Obsługa szkolenia Wizerunek urzędnika - sztuka autoprezentacji dla 60 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest obsługa szkolenia Wizerunek urzędnika - sztuka autoprezentacji dla 60 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. 1. Szkolenie musi być przeprowadzone w odległości nie mniejszej niż 150 km od granic administracyjnych miasta Rawa Mazowiecka z wyłączeniem dużych aglomeracji miejskich powyżej 100 tys. mieszkańców. 2. W szkoleniu weźmie udział 60 pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej podzielonych na 3 grupy szkoleniowe po 20 osób w każdej z grup. 3. Posiłki, noclegi oraz szkolenie musi być przeprowadzone w obrębie jednego budynku. 4. Zamówienie należy wykonać w następujących terminach: 1 grupa uczestników w dniach 13-15.02.2012 r. (przyjazd w dniu 13.02.2012 r. na kolację) 2 grupa uczestników w dniach 20-22.02.2012 r. (przyjazd w dniu 20.02.2012 r. na kolację) 3 grupa uczestników w dniach 27-29.02.2012 r. (przyjazd w dniu 27.02.2012 r. na kolację) 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: 1) sali szkoleniowej na min. 25 osób dla każdej grupy szkoleniowej, przystosowanej do prowadzenia zajęć dydaktycznych, w której zostanie przeprowadzone 2 dniowe szkolenie w trzech kolejnych tygodniach osobno dla każdej z grup zorganizowane przez Zamawiającego wyposażonej w co najmniej: a) miejsca siedzące oraz stoły dla wszystkich uczestników szkolenia oraz trenera, b) swobodny dostęp do sanitariatów, c) projektor multimedialny, ekran do projektora multimedialnego, flipchart, nagłośnienie, mikrofony bezprzewodowe, d) warunki pracy osób szkolących się w trakcie trwania szkolenia zgodnie z przepisami BHP, e) bezpłatny dostęp do internetu, f) oznaczenia sali szkoleniowej materiałami promocyjnymi projektu dostarczonymi przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia, g) temperatura na sali powinna być nie mniejsza niż 20 stopni Celsjusza; 2) uczestnikom szkolenia zakwaterowania w hotelu/pensjonacie/ośrodku w tym: a) każdy uczestnik powinien być zakwaterowany na 2 doby hotelowe w pokoju 1 osobowym lub 2 osobowym z osobnymi węzłami sanitarnymi wyposażonymi w ręczniki (maksymalna liczba pokoi 1 osobowych - 4 w ogólnej liczbie uczestników); b) w każdym z pokoi powinno znajdować się oprócz miejsc do spania, szafa ubraniowa, telewizor, szafki nocne lub komody, ława lub stolik oraz miejsca do siedzenia odpowiednio do ilości miejsc do spania, c) bezpłatny dostęp do internetu w każdym pokoju, d) temperatura minimalna w pokojach to 20 stopni Celsjusza; 3) dla każdej grupy szkoleniowej wyżywienia w każdym dniu pobytu w tym: a) kolacji w dniu przyjazdu oraz w 2 dniu pobytu w formie bufetu szwedzkiego w godz. 19:00-20:00 (dwa rodzaje pieczywa, masło, wędliny, warzywa, ryby wędzone/marynowane, przystawki na zimno minimum 3 rodzaje), b) śniadania w godz. 7:30-8:30 w 2 i 3 dniu pobytu formie bufetu szwedzkiego (dwa rodzaje pieczywa, masło, sery, wędliny, dżem, mleko, muesli, warzywa, dania na ciepło - jajecznica, kiełbaski itp., jogurty, soki owocowe), c) obiadów serwowanych w 2 i 3 dniu pobytu podczas przerwy obiadowej składających się z: 1) 1 danie - zupa, 2) danie główne - mięso/ryby, ziemniaki/kluski/frytki, bukiet surówek, warzywa gotowane, sok lub kompot do picia, 3) deser (ciasto lub lody), kawa, herbata, d) 2 przerw kawowych w każdym dniu szkolenia (2 i 3 dzień pobytu) obejmujących na osobę minimum: 0,5 l kawy naturalnej/rozpuszczalnej/ekspresowej, 0,5 l herbaty, 0,5 l wody mineralnej niegazowanej 3 rodzaje ciastek różnych w ilości 0,20 dkg, cukier, śmietanka/mleko do kawy, cytryna do herbaty, e) codziennie powinno być serwowane inne menu dla każdej z grup, f) posiłki powinny być serwowane na talerzach wielokrotnego użytku; 4) dla każdej z grup dojazdu na miejsce szkolenia z siedziby Zamawiającego w dniu poprzedzającym szkolenie oraz z powrotem zgodnie z harmonogramem w tym: a) zapewnienie klimatyzowanego autokaru/busa z co najmniej 25 miejscami siedzącymi wraz z miejscem na bagaże, b) ubezpieczenia uczestników szkolenia na czas przejazdu, 5) opiekuna na czas pobytu każdej z grup. 6. Szkolenie będzie przeprowadzone przez Zamawiającego w trzech grupach szkoleniowych po 20 osób każda. Szkolenie dla każdej z grup będzie trwać 2 dni (13-14.02.2012 r,; 21-22.02.2012 r,; 28-29.02.2012 r.) po 8 godzin lekcyjnych dziennie w godzinach: 9:00 - 10:30 warsztaty 10:30 - 10:45 przerwa kawowa 10:45 - 12:15 warsztaty 12:15 - 13:15 przerwa obiadowa 13:15 - 14:45 warsztaty 14:45 - 15:00 przerwa kawowa 15:00 - 16:30 warsztaty/dyskusja 7. Zamawiający przewiduje 20-osobowe 3 grupy szkoleniowe lecz dopuszcza odstępstwo ± 20% w liczebności poszczególnych grup przy niezmiennej ogólnej liczbie uczestników szkoleń. Ostateczną liczbę uczestników w poszczególnych grupach szkoleniowych, ilość pokoi 1 osobowych oraz godzinę wyjazdu Zamawiający przedstawi Wykonawcy nie później niż 7 dni przed planowanym terminem szkolenia.
