Digitalizacja zbioru polskich opisów patentowych, opisów wzorów przemysłowych, Wiadomości Urzędu Patentowego, rejestru wzorów użytkowych i rejestru patentów. - pl-warszawa: usługi skanowania
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji zbioru polskich opisów patentowych, opisów wzorów przemysłowych, wiadomości urzędu patentowego, rejestru wzorów użytkowych i rejestru patentów w ramach projektu systemowego "wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce", realizowanego w ramach programu operacyjnego innowacyjna gospodarka, działanie 5.2, w ramach europejskiego funduszu rozwoju regionalnego. przedmiot zamówienia obejmuje — wytworzenie obrazów pojedynczych stron dokumentów w formacie tiff, — wytworzenie obrazów dokumentów w formacie multitiff, — rozpoznanie tekstu (ocr), — wytworzenie dokumentów w formacie pdf/a zawierających warstwę tekstową i zakładki, — wytworzenie indeksów dla przetwarzanych dokumentów (xml). szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do siwz. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi skanowania |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 175482-2012 |
| PD | Data publikacji | 05/06/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 105 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 31/05/2012 |
| DT | Termin | 11/07/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79995100 - Usługi archiwizacyjne 79999100 - Usługi skanowania |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79995100 - Usługi archiwizacyjne 79999100 - Usługi skanowania |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.uprp.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
05/06/2012 S105 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi skanowania
2012/S 105-175482
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
Al. Niepodległości 188/192
Osoba do kontaktów: Beata Sokołowska-Odeh, Jolanta Klimaschka
00-950 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225790349 / 225790274
E-mail: wzp1212@uprp.pl
Faks: +48 225790373
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.uprp.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: ochrona własności przemysłowej
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Digitalizacja zbioru polskich opisów patentowych, opisów wzorów przemysłowych, Wiadomości Urzędu Patentowego, rejestru wzorów użytkowych i rejestru patentów.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kod NUTS PL127
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji zbioru polskich opisów patentowych, opisów wzorów przemysłowych, Wiadomości Urzędu Patentowego, rejestru wzorów użytkowych i rejestru patentów w ramach projektu systemowego "Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce", realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 5.2, w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
— wytworzenie obrazów pojedynczych stron dokumentów w formacie TIFF,
— wytworzenie obrazów dokumentów w formacie MultiTIFF,
— rozpoznanie tekstu (OCR),
— wytworzenie dokumentów w formacie PDF/A zawierających warstwę tekstową i zakładki,
— wytworzenie indeksów dla przetwarzanych dokumentów (XML).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
— wytworzenie obrazów pojedynczych stron dokumentów w formacie TIFF,
— wytworzenie obrazów dokumentów w formacie MultiTIFF,
— rozpoznanie tekstu (OCR),
— wytworzenie dokumentów w formacie PDF/A zawierających warstwę tekstową i zakładki,
— wytworzenie indeksów dla przetwarzanych dokumentów (XML).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79999100, 79995100
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 866 000,00 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 6 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 20 000,00 (słownie: dwadzieścia tysięcy zł.).
Wykonawca jest obowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca jest obowiązany wpłacić przelewem na konto Urzędu Patentowego RP w Banku Gospodarstwa Krajowego BP I o/W-wa; nr konta 14 1130 1017 0200 0000 0013 7216.
Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca jest obowiązany złożyć w siedzibie Zamawiającego (Al. Niepodległości 188/192 Warszawa) - w kasie Urzędu (w godz. 12:00 – 13:00 od poniedziałku do piątku) lub w pok. 226 (w godz. 9:00 – 15:00 od poniedziałku do piątku).
Dowodem wniesienia wadium będzie:
— Pokwitowanie przelewu kwoty pieniężnej na dobro rachunku Zamawiającego na konto bankowe, potwierdzone faktycznym wpływem środków przed upływem terminu wniesienia wadium.,
— dokument potwierdzający zobowiązanie do pokrycia wadium.
Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu powinno zawierać bezwzględne i nieodwołalne zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji do wypłaty kwoty wadium w przypadkach wymienionych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy.
Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty dowód wniesienia wymaganego wadium w dopuszczalnej formie.
Zwrot wadium nastąpi w trybie art. 46 ustawy.
1. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia na rzecz Zamawiającego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie (ceny oferty brutto). Zabezpieczenie będzie wniesione w jednej z następujących form:
a) w pieniądzu;
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) w gwarancjach bankowych;
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) w poręczeniach, o których mowa w art. 148 ust. 1 pkt 5 ustawy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej.
