Przebudowa i modernizacja budynku Ośrodka Zdrowia i Gminnego Ośrodka Kultury w Komornikach - roboty dodatkowe

Komorniki: Przebudowa i modernizacja budynku Ośrodka Zdrowia i Gminnego Ośrodka Kultury w Komornikach - roboty dodatkowe


Numer ogłoszenia: 358155 - 2010; data zamieszczenia: 14.12.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Komorniki, ul. Stawna 1, 62-052 Komorniki, woj. wielkopolskie, tel. 061 8107751, faks 061 8107985.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przebudowa i modernizacja budynku Ośrodka Zdrowia i Gminnego Ośrodka Kultury w Komornikach - roboty dodatkowe.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
W trakcie wykonywania prac wykonawca zgłosił roboty dodatkowe w branżach budowlanej i sanitarnej. W trakcie wykonywania prac wykonawca zgłosił roboty dodatkowe w branżach budowlanej i sanitarnej. Roboty dodatkowe wynikły w trakcie realizacji III etapu zadania - tj. podczas robót prowadzonych na drugim piętrze oraz podczas adaptacji sutereny na potrzeby Gminnego Ośrodka Zdrowia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.45.30.00-7, 45.30.00.00-0, 45.33.20.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ciepłownik Sp. z o.o., ul. Grunwaldzka 475, 62-064 Plewiska, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 44361,25 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  44361,25

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  44361,25
  / Oferta z najwyższą ceną:
  44361,25

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie podstawowe na przebudowę i modernizację budynku Ośrodka Zdrowia i GOK w Komornikach zostało udzielone w trybie przetargu ograniczonego. W trakcie wykonywania prac wykonawca zgłosił roboty dodatkowe w branżach budowlanej i sanitarnej. W trakcie wykonywania prac wykonawca zgłosił roboty dodatkowe w branżach budowlanej i sanitarnej. Roboty dodatkowe wynikły w trakcie realizacji III etapu zadania - tj. podczas robót prowadzonych na drugim piętrze oraz podczas adaptacji sutereny na potrzeby Gminnego Ośrodka Zdrowia. Wszystkie roboty dodatkowe z poszczególnych branż nie są ujęte w zakresie zamówienia podstawowego i nie były przewidziane przez Zamawiającego w ustalonej wartości szacunkowej zamówienia. Wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego, którego wartość nie przekracza 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego. Do robót dodatkowych koniecznych do wykonania należą: 1. dodatkowe ścianki g/k w suterenie - w związku z brakiem wystarczającej ilości pomieszczeń dla pracowników Urzędu Gminy Komorniki i Gminnego Ośrodka Kultury Zamawiający uznał za konieczne i niezbędne wydzielenie dodatkowych pomieszczeń na poziomie sutereny w pomieszczeniu nr 18 (numeracja zgodna z dokumentacją projektową); konieczność ta powstała wskutek braku możliwości przeniesienia pracowników do jakichkolwiek pomieszczeń w budynku Ośrodka Zdrowia i GOK oraz w innym budynku gminnym; dokumentacja projektowa i kosztorys ofertowy Wykonawcy nie zawierały zmian w podziale pomieszczenia w suterenie; w/w opisana zmiana spowodowała konieczność robót dodatkowych, które nie były wcześniej przewidziane do realizacji w umowie z wykonawcą; 2. podest wejściowy przy windzie - intensywne opady deszczu, jakie miały miejsce w październiku i na początku listopada 2010r. spowodowały wystąpienie zawilgocenia na poziomie sutereny przy przedsionku windy, w którym zgodnie z dokumentacją projektową znajduje się szafa sterownicza dźwigu osobowego; zawilgocenie w rejonie w/w urządzenia sterującego windy może spowodować niebezpieczeństwo dla przebywających tam ludzi z uwagi na instalację elektryczną; w związku z powyższym ustalono pilną konieczność dodatkowego zabezpieczenia przeciwwilgociowego podestu poprzez skucie istniejących