Rawa Mazowiecka: Obsługa szkolenia Wizerunek urzędnika - sztuka autoprezentacji dla 60 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
Numer ogłoszenia: 369226 - 2011; data zamieszczenia: 08.11.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu Rawskiego , pl. Wolności 1, 96-200 Rawa Mazowiecka, woj. łódzkie, tel. 046 8144631, faks 046 8144631.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.powiatrawski.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa szkolenia Wizerunek urzędnika - sztuka autoprezentacji dla 60 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa szkolenia Wizerunek urzędnika - sztuka autoprezentacji dla 60 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. 1. Szkolenie musi być przeprowadzone w odległości nie mniejszej niż 150 km od granic administracyjnych miasta Rawa Mazowiecka z wyłączeniem dużych aglomeracji miejskich powyżej 100 tys. mieszkańców. 2. W szkoleniu weźmie udział 60 pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej podzielonych na 3 grupy szkoleniowe po 20 osób w każdej z grup. 3. Posiłki, noclegi oraz szkolenie musi być przeprowadzone w obrębie jednego budynku. 4. Zamówienie należy wykonać w następujących terminach: 1 grupa uczestników w dniach 13-15.02.2012 r. (przyjazd w dniu 13.02.2012 r. na kolację) 2 grupa uczestników w dniach 20-22.02.2012 r. (przyjazd w dniu 20.02.2012 r. na kolację) 3 grupa uczestników w dniach 27-29.02.2012 r. (przyjazd w dniu 27.02.2012 r. na kolację) 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: 1) sali szkoleniowej na min. 25 osób dla każdej grupy szkoleniowej, przystosowanej do prowadzenia zajęć dydaktycznych, w której zostanie przeprowadzone 2 dniowe szkolenie w trzech kolejnych tygodniach osobno dla każdej z grup zorganizowane przez Zamawiającego wyposażonej w co najmniej: a) miejsca siedzące oraz stoły dla wszystkich uczestników szkolenia oraz trenera, b) swobodny dostęp do sanitariatów, c) projektor multimedialny, ekran do projektora multimedialnego, flipchart, nagłośnienie, mikrofony bezprzewodowe, d) warunki pracy osób szkolących się w trakcie trwania szkolenia zgodnie z przepisami BHP, e) bezpłatny dostęp do internetu, f) oznaczenia sali szkoleniowej materiałami promocyjnymi projektu dostarczonymi przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia, g) temperatura na sali powinna być nie mniejsza niż 20 stopni Celsjusza; 2) uczestnikom szkolenia zakwaterowania w hotelu/pensjonacie/ośrodku w tym: a) każdy uczestnik powinien być zakwaterowany na 2 doby hotelowe w pokoju 1 osobowym lub 2 osobowym z osobnymi węzłami sanitarnymi wyposażonymi w ręczniki (maksymalna liczba pokoi 1 osobowych - 4 w ogólnej liczbie uczestników); b) w każdym z pokoi powinno znajdować się oprócz miejsc do spania, szafa ubraniowa, telewizor, szafki nocne lub komody, ława lub stolik oraz miejsca do siedzenia odpowiednio do ilości miejsc do spania, c) bezpłatny dostęp do internetu w każdym pokoju, d) temperatura minimalna w pokojach to 20 stopni Celsjusza; 3) dla każdej grupy szkoleniowej wyżywienia w każdym dniu pobytu w tym: a) kolacji w dniu przyjazdu oraz w 2 dniu pobytu w formie bufetu szwedzkiego w godz. 19:00-20:00 (dwa rodzaje pieczywa, masło, wędliny, warzywa, ryby wędzone/marynowane, przystawki na zimno minimum 3 rodzaje), b) śniadania w godz. 7:30-8:30 w 2 i 3 dniu pobytu formie bufetu szwedzkiego (dwa rodzaje pieczywa, masło, sery, wędliny, dżem, mleko, muesli, warzywa, dania na ciepło - jajecznica, kiełbaski itp., jogurty, soki owocowe), c) obiadów serwowanych w 2 i 3 dniu pobytu podczas przerwy obiadowej składających się z: 1) 1 danie - zupa, 2) danie główne - mięso/ryby, ziemniaki/kluski/frytki, bukiet surówek, warzywa gotowane, sok lub kompot do picia, 3) deser (ciasto lub lody), kawa, herbata, d) 2 przerw kawowych w każdym dniu szkolenia (2 i 3 dzień pobytu) obejmujących na osobę minimum: 0,5 l kawy naturalnej/rozpuszczalnej/ekspresowej, 0,5 l herbaty, 0,5 l