00-950 Warszawa Al. Niepodległości 188/192
Bank Gospodarstwa Krajowego BP I o/W-wa,
Nr 14 1130 1017 0200 0000 0013 7216 z adnotacją:
„Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – „Digitalizacja zbioru polskich opisów patentowych, opisów wzorów przemysłowych, Wiadomości Urzędu Patentowego, rejestru wzorów użytkowych i rejestru patentów”.
3. Zwrot wniesionego przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli zabezpieczenie to nie zostanie zarachowana na pokrycie roszczeń Zamawiającego, nastąpi w dwóch częściach. Pierwsza część w wysokości 70 % kwoty, o której mowa w pkt 1 nastąpi w terminie 30 dni po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego. Drugą część zabezpieczenia w wysokości 30 % kwoty, o której mowa w pkt 1, Zamawiający pozostawi celem zabezpieczenia ewentualnych roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Kwota ta zostanie zwrócona najpóźniej w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
4. W przypadku ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, zwanej dalej „gwarancją,” warunki gwarancji oraz bank/ubezpieczyciel powinny być uprzednio zaakceptowane przez Zamawiającego.
5. Gwarancję stanowić powinno nieodwołalne zobowiązanie banku / ubezpieczyciela, do bezwarunkowej zapłaty Zamawiającemu na jego pierwsze pisemne żądanie kwot kar umownych lub odszkodowań, należnych od Wykonawcy w związku z niewykonaniem lub niewłaściwym wykonaniem całości lub części obowiązków wynikających z Umowy. Zobowiązanie wynikające dla banku / ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania Umowy, przedłużony o czas, przez który służyć będą Zamawiającemu przeciwko Wykonawcy uprawnienia z tytułu rękojmi za wady.
6. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form wymienionych w pkt 1, przy czym zmiana ta może być dokonana wyłącznie z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
Wykonawca jest obowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca jest obowiązany wpłacić przelewem na konto Urzędu Patentowego RP w Banku Gospodarstwa Krajowego BP I o/W-wa; nr konta 14 1130 1017 0200 0000 0013 7216.
Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca jest obowiązany złożyć w siedzibie Zamawiającego (Al. Niepodległości 188/192 Warszawa) - w kasie Urzędu (w godz. 12:00 – 13:00 od poniedziałku do piątku) lub w pok. 226 (w godz. 9:00 – 15:00 od poniedziałku do piątku).
Dowodem wniesienia wadium będzie:
— Pokwitowanie przelewu kwoty pieniężnej na dobro rachunku Zamawiającego na konto bankowe, potwierdzone faktycznym wpływem środków przed upływem terminu wniesienia wadium.,
— dokument potwierdzający zobowiązanie do pokrycia wadium.
Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu powinno zawierać bezwzględne i nieodwołalne zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji do wypłaty kwoty wadium w przypadkach wymienionych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy.
Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty dowód wniesienia wymaganego wadium w dopuszczalnej formie.
Zwrot wadium nastąpi w trybie art. 46 ustawy.
1. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia na rzecz Zamawiającego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie (ceny oferty brutto). Zabezpieczenie będzie wniesione w jednej z następujących form:
a) w pieniądzu;
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) w gwarancjach bankowych;
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) w poręczeniach, o których mowa w art. 148 ust. 1 pkt 5 ustawy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej.
00-950 Warszawa Al. Niepodległości 188/192
Bank Gospodarstwa Krajowego BP I o/W-wa,
Nr 14 1130 1017 0200 0000 0013 7216 z adnotacją:
„Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – „Digitalizacja zbioru polskich opisów patentowych, opisów wzorów przemysłowych, Wiadomości Urzędu Patentowego, rejestru wzorów użytkowych i rejestru patentów”.
3. Zwrot wniesionego przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli zabezpieczenie to nie zostanie zarachowana na pokrycie roszczeń Zamawiającego, nastąpi w dwóch częściach. Pierwsza część w wysokości 70 % kwoty, o której mowa w pkt 1 nastąpi w terminie 30 dni po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego. Drugą część zabezpieczenia w wysokości 30 % kwoty, o której mowa w pkt 1, Zamawiający pozostawi celem zabezpieczenia ewentualnych roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Kwota ta zostanie zwrócona najpóźniej w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
4. W przypadku ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, zwanej dalej „gwarancją,” warunki gwarancji oraz bank/ubezpieczyciel powinny być uprzednio zaakceptowane przez Zamawiającego.
5. Gwarancję stanowić powinno nieodwołalne zobowiązanie banku / ubezpieczyciela, do bezwarunkowej zapłaty Zamawiającemu na jego pierwsze pisemne żądanie kwot kar umownych lub odszkodowań, należnych od Wykonawcy w związku z niewykonaniem lub niewłaściwym wykonaniem całości lub części obowiązków wynikających z Umowy. Zobowiązanie wynikające dla banku / ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania Umowy, przedłużony o czas, przez który służyć będą Zamawiającemu przeciwko Wykonawcy uprawnienia z tytułu rękojmi za wady.
6. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form wymienionych w pkt 1, przy czym zmiana ta może być dokonana wyłącznie z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Wynagrodzenie wynikające z Umowy zostanie wypłacone przez Zamawiającego na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będą podpisane przez należycie upoważnionych przedstawicieli obu Stron Umowy Protokoły Odbiorów i Protokół Odbioru Końcowego.
Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia.
Paragraf 9 istotnych postanowień umowy: Wynagrodzenie.
1. Za należyte wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości.....................................(słownie: ...........................................................).
2. W kwocie określonej w ust. 1 mieszczą się wszystkie koszty, opłaty, cła i podatki związane z wykonaniem Umowy.
3. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace, materiały i urządzenia użyte do usunięcia Usterek.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej płatne będzie po dokonaniu Odbioru Końcowego.
Paragraf 10 istotnych postanowień umowy:Warunki płatności.
1. [...].
2. Za datę zapłaty należności Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3. Wykonawca jest płatnikiem podatku VAT i oświadcza, że posiada Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP)............................................................................
4. Umowa finansowana jest w ramach Zadania nr 11 projektu systemowego POIG.05.02.00.00.004/10 „Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce” finansowanego z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 5.2, w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia.
Paragraf 9 istotnych postanowień umowy: Wynagrodzenie.
1. Za należyte wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości.....................................(słownie: ...........................................................).
2. W kwocie określonej w ust. 1 mieszczą się wszystkie koszty, opłaty, cła i podatki związane z wykonaniem Umowy.
3. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace, materiały i urządzenia użyte do usunięcia Usterek.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej płatne będzie po dokonaniu Odbioru Końcowego.
Paragraf 10 istotnych postanowień umowy:Warunki płatności.
1. [...].
2. Za datę zapłaty należności Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3. Wykonawca jest płatnikiem podatku VAT i oświadcza, że posiada Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP)............................................................................
4. Umowa finansowana jest w ramach Zadania nr 11 projektu systemowego POIG.05.02.00.00.004/10 „Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce” finansowanego z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 5.2, w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie.
Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie oraz aktualizację danych w KRS (o ile występują).
Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie oraz aktualizację danych w KRS (o ile występują).
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. Zamawiający wymaga, aby w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie Wykonawca wykonał, (tj. zrealizował, zakończył), także w przypadku świadczeń wykonywanych okresowo lub ciągłych co najmniej jedną usługę w ramach której przetworzył, z wykorzystaniem systemu zarządzania, dokumenty w ilości co najmniej 100 000 stron, z postaci papierowej, do postaci przeszukiwalnych plików PDF/A, plików XML oraz plików tekstowych (np. TXT lub CSV).
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.
a) Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie brała udział w realizacji przedmiotu zamówienia, posiadającą doświadczenie jako ekspert do spraw digitalizacji, potwierdzające posiadanie przez nią umiejętności niezbędnych do przeprowadzenia wymaganych prac. Za doświadczenie potwierdzające posiadanie przez tę osobę umiejętności niezbędnych do przeprowadzenia wymaganych prac Zamawiający uznaje udział tej osoby w charakterze eksperta do spraw digitalizacji w projekcie polegającym na świadczeniu usługi opisanej w pkt V2;
b) Wykonawca dysponuje co najmniej jednym skanerem umożliwiającym wykonanie niniejszego zamówienia, pozwalającym skanować bez szyby dociskowej oraz z szybą dociskową w rozdzielczości od 300 dpi do 600 dpi zbiory zszyte, klejone i oprawne w formacie A3, A4 bez ich zniszczenia i naruszenia;
c) Wykonawca dysponuje co najmniej jednym skanerem, innym niż określony w punkcie 3b powyżej, umożliwiającym wykonanie niniejszego zamówienia, pozwalającym na kalibrowanie temperatury barwowej (5000 K) oraz skanowanie bez szyby dociskowej oraz z szybą dociskową w rozdzielczości od 300 dpi do 600 dpi zbiory zszyte w formacie A4 bez ich zniszczenia i naruszenia.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona w oparciu o kryterium spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych przez Wykonawców.
Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przez Wykonawców występujących wspólnie, w przypadku, gdy przynajmniej jeden z członków konsorcjum będzie spełniał wymagane warunki bądź warunki te będą spełniali łącznie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (oryginał dokumentu lub kopia/odpis notarialnie poświadczona) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Oświadczenia i dokumenty wymagane od Wykonawcy:
1) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wymagane na podstawie art. 44 ustawy w związku z art. 22 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;
2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ;
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – w stosunku do osób prawnych, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4a do SIWZ;
4) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
8) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – usług, w ramach których przetworzył, z wykorzystaniem Systemu Zarządzania, dokumenty w ilości co najmniej 100 000 stron, z postaci papierowej, do postaci przeszukiwalnych plików PDF/A, plików XML oraz plików tekstowych (np. TXT lub CSV). Wykaz musi zawierać co najmniej: opis usługi umożliwiający Zamawiającemu ocenę spełnienia warunku, termin realizacji usługi, a w przypadku usług niezakończonych sformułowanie typu„usługa trwa do chwili obecnej, lecz w zakresie wymaganym w pkt V.2 została wykonana” Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;
9) Dokumenty potwierdzające, że usługi o których mowa w pozycji powyżej zostały wykonane należycie.
10) Wykaz osób (co najmniej 1 osoby), które będą brały udział w realizacji przedmiotu zamówienia, posiadających doświadczenie jako ekspert do spraw digitalizacji, potwierdzające posiadanie przez nie umiejętności niezbędnych do przeprowadzenia wymaganych prac. Wykaz musi zawierać co najmniej: imię i nazwisko osoby, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia, rolę w projekcie, informacje o doświadczeniu jako eksperta do spraw digitalizacji, potwierdzające posiadanie umiejętności niezbędnych do przeprowadzenia wymaganych prac, zgodnie z wyjaśnieniem do pkt V.3a, informacje o podstawie dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ;
11) Wykaz skanerów (co najmniej 1 skanera), którymi dysponuje Wykonawca i które umożliwią wykonanie niniejszego zamówienia, pozwalając skanować bez szyby dociskowej oraz z szybą dociskową w rozdzielczości od 300 dpi do 600 dpi zbiory zszyte, klejone i oprawne w formacie A3, A4 bez ich zniszczenia i naruszenia. Wykaz musi zawierać co najmniej: nazwę sprzętu, model, opis funkcji skanera, informacje o podstawie dysponowania tymi zasobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ;
12) Wykaz skanerów (co najmniej 1 skanera), innych niż w punkcie 11 powyżej, umożliwiających wykonanie niniejszego zamówienia, pozwalających na kalibrowanie temperatury barwowej (5000 K) oraz skanowanie bez szyby dociskowej oraz z szybą dociskową w rozdzielczości od 300 dpi do 600 dpi zbiory zszyte w formacie A4 bez ich zniszczenia i naruszenia. Wykaz musi zawierać co najmniej: nazwę sprzętu, model, opis funkcji skanera, informacje o podstawie dysponowania tymi zasobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wymienionych w pkt 3-7 składa dokumenty określone w § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), zwanego dalej „rozporządzeniem”, tj.:
1. pkt 3 – 5 i pkt 7 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminy składania ofert;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminy składania ofert;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminy składania ofert;
2. pkt 6 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania lub zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 4 – 8 ustawy. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminy składania ofert.
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
W celu potwierdzenia spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców składających wspólną ofertę, dokumenty wymienione w pkt. 1 - 7 powinny być przedłożone przez każdego Wykonawcę.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 2 - 7.
Dokumenty określone w pkt. 1, 2, oświadczenia, o którym mowa w punkcie 3 (jeżeli dotyczy) oraz 8, 10, 11 i 12 należy złożyć w formie oryginału. Pozostałe dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną do podpisania oferty.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. Zamawiający wymaga, aby w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie Wykonawca wykonał, (tj. zrealizował, zakończył), także w przypadku świadczeń wykonywanych okresowo lub ciągłych co najmniej jedną usługę w ramach której przetworzył, z wykorzystaniem systemu zarządzania, dokumenty w ilości co najmniej 100 000 stron, z postaci papierowej, do postaci przeszukiwalnych plików PDF/A, plików XML oraz plików tekstowych (np. TXT lub CSV).
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.
a) Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie brała udział w realizacji przedmiotu zamówienia, posiadającą doświadczenie jako ekspert do spraw digitalizacji, potwierdzające posiadanie przez nią umiejętności niezbędnych do przeprowadzenia wymaganych prac. Za doświadczenie potwierdzające posiadanie przez tę osobę umiejętności niezbędnych do przeprowadzenia wymaganych prac Zamawiający uznaje udział tej osoby w charakterze eksperta do spraw digitalizacji w projekcie polegającym na świadczeniu usługi opisanej w pkt V2;
b) Wykonawca dysponuje co najmniej jednym skanerem umożliwiającym wykonanie niniejszego zamówienia, pozwalającym skanować bez szyby dociskowej oraz z szybą dociskową w rozdzielczości od 300 dpi do 600 dpi zbiory zszyte, klejone i oprawne w formacie A3, A4 bez ich zniszczenia i naruszenia;
c) Wykonawca dysponuje co najmniej jednym skanerem, innym niż określony w punkcie 3b powyżej, umożliwiającym wykonanie niniejszego zamówienia, pozwalającym na kalibrowanie temperatury barwowej (5000 K) oraz skanowanie bez szyby dociskowej oraz z szybą dociskową w rozdzielczości od 300 dpi do 600 dpi zbiory zszyte w formacie A4 bez ich zniszczenia i naruszenia.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona w oparciu o kryterium spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych przez Wykonawców.
Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przez Wykonawców występujących wspólnie, w przypadku, gdy przynajmniej jeden z członków konsorcjum będzie spełniał wymagane warunki bądź warunki te będą spełniali łącznie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (oryginał dokumentu lub kopia/odpis notarialnie poświadczona) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Oświadczenia i dokumenty wymagane od Wykonawcy:
1) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wymagane na podstawie art. 44 ustawy w związku z art. 22 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;
2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ;
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – w stosunku do osób prawnych, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4a do SIWZ;
4) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
8) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – usług, w ramach których przetworzył, z wykorzystaniem Systemu Zarządzania, dokumenty w ilości co najmniej 100 000 stron, z postaci papierowej, do postaci przeszukiwalnych plików PDF/A, plików XML oraz plików tekstowych (np. TXT lub CSV). Wykaz musi zawierać co najmniej: opis usługi umożliwiający Zamawiającemu ocenę spełnienia warunku, termin realizacji usługi, a w przypadku usług niezakończonych sformułowanie typu„usługa trwa do chwili obecnej, lecz w zakresie wymaganym w pkt V.2 została wykonana” Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;
9) Dokumenty potwierdzające, że usługi o których mowa w pozycji powyżej zostały wykonane należycie.
10) Wykaz osób (co najmniej 1 osoby), które będą brały udział w realizacji przedmiotu zamówienia, posiadających doświadczenie jako ekspert do spraw digitalizacji, potwierdzające posiadanie przez nie umiejętności niezbędnych do przeprowadzenia wymaganych prac. Wykaz musi zawierać co najmniej: imię i nazwisko osoby, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia, rolę w projekcie, informacje o doświadczeniu jako eksperta do spraw digitalizacji, potwierdzające posiadanie umiejętności niezbędnych do przeprowadzenia wymaganych prac, zgodnie z wyjaśnieniem do pkt V.3a, informacje o podstawie dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ;
11) Wykaz skanerów (co najmniej 1 skanera), którymi dysponuje Wykonawca i które umożliwią wykonanie niniejszego zamówienia, pozwalając skanować bez szyby dociskowej oraz z szybą dociskową w rozdzielczości od 300 dpi do 600 dpi zbiory zszyte, klejone i oprawne w formacie A3, A4 bez ich zniszczenia i naruszenia. Wykaz musi zawierać co najmniej: nazwę sprzętu, model, opis funkcji skanera, informacje o podstawie dysponowania tymi zasobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ;
12) Wykaz skanerów (co najmniej 1 skanera), innych niż w punkcie 11 powyżej, umożliwiających wykonanie niniejszego zamówienia, pozwalających na kalibrowanie temperatury barwowej (5000 K) oraz skanowanie bez szyby dociskowej oraz z szybą dociskową w rozdzielczości od 300 dpi do 600 dpi zbiory zszyte w formacie A4 bez ich zniszczenia i naruszenia. Wykaz musi zawierać co najmniej: nazwę sprzętu, model, opis funkcji skanera, informacje o podstawie dysponowania tymi zasobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wymienionych w pkt 3-7 składa dokumenty określone w § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), zwanego dalej „rozporządzeniem”, tj.:
1. pkt 3 – 5 i pkt 7 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminy składania ofert;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminy składania ofert;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminy składania ofert;
2. pkt 6 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania lub zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 4 – 8 ustawy. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminy składania ofert.
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
W celu potwierdzenia spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców składających wspólną ofertę, dokumenty wymienione w pkt. 1 - 7 powinny być przedłożone przez każdego Wykonawcę.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 2 - 7.
Dokumenty określone w pkt. 1, 2, oświadczenia, o którym mowa w punkcie 3 (jeżeli dotyczy) oraz 8, 10, 11 i 12 należy złożyć w formie oryginału. Pozostałe dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną do podpisania oferty.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Oświadczenia i dokumenty wymagane od Wykonawcy:
1) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – usług, w ramach których przetworzył, z wykorzystaniem Systemu Zarządzania, dokumenty w ilości co najmniej 100 000 stron, z postaci papierowej, do postaci przeszukiwalnych plików PDF/A, plików XML oraz plików tekstowych (np. TXT lub CSV). Wykaz musi zawierać co najmniej: opis usługi umożliwiający Zamawiającemu ocenę spełnienia warunku, termin realizacji usługi, a w przypadku usług niezakończonych sformułowanie typu„usługa trwa do chwili obecnej, lecz w zakresie wymaganym w pkt V.2 została wykonana” Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;
2) Dokumenty potwierdzające, że usługi o których mowa w pozycji powyżej zostały wykonane należycie.
