Pełnienie dyżurów zimowego utrzymania dróg wojewódzkich w siedzibie Zarządu Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy oraz jednostkach terenowych - Rejonach Dróg Wojewódzkich w roku 2013

Bydgoszcz: Pełnienie dyżurów zimowego utrzymania dróg wojewódzkich w siedzibie Zarządu Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy oraz jednostkach terenowych - Rejonach Dróg Wojewódzkich w roku 2013


Numer ogłoszenia: 255679 - 2012; data zamieszczenia: 04.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg Wojewódzkich , ul. Fordońska 6, 85-085 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. (52) 370-57-17, faks (52) 370-57-16.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zdw-bydgoszcz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie dyżurów zimowego utrzymania dróg wojewódzkich w siedzibie Zarządu Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy oraz jednostkach terenowych - Rejonach Dróg Wojewódzkich w roku 2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Pełnienie dyżurów zimowego utrzymania dróg wojewódzkich w siedzibie Zarządu Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy oraz jednostkach terenowych - Rejonach Dróg Wojewódzkich w okresie od 1 stycznia 2013 do 31 grudnia 2013 w miesiącach styczeń, luty, marzec, listopad, grudzień z podziałem na siedem zadań: ZADANIE 1 Rejon Dróg Wojewódzkich w Inowrocławiu ul. Budowlana 40, 88 - 100 Inowrocław m. Radziejów, m. Solec Kujawski ZADANIE 2 Rejon Dróg Wojewódzkich w Toruniu ul. Polna 113, 87-100 Toruń ZADANIE 3 Rejon Dróg Wojewódzkich w Tucholi ul. Przemysłowa 4, 89-500 Tuchola ZADANIE 4 Rejon Dróg Wojewódzkich w Wąbrzeźnie ul. 1 Maja 61, 87-200 Wąbrzeźno oraz w m. Brodnica ZADANIE 5 Rejon Dróg we Włocławku ul. Chopina 1, 87 - 800 Włocławek ZADANIE 6 Rejon Dróg Wojewódzkich w Żołędowie ul. Pałacowa 15, 86 - 031 Osielsko ZADANIE 7 Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy ul. Fordońska 6, 85-085 Bydgoszcz Zakres usługi obejmuje pełnienie dyżurów zimowych w okresie od 01.01.2013r. do 31.12.2013r. w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) oraz w pozostałe dni tygodnia 4 godziny dziennie (dotyczy dyżurów w m. Solec Kujawski, m. Radziejów). W ramach pełnionych dyżurów wykonywane przez Wykonawcę będą w szczególności następujące czynności: - kierowanie w razie konieczności sprzętu do pracy, - monitorowanie pracy sprzętu Wykonawcy, - prowadzenie ewidencji pracy sprzętu, - dokonywanie wyjazdów kontrolnych na polecenie osoby upoważnionej do kierowania i koordynowania prac, - informowanie dyżurnego w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy o zaistniałych warunkach na drogach oraz podjętych decyzjach, - praca na sprzęcie UNIMOG, - wysyłanie za pośrednictwem dyżurnego w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy meldunków - zgodnie z Instrukcją Utrzymania Dróg załącznik nr 1 ust. 3 pkt b) o zimowym utrzymaniu dróg do Urzędu Marszałkowskiego w Toruniu oraz do Wydziału Zarządzania Kryzysowego Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy, - obsługa oraz wykorzystanie programów ZIMA oraz GPS Monitor i Rejestr. Wymagana jest znajomość obsługi tych programów przez osoby za pomocą których Wykonawca pełni dyżury. Obowiązki DYŻURNYCH wyznaczonych do pełnienia dyżuru zimowego utrzymania: - kierowania akcją zimowe utrzymanie dróg na terenie Rejonu, - umiejętność pracy na sprzęcie UNIMOG, - znajomość aktualnie obowiązujących przepisów w zakresie utrzymania dróg, - znajomość zasady prowadzenia i kierowania akcją zimowego utrzymania dróg, - znajomość obsługi komputera w zakresie łączności internetowej oraz programów wspomagających Zima i GPS Monitor oraz Rejestr. Czas prowadzenia dyżurów zimowego utrzymania dróg według załączonej instrukcji o zimowym utrzymaniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany, zawieszenia oraz ustalenia innych niż wskazano wyżej godzin pełnienia dyżuru, w zależności od panujących warunków atmosferycznych. Ilekroć w niniejszej SIWZ` użyte jest pojęcie -święta, należy przez to rozumieć dni ustawowo wolne od pracy zgodnie z Ustawą o dniach wolnych od pracy z dnia 18.01.1951 - Dz. U. nr 4 poz 28 z późniejszymi zmianami- oraz dzień 24 grudzień 2012 i 31 grudzień 2012..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.63.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca dysponujący osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: wymaga się aby osoba miała min. 1 rok doświadczania w wykonywaniu zadań: pełnienie dyżurów zimowego utrzymania dróg