wody mineralnej niegazowanej 3 rodzaje ciastek różnych w ilości 0,20 dkg, cukier, śmietanka/mleko do kawy, cytryna do herbaty, e) codziennie powinno być serwowane inne menu dla każdej z grup, f) posiłki powinny być serwowane na talerzach wielokrotnego użytku; 4) dla każdej z grup dojazdu na miejsce szkolenia z siedziby Zamawiającego w dniu poprzedzającym szkolenie oraz z powrotem zgodnie z harmonogramem w tym: a) zapewnienie klimatyzowanego autokaru/busa z co najmniej 25 miejscami siedzącymi wraz z miejscem na bagaże, b) ubezpieczenia uczestników szkolenia na czas przejazdu, 5) opiekuna na czas pobytu każdej z grup. 6. Szkolenie będzie przeprowadzone przez Zamawiającego w trzech grupach szkoleniowych po 20 osób każda. Szkolenie dla każdej z grup będzie trwać 2 dni (13-14.02.2012 r,; 21-22.02.2012 r,; 28-29.02.2012 r.) po 8 godzin lekcyjnych dziennie w godzinach: 9:00 - 10:30 warsztaty 10:30 - 10:45 przerwa kawowa 10:45 - 12:15 warsztaty 12:15 - 13:15 przerwa obiadowa 13:15 - 14:45 warsztaty 14:45 - 15:00 przerwa kawowa 15:00 - 16:30 warsztaty/dyskusja 7. Zamawiający przewiduje 20-osobowe 3 grupy szkoleniowe lecz dopuszcza odstępstwo ? 20% w liczebności poszczególnych grup przy niezmiennej ogólnej liczbie uczestników szkoleń. Ostateczną liczbę uczestników w poszczególnych grupach szkoleniowych, ilość pokoi 1 osobowych oraz godzinę wyjazdu Zamawiający przedstawi Wykonawcy nie później niż 7 dni przed planowanym terminem szkolenia..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 13.02.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj. posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia tj. wykonali, w okresie ostatnich trzech lat przez upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy zamówienia odpowiadające swoim przedmiotem i zakresem przedmiotowi zamówienia określonemu w niniejszym postępowaniu. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj. co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia pełniącą funkcję opiekuna każdej z grup na czas pobytu w hotelu/pensjonacie/ośrodku. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia tj. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 300.000 zł. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej objętej wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarcze, jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
W przypadku zaprzestania finansowania projektu w wyniku rozwiązania umowy pomiędzy Zarządem Powiatu Rawskiego a Instytucją Wdrażającą, Wykonawca wyraża zgodę na rozwiązanie umowy i nie będzie rościł pretensji do jakiegokolwiek odszkodowania z tego tytułu. W przypadku, gdy zatwierdzony przez Instytucję Wdrażającą wniosek o dofinansowanie będzie przewidywał skrócenie okresu jego realizacji, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywisty okres świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia, obliczone proporcjonalnie w stosunku do wynagrodzenia za wykonanie tegoż przedmiotu zamówienia ujętego w treści oferty.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiatrawski.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Powiatu Rawskiego Plac Wolności 1 96-200 Rawa Mazowiecka.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.11.2011 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe Plac Wolności 1, 96-200 Rawa Mazowiecka Pokój nr 1.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn. STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. Projekt realizowany jest przez Powiat Rawski. Grupę docelową stanowi 60 pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
Numer ogłoszenia: 384510 - 2011; data zamieszczenia: 17.11.2011
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
369226 - 2011 data 08.11.2011 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Zarząd Powiatu Rawskiego, pl. Wolności 1, 96-200 Rawa Mazowiecka, woj. łódzkie, tel. 046 8144631, fax. 046 8144631.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3.