3) Wykaz osób (co najmniej 1 osoby), które będą brały udział w realizacji przedmiotu zamówienia, posiadających doświadczenie jako ekspert do spraw digitalizacji, potwierdzające posiadanie przez nie umiejętności niezbędnych do przeprowadzenia wymaganych prac. Wykaz musi zawierać co najmniej: imię i nazwisko osoby, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia, rolę w projekcie, informacje o doświadczeniu jako eksperta do spraw digitalizacji, potwierdzające posiadanie umiejętności niezbędnych do przeprowadzenia wymaganych prac, zgodnie z wyjaśnieniem do pkt V.3a, informacje o podstawie dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ;
4) Wykaz skanerów (co najmniej 1 skanera), którymi dysponuje Wykonawca i które umożliwią wykonanie niniejszego zamówienia, pozwalając skanować bez szyby dociskowej oraz z szybą dociskową w rozdzielczości od 300 dpi do 600 dpi zbiory zszyte, klejone i oprawne w formacie A3, A4 bez ich zniszczenia i naruszenia. Wykaz musi zawierać co najmniej: nazwę sprzętu, model, opis funkcji skanera, informacje o podstawie dysponowania tymi zasobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ;
5) Wykaz skanerów (co najmniej 1 skanera), innych niż w punkcie 4 powyżej, umożliwiających wykonanie niniejszego zamówienia, pozwalających na kalibrowanie temperatury barwowej (5000 K) oraz skanowanie bez szyby dociskowej oraz z szybą dociskową w rozdzielczości od 300 dpi do 600 dpi zbiory zszyte w formacie A4 bez ich zniszczenia i naruszenia. Wykaz musi zawierać co najmniej: nazwę sprzętu, model, opis funkcji skanera, informacje o podstawie dysponowania tymi zasobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1) Zamawiający wymaga, aby w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie Wykonawca wykonał, (tj. zrealizował, zakończył), także w przypadku świadczeń wykonywanych okresowo lub ciągłych co najmniej jedną usługę w ramach której przetworzył, z wykorzystaniem systemu zarządzania, dokumenty w ilości co najmniej 100 000 stron, z postaci papierowej, do postaci przeszukiwalnych plików PDF/A, plików XML oraz plików tekstowych (np. TXT lub CSV).
2) Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie brała udział w realizacji przedmiotu zamówienia, posiadającą doświadczenie jako ekspert do spraw digitalizacji, potwierdzające posiadanie przez nią umiejętności niezbędnych do przeprowadzenia wymaganych prac. Za doświadczenie potwierdzające posiadanie przez tę osobę umiejętności niezbędnych do przeprowadzenia wymaganych prac Zamawiający uznaje udział tej osoby w charakterze eksperta do spraw digitalizacji w projekcie polegającym na świadczeniu usługi opisanej w pkt V2;
b) Wykonawca dysponuje co najmniej jednym skanerem umożliwiającym wykonanie niniejszego zamówienia, pozwalającym skanować bez szyby dociskowej oraz z szybą dociskową w rozdzielczości od 300 dpi do 600 dpi zbiory zszyte, klejone i oprawne w formacie A3, A4 bez ich zniszczenia i naruszenia;
c) Wykonawca dysponuje co najmniej jednym skanerem, innym niż określony w punkcie 3b powyżej, umożliwiającym wykonanie niniejszego zamówienia, pozwalającym na kalibrowanie temperatury barwowej (5000 K) oraz skanowanie bez szyby dociskowej oraz z szybą dociskową w rozdzielczości od 300 dpi do 600 dpi zbiory zszyte w formacie A4 bez ich zniszczenia i naruszenia.
Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona w oparciu o kryterium spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych przez Wykonawców.
Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przez Wykonawców występujących wspólnie, w przypadku, gdy przynajmniej jeden z członków konsorcjum będzie spełniał wymagane warunki bądź warunki te będą spełniali łącznie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (oryginał dokumentu lub kopia/odpis notarialnie poświadczona) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Oświadczenia i dokumenty wymagane od Wykonawcy:
1) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – usług, w ramach których przetworzył, z wykorzystaniem Systemu Zarządzania, dokumenty w ilości co najmniej 100 000 stron, z postaci papierowej, do postaci przeszukiwalnych plików PDF/A, plików XML oraz plików tekstowych (np. TXT lub CSV). Wykaz musi zawierać co najmniej: opis usługi umożliwiający Zamawiającemu ocenę spełnienia warunku, termin realizacji usługi, a w przypadku usług niezakończonych sformułowanie typu„usługa trwa do chwili obecnej, lecz w zakresie wymaganym w pkt V.2 została wykonana” Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;
2) Dokumenty potwierdzające, że usługi o których mowa w pozycji powyżej zostały wykonane należycie.
