Pełnienie zastępstwa inwestycyjnego dla zadania pn.: Przebudowa, nadbudowa i rozbudowa budynku Kutnowskiego Domu Kultury wraz z instalacjami i urządzeniami technicznymi - Kutno, ul. Żółkiewskiego 4

Kutno: Pełnienie zastępstwa inwestycyjnego dla zadania pn.: Przebudowa, nadbudowa i rozbudowa budynku Kutnowskiego Domu Kultury wraz z instalacjami i urządzeniami technicznymi - Kutno, ul. Żółkiewskiego 4


Numer ogłoszenia: 22908 - 2010; data zamieszczenia: 26.01.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Kutno , pl. marsz. Józefa Piłsudskiego 18, 99-300 Kutno, woj. łódzkie, tel. 024 2531225, 2531100, faks 024 2542836.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kutno.bip-jst.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie zastępstwa inwestycyjnego dla zadania pn.: Przebudowa, nadbudowa i rozbudowa budynku Kutnowskiego Domu Kultury wraz z instalacjami i urządzeniami technicznymi - Kutno, ul. Żółkiewskiego 4.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa polegająca na Pełnieniu zastępstwa inwestycyjnego dla zadania pn.: Przebudowa, nadbudowa i rozbudowa budynku Kutnowskiego Domu Kultury wraz z instalacjami i urządzeniami technicznymi - Kutno, ul. Żółkiewskiego 4. 2. Zakres zamówienia: 2.1. Obowiązki Inwestora Zastępczego na etapie realizacji Inwestycji: 1) Przygotowanie dokumentów do podpisu przez Zamawiającego oraz prowadzenie korespondencji z organami nadzoru budowlanego związanej z rozpoczęciem, prowadzeniem i zakończeniem robót. 2) Powiadomienie organu nadzoru budowlanego o terminie rozpoczęcia robót, załączając oświadczenie kierownika budowy i inspektorów nadzoru, stwierdzających przejęcie obowiązków przypisanych tym funkcjom na budowie. 3) Przekazanie wykonawcy robót dokumentacji projektowej i placu budowy. 4) Współpraca z Wykonawcą przy opracowaniu harmonogramów rzeczowo - finansowych związanych z realizacją zadania. 5)Opracowanie harmonogramów płatności. 6) Reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli realizacji inwestycji zgodnie z projektem, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót, pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej. 7) W celu zapewnienia prawidłowej kontroli budowy pod względem zgodności wykonanych prac z dokumentacją projektowo - kosztorysową, umową na roboty budowlano - montażowe, szczegółowym harmonogramem rzeczowo - finansowym robót - Zamawiający wymaga obecności Inspektorów Nadzoru na terenie budowy co najmniej trzy razy w tygodniu, przez cały okres trwania realizacji zadania inwestycyjnego. 8) Sprawowanie nadzoru inwestorskiego zadania w zakresie wymaganym przepisami Prawo budowlane. 9) Uzyskanie akceptacji Zamawiającego w zakresie wszelkich decyzji inspektorów nadzoru dotyczących wykonania przez wykonawcę zakresów dodatkowych nie ujętych zamówieniem podstawowym. 10) Podejmowanie samodzielnych decyzji w zakresie udzielonych kompetencji i ponoszenie za nie pełnej odpowiedzialności we wszystkich sprawach związanych z nadzorem, zatwierdzaniem i oceną jakości, postępem wykonanych robót oraz wbudowanych materiałów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu materiałów wadliwych i nie dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, a ponadto w sprawach związanych z interpretacją dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej oraz dotyczących akceptacji wypełnienia warunków kontraktowych przez wykonawcę robót. 11) Potwierdzenie faktycznie wykonanych robót. 12) Koordynacja robót budowlanych związanych z modernizacją KDK z ewentualnymi robotami prowadzonymi przez innych wykonawców polegającymi na budowie dróg dojazdowych; 13) Zatwierdzanie faktur wystawionych przez wykonawcę w powiązaniu z wartością zawartą w umowie - harmonogramie rzeczowo - finansowym i harmonogramie płatności. 14) W terminie do 3. roboczego dnia każdego miesiąca sporządzenie i przedkładanie Zamawiającemu informacji za poprzedni miesiąc: a)o wykonanym zakresie rzeczowym; b)o poniesionych nakładach inwestycyjnych, narastająco, na ostatni dzień każdego miesiąca, o finansowaniu nakładów inwestycyjnych, w tym: - ze środków własnych Zamawiającego - z kredytów i pożyczek - z dotacji 15) Sporządzanie w terminie 3 dni roboczych po zakończeniu kwartału, kwartalnych raportów za dany kwartał, narastająco od początku realizacji zadania oraz raportu końcowego z jego realizacji, ze wskazaniem wydatków na poszczególne składniki zadania. 16) Sporządzanie dla instytucji finansujących zadanie, sprawozdań rzeczowo - finansowych jeden raz na kwartał na podstawie zawartych umów finansowych. 17) Przestrzeganie terminów przystępowania do sprawdzenia zakresu prac podlegających odbiorowi, fakturowaniu oraz złożeniu wniosków o płatność. 18) Organizowanie i prowadzenie narad technicznych dotyczących realizacji zadania z udziałem Zamawiającego. 19) Sprawdzenie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających. 20) Przekazywanie Zamawiającemu wszystkich dokumentów i informacji związanych z realizacją zadania , których zażąda od Zamawiającego instytucja finansująca w czasie obowiązywania niniejszej umowy, w terminie przez Zamawiającego określonym. 2.2. Obowiązki Inwestora Zastępczego na etapie odbioru końcowego Inwestycji: 1) Potwierdzenie gotowości do odbioru, zgłoszonej przez wykonawcę robót. 2) Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia odbioru, wraz z zawiadomieniem dla służb biorących udział w odbiorze. 3) Uczestniczenie w pracach komisji dokonującej odbioru końcowego, mających na celu dokonanie odbioru Inwestycji przez Zamawiającego od wykonawcy robót oraz skompletowanie pełnej dokumentacji odbiorowej. 