W ogłoszeniu jest:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa szkolenia Wizerunek urzędnika - sztuka autoprezentacji dla 60 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNEwspółfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. 1. Szkolenie musi być przeprowadzone w odległości nie mniejszej niż 150 km od granic administracyjnych miasta Rawa Mazowiecka z wyłączeniem dużych aglomeracji miejskich powyżej 100 tys. mieszkańców. 2. W szkoleniu weźmie udział 60 pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej podzielonych na 3 grupy szkoleniowe po 20 osób w każdej z grup. 3. Posiłki, noclegi oraz szkolenie musi być przeprowadzone w obrębie jednego budynku. 4. Zamówienie należy wykonać w następujących terminach: 1 grupa uczestników w dniach 13-15.02.2012 r. (przyjazd w dniu 13.02.2012 r. na kolację) 2 grupa uczestników w dniach 20-22.02.2012 r. (przyjazd w dniu 20.02.2012 r. na kolację) 3 grupa uczestników w dniach 27-29.02.2012 r. (przyjazd w dniu 27.02.2012 r. na kolację) 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: 1) sali szkoleniowej na min. 25 osób dla każdej grupy szkoleniowej, przystosowanej do prowadzenia zajęć dydaktycznych, w której zostanie przeprowadzone 2 dniowe szkolenie w trzech kolejnych tygodniach osobno dla każdej z grup zorganizowane przez Zamawiającego wyposażonej w co najmniej: a) miejsca siedzące oraz stoły dla wszystkich uczestników szkolenia oraz trenera, b) swobodny dostęp do sanitariatów, c) projektor multimedialny, ekran do projektora multimedialnego, flipchart, nagłośnienie, mikrofony bezprzewodowe, d) warunki pracy osób szkolących się w trakcie trwania szkolenia zgodnie z przepisami BHP, e) bezpłatny dostęp do internetu, f) oznaczenia sali szkoleniowej materiałami promocyjnymi projektu dostarczonymi przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia, g) temperatura na sali powinna być nie mniejsza niż 20 stopni Celsjusza; 2) uczestnikom szkolenia zakwaterowania w hotelu/pensjonacie/ośrodku w tym: a) każdy uczestnik powinien być zakwaterowany na 2 doby hotelowe w pokoju 1 osobowym lub 2 osobowym z osobnymi węzłami sanitarnymi wyposażonymi w ręczniki (maksymalna liczba pokoi 1 osobowych - 4 w ogólnej liczbie uczestników); b) w każdym z pokoi powinno znajdować się oprócz miejsc do spania, szafa ubraniowa, telewizor, szafki nocne lub komody, ława lub stolik oraz miejsca do siedzenia odpowiednio do ilości miejsc do spania, c) bezpłatny dostęp do internetu w każdym pokoju, d) temperatura minimalna w pokojach to 20 stopni Celsjusza; 3) dla każdej grupy szkoleniowej wyżywienia w każdym dniu pobytu w tym: a) kolacji w dniu przyjazdu oraz w 2 dniu pobytu w formie bufetu szwedzkiego w godz. 19:00-20:00 (dwa rodzaje pieczywa, masło, wędliny, warzywa, ryby wędzone/marynowane, przystawki na zimno minimum 3 rodzaje), b) śniadania w godz. 7:30-8:30 w 2 i 3 dniu pobytu formie bufetu szwedzkiego (dwa rodzaje pieczywa, masło, sery, wędliny, dżem, mleko, muesli, warzywa, dania na ciepło - jajecznica, kiełbaski itp., jogurty, soki owocowe), c) obiadów serwowanych w 2 i 3 dniu pobytu podczas przerwy obiadowej składających się z: 1) 1 danie - zupa, 2) danie główne - mięso/ryby, ziemniaki/kluski/frytki, bukiet surówek, warzywa gotowane, sok lub kompot do picia, 3) deser (ciasto lub lody), kawa, herbata, d) 2 przerw kawowych w każdym dniu szkolenia (2 i 3 dzień pobytu) obejmujących na osobę minimum: 0,5 l kawy naturalnej/rozpuszczalnej/ekspresowej, 0,5 l herbaty, 0,5 l wody mineralnej niegazowanej 3 rodzaje ciastek różnych w ilości 0,20 dkg, cukier, śmietanka/mleko do kawy, cytryna do herbaty, e) codziennie powinno być serwowane inne menu dla każdej z grup, f) posiłki powinny być serwowane na talerzach wielokrotnego użytku; 4) dla każdej z grup dojazdu na miejsce szkolenia z siedziby Zamawiającego w dniu poprzedzającym szkolenie oraz z powrotem zgodnie z harmonogramem w tym: a) zapewnienie klimatyzowanego autokaru/busa z co najmniej 25 miejscami siedzącymi wraz z miejscem na bagaże, b) ubezpieczenia uczestników szkolenia na czas przejazdu, 5) opiekuna na czas pobytu każdej z grup. 6. Szkolenie będzie przeprowadzone przez Zamawiającego w trzech grupach szkoleniowych po 20 osób każda. Szkolenie dla każdej z grup będzie trwać 2 dni (13- 14.02.2012 r,; 21-22.02.2012 r,; 28-29.02.2012 r.) po 8 godzin lekcyjnych dziennie w godzinach: 9:00 - 10:30 warsztaty 10:30 - 10:45 przerwa kawowa 10:45 - 12:15 warsztaty 12:15 - 13:15 przerwa obiadowa 13:15 - 14:45 warsztaty 14:45 - 15:00 przerwa kawowa 15:00 - 16:30 warsztaty/dyskusja 7. Zamawiający przewiduje 20-osobowe 3 grupy szkoleniowe lecz dopuszcza odstępstwo ? 20% w liczebności poszczególnych grup przy niezmiennej ogólnej liczbie uczestników szkoleń. Ostateczną liczbę uczestników w poszczególnych grupach szkoleniowych, ilość pokoi 1 osobowych oraz godzinę wyjazdu Zamawiający przedstawi Wykonawcy nie później niż 7 dni przed planowanym terminem szkolenia..