płytek gresowych na podeście zewnętrznych, ułożenie warstwy wyrównawczej, wykonanie izolacji przeciwwilgociowej wraz z montażem taśm uszczelniających narożników wewnętrznych oraz ułożenie płytek gresowych antypoślizgowych; w związku z wadliwym ułożeniem posadzki na podeście koszt wykonania koniecznych robót został umniejszony o rozebranie posadzki i ułożenie płytek w ilości 50% wartości kosztów; rozliczenie robót dodatkowych zostało sprawdzone i zaakceptowane przez inspektora nadzoru; Zamawiający uznał za konieczne uzupełnienie izolacji i wykonanie robót dodatkowych w w/w zakresie; 3. podest zewnętrzny przy wejściu do sutereny - w związku z ukształtowaniem terenu i spadkiem w kierunku wejścia zewnętrznego z tyłu budynku Zamawiający uznał za niezbędne wykonanie podestu betonowego zewnętrznego zabezpieczającego przed czasowym zalewaniem wodą opadową schodów zewnętrznych i podestu przed wejściem do sutereny; w/w opisane roboty nie zostały uwzględnione w kosztorysie ofertowym opracowanym na podstawie przedmiarów robót oraz w dokumentacji projektowej; brak wykonania podestu zabezpieczającego może narazić budynek na czasowe zalewanie podczas opadów deszczu; w związku z powyższym uzasadnieniem faktycznym Zamawiający uznał za pilne wykonanie podestu; 4. przebicie kominów - po kontroli kominiarskiej kominów wentylacyjnych Wykonawca zgłosił konieczność przebicia kominów - górnych odcinków przy wywiewach z uwagi na zakłócenie grawitacyjnego odprowadzenia powietrza; dokumentacja projektowa i kosztorys ofertowy Wykonawcy pominęły przebicie kominów; z uwagi na konieczność otrzymania pozytywnego protokołu kominiarskiego potwierdzonego przez kominiarza i potrzebnego do otrzymania pozwolenia na użytkowanie budynku oraz konieczności usprawnienia wentylacji grawitacyjnej Zamawiający uznał za konieczne wykonanie przebicia kominów; 5. tymczasowy podział pomieszczeń w suterenie - w związku z remontem drugiego piętra wystąpiła konieczność podziału tymczasowych pomieszczeń na poziomie sutereny w sali okolicznościowej na rzecz przeniesienia pracowników Gminnego Ośrodka Kultury; pomieszczenia tymczasowe zostały ujęte w dokumentacji projektowej, jednak w związku z potrzebą większej ilości pomieszczeń Zamawiający uznał za konieczne przygotowanie jeszcze dodatkowych pokoi; koszty dodatkowych robót nie były ujęte w kosztorysie Wykonawcy i nie wynikała z dokumentacji projektowej, a ich wykonanie jest niezbędne z uwagi na opróżnienie drugiego piętra i kontynuacji inwestycji zgodnie z harmonogramem robót; 6. poręcze dla niepełnosprawnych - Wykonawca wykazał brak jednego kompletu pochwytów dla niepełnosprawnych w kosztorysie ofertowym; z uwagi na konieczność kompletnego wyposażenia sanitariatów dla niepełnoprawnych, które jest warunkiem otrzymania pozytywnej opinii inspekcji sanitarnej i pozwoleniem na użytkowanie; Zamawiający przyjął za konieczne uzupełnienie sanitariatów o dodatkowy komplet dla niepełnosprawnych; 7. dodatkowy podział pomieszczenia na drugim piętrze - w związku z brakiem wystarczającej ilości pomieszczeń dla pracowników Gminnego Ośrodka Kultury Zamawiający uznał za konieczne i niezbędne podzielenie pomieszczenia nr 8 (numeracja zgodna z dokumentacją projektową); dokumentacja projektowa i kosztorys ofertowy Wykonawcy nie zawierały w/w roboty; z uwagi na konieczność docelowego umieszczenia pracowników Gminnego Ośrodka Kultury Zamawiający uznał za pilne wykonanie w/w podziału pomieszczenia w trakcie trwania zadania inwestycyjnego; 8. renowacja ściany w pomieszczeniu w suterenie - Wykonawca zgłosił problem zawilgocenia ściany w pomieszczeniu nr 5 w suterenie (numeracja na podstawie dokumentacji projektowej); dokumentacja projektowa nie zakładała wykonania izolacji pionowej na istniejących ścianach zewnętrznych