ze złożonych oświadczeń i dokumentów powinno jednoznacznie wynikać spełnianie warunków wskazanych przez Zamawiającego.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków opisanych przez Zamawiającego polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w II. pkt 1 ppkt 2, 3, 6, 7, 8 i 9.
II. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania
1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp, Wykonawca składa wraz z ofertą:
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych (wg Załącznika nr 2 do SIWZ);
2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Pzp (wg Załącznika nr 3 do SIWZ);
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4) Wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającym, że usługi te zostały wykonane należycie (zgodnie z wymogiem zawartym w rozdziale V ust.1 pkt 2 SIWZ) - wg Załącznika nr 6 do SIWZ;
5) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN.
6) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie potwierdzające, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
7) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
8) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,
9) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,
10) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o których mowa w Rozdz. V ust. 1 pkt 3 SIWZ wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg Załącznika nr 7 do SIWZ.
2. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub wzbudzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
3. Dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie należy dołączyć dla każdego z Wykonawców dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale II pkt. 1 ppkt 2, 3, 6, 7, 8, 9. Natomiast dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale II pkt. 1 ppkt. 1, 4, 5, 10 Wykonawcy składają wspólnie, wykazując iż łącznie spełniają warunki postawione dla posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia a także sytuacji ekonomicznej i finansowej.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca musi wykazać posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 500 000 PLN.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę w/w warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca składa wraz z ofertą:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych (wg Załącznika nr 2 do SIWZ);
2. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę w/w warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca składa wraz z ofertą:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych (wg Załącznika nr 2 do SIWZ);
2. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące
1) posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.:
— zrealizowali co najmniej 3 usługi (w tym dla Części II, III, IV co najmniej jedną usługę dotyczącą targów dla sektora spożywczego polegającą na łącznym wykonaniu projektu zagranicznych stoisk targowych, wyprodukowaniu / dostarczeniu elementów stoiska oraz ich montażu, obsługi technicznej, obsługi cateringowej i demontażu, każda o wartości netto min. 250 000,00 PLN (a w przypadku, jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 250 000,00 PLN ustala się wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi) oraz w przypadku targów na terenie Korei Południowej oraz Chin (Część II i III), co najmniej jedna z wyżej wymienionych usług została zrealizowana w kraju Azji Wschodniej. Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy (przez jednego Zleceniodawcę Zamawiający rozumie osobę fizyczną, osobę prawną, a także inne podmioty powstałe na mocy porozumień dla realizacji wspólnego udziału w jednej imprezie targowej, w wyniku którego powstaje stoisko, którego całkowity koszt wykonania jest o wartości wskazanej powyżej) na podstawie jednej umowy na jednej Imprezie Targowej (Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług o wartości mniejszej niż wymagana).
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykażą, iż dysponują lub będą dysponować:
a) przynajmniej jedną osobą, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonała, co najmniej 5 projektów zagranicznych stoisk targowych każdy o powierzchni nie mniejszej niż 100,00 m2;
b) przynajmniej jedną osobą, która będzie zajmowała stanowisko Kierownika Projektu mającą co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego związanego z organizacją targów lub udziału wystawców w targach,
c) 2 osobami, które będą odpowiadać za stan techniczny stoiska w czasie trwania targów.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę w/w warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa wraz z ofertą:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych (wg Załącznika nr 2 do SIWZ);
2. Wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającym, że usługi te zostały wykonane należycie (zgodnie z wymogiem zawartym w rozdziale V ust.1 pkt 2 SIWZ) - wg Załącznika nr 6 do SIWZ;
3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o których mowa w Rozdz. V ust. 1 pkt 3 SIWZ wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg Załącznika nr 7 do SIWZ.
1. W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące
1) posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.:
— zrealizowali co najmniej 3 usługi (w tym dla Części II, III, IV co najmniej jedną usługę dotyczącą targów dla sektora spożywczego polegającą na łącznym wykonaniu projektu zagranicznych stoisk targowych, wyprodukowaniu / dostarczeniu elementów stoiska oraz ich montażu, obsługi technicznej, obsługi cateringowej i demontażu, każda o wartości netto min. 250 000,00 PLN (a w przypadku, jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 250 000,00 PLN ustala się wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi) oraz w przypadku targów na terenie Korei Południowej oraz Chin (Część II i III), co najmniej jedna z wyżej wymienionych usług została zrealizowana w kraju Azji Wschodniej. Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy (przez jednego Zleceniodawcę Zamawiający rozumie osobę fizyczną, osobę prawną, a także inne podmioty powstałe na mocy porozumień dla realizacji wspólnego udziału w jednej imprezie targowej, w wyniku którego powstaje stoisko, którego całkowity koszt wykonania jest o wartości wskazanej powyżej) na podstawie jednej umowy na jednej Imprezie Targowej (Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług o wartości mniejszej niż wymagana).