W ogłoszeniu powinno być:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa szkolenia Wizerunek urzędnika - sztuka autoprezentacji dla 60 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNEwspółfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. 1. Szkolenie musi być przeprowadzone w odległości nie mniejszej niż 150 km od granic administracyjnych miasta Rawa Mazowiecka z wyłączeniem dużych aglomeracji miejskich powyżej 100 tys. mieszkańców. 2. W szkoleniu weźmie udział 60 pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej podzielonych na 3 grupy szkoleniowe po 20 osób w każdej z grup. 3. Posiłki, noclegi oraz szkolenie musi być przeprowadzone w obrębie jednego budynku. 4. Zamówienie należy wykonać w następujących terminach: 1 grupa uczestników w dniach 13-15.02.2012 r. (przyjazd w dniu 13.02.2012 r. na kolację) 2 grupa uczestników w dniach 20-22.02.2012 r. (przyjazd w dniu 20.02.2012 r. na kolację) 3 grupa uczestników w dniach 27-29.02.2012 r. (przyjazd w dniu 27.02.2012 r. na kolację) 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: 1) sali szkoleniowej na min. 25 osób dla każdej grupy szkoleniowej, przystosowanej do prowadzenia zajęć dydaktycznych, w której zostanie przeprowadzone 2 dniowe szkolenie w trzech kolejnych tygodniach osobno dla każdej z grup zorganizowane przez Zamawiającego wyposażonej w co najmniej: a) miejsca siedzące oraz stoły dla wszystkich uczestników szkolenia oraz trenera, b) swobodny dostęp do sanitariatów, c) projektor multimedialny, ekran do projektora multimedialnego, flipchart, nagłośnienie, mikrofony bezprzewodowe, d) warunki pracy osób szkolących się w trakcie trwania szkolenia zgodnie z przepisami BHP, e) bezpłatny dostęp do internetu, f) oznaczenia sali szkoleniowej materiałami promocyjnymi projektu dostarczonymi przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia, g) temperatura na sali powinna być nie mniejsza niż 20 stopni Celsjusza; 2) uczestnikom szkolenia zakwaterowania w hotelu/pensjonacie/ośrodku w tym: a) każdy uczestnik powinien być zakwaterowany na 2 doby hotelowe w pokoju 1 osobowym lub 2 osobowym z osobnymi węzłami sanitarnymi wyposażonymi w ręczniki (maksymalna liczba pokoi 1 osobowych - 4 w ogólnej liczbie uczestników); b) w każdym z pokoi powinno znajdować się oprócz miejsc do spania, szafa ubraniowa, telewizor, szafki nocne lub komody, ława lub stolik oraz miejsca do siedzenia odpowiednio do ilości miejsc do spania, c) bezpłatny dostęp do internetu w każdym pokoju, d) temperatura minimalna w pokojach to 20 stopni Celsjusza; 3) dla każdej grupy szkoleniowej wyżywienia w każdym dniu pobytu w tym: a) kolacji w dniu przyjazdu oraz w 2 dniu pobytu w formie bufetu szwedzkiego w godz. 19:00-20:00 (dwa rodzaje pieczywa, masło, wędliny, warzywa, ryby wędzone/marynowane, przystawki na zimno minimum 3 rodzaje), b) śniadania w godz. 7:30-8:30 w 2 i 3 dniu pobytu formie bufetu szwedzkiego (dwa rodzaje pieczywa, masło, sery, wędliny, dżem, mleko, muesli, warzywa, dania na ciepło - jajecznica, kiełbaski itp., jogurty, soki owocowe), c) obiadów serwowanych w 2 i 3 dniu pobytu podczas przerwy obiadowej składających się z: 1) 1 danie - zupa, 2) danie główne - mięso/ryby, ziemniaki/kluski/frytki, bukiet surówek, warzywa gotowane, sok lub kompot do picia, 3) deser (ciasto lub lody), kawa, herbata, d) 2 przerw kawowych w każdym dniu szkolenia (2 i 3 dzień pobytu) obejmujących na osobę minimum: 0,5 l kawy naturalnej/rozpuszczalnej/ekspresowej, 0,5 l herbaty, 0,5 l wody mineralnej niegazowanej 3 rodzaje ciastek różnych w ilości 0,20 dkg, cukier, śmietanka/mleko do kawy, cytryna do herbaty, e) codziennie powinno być serwowane inne menu dla każdej z grup, f) posiłki powinny być serwowane na talerzach wielokrotnego użytku; 4) dla każdej z grup dojazdu na miejsce szkolenia z siedziby Zamawiającego w dniu poprzedzającym szkolenie oraz z powrotem zgodnie z harmonogramem w tym: a) zapewnienie klimatyzowanego autokaru/busa z co najmniej 25 miejscami siedzącymi wraz z miejscem na bagaże, b) ubezpieczenia uczestników szkolenia na czas przejazdu, 5) opiekuna na czas pobytu każdej z grup. 6. Szkolenie będzie przeprowadzone przez Zamawiającego w trzech grupach szkoleniowych po 20 osób każda. Szkolenie dla każdej z grup będzie trwać 2 dni (14- 15.02.2012 r,; 21-22.02.2012 r,; 28-29.02.2012 r.) po 8 godzin lekcyjnych dziennie w godzinach: 9:00 - 10:30 warsztaty 10:30 - 10:45 przerwa kawowa 10:45 - 12:15 warsztaty 12:15 - 13:15 przerwa obiadowa 13:15 - 14:45 warsztaty 14:45 - 15:00 przerwa kawowa 15:00 - 16:30 warsztaty/dyskusja 7. Zamawiający przewiduje 20-osobowe 3 grupy szkoleniowe lecz dopuszcza odstępstwo ? 20% w liczebności poszczególnych grup przy niezmiennej ogólnej liczbie uczestników szkoleń. Ostateczną liczbę uczestników w poszczególnych grupach szkoleniowych, ilość pokoi 1 osobowych oraz godzinę wyjazdu Zamawiający przedstawi Wykonawcy nie później niż 7 dni przed planowanym terminem szkolenia..
II.2) Tekst, który należy dodać:
Miejsce, w którym należy dodać tekst:
II.1.3.
Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa szkolenia Wizerunek urzędnika - sztuka autoprezentacji dla 60 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNEwspółfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. 1. Szkolenie musi być przeprowadzone w odległości nie mniejszej niż 150 km od granic administracyjnych miasta Rawa Mazowiecka z wyłączeniem dużych aglomeracji miejskich powyżej 100 tys. mieszkańców. 2. W szkoleniu weźmie udział 60 pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej podzielonych na 3 grupy szkoleniowe po 20 osób w każdej z grup. 3. Posiłki, noclegi oraz szkolenie musi być przeprowadzone w obrębie jednego budynku. 4. Zamówienie należy wykonać w następujących terminach: 1 grupa uczestników w dniach 13-15.02.2012 r. (przyjazd w dniu 13.02.2012 r. na kolację) 2 grupa uczestników w dniach 20-22.02.2012 r. (przyjazd w dniu 20.02.2012 r. na kolację) 3 grupa uczestników w dniach 27-29.02.2012 r. (przyjazd w dniu 27.02.2012 r. na kolację) 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: 1) sali szkoleniowej na min. 25 osób dla każdej grupy szkoleniowej, przystosowanej do prowadzenia zajęć dydaktycznych, w której zostanie przeprowadzone 2 dniowe szkolenie w trzech kolejnych tygodniach osobno dla każdej z grup zorganizowane przez Zamawiającego wyposażonej w co najmniej: a) miejsca siedzące oraz stoły dla wszystkich uczestników szkolenia oraz trenera, b) swobodny dostęp do sanitariatów, c) projektor multimedialny, ekran do projektora multimedialnego, flipchart, nagłośnienie, mikrofony bezprzewodowe, d) warunki pracy osób szkolących się w trakcie trwania szkolenia zgodnie z przepisami BHP, e) bezpłatny dostęp do internetu, f) oznaczenia sali szkoleniowej materiałami promocyjnymi projektu dostarczonymi przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia, g) temperatura na sali powinna być nie mniejsza niż 20 stopni Celsjusza; 2) uczestnikom szkolenia zakwaterowania w hotelu/pensjonacie/ośrodku w tym: a) każdy uczestnik powinien być zakwaterowany na 2 doby hotelowe w pokoju 1 osobowym lub 2 osobowym z osobnymi węzłami sanitarnymi wyposażonymi w ręczniki (maksymalna liczba pokoi 1 osobowych - 4 w ogólnej liczbie uczestników); b) w każdym z pokoi powinno znajdować się oprócz miejsc do spania, szafa ubraniowa, telewizor, szafki nocne lub komody, ława lub stolik oraz miejsca do siedzenia odpowiednio do ilości miejsc do spania, c) bezpłatny dostęp do internetu w każdym pokoju, d) temperatura minimalna w pokojach to 20 stopni Celsjusza; 3) dla każdej grupy szkoleniowej wyżywienia w każdym dniu pobytu w tym: a) kolacji w dniu przyjazdu oraz w 2 dniu pobytu w formie bufetu szwedzkiego w godz. 19:00-20:00 (dwa rodzaje pieczywa, masło, wędliny, warzywa, ryby wędzone/marynowane, przystawki na zimno minimum 3 rodzaje), b) śniadania w godz. 7:30-8:30 w 2 i 3 dniu pobytu formie bufetu szwedzkiego (dwa rodzaje pieczywa, masło, sery, wędliny, dżem, mleko, muesli, warzywa, dania na ciepło - jajecznica, kiełbaski itp., jogurty, soki owocowe), c) obiadów serwowanych w 2 i 3 dniu pobytu podczas przerwy obiadowej składających się z: 1) 1 danie - zupa, 2) danie główne - mięso/ryby, ziemniaki/kluski/frytki, bukiet surówek, warzywa gotowane, sok lub kompot do picia, 3) deser (ciasto lub lody), kawa, herbata, d) 2 przerw kawowych w każdym dniu szkolenia (2 i 3 dzień pobytu) obejmujących na osobę minimum: 0,5 l kawy naturalnej/rozpuszczalnej/ekspresowej, 0,5 l herbaty, 0,5 l wody mineralnej niegazowanej 3 rodzaje ciastek różnych w ilości 0,20 dkg, cukier, śmietanka/mleko do kawy, cytryna do herbaty, e) codziennie powinno być serwowane inne menu dla każdej z grup, f) posiłki powinny być serwowane na talerzach wielokrotnego użytku; 4) dla każdej z grup dojazdu na miejsce szkolenia z siedziby Zamawiającego w dniu poprzedzającym szkolenie oraz z powrotem zgodnie z harmonogramem w