3) Wykaz osób (co najmniej 1 osoby), które będą brały udział w realizacji przedmiotu zamówienia, posiadających doświadczenie jako ekspert do spraw digitalizacji, potwierdzające posiadanie przez nie umiejętności niezbędnych do przeprowadzenia wymaganych prac. Wykaz musi zawierać co najmniej: imię i nazwisko osoby, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia, rolę w projekcie, informacje o doświadczeniu jako eksperta do spraw digitalizacji, potwierdzające posiadanie umiejętności niezbędnych do przeprowadzenia wymaganych prac, zgodnie z wyjaśnieniem do pkt V.3a, informacje o podstawie dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ;
4) Wykaz skanerów (co najmniej 1 skanera), którymi dysponuje Wykonawca i które umożliwią wykonanie niniejszego zamówienia, pozwalając skanować bez szyby dociskowej oraz z szybą dociskową w rozdzielczości od 300 dpi do 600 dpi zbiory zszyte, klejone i oprawne w formacie A3, A4 bez ich zniszczenia i naruszenia. Wykaz musi zawierać co najmniej: nazwę sprzętu, model, opis funkcji skanera, informacje o podstawie dysponowania tymi zasobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ;
5) Wykaz skanerów (co najmniej 1 skanera), innych niż w punkcie 4 powyżej, umożliwiających wykonanie niniejszego zamówienia, pozwalających na kalibrowanie temperatury barwowej (5000 K) oraz skanowanie bez szyby dociskowej oraz z szybą dociskową w rozdzielczości od 300 dpi do 600 dpi zbiory zszyte w formacie A4 bez ich zniszczenia i naruszenia. Wykaz musi zawierać co najmniej: nazwę sprzętu, model, opis funkcji skanera, informacje o podstawie dysponowania tymi zasobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1) Zamawiający wymaga, aby w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie Wykonawca wykonał, (tj. zrealizował, zakończył), także w przypadku świadczeń wykonywanych okresowo lub ciągłych co najmniej jedną usługę w ramach której przetworzył, z wykorzystaniem systemu zarządzania, dokumenty w ilości co najmniej 100 000 stron, z postaci papierowej, do postaci przeszukiwalnych plików PDF/A, plików XML oraz plików tekstowych (np. TXT lub CSV).
2) Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie brała udział w realizacji przedmiotu zamówienia, posiadającą doświadczenie jako ekspert do spraw digitalizacji, potwierdzające posiadanie przez nią umiejętności niezbędnych do przeprowadzenia wymaganych prac. Za doświadczenie potwierdzające posiadanie przez tę osobę umiejętności niezbędnych do przeprowadzenia wymaganych prac Zamawiający uznaje udział tej osoby w charakterze eksperta do spraw digitalizacji w projekcie polegającym na świadczeniu usługi opisanej w pkt V2;
b) Wykonawca dysponuje co najmniej jednym skanerem umożliwiającym wykonanie niniejszego zamówienia, pozwalającym skanować bez szyby dociskowej oraz z szybą dociskową w rozdzielczości od 300 dpi do 600 dpi zbiory zszyte, klejone i oprawne w formacie A3, A4 bez ich zniszczenia i naruszenia;
c) Wykonawca dysponuje co najmniej jednym skanerem, innym niż określony w punkcie 3b powyżej, umożliwiającym wykonanie niniejszego zamówienia, pozwalającym na kalibrowanie temperatury barwowej (5000 K) oraz skanowanie bez szyby dociskowej oraz z szybą dociskową w rozdzielczości od 300 dpi do 600 dpi zbiory zszyte w formacie A4 bez ich zniszczenia i naruszenia.
Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona w oparciu o kryterium spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych przez Wykonawców.
Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przez Wykonawców występujących wspólnie, w przypadku, gdy przynajmniej jeden z członków konsorcjum będzie spełniał wymagane warunki bądź warunki te będą spełniali łącznie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (oryginał dokumentu lub kopia/odpis notarialnie poświadczona) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
BG-II/211/12/2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
11.7.2012 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 11.7.2012 - 10:30
Miejscowość:
Warszawa, Al. Niepodległości 188/192.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest realizowane w ramach projektu systemowego "Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce", realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 5.2, w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest realizowane w ramach projektu systemowego "Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce", realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 5.2, w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
VI.3)Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia.
Na etapie przygotowywania oferty Zamawiający umożliwi wgląd do zbioru papierowego będącego przedmiotem digitalizacji.
Na etapie przygotowywania oferty Zamawiający umożliwi wgląd do zbioru papierowego będącego przedmiotem digitalizacji.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcy, którego interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
31.5.2012
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi skanowania |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 289119-2012 |
| PD | Data publikacji | 13/09/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 176 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 10/09/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79995100 - Usługi archiwizacyjne 79999100 - Usługi skanowania |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79995100 - Usługi archiwizacyjne 79999100 - Usługi skanowania |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
13/09/2012 S176 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi skanowania
2012/S 176-289119
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej, al. Niepodległości 188/192, Urząd Patentowy Wydział Zamówień Publicznych, attn: Beata Sokołowska - Odeh, Jolanta Klimaschka, POLSKA-00-950Warszawa. Tel. +48 225790349. E-mail: wzp1212@uprp.pl. Fax +48 225790373.
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 8.9.2012, 2012/S 173-285736)
Przedmiot zamówienia:
CPV:79999100, 79995100
CPV:79999100, 79995100
Usługi skanowania.
Usługi archiwizacyjne.
Zamiast:
V.4) Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 866 000,00 PLN.
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 720 497,72 EUR.
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00.
V.1) Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
Powinno być:V.4) Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 866 000,00 PLN.
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 720 497,72 PLN.
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00.
V.1) Data decyzji o udzieleniu zamówienia: 31.8.2012.
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi skanowania |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 285736-2012 |
| PD | Data publikacji | 08/09/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 173 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 06/09/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79995100 - Usługi archiwizacyjne 79999100 - Usługi skanowania |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79995100 - Usługi archiwizacyjne 79999100 - Usługi skanowania |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.uprp.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
08/09/2012 S173 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi skanowania
2012/S 173-285736
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
al. Niepodległości 188/192
Punkt kontaktowy: Urząd Patentowy Wydział Zamówień Publicznych
Osoba do kontaktów: Beata Sokołowska - Odeh, Jolanta Klimaschka
00-950 Warszawa
Polska
Tel.: +48 225790349
E-mail: wzp1212@uprp.pl
Faks: +48 225790373
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.uprp.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: ochrona własności przemysłowej
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Digitalizacja zbioru polskich opisów patentowych, opisów wzorów przemysłowych, Wiadomości Urzędu Patentowego, rejestru wzorów użytkowych i rejestru patentów.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kod NUTS PL127
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji zbioru polskich opisów patentowych, opisów wzorów przemysłowych, Wiadomości Urzędu Patentowego, rejestru wzorów użytkowych i rejestru patentów w ramach projektu systemowego "Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce", realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 5.2, w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Przedmiot zamówienia obejmuje: wytworzenie obrazów pojedynczych stron dokumentów w formacie TIFF, wytworzenie obrazów dokumentów w formacie MultiTIFF, rozpoznanie tekstu (OCR), wytworzenie dokumentów w formacie PDF/A zawierających warstwę tekstową i zakładki, wytworzenie indeksów dla przetwarzanych dokumentów (XML).
Przedmiot zamówienia obejmuje: wytworzenie obrazów pojedynczych stron dokumentów w formacie TIFF, wytworzenie obrazów dokumentów w formacie MultiTIFF, rozpoznanie tekstu (OCR), wytworzenie dokumentów w formacie PDF/A zawierających warstwę tekstową i zakładki, wytworzenie indeksów dla przetwarzanych dokumentów (XML).
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79999100, 79995100
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 720 497,72 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
BG-II/211/12/2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 105-175482 z dnia 5.6.2012
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 6
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
ArchiDoc S.A.
{Dane ukryte}
40-668 Katowice
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 866 000,00 PLN
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 720 497,72 EUR
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość: 866 000,00 PLN
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 720 497,72 EUR
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt systemowy "Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce", realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 5.2, w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt systemowy "Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce", realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 5.2, w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwołąwcza
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
Polska
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
Polska
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
6.9.2012
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-07-11
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 17548220121 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2012-06-05 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 6 miesięcy |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.uprp.pl |
| Informacja dostępna pod: | Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej Al. Niepodległości 188/192, 00-950 warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79995100-6 | Usługi archiwizacyjne | |
| 79999100-4 | Usługi skanowania |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Świadczenie usług szkoleniowych w zakresie warsztatów-Młodzieżowy klub podróżnika dla uczestników projektu Nowy Horyzont współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. | ArchiDoc S.A. Katowice | 1970-01-01 | 2 896 109,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 1970-01-01 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79999100 79995100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 2 896 109,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 896 109,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 2 896 109,00 zł Maksymalna złożona oferta: 2 896 109,00 zł |