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykażą, iż dysponują lub będą dysponować:
a) przynajmniej jedną osobą, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonała, co najmniej 5 projektów zagranicznych stoisk targowych każdy o powierzchni nie mniejszej niż 100,00 m2;
b) przynajmniej jedną osobą, która będzie zajmowała stanowisko Kierownika Projektu mającą co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego związanego z organizacją targów lub udziału wystawców w targach,
c) 2 osobami, które będą odpowiadać za stan techniczny stoiska w czasie trwania targów.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę w/w warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa wraz z ofertą:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych (wg Załącznika nr 2 do SIWZ);
2. Wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającym, że usługi te zostały wykonane należycie (zgodnie z wymogiem zawartym w rozdziale V ust.1 pkt 2 SIWZ) - wg Załącznika nr 6 do SIWZ;
3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o których mowa w Rozdz. V ust. 1 pkt 3 SIWZ wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg Załącznika nr 7 do SIWZ.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
BPW/PN/ZP-9/2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 5.3.2012 - 11:00
Dokumenty odpłatne: nie
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
5.3.2012 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 5.3.2012 - 11:30
Miejscowość:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, Warszawa, sala konferencyjnej 408 na IV piętrze w siedzibie Zamawiającego.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu „Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej” w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 – 2013 Osi priorytetowej.
I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu „Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej” w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 – 2013 Osi priorytetowej.
I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta spełnia wymagania określone w niniejszej SIWZ i odpowiada warunkom określonym w ustawie Pzp.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się także Wykonawcy występujący wspólnie.
4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
7. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
8. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
9. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 p.z.p na poszczególne Części zamówienia w poniższym zakresie:
— Annual Investment Meeting stanowiącym 40 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego,
— Seul Food & Hotel w Seulu (Korea) stanowiącym 15 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego,
— Targi World of Private Label PLMA’s w Amsterdamie (Holandia) stanowiącym 40 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta spełnia wymagania określone w niniejszej SIWZ i odpowiada warunkom określonym w ustawie Pzp.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się także Wykonawcy występujący wspólnie.
4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
7. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
8. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
9. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 p.z.p na poszczególne Części zamówienia w poniższym zakresie:
— Annual Investment Meeting stanowiącym 40 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego,
— Seul Food & Hotel w Seulu (Korea) stanowiącym 15 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego,
— Targi World of Private Label PLMA’s w Amsterdamie (Holandia) stanowiącym 40 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom i innym osobom przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniosły lub mogły ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od czynności Zamawiającego niezgodnej z przepisami ustawy Pzp podjętej w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców, wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych pod warunkiem, że dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ.
4. Odwołanie przysługuje od wszystkich, niezgodnych z przepisami ustawy, czynności Zamawiającego podjętych w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechań czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni jeśli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a postanowień SIWZ – w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
7. Odwołania inne niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikuje w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
9. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której był on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
10. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji, o której mowa w pkt. 9, Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie Pzp dla tej czynności. Na czynności wymienione w zdaniu poprzednim nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust 2 ustawy Pzp.
11. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
12. Odwołanie powinno:
1) wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp;
2) określać żądanie;
3) zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania.
13. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
1) nie zawiera braków formalnych z zastrzeżeniem art. 187 ust. 3 i 4 ustawy Pzp;
2) uiszczono wpis.
14. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
15. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Wykonawcy stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeśli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
16. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
17. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Krajowa Izba Odwoławcza uwzględni opozycję, jeśli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddali opozycję. Na postanowienie o uwzględnieniu lub oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga.
18. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu o którym mowa w art. 186 ust. 3 ustawy Pzp przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.
19. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany do przystąpienia do postępowania odwoławczego nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.
20. Krajowa Izba Odwoławcza rozstrzyga odwołanie na zasadach określonych w art. 188-192 ustawy Pzp.
21. Orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, po stwierdzeniu przez sąd jego wykonalności, ma moc prawną na równi z wyrokiem sądu.
22. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu zgodnie z rozdziałem 3 Działu VI ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od czynności Zamawiającego niezgodnej z przepisami ustawy Pzp podjętej w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców, wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych pod warunkiem, że dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ.
4. Odwołanie przysługuje od wszystkich, niezgodnych z przepisami ustawy, czynności Zamawiającego podjętych w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechań czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni jeśli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a postanowień SIWZ – w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
7. Odwołania inne niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikuje w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
9. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której był on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
10. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji, o której mowa w pkt. 9, Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie Pzp dla tej czynności. Na czynności wymienione w zdaniu poprzednim nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust 2 ustawy Pzp.
11. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
12. Odwołanie powinno:
1) wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp;
2) określać żądanie;
3) zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania.
13. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
1) nie zawiera braków formalnych z zastrzeżeniem art. 187 ust. 3 i 4 ustawy Pzp;
2) uiszczono wpis.
14. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
15. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Wykonawcy stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeśli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
16. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
17. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Krajowa Izba Odwoławcza uwzględni opozycję, jeśli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddali opozycję. Na postanowienie o uwzględnieniu lub oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga.
18. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu o którym mowa w art. 186 ust. 3 ustawy Pzp przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.
19. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany do przystąpienia do postępowania odwoławczego nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.
20. Krajowa Izba Odwoławcza rozstrzyga odwołanie na zasadach określonych w art. 188-192 ustawy Pzp.
21. Orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, po stwierdzeniu przez sąd jego wykonalności, ma moc prawną na równi z wyrokiem sądu.
22. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu zgodnie z rozdziałem 3 Działu VI ustawy Pzp.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
14.2.2012
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 154922-2012 |
| PD | Data publikacji | 18/05/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 94 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.) |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 14/05/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 22100000 - Drukowane książki, broszury i ulotki 22462000 - Materiały reklamowe 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55400000 - Usługi podawania napojów 55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 60161000 - Usługi w zakresie transportu paczek 60170000 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 79930000 - Specjalne usługi projektowe 79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |
| OC | Pierwotny kod CPV | 22100000 - Drukowane książki, broszury i ulotki 22462000 - Materiały reklamowe 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55400000 - Usługi podawania napojów 55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 60161000 - Usługi w zakresie transportu paczek 60170000 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 79930000 - Specjalne usługi projektowe 79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.paiz.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
18/05/2012 S94 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
2012/S 94-154922
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)
ul. Bagatela 12
Osoba do kontaktów: Dorota Laskowska
00-585 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 223349966
E-mail: dorota.laskowska@paiz.gov.pl
Faks: +48 223349889
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.paiz.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w 4 wydarzeniach targowych: Międzynarodowe Targi Inwestycyjne AnnuaI Investment Meeting (AIM 2012) w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie) wraz z misją inwestycyjną odbywające w dniach 29.4.-4.5.2012 r.; Międzynarodowe Targi Spożywcze Seoul Food & Hotel 2012 w Seulu (Korea Południowa) wraz z misją gospodarczą odbywające się w dniach 5–13.5.2012 r.; Międzynarodowe Targi Spożywcze Sial 2012 w Szanghaju (Chiny) wraz z misją gospodarczą odbywające się w dniach 5-13.5.2012 r.; Międzynarodowe Targach Spożywczych PLMA World of Private Label 2012 w Amsterdamie (Holandia) odbywających się w dniach 21-23.5.2012 r.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w 4 wydarzeniach targowych:
a) Międzynarodowe Targi Inwestycyjne AIM 2012 w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie) wraz z misją gospodarczą odbywające w dniach 29.4.- 4.5.2012 r. – Część I;
b) Międzynarodowe Targi Spożywcze Seoul Food & Hotel 2012 w Seulu (Korea Południowa) wraz z misją gospodarczą odbywające się w dniach 5-13.5.2012 r. – Część II;
c) Międzynarodowe Targi Spożywcze Sial 2012 w Szanghaju (Chiny) wraz z misją gospodarczą odbywające się w dniach 5-13.5.2012 r. – Część III;
d) Międzynarodowe Targach Spożywczych PLMA World of Private Label 2012 w Amsterdamie (Holandia)odbywających się w dniach 21-23.5.2012 r. – Część IV; realizowanych w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 – 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem podziału zamówienia na części oraz dopuszczeniem możliwości składania ofert częściowych stanowią odpowiednio Załączniki nr 1a do 1d do SIWZ.
2. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 p.z.p na poszczególne Części zamówienia w poniższym zakresie:
— Annual Investment Meeting stanowiącym 40 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego,
— Seul Food & Hotel w Seulu (Korea) stanowiącym 15 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego,
— Targi World of Private Label PLMA’s w Amsterdamie (Holandia) stanowiącym 40 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego.
Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia.
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia / części zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia / części zamówienia.
3. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapozna się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla Wystawców określanych odrębnie dla każdej z części zamówienia każdorazowo przez Organizatora danych targów oraz zobowiąże się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia/ części zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 500 000 PLN od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym odpowiednim organizatorom targów.
a) Międzynarodowe Targi Inwestycyjne AIM 2012 w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie) wraz z misją gospodarczą odbywające w dniach 29.4.- 4.5.2012 r. – Część I;
b) Międzynarodowe Targi Spożywcze Seoul Food & Hotel 2012 w Seulu (Korea Południowa) wraz z misją gospodarczą odbywające się w dniach 5-13.5.2012 r. – Część II;
c) Międzynarodowe Targi Spożywcze Sial 2012 w Szanghaju (Chiny) wraz z misją gospodarczą odbywające się w dniach 5-13.5.2012 r. – Część III;
d) Międzynarodowe Targach Spożywczych PLMA World of Private Label 2012 w Amsterdamie (Holandia)odbywających się w dniach 21-23.5.2012 r. – Część IV; realizowanych w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 – 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem podziału zamówienia na części oraz dopuszczeniem możliwości składania ofert częściowych stanowią odpowiednio Załączniki nr 1a do 1d do SIWZ.
2. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 p.z.p na poszczególne Części zamówienia w poniższym zakresie:
— Annual Investment Meeting stanowiącym 40 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego,
— Seul Food & Hotel w Seulu (Korea) stanowiącym 15 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego,
— Targi World of Private Label PLMA’s w Amsterdamie (Holandia) stanowiącym 40 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego.
Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia.
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia / części zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia / części zamówienia.
3. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapozna się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla Wystawców określanych odrębnie dla każdej z części zamówienia każdorazowo przez Organizatora danych targów oraz zobowiąże się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia/ części zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 500 000 PLN od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym odpowiednim organizatorom targów.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79956000, 79930000, 60170000, 22100000, 22462000, 55300000, 55500000, 55400000, 60161000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 1 770 188,31 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
BPW/PN/ZP-9/2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 033-053531 z dnia 17.2.2012
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Część nr: 1 - Nazwa: Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w: Międzynarodowe Targi Inwestycyjne AnnuaI Investment Meeting (AIM 2012) w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie) wraz z misją inwestycyjną odbywające w dniach 29.4.- 4.5.2012 r.V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
26.3.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
60-734 Poznań
POLSKA
E-mail: przetargi@mtp.pl
Tel.: +48 618692354
Faks: +48 618692040
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 380 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 442 020,24 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość: 380 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 442 020,24 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Część nr: 2 - Nazwa: Kompleksową organizację uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w: Międzynarodowe Targi Spożywcze Seoul Food & Hotel 2012 w Seulu (Korea Południowa) wraz z misją gospodarczą odbywające się w dniach 5–13.5.2012 r.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
28.3.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Krajowa Izba Gospodarcza Centrum Promocji Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
00-074 Warszawa
POLSKA
E-mail: kigcp@kigcp.pl
Tel.: +48 226309611
Faks: +48 228279478
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 533 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 587 503,37 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość: 533 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 587 503,37 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 3 - Nazwa: Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w: Międzynarodowe Targi Spożywcze Sial 2012 w Szanghaju (Chiny) wraz z misją gospodarczą odbywające się w dniach 5-13.5.2012 r.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
26.3.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Krajowa Izba Gospodarcza Centrum Promocji Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
00-074 Warszawa
POLSKA
E-mail: kigcp@kigcp.pl
Tel.: +48 226309611
Faks: +48 228279478
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 600 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 431 934,70 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość: 600 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 431 934,70 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 4 - Nazwa: Kompleksową organizację uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w: Międzynarodowe Targach Spożywczych PLMA World of Private Label 2012 w Amsterdamie (Holandia) odbywających się w dniach 21-23.5.2012 r.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
20.4.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Andrzej Janusz prowadzący działalność pod nazwą Expo Styl Usługi Projektowe i Wystawiennicze Andrzej Janusz
{Dane ukryte}
02-793 Warszawa
POLSKA
E-mail: expostyl@expostyl.com
Tel.: +48 228554296
Faks: +48 228554296
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 465 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 308 730,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość: 465 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 308 730,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu „Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej” w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 – 2013 Osi priorytetowej.
