Ochrona mienia i monitoring obiektu Urzędu Miasta Tychy przy Al. Niepodległości 49 oraz archiwum miejskiego przy ul. Ejsmonda 11 w Tychach na miesiąc styczeń 2013 r.

Tychy: Ochrona mienia i monitoring obiektu Urzędu Miasta Tychy przy Al. Niepodległości 49 oraz archiwum miejskiego przy ul. Ejsmonda 11 w Tychach na miesiąc styczeń 2013 r.


Numer ogłoszenia: 14370 - 2013; data zamieszczenia: 10.01.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Tychy, Al. Niepodległości 49, 43-100 Tychy, woj. śląskie, tel. (032) 7763333, faks (032) 7763344.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona mienia i monitoring obiektu Urzędu Miasta Tychy przy Al. Niepodległości 49 oraz archiwum miejskiego przy ul. Ejsmonda 11 w Tychach na miesiąc styczeń 2013 r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi ochrony mienia i monitoring w następujących obiektach: I. Obiekt archiwum miejskiego na parterze z piwnicą bloku mieszkalnego w Tychach przy ul. Ejsmonda 11, poprzez monitoring oraz interwencję specjalistycznych grup interwencyjnych, a w szczególności: a) reagowanie w razie alarmu, na transmisję sygnałów emitowanych po przyjęciu uzgodnionym torem przez urządzenia nadawcze oraz ich komputerową interpretację; b) reagowanie na nie przez grupy interwencyjne najpóźniej w ciągu 10 minut od wezwania skierowanego do centrum operacyjnego. II. Obiekt i mienie oraz monitoring budynku Urzędu Miasta w Tychach przy ul. Al. Niepodległości 49 oraz obsługa, nadzorowanie i kontrola systemu przeciwpożarowego, alarmowego, telewizji przemysłowej oraz kurtyn grzewczych, klimatyzacji i oświetlenia: 1) Ochrona obiektu i mienia w budynku Urzędu Miasta od piwnic do X piętra oraz zewnętrznego obszaru okalającego budynek za pośrednictwem zainstalowanego systemu telewizji przemysłowej celem zapobiegania kradzieży, dewastacji, włamania, rabunku, pożaru, itp.; 2) Zapewnienie spokoju i porządku na terenie Urzędu poprzez niedopuszczanie, aby osoby naruszające porządek publiczny oraz będące pod wpływem alkoholu przebywały na terenie budynku oraz poprzez bezpośrednią ochronę fizyczną pracowników Zamawiającego; 3) Obsługa portierni - wydawania i przyjmowania kluczy do pomieszczeń biurowych oraz prowadzenia stosownej w tym zakresie ewidencji; 4) Wskazanie Zamawiającemu numeru telefonu komórkowego, przeznaczonego do używania w sytuacjach alarmowych; 5) Obsługa szlabanów znajdujących się przy parkingu Urzędu Miasta (automatyczna obsługa z pomieszczenia portierni); 6) Wysyłanie patrolu - grupy interwencyjnej, w składzie co najmniej dwuosobowym, co najmniej dwa razy w godzinach nocnych w celu sprawdzenia porządku publicznego przed budynkiem Urzędu Miasta Tychy; 7) Pełne rozeznanie pracowników Urzędu Miasta, najemców lokali oraz znajomości numerów telefonów osób funkcyjnych, w szczególności Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta, Naczelników Wydziałów, Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, Komendanta Straży Miejskiej, Przewodniczącego Rady Miasta, itp.; 8) Dokonywanie wpisów w Rejestrze osób przebywających w Urzędzie Miasta po godzinach pracy; 9) Zgłaszanie Naczelnikowi Wydziału Administracyjnego wszystkich przypadków przebywania lub wejścia na teren Urzędu poza godzinami pracy osób nie wpisanych w Rejestrze osób przebywających w Urzędzie Miasta po godzinach pracy znajdującym się w portierni; 10) W sytuacjach zagrożenia wpuszczanie osób do Urzędu tylko na podstawie legitymacji służbowych uprawnionych służb; 11) Wpisywanie w książce raportów wszelkich zdarzeń, które wymagały interwencji lub odbiegających od zwykłego toku pracy; 12) Zabezpieczanie śladów i dowodów przestępstw przeciwko mieniu dokonanych na terenie obiektu oraz do niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego i organów ścigania o przestępstwie; 13) Zapewnienie wsparcia pracownikom pełniącym służbę w chronionym obiekcie przez grupę interwencyjną - grupa interwencyjna przybędzie na teren chronionego obiektu najpóźniej w ciągu 10 minut od wezwania skierowanego do centrum operacyjnego Wykonawcy przez pełniącego służbę pracownika; 14) Przywoływanie w sytuacjach konfliktowych grupy interwencyjnej w składzie co najmniej dwuosobowym; 15) Znajomość procedur alarmowych obowiązujących w obiekcie w sytuacjach awaryjnych; 16) Instalacja na własny koszt urządzeń łączności radiowej z systemami zamontowanymi w obiektach Zamawiającego; 17) Sprawdzanie prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po godzinach pracy oraz po opuszczeniu pomieszczeń przez pracowników; 18) Utrzymanie w czystości chodnika wokół Urzędu Miasta Tychy, łącznie ze