wynajem miejsc noclegowych w hotelach miejskich dla uczestników szkoleń obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Szkolenia w II Oddziale ZUS w Warszawie

Warszawa: wynajem miejsc noclegowych w hotelach miejskich dla uczestników szkoleń obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Szkolenia w II Oddziale ZUS w Warszawie


Numer ogłoszenia: 378572 - 2011; data zamieszczenia: 15.11.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, 03-829 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 590 29 12, faks 22 590 29 13.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: ubezpieczenia społeczne.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wynajem miejsc noclegowych w hotelach miejskich dla uczestników szkoleń obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Szkolenia w II Oddziale ZUS w Warszawie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie odpłatnie miejsc noclegowych w hotelu dla uczestników szkoleń Regionalnego Ośrodka Szkolenia w Warszawie. 2.Wykonawca zapewni uczestnikom szkoleń ZUS noclegi w pokojach 2 osobowych z dwoma oddzielnymi miejscami do spania i 3 osobowych z trzema oddzielnymi miejscami do spania (bez określenia ilości pokoi), w wyjątkowych sytuacjach pokoje 1 osobowe z łazienkami wg potrzeb zgłoszonych przez Zamawiającego. 3.Wykonawca zobowiązuje się, iż wszystkie pokoje będą wyposażone w łazienki z pełnym węzłem sanitarnym. 4.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia uczestnikom szkoleń śniadania (śniadania wydawane od godz. 6:30) lub wymiennie kolacji (zgodnie z wymogami Zamawiającego). 5.Wykonawca oświadcza, że posiada możliwość całodziennego wyżywienia. 6.Zamawiający przewiduje zakwaterowanie grup do 80 osób przez 5-6 dni w tygodniu. 7.Miejsca noclegowe będą wykorzystywane również podczas sobót i niedziel (w soboty grupy będą wyjeżdżać po zajęciach a w niedziele w godzinach wieczornych będą przyjeżdżać na zajęcia). 8.Rezerwacja miejsc noclegowych będzie następować z wyprzedzeniem tygodniowym. 9.Zamawiający zobowiązany jest do poinformowania Wykonawcy na piśmie/faxem o ilości zamawianych pokoi. 10.Jeżeli Wykonawca nie będzie w stanie zapewnić miejsc noclegowych na terenie swojego hotelu, zobowiązany jest do umieszczenia uczestników szkolenia w hotelu mieszczącym się na tej samej dzielnicy o takim samym standardzie i do pokrycia różnicy kosztów z tym związanych. Powyższa sytuacja musi być uzgodniona z Zamawiającym. 11.Rezygnacja z miejsc noclegowych będzie następować z wyprzedzeniem min. jednej doby. 12.Zamawiający zobowiązany jest do poinformowania Wykonawcy na piśmie/faxem o ilości miejsc, które nie zostaną wykorzystane. 13.Oferowane miejsca zakwaterowania uczestników szkoleń muszą znajdować się w hotelu na terenie dzielnicy: Praga Północ, Praga Południe lub Białołęka. 14.Hotel musi posiadać kategorię min. 3 gwiazdek- zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. - w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie ( Dz. U. z 2006 r., Nr 22 , poz.169).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PUHIT S.A., ul. Ciołka 12, 01-402 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 77091,52 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  83260,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  83260,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  83260,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie przeprowadzono w trybie zamówienia z wolnej ręki w związku z tym, iż zamówienie uzupełniające polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, i wartość nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego, a zamówienie uzupełniające przewidziane było w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone dotychczasowemu Wykonawcy - PUHIT S.A.