tym: a) zapewnienie klimatyzowanego autokaru/busa z co najmniej 25 miejscami siedzącymi wraz z miejscem na bagaże, b) ubezpieczenia uczestników szkolenia na czas przejazdu, 5) opiekuna na czas pobytu każdej z grup. 6. Szkolenie będzie przeprowadzone przez Zamawiającego w trzech grupach szkoleniowych po 20 osób każda. Szkolenie dla każdej z grup będzie trwać 2 dni (14- 15.02.2012 r,; 21-22.02.2012 r,; 28-29.02.2012 r.) po 8 godzin lekcyjnych dziennie w godzinach: 9:00 - 10:30 warsztaty 10:30 - 10:45 przerwa kawowa 10:45 - 12:15 warsztaty 12:15 - 13:15 przerwa obiadowa 13:15 - 14:45 warsztaty 14:45 - 15:00 przerwa kawowa 15:00 - 16:30 warsztaty/dyskusja 7. Zamawiający przewiduje 20-osobowe 3 grupy szkoleniowe lecz dopuszcza odstępstwo ? 20% w liczebności poszczególnych grup przy niezmiennej ogólnej liczbie uczestników szkoleń. Ostateczną liczbę uczestników w poszczególnych grupach szkoleniowych, ilość pokoi 1 osobowych oraz godzinę wyjazdu Zamawiający przedstawi Wykonawcy nie później niż 7 dni przed planowanym terminem szkolenia..
Rawa Mazowiecka: Obsługa szkolenia Wizerunek urzędnika - sztuka autoprezentacji dla 60 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej
Numer ogłoszenia: 439280 - 2011; data zamieszczenia: 28.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 369226 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu Rawskiego, pl. Wolności 1, 96-200 Rawa Mazowiecka, woj. łódzkie, tel. 046 8144631, faks 046 8144631.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa szkolenia Wizerunek urzędnika - sztuka autoprezentacji dla 60 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa szkolenia Wizerunek urzędnika - sztuka autoprezentacji dla 60 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. 1. Szkolenie musi być przeprowadzone w odległości nie mniejszej niż 150 km od granic administracyjnych miasta Rawa Mazowiecka z wyłączeniem dużych aglomeracji miejskich powyżej 100 tys. mieszkańców. 2. W szkoleniu weźmie udział 60 pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej podzielonych na 3 grupy szkoleniowe po 20 osób w każdej z grup. 3. Posiłki, noclegi oraz szkolenie musi być przeprowadzone w obrębie jednego budynku. 4. Zamówienie należy wykonać w następujących terminach: 1 grupa uczestników w dniach 13-15.02.2012 r. (przyjazd w dniu 13.02.2012 r. na kolację) 2 grupa uczestników w dniach 20-22.02.2012 r. (przyjazd w dniu 20.02.2012 r. na kolację) 3 grupa uczestników w dniach 27-29.02.2012 r. (przyjazd w dniu 27.02.2012 r. na kolację) 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: 1) sali szkoleniowej na min. 25 osób dla każdej grupy szkoleniowej, przystosowanej do prowadzenia zajęć dydaktycznych, w której zostanie przeprowadzone 2 dniowe szkolenie w trzech kolejnych tygodniach osobno dla każdej z grup zorganizowane przez Zamawiającego wyposażonej w co najmniej: a) miejsca siedzące oraz stoły dla wszystkich uczestników szkolenia oraz trenera, b) swobodny dostęp do sanitariatów, c) projektor multimedialny, ekran do projektora multimedialnego, flipchart, nagłośnienie, mikrofony bezprzewodowe, d) warunki pracy osób szkolących się w trakcie trwania szkolenia zgodnie z przepisami BHP, e) bezpłatny dostęp do internetu, f) oznaczenia sali szkoleniowej materiałami promocyjnymi projektu dostarczonymi przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia, g) temperatura na sali powinna być nie mniejsza niż 20 stopni Celsjusza; 2) uczestnikom szkolenia zakwaterowania w hotelu/pensjonacie/ośrodku w tym: a) każdy uczestnik powinien być zakwaterowany na 2 doby hotelowe w pokoju 1 osobowym lub 2 osobowym z osobnymi węzłami sanitarnymi wyposażonymi w ręczniki (maksymalna liczba pokoi 1 osobowych - 4 w ogólnej liczbie uczestników); b) w każdym z pokoi powinno znajdować się oprócz miejsc do spania, szafa ubraniowa, telewizor, szafki nocne lub komody, ława lub stolik oraz miejsca do siedzenia odpowiednio do ilości miejsc do spania, c) bezpłatny dostęp do