I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu „Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej” w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 – 2013 Osi priorytetowej.
I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom i innym osobom przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniosły lub mogły ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od czynności Zamawiającego niezgodnej z przepisami ustawy Pzp podjętej w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców, wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych pod warunkiem, że dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ.
4. Odwołanie przysługuje od wszystkich, niezgodnych z przepisami ustawy, czynności Zamawiającego podjętych w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechań czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni jeśli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a postanowień SIWZ – w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
7. Odwołania inne niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikuje w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
9. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której był on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
10. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji, o której mowa w pkt. 9, Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie Pzp dla tej czynności. Na czynności wymienione w zdaniu poprzednim nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust 2 ustawy Pzp.
11. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
12. Odwołanie powinno:
1) wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp;
2) określać żądanie;
3) zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania.
13. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
1) nie zawiera braków formalnych z zastrzeżeniem art. 187 ust. 3 i 4 ustawy Pzp;
2) uiszczono wpis.
14. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
15. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Wykonawcy stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeśli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
16. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
17. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Krajowa Izba Odwoławcza uwzględni opozycję, jeśli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddali opozycję. Na postanowienie o uwzględnieniu lub oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga.
18. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościamii oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu o którym mowa w art. 186 ust. 3 ustawy Pzp przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.
19. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany do przystąpienia do postępowania odwoławczego nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.
20. Krajowa Izba Odwoławcza rozstrzyga odwołanie na zasadach określonych w art. 188-192 ustawy Pzp.
21. Orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, po stwierdzeniu przez sąd jego wykonalności, ma moc prawną na równi z wyrokiem sądu.
22. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu zgodnie z rozdziałem 3 Działu VI ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od czynności Zamawiającego niezgodnej z przepisami ustawy Pzp podjętej w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców, wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych pod warunkiem, że dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ.
4. Odwołanie przysługuje od wszystkich, niezgodnych z przepisami ustawy, czynności Zamawiającego podjętych w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechań czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni jeśli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a postanowień SIWZ – w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
7. Odwołania inne niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikuje w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
9. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której był on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
10. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji, o której mowa w pkt. 9, Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie Pzp dla tej czynności. Na czynności wymienione w zdaniu poprzednim nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust 2 ustawy Pzp.
11. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
12. Odwołanie powinno:
1) wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp;
2) określać żądanie;
3) zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania.
13. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
1) nie zawiera braków formalnych z zastrzeżeniem art. 187 ust. 3 i 4 ustawy Pzp;
2) uiszczono wpis.
14. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
15. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Wykonawcy stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeśli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
16. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
17. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Krajowa Izba Odwoławcza uwzględni opozycję, jeśli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddali opozycję. Na postanowienie o uwzględnieniu lub oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga.
18. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościamii oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu o którym mowa w art. 186 ust. 3 ustawy Pzp przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.
19. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany do przystąpienia do postępowania odwoławczego nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.
20. Krajowa Izba Odwoławcza rozstrzyga odwołanie na zasadach określonych w art. 188-192 ustawy Pzp.
21. Orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, po stwierdzeniu przez sąd jego wykonalności, ma moc prawną na równi z wyrokiem sądu.
22. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu zgodnie z rozdziałem 3 Działu VI ustawy Pzp.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
14.5.2012
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 177572-2012 |
| PD | Data publikacji | 07/06/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 107 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.) |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 04/06/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | V - Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 22100000 - Drukowane książki, broszury i ulotki 22462000 - Materiały reklamowe 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55400000 - Usługi podawania napojów 55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 60161000 - Usługi w zakresie transportu paczek 60170000 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79930000 - Specjalne usługi projektowe 79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 92111250 - Produkcja filmów informacyjnych 92312000 - Usługi artystyczne |
| OC | Pierwotny kod CPV | 22100000 - Drukowane książki, broszury i ulotki 22462000 - Materiały reklamowe 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55400000 - Usługi podawania napojów 55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 60161000 - Usługi w zakresie transportu paczek 60170000 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79930000 - Specjalne usługi projektowe 79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 92111250 - Produkcja filmów informacyjnych 92312000 - Usługi artystyczne |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.paiz.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
07/06/2012 S107 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji
PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
2012/S 107-177572
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)
ul. Bagatela 12
Osoba do kontaktów: Dorota Laskowska
00-585 Warszawa
Polska
Tel.: +48 223349966
E-mail: dorota.laskowska@paiz.gov.pl
Faks: +48 223349889
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.paiz.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Zamówienie uzupełniające na kompleksową organizację "Dnia Polskiego" oraz spedycję.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę zamówienia uzupełniającego do części zamówienia podstawowego określonego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia/Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zał. nr 1a do SIWZ) - pkt III "Kompleksowa spedycja produktów, materiałów promocyjno-informacyjnych i innych eksponatów" i w pkt IV "Organizacja Dnia Polskiego", polegającego na przygotowaniu uroczystej kolacji dla zwiększonej o 80 ilości osób w renomowanej restauracji w Dubaju wraz z pokazem gotowania na żywo w wykonaniu kucharza z Polski oraz spedycji zwiększonej ilości produktów, materiałów promocyjno-informacyjnych i innych eksponatów do Dubaju w związku z targami Annual Investment Meeting 2012, odbywającymi się w dniach 30.4. - 3.5.2012 r. w Dubaju, Zjednoczone Emiraty Arabskie.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79956000, 79930000, 60170000, 22100000, 22462000, 39294100, 55300000, 55500000, 55400000, 60161000, 60000000, 79540000, 92312000, 92111250
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 151 005,99 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (w przypadkach wymienionych w sekcji 2 w załączniku D1)
Uzasadnienie udzielenia zamówienia bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (Dz.U.. UE):
Dyrektywa 2004/18/WE
Uzasadnienie udzielenia zamówienia bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (Dz.U.. UE):
Dyrektywa 2004/18/WE
1) Uzasadnienie wyboru procedury negocjacyjnej bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dz.U.. UE zgodnie z art. 31 dyrektywy 2004/18/WE
Nowe roboty budowlane/usługi, będące powtórzeniem robót budowlanych/usług oraz zamówione zgodnie z warunkami ściśle określonymi w dyrektywie.IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
BPW/WR/ZP-23/2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 033-053531 z dnia 17.2.2012
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
26.4.2012
V.2)Informacje o ofertach
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
60-734 Poznań
Polska
E-mail: przetargi@mtp.pl
Tel.: +48 618692000
Faks: +48 618692999
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 143 746,42 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 151 005,99 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość: 143 746,42 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 151 005,99 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu „Program Promocji.
Gospodarczej Polski Wschodniej” w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu „Program Promocji.
Gospodarczej Polski Wschodniej” w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
VI.2)Informacje dodatkowe:
Zamówienie uzupełniające na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
Polska
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom i innym osobom przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniosły lub mogły ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od czynności Zamawiającego niezgodnej z przepisami ustawy Pzp podjętej w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców, wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu
Zamówień Publicznych pod warunkiem, że dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ.
4. Odwołanie przysługuje od wszystkich, niezgodnych z przepisami ustawy, czynności Zamawiającego podjętych w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechań czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni jeśli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a postanowień SIWZ – w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
7. Odwołania inne niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikuje w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
9. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której był on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
10. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji, o której mowa w pkt. 9, Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie Pzp dla tej czynności. Na czynności wymienione w zdaniu poprzednim nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust 2 ustawy Pzp.
11. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
12. Odwołanie powinno:
1) wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp;
2) określać żądanie;
3) zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania.
13. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
1) nie zawiera braków formalnych z zastrzeżeniem art. 187 ust. 3 i 4 ustawy Pzp;
2) uiszczono wpis.
14. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
15. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Wykonawcy stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeśli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
16. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
17. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Krajowa Izba Odwoławcza uwzględni opozycję, jeśli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddali opozycję. Na postanowienie o uwzględnieniu lub oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga.
18. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościamii oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu o którym mowa w art. 186 ust. 3 ustawy Pzp przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.
19. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany do przystąpienia do postępowania odwoławczego nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.