schodami prowadzącymi do Urzędu Stanu Cywilnego i Wydziału Gospodarki Lokalowej w promieniu 10 metrów od budynku, w okresie letnim i zimowym; 19) Obsługa centrali sygnalizacji pożaru IRC-3, systemu DSO (Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego) oraz centrali włamaniowo-napadowej (system alarmowy DSC PC4000); 20) Ponoszenie opłat za przeprowadzone prywatne rozmowy telefoniczne (na podstawie miesięcznych faktur); 21) Codzienne obchody pomieszczeń w budynku Urzędu wraz z przyłączami mediów oraz terenu wokół budynku Urzędu Miasta (obchód należy wykonać co najmniej co 2 godziny); 22) Włączanie oraz wyłączanie oświetlenia w budynku Urzędu Miasta w miarę potrzeb; 23) Zawieszanie flagi polskiej i tyskiej, umieszczonych na dachu budynku Urzędu Miasta Tychy w dni pogodne i słoneczne oraz zdejmowanie w dni deszczowe i przy silnym wietrze; 24) Przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowych, jak również innych obowiązujących u Zamawiającego; 25) Przechowywanie odpowiednio oznakowanych kluczy do pomieszczeń w przeznaczonych na ten cel gablotach; 26) Znajomości obsługi niżej wymienionych urządzeń Urzędu: 26.1 instalacji wentylacji: a) central nawiewnych umieszczonych w sali BOK, w pomieszczeniu kas oraz bistra, b) tablic sterujących, c) instalacji kurtyn powietrznych: - dwóch kurtyn powietrznych umieszczonych nad wejściami do budynku oraz jednej w przejściu między salą BOK a pozostałą częścią budynku, 26.2 zegara sterującego zamontowanego w Informacji, 26.3 instalacji klimatyzacji: - jednostek zewnętrznych ( agregaty zewnętrzne ) - 2 szt., - jednostek wewnętrznych ( kasety 2 i 4 stronne ) - 11 szt. (pomieszczenie bistra, kas, sala główna BOK, wnęka sali BOK, pomieszczenia notariusza), - sterowników, które pozwalają na nastawienie wszystkich parametrów - 8 szt., 26.4 instalacji alarmowej: a) instalacji PPOŻ - w przypadku instalacji alarmowej PPOŻ należy postępować zgodnie z tablicą informacyjną umieszczoną obok centrali, b) tablicy wyłączników elektrycznych BOK - schemat zamieszczony jest wewnątrz skrzynki z wyłącznikami, c) tablicy sterowania ogrzewania zewnętrznego podestów wejściowych. Wyżej wymienione urządzenia należy obsługiwać zgodnie z instrukcjami obsługi, przeprowadzać nadzór i kontrolę funkcjonowania systemów alarmowych oraz działać natychmiastowo w przypadku ich uaktywniania się. 27) Ochronę budynku Urzędu Miasta Tychy pełnić powinno dwóch pracowników ochrony w godzinach: 27.1 a) pierwszy pracownik: w dni powszednie od godz. 15:00 do 8:00 rana dnia następnego w soboty, niedziele i dni świąteczne przez 24 godziny, tj. od 8:00 do 8:00 następnego dnia, b) drugi pracownik: od 20:00 do 6:00 dnia następnego, każdego dnia miesiąca, tj. w dni powszednie, soboty, niedziele i dni świąteczne, 27.2 W trakcie pełnienia dyżurów przez dwóch pracowników ochrony, do obowiązków jednego z nich należy obserwacja terenu Urzędu Miasta poprzez system telewizji przemysłowej, zamontowanej na posterunku ochrony, natomiast drugi pracownik w tym czasie dokonuje obchodu na terenie oraz wokół budynku Urzędu Miasta. Pracownicy wykonują wyżej wymienione zadania naprzemiennie; 28) Zamawiający podaje godziny pracy Urzędu Miasta Tychy: - od 7:30 do 15:30 poniedziałek, wtorek, środa - od 7:30 do 17:30 czwartek - od 7:30 do 13:30 piątek; 29) Po godzinach podanych powyżej obowiązuje zakaz przebywania osób postronnych na terenie Urzędu z wyjątkiem osób wypisanych w Rejestrze osób przebywających w Urzędzie Miasta po godzinach pracy; 30) Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie portierni Urzędu nieodpłatnie, dla celów pełnienia dozoru..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 78.71.10.00-1, 79.71.50.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• P.H.U. HETMAN Sp. z o.o., Al. Korfantego 51/9A, 40-161 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 61078,10 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  5950,57

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  5950,57
  / Oferta z najwyższą ceną:
  5950,57

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W uprzednio prowadzonym postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego, dwóch wykonawców uchyliło się od zawarcia umowy, a zamawiający nie miał możliwości wyboru kolejnej oferty z uwagi na brak środków finansowych, postępowanie zostało unieważnione. W związku z faktem, iż zamawiający nie może pozostać bez świadczenia usługi ochrony niezbędne jest zawarcie umowy na okres od 01.01.2013 r. do 31.01.2013 r. tj. do czasu rozstrzygnięcia kolejnego postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego