Doradca technologiczny w projekcie pn. Elektroniczny obieg dokumentów w Jastrzębiu Zdroju

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Prawne usługi doradcze w zakresie szczegółowo opisanym w pkt 3.1 siwz, w tym: a) opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, b) udział w czynnościach związanych z przygotowaniem postępowania, c) udział w czynnościach podejmowanych przez Zamawiającego w toku postępowania, d) udział w czynnościach związanych z badaniem i oceną ofert, e) udział w czynnościach związanych z wyborem oferty najkorzystniejszej, f) udział w czynnościach sporządzenia dokumentacji postępowania, g) pomoc formalno-prawna komisji przetargowej jak również kierownikowi zamawiającego na każdym etapie postępowania. 2. Bieżące doradzanie Zamawiającemu w zakresie metodyki zarządzania projektem w zakresie: a) organizacji i zarządzania projektem, b) sposobie jego funkcjonowania oraz wymogów związanych z wdrożeniem, c) wdrażania rozwiązań teleinformatycznych w ramach projektu, d) identyfikacji obszarów problemowych i ryzykownych w implementacji projektu oraz zaplanowanie środków zaradczych. 3. Wsparcie Zamawiającego na etapie wykonawstwa i odbioru prac projektu w zakresie: a) kontroli procesu realizacji całego projektu, b) kontroli jakości wykonania projektu co do zgodności z założeniami, dokumentacją techniczną i harmonogramem, c) monitoringu i kontroli wykonania projektu pod względem technicznym, organizacyjnym i czasowym, d) wsparcie Zamawiającego w kwestiach technicznych dotyczących realizacji Projektu e) przegląd i opiniowanie kompletnej dokumentacji projektowej i powykonawczej, f) uczestnictwo w odbiorach poszczególnych etapów prac w tym przeprowadzenie wszelkich koniecznych testów potwierdzających osiągnięcie wymaganych parametrów i funkcjonalności oraz sporządzeniu uzgodnionych z Zamawiającym protokołów zdawczo - odbiorczych g) informowaniu Zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizacji inwestycji, a zwłaszcza o wszystkich zagrożeniach terminu zakończenia projektu, h) informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących oraz przewidywanych problemach oraz proponowanie działań zapobiegawczych i naprawczych, i) udział w okresowych spotkaniach w siedzibie Zamawiającego w celu wsparcia Zamawiającego w podejmowaniu bieżących decyzji dotyczących wszystkich zagadnień mających wpływ na postęp realizacji projektu, j) wykonywanie w razie potrzeby innych czynności i zadań powierzonych przez Zamawiającego, które będą konieczne do prawidłowej realizacji projektu w celu zabezpieczenia interesów Zamawiającego. 4. Wsparcie Zamawiającego w zakresie obowiązków wynikających z rozliczenia środków finansowych UE, w tym udział w przygotowaniu i aktualizacji: a) sprawozdań okresowych, rocznych, b) Harmonogramu Rzeczowo - Finansowego, c) wniosków o płatność częściowych, końcowego, d) aneksów do umowy o dofinansowanie, e) przygotowywania projektów pism/korespondencji z Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego, Urzędem Wojewódzkim, Ministerstwem Rozwoju Regionalnego