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ponadto należy załączyć: 1. Wypełniony i podpisany FORMULARZ OFERTY wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 (odpowiednio dla wybranego zadania); 2. Wypełniony i podpisany Kosztorys ofertowy - wg załącznika nr 4 (odpowiednio dla wybranego zadania); 3. Oryginał lub kopia poświadczona notarialnie ZOBOWIĄZANIA innego podmiotu - jeśli występuje. 4. W przypadku ustanowienia pełnomocnika do podpisywania oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) o ile nie wynika ono z innych dokumentów dołączonych do oferty; 5. Do oferty wspólnej winien być dołączony dokument wskazujący pełnomocnika do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu i podpisania mowy. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez pozostałych wykonawców;

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z zapisem SIWZ pkt 14: 14.1. Zamawiający wymaga zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze istotnych postanowień umowy będącej załącznikiem nr 6 14.2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 14.3. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy PZP przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy (w formie aneksu), w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 14.3.1. Zmiana odpowiednio wynagrodzenia w przypadku: a) zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT); b) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 3571 k.c. - Jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażąco stratą, czego strony nie przewidziały przy zawarciu umowy, sąd może po rozważeniu interesów stron, zgodnie z zasadami współżycia społecznego, oznaczać sposób wykonania zobowiązania, wysokość świadczenia lub nawet orzec o rozwiązaniu umowy; 14.4. Zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a których zmiana ma bezpośredni wpływ na wykonanie umowy np. gdyby wskutek wydarzeń losowych osoby wskazane w umowie nie mogły pełnić swoich czynności w okresie obowiązywania umowy; 14.5. Zmiana osób pełniących dyżury -załącznik nr 1 do umowy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a których zmiana ma bezpośredni wpływ na wykonanie umowy. Osoby wskazane muszą spełniać warunki określone w SIWZ; 14.6 Konieczność prowadzenia akcji zimowej poza wyznaczonym terminem wykonania zamówienia, tj. 01-01-2013 do 31-03-2013 i od 01-11-2013 do 31-12-2013r. 14.7. Zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. 14.8. Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji umowy może zażądać od wykonawcy zmiany osób, jeśli dyżurni postępowali w sposób nieodpowiedzialny i nie przestrzegali wytycznych określonych w INSTRUKCJI O ZIMOWY UTRZYMANIU DRÓG WOJEWÓDZKICH obowiązującej u Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią zamknięty katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.zdw-bydgoszcz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy, ul. Fordońska 6, 85-085 Bydgoszcz.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.12.2012 godzina 09:45, miejsce: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy, ul. Fordońska 6, 85-085 Bydgoszcz Wydział Zamówień Publicznych, pokój nr 5.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