20. Krajowa Izba Odwoławcza rozstrzyga odwołanie na zasadach określonych w art. 188-192 ustawy Pzp.
21. Orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, po stwierdzeniu przez sąd jego wykonalności, ma moc prawną na równi z wyrokiem sądu.
22. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu zgodnie z rozdziałem 3 Działu VI ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od czynności Zamawiającego niezgodnej z przepisami ustawy Pzp podjętej w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców, wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu
Zamówień Publicznych pod warunkiem, że dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ.
4. Odwołanie przysługuje od wszystkich, niezgodnych z przepisami ustawy, czynności Zamawiającego podjętych w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechań czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni jeśli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a postanowień SIWZ – w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
7. Odwołania inne niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikuje w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
9. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której był on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
10. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji, o której mowa w pkt. 9, Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie Pzp dla tej czynności. Na czynności wymienione w zdaniu poprzednim nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust 2 ustawy Pzp.
11. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
12. Odwołanie powinno:
1) wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp;
2) określać żądanie;
3) zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania.
13. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
1) nie zawiera braków formalnych z zastrzeżeniem art. 187 ust. 3 i 4 ustawy Pzp;
2) uiszczono wpis.
14. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
15. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Wykonawcy stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeśli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
16. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
17. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Krajowa Izba Odwoławcza uwzględni opozycję, jeśli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddali opozycję. Na postanowienie o uwzględnieniu lub oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga.
18. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościamii oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu o którym mowa w art. 186 ust. 3 ustawy Pzp przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.
19. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany do przystąpienia do postępowania odwoławczego nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.
20. Krajowa Izba Odwoławcza rozstrzyga odwołanie na zasadach określonych w art. 188-192 ustawy Pzp.
21. Orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, po stwierdzeniu przez sąd jego wykonalności, ma moc prawną na równi z wyrokiem sądu.
22. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu zgodnie z rozdziałem 3 Działu VI ustawy Pzp.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
4.6.2012
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-03-05
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 5353120121 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2012-02-17 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | 53000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 1 766 666 PLN - 2 650 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 4 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.paiz.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 05/03/2012 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79930000-2 | Specjalne usługi projektowe | |
| 79956000-0 | Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w: Międzynarodowe Targi Inwestycyjne AnnuaI Investment Meeting (AIM 2012) w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie) wraz z misją inwestycyjną odbywające w dniach 29.4.- 4.5.2012 r. | Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o. Poznań | 2012-03-26 | 442 020,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-03-26 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79956000 79930000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 442 020,00 zł Minimalna złożona oferta: 442 020,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 442 020,00 zł Maksymalna złożona oferta: 442 020,00 zł | |||
| Kompleksową organizację uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w: Międzynarodowe Targi Spożywcze Seoul Food & Hotel 2012 w Seulu (Korea Południowa) wraz z misją gospodarczą odbywające się w dniach 5–13.5.2012 r. | Krajowa Izba Gospodarcza Centrum Promocji Sp. z o.o. Warszawa | 2012-03-28 | 587 503,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-03-28 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 79956000 79930000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 587 503,00 zł Minimalna złożona oferta: 587 503,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 587 503,00 zł Maksymalna złożona oferta: 587 503,00 zł | |||
| Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w: Międzynarodowe Targi Spożywcze Sial 2012 w Szanghaju (Chiny) wraz z misją gospodarczą odbywające się w dniach 5-13.5.2012 r. | Krajowa Izba Gospodarcza Centrum Promocji Sp. z o.o. Warszawa | 2012-03-26 | 431 934,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-03-26 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 79956000 79930000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 431 935,00 zł Minimalna złożona oferta: 431 935,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 431 935,00 zł Maksymalna złożona oferta: 431 935,00 zł | |||
| Kompleksową organizację uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w: Międzynarodowe Targach Spożywczych PLMA World of Private Label 2012 w Amsterdamie (Holandia) odbywających się w dniach 21-23.5.2012 r. | Andrzej Janusz prowadzący działalność pod nazwą Expo Styl Usługi Projektowe i Wystawiennicze Andrzej Janusz Warszawa | 2012-04-20 | 308 730,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-04-20 Dotyczy cześci nr: 4 Kody CPV: 79956000 79930000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 308 730,00 zł Minimalna złożona oferta: 308 730,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 308 730,00 zł Maksymalna złożona oferta: 308 730,00 zł |