budynku z uwagi na fakt, że budynek Ośrodka Zdrowia został wybudowany w połowie XX wieku i nigdy problemy zawilgocenia ścian nie występowały; jednak z uwagi na wymianę stolarki okiennej z drewnianej na PCV i docieplenie budynku nastąpiło uszczelnienie bryły, czego następstwem jest pojawienie się zawilgocenia ścian w miejscach, gdzie nie ma lub została przerwana izolacja przeciwwilgociowa; w związku z powyższym nastąpiła pilna konieczność zabezpieczenia ściany przed jej zniszczeniem przez pojawiające się zawilgocenie; z uwagi na problem związany z wykonaniem izolacji pionowej na zewnątrz budynku ponieważ przy budynku jest wykonana pochylnia dla niepełnosprawnych oparta o samodzielne fundamenty i wykonanie wykopu o głębokości ponad 5,00m spowoduje ich naruszenie i niebezpieczeństwo utraty stabilności posadowienia w/w pochylni, Wykonawca zaproponował możliwość renowacji ścian od wewnątrz w systemie Kerakoll (Sanabuild) poprzez skucie tynku, oczyszczenie muru, impregnacja ściany środkiem hamującym proces zasolenia i intensyfikującym proces parowania, nałożenie tynku na bazie krzemianów o strukturze mikroporowatej; Zamawiający nie uwzględnił w/w zakresu robót w zamówieniu podstawowym i uznał za pilne i konieczne zabezpieczenie ściany przed zawilgoceniem; 9. instalacja c.o. w dodatkowym pomieszczeniu na drugim piętrze - w związku z dodatkowym podzieleniem pomieszczenia nr 8 na drugim piętrze (pkt 7 uzasadnienia) wystąpiła konieczność uzupełnienia instalacji c.o. i wstawienia grzejników w obydwu powstałych pomieszczeniach wraz z zaworami, filtrami i głowicami; powyższy zakres robót nie wynika z dokumentacji projektowej i kosztorysu zamówienia podstawowego; Zamawiający uznał za konieczne wykonanie w/w dodatkowych robót w celu prawidłowo działającej instalacji c.o. i możliwości ogrzania obydwu pomieszczeń; 10. instalacja wod.-kan. - podczas rozliczenia instalacji wod.-kan. Wykonawca zgłosił brakujące roboty, które po rozliczeniu robót z zamówienia podstawowego stanowią roboty dodatkowe; po weryfikacji kosztorysu przez inspektora nadzoru Zamawiający uznał za konieczne zlecenie Wykonawcy robót dodatkowych w branży sanitarnej z uwagi na konieczność zakończenia inwestycji; 11. studnie odwodnieniowe - w związku z koniecznością zagospodarowania wód opadowych, które zalewają zejścia do sutereny od frontu i z tyłu budynku Zamawiający uznał za konieczne wykonać dwie studnie odwodnieniowe chłonne, które nie były uwzględnione w zakresie zamówienia podstawowego; przy budynku Ośrodka Zdrowia nie ma żadnej kanalizacji deszczowej, więc jedynie takie rozwiązanie pozwoli na odprowadzenie wód deszczowych; ponadto w przyszłości będzie można w/w studnie chłonne podłączyć do kanalizacji deszczowej, gdyby taka powstała; 12. wentylacja na drugim piętrze - z uwagi na podział pomieszczenia nr 8 na drugim piętrze zaszła potrzeba zamontowania dodatkowej kratki wentylacyjnej w nowym pomieszczeniu; w związku z wymaganiami doprowadzenia wentylacji grawitacyjnej do każdego pomieszczenia biurowego Zamawiający uznał za konieczne wykonanie w/w roboty; ponadto z uwagi na potrzebę zamknięcia elementów hydraulicznych centrali wentylacyjnej w sali okolicznościowej Gminnego Ośrodka Kultury na drugim piętrze wystąpiła konieczność zamontowania drzwiczek rewizyjnych w pomieszczeniu nr 12 jako dostępu do elementów hydraulicznych; dokumentacja projektowa i kosztorys nie uwzględniła w/w roboty; Zamawiający uznał za pilne wykonanie dostępu do centrali wentylacyjnej z uwagi na dostępność urządzenia dla serwisanta i konserwatora; Wszystkie wyżej opisane roboty dodatkowe zostały potwierdzone przez inspektorów nadzoru poszczególnych branż w protokołach konieczności wraz z weryfikacją kosztorysów na roboty dodatkowe przedstawione przez wykonawcę.