internetu w każdym pokoju, d) temperatura minimalna w pokojach to 20 stopni Celsjusza; 3) dla każdej grupy szkoleniowej wyżywienia w każdym dniu pobytu w tym: a) kolacji w dniu przyjazdu oraz w 2 dniu pobytu w formie bufetu szwedzkiego w godz. 19:00-20:00 (dwa rodzaje pieczywa, masło, wędliny, warzywa, ryby wędzone/marynowane, przystawki na zimno minimum 3 rodzaje), b) śniadania w godz. 7:30-8:30 w 2 i 3 dniu pobytu formie bufetu szwedzkiego (dwa rodzaje pieczywa, masło, sery, wędliny, dżem, mleko, muesli, warzywa, dania na ciepło - jajecznica, kiełbaski itp., jogurty, soki owocowe), c) obiadów serwowanych w 2 i 3 dniu pobytu podczas przerwy obiadowej składających się z: 1) 1 danie - zupa, 2) danie główne - mięso/ryby, ziemniaki/kluski/frytki, bukiet surówek, warzywa gotowane, sok lub kompot do picia, 3) deser (ciasto lub lody), kawa, herbata, d) 2 przerw kawowych w każdym dniu szkolenia (2 i 3 dzień pobytu) obejmujących na osobę minimum: 0,5 l kawy naturalnej/rozpuszczalnej/ekspresowej, 0,5 l herbaty, 0,5 l wody mineralnej niegazowanej 3 rodzaje ciastek różnych w ilości 0,20 dkg, cukier, śmietanka/mleko do kawy, cytryna do herbaty, e) codziennie powinno być serwowane inne menu dla każdej z grup, f) posiłki powinny być serwowane na talerzach wielokrotnego użytku; 4) dla każdej z grup dojazdu na miejsce szkolenia z siedziby Zamawiającego w dniu poprzedzającym szkolenie oraz z powrotem zgodnie z harmonogramem w tym: a) zapewnienie klimatyzowanego autokaru/busa z co najmniej 25 miejscami siedzącymi wraz z miejscem na bagaże, b) ubezpieczenia uczestników szkolenia na czas przejazdu, 5) opiekuna na czas pobytu każdej z grup. 6. Szkolenie będzie przeprowadzone przez Zamawiającego w trzech grupach szkoleniowych po 20 osób każda. Szkolenie dla każdej z grup będzie trwać 2 dni (13- 14.02.2012 r,; 21-22.02.2012 r,; 28-29.02.2012 r.) po 8 godzin lekcyjnych dziennie w godzinach: 9:00 - 10:30 warsztaty 10:30 - 10:45 przerwa kawowa 10:45 - 12:15 warsztaty 12:15 - 13:15 przerwa obiadowa 13:15 - 14:45 warsztaty 14:45 - 15:00 przerwa kawowa 15:00 - 16:30 warsztaty/dyskusja 7. Zamawiający przewiduje 20-osobowe 3 grupy szkoleniowe lecz dopuszcza odstępstwo ? 20% w liczebności poszczególnych grup przy niezmiennej ogólnej liczbie uczestników szkoleń. Ostateczną liczbę uczestników w poszczególnych grupach szkoleniowych, ilość pokoi 1 osobowych oraz godzinę wyjazdu Zamawiający przedstawi Wykonawcy nie później niż 7 dni przed planowanym terminem szkolenia..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt pn. STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.12.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
12.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
8.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- ACORA Tymoteusz Gadomski, {Dane ukryte}, 92-440 Łódź, kraj/woj. łódzkie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 36600,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
30763,80
Oferta z najniższą ceną:
30763,80
/ Oferta z najwyższą ceną:
62881,50
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 36922620110 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2011-11-07 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.powiatrawski.pl |
| Informacja dostępna pod: | Zarząd Powiatu Rawskiego Plac Wolności 1 96-200 Rawa Mazowiecka |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Obsługa szkolenia Wizerunek urzędnika - sztuka autoprezentacji dla 60 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego | ACORA Tymoteusz Gadomski Łódź | 2011-12-28 | 30 763,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-12-28 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 551200007 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 30 764,00 zł Minimalna złożona oferta: 30 764,00 zł Ilość złożonych ofert: 12 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 8 Minimalna złożona oferta: 30 764,00 zł Maksymalna złożona oferta: 62 882,00 zł |