4) Dochodzenie oraz egzekwowanie od projektanta i wykonawcy robót należnych odszkodowań lub kar umownych za nienależyte lub nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych oraz przedstawianie Zamawiającemu odpowiednich dokumentów w ww. zakresie. 5) Rozliczenie Inwestycji, przygotowanie stosownych sprawozdań zgodnie z wytycznymi Instytucji Finansujących. 6) Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji koniecznej dla uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. 7) Przeprowadzanie przeglądów gwarancyjnych (jeden raz w roku) oraz końcowego na zakończenie rękojmi udzielonej przez wykonawcę robót, sporządzenie protokołów usterek oraz kontrolowanie i egzekwowanie od wykonawcy robót usunięcia stwierdzonych wad i usterek. 2.3. Do obowiązków Inwestora Zastępczego (mającego siedzibę poza terenem miasta Kutno) należy ponadto zorganizowanie i prowadzenie na terenie miasta Kutno biura kontaktowego oraz poinformowanie Zamawiającego w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy o miejscu lokalizacji biura. 3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.31.00.00-4, 71.52.00.00-9.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 54.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
  O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: doświadczenie: wykażą, że wykonali (wykonują) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi pełnienia zastępstwa inwestycyjnego nad realizacją budowy obiektów użytecznosci publicznej o kubaturze minimum 4 000 m3 każdy oraz przedstawią dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: potencjał kadrowy: dysponują (osobą) osobami uczestniczącymi w wykonywaniu zamówienia, które pełnić będą funkcję inspektorów nadzoru inwestorskiego posiadającymi uprawnienia budowlane z minimum pięcioletnim doświadczeniem zawodowym na stanowisku inspektora nadzoru w zakresie posiadanych uprawnień w specjalnościach: - konstrukcyjno - budowlanej bez ograniczeń (koordynator zadań inwestora zastępczego); - architektonicznej bez ograniczeń, - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, (...), wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń, - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń stosując formułę spełnia - nie spełnia..
• 
  Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
  1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Załącznik Nr 5 do siwz. A. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zobowiązany jest dostarczyć: 2. wykaz wykonanych (wykonywanych) usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do siwz (Doświadczenie Wykonawcy); 3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - sporządzony zgodnie z Załącznikiem Nr 7 do siwz (Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia). 4. oświadczenie, że (osoba) osoby, wskazane przez Wykonawcę w wykazie, o których mowa w pkt 3. ogłoszenia, które pełnić będą funkcję inspektorów nadzoru inwestorskiego posiadają uprawnienia budowlane z minimum pięcioletnim doświadczeniem zawodowym na stanowisku inspektora nadzoru w zakresie posiadanych uprawnień w specjalnościach: - konstrukcyjno - budowlanej bez ograniczeń (koordynator zadań inwestora zastępczego); - architektonicznej bez ograniczeń, - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, (...), wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń, - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami, na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w pkt III.2) ppkt 3) ogłoszenia. B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych, zobowiązany jest dostarczyć: 5. oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Załącznik Nr 3 do siwz; 6. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy Prawo Zamówień Publicznych (zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do siwz); 7. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 8. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. C. Ponadto poza oświadczeniami i dokumentami, o których mowa w pkt 10. A i B ogłoszenia, Wykonawcy mają dostarczyć: 9. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz OFERTA WYKONAWCY stanowiący Załącznik Nr 1 do siwz. D. Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia w postępowaniu oraz nie podleganie wykluczeniu Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania zagranicą. 10. Gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punktach 6. - 8. ogłoszenia składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 11. Dokument, o którym mowa w pkt 10. lit. a) ogłoszenia powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 10. lit. b) ogłoszenia powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 12. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 10. ogłoszenia zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienia pkt 11. ogłoszenia stosuje się odpowiednio. 13. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. UWAGA: W przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna), każdy z uczestników oferty wspólnej musi złożyć oddzielnie dokumenty wymienione w pkt 5 - 8. ogłoszenia. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1)
 
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kutno.bip-jst.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ Wykonawcy mogą uzyskać osobiście w pokoju nr 217 w Urzędzie Miasta Kutno lub za zaliczeniem pocztowym. Opłata za jej udostępnienie wynosi 13,54 PLN.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.02.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Kutno, adres: 99-300 Kutno, Pl. Marsz. J. Piłsudskiego 18, pokój nr 138 - Kancelaria.

IV.3.5) Termin związania ofertą:
do 04.03.2010.