ZADANIE 1 Rejon Dróg Wojewódzkich w Inowrocławiu ul. Budowlana 40, 88 - 100 Inowrocław m. Radziejów, m. Solec Kujawski.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie 1 obsługa punktu informacyjno - dyspozycyjnego w m. Inowrocław, ul. Budowlana 40 Lokal zapewnia Zamawiający /RDW Inowrocław/, wymagana minimalna liczba dyżurnych 4 osoby Maksymalna liczba godzin dyżurów: soboty, niedziele - 1 134 godz. święta - 243 godz. - obsługa punktu informacyjno - dyspozycyjnego w m. Radziejów, Solec Kujawski Lokal zapewnia Wykonawca, minimalna liczba dyżurnych 1 osoba dla każdej lokalizacji Maksymalna liczba godzin dyżurów /średnio 4 godz. dziennie od poniedziałku do piątku i 4 godz. dziennie w soboty, niedziele i święta/ od poniedziałku do piątku - 800 godz. Sobota, niedziela - 336 godz. święta - 72 godz. Dyżurny musi mieć dostęp do telefonu komórkowego i stacjonarnego.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  71.63.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
ZADANIE 2 Rejon Dróg Wojewódzkich w Toruniu ul. Polna 113, 87-100 Toruń.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie 2 obsługa punktu informacyjno - dyspozycyjnego w m. Toruń, ul. Polna 113 oraz obsługa sprzętu 1 szt. UNIMOGU Lokal wraz ze sprzętem zapewnia Zamawiający /RDW Toruń/, minimalna liczba dyżurnych 4 osoby Maksymalna liczba godzin dyżurów: soboty, niedziele - 1 470 godz. święta - 315 godz..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  71.63.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
ZADANIE 3 Rejon Dróg Wojewódzkich w Tucholi ul. Przemysłowa 4, 89-500 Tuchola.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie 3 obsługa punktu informacyjno - dyspozycyjnego w m. Tuchola, ul. Przemysłowa 4 oraz obsługa sprzętu 1 szt. UNIMOGU Lokal wraz ze sprzętem zapewnia Zamawiający /RDW Tuchola/, minimalna liczba dyżurnych 4 osoby Maksymalna liczba godzin dyżurów: soboty, niedziele - 1 470 godz. święta - 315 godz..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  71.63.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
ZADANIE 4 Rejon Dróg Wojewódzkich w Wąbrzeźnie ul. 1 Maja 61, 87-200 Wąbrzeźno oraz w m. Brodnica.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie 4 obsługa punktu informacyjno - dyspozycyjnego w m. Wąbrzeźno , ul. 1 Maja 61 oraz obsługa sprzętu 1 szt. UNIMOGU Lokal wraz ze sprzętem zapewnia Zamawiający /RDW Wąbrzeźno/, minimalna liczba dyżurnych 4 osoby Maksymalna liczba godzin dyżurów: soboty, niedziele - 1 470 godz. święta - 315 godz. obsługa punktu informacyjno - dyspozycyjnego w m. Brodnica , ul. Wczasowa 46 Lokal zapewnia Wykonawca, minimalna liczba dyżurnych 4 osoby Maksymalna liczba godzin dyżurów: soboty, niedziele - 1 008 godz. święta - 216 godz. Dyżurny musi mieć dostęp do telefonu komórkowego i stacjonarnego.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  71.63.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
ZADANIE 5 Rejon Dróg we Włocławku ul. Chopina 1, 87 - 800 Włocławek.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie 5 obsługa punktu informacyjno - dyspozycyjnego dróg w m. Włocławek , ul. Chopina 1 oraz obsługa sprzętu 1 szt. UNIMOGU Lokal wraz ze sprzętem zapewnia Zamawiający /RDW Włocławek/, minimalna liczba dyżurnych 4 osoby Maksymalna liczba godzin dyżurów: soboty, niedziele - 1 470 godz. święta - 315 godz..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  71.63.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
ZADANIE 6 Rejon Dróg Wojewódzkich w Żołędowie ul. Pałacowa 15, 86 - 031 Osielsko.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie 6 obsługa punktu informacyjno - dyspozycyjnego w m. Żołędowo, ul. Pałacowa 15 oraz obsługa sprzętu 2 szt. UNIMOGU Lokal wraz ze sprzętem zapewnia Zamawiający /RDW Żołędowo/, minimalna liczba dyżurnych 6 osoby Maksymalna liczba godzin dyżurów: soboty, niedziele - 1 638 godz. święta - 351 godz.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  71.63.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
ZADANIE 7 Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy ul. Fordońska 6, 85-085 Bydgoszcz.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie 7 obsługa punktu informacyjno - dyspozycyjnego w m. Bydgoszcz, ul. Fordońska 6 Lokal zapewnia Zamawiający /ZDW Bydgoszcz/, minimalna liczba dyżurnych 4 osoby Maksymalna liczba godzin dyżurów: soboty, niedziele - 1 1008 godz. święta - 216 godz..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  71.63.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.