Organizacja promocji walorów kulturowych, turystycznych i gospodarczych województwa lubelskiego, podczas festiwalu Inne brzmienia Art n Music Festiwal Lublin-Lviv organizowanego przez firmę KITON ART - Mirosław Olszówka w dniach 9 -13 lipca 2010 r. oraz w lipcu 2011 roku w Lublinie [OP.IV.KD.3331/58/10]

Lublin: Organizacja promocji walorów kulturowych, turystycznych i gospodarczych województwa lubelskiego, podczas festiwalu Inne brzmienia Art n Music Festiwal Lublin-Lviv organizowanego przez firmę KITON ART - Mirosław Olszówka w dniach 9 -13 lipca 2010 r. oraz w lipcu 2011 roku w Lublinie [OP.IV.KD.3331/58/10]


Numer ogłoszenia: 181341 - 2010; data zamieszczenia: 08.07.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 158949 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Lubelskie, ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 44 16 505, faks 081 44 16 535.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja promocji walorów kulturowych, turystycznych i gospodarczych województwa lubelskiego, podczas festiwalu Inne brzmienia Art n Music Festiwal Lublin-Lviv organizowanego przez firmę KITON ART - Mirosław Olszówka w dniach 9 -13 lipca 2010 r. oraz w lipcu 2011 roku w Lublinie [OP.IV.KD.3331/58/10].

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja promocji województwa lubelskiego podczas wydarzenia kulturalno-artystycznego Inne Brzmienia Art n Music Festiwal Lublin-Lviv. Przedmiot zamówienia zaplanowany jest w projekcie pt. Opracowanie i wdrożenie systemu promocji województwa lubelskiego. Festiwal jest wyjątkowym wydarzeniem, gromadzącym wielu uczestników, mieszkańców regionu, turystów z Polski i zagranicy, zachęca do odwiedzenia Województwa Lubelskiego w okresie wakacyjnym. Widowisko koncentruje się na terenie Starego Miasta w Lublinie. Miejsca, w których zostaną przeprowadzone działania promocyjne to: ul. Rybna, Rynek Starego Miasta, Trybunał Koronny, Bazylika oo. Dominikanów oraz wirydarz o.o. Dominikanów. Festiwal doskonale wpisuje się w cele realizowanego projektu z uwagi na to, iż jest to wyjątkowa impreza przyciągająca wiele tysięcy turystów z całej Polski oraz z zagranicy. Festiwal jest rozpoznawalny wśród wydarzeń muzycznych w Polsce, cieszy się uznaniem wielu fanów, budzi duże zainteresowanie dziennikarzy mediów regionalnych i ogólnopolskich. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy: 1) wyznaczenie i przygotowanie miejsca do wyeksponowania banerów z promujących województwo lubelskie podczas trwania wydarzenia (m. in. plac Litewski, Rynek Starego Miasta, plac przed Trybunałem Koronnym, scena festiwalowa - Rynek), 2) umieszczenie herbu województwa lubelskiego we wszystkich materiałach informacyjnych i wydawnictwach towarzyszących imprezie (plakaty, zaproszenia, afisze, banery uliczne, ulotki) w ilości min. 50 000 egzemplarzy roku 2010 i min. 50 000 egzemplarzy w roku 2011, 3) umieszczenie herbu województwa lubelskiego oraz opisu walorów turystycznych, i kulturalnych województwa lubelskiego w katalogu poświęconym festiwalowi (1 strona o formacie 20 cm x 20 cm, nakład 1 000 egzemplarzy, dystrybucja na terenie całego kraju), 4) umieszczenie herbu województwa lubelskiego oraz opisu walorów turystycznych i kulturalnych województwa lubelskiego we wkładce do płyty Strefa Inne Brzmienia pt. Harmonia będącej zapisem fonograficznym działalności muzycznej podczas festiwalu Inne Brzmienia Art n Music Festiwal Lublin - Lviv 2010, (1 strona o formacie ok. 12 cm x 12 cm, nakład 10.000 egzemplarzy, dystrybucja na terenie całego kraju), 5) umieszczenie informacji o województwie lubelskim na stronach internetowych festiwalu (www.innebrzmienia.pl) do końca 2011 r. 6) dystrybucję materiałów powierzonych przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego promujących walory gospodarcze, kulturowe i turystyczne województwa lubelskiego wśród uczestników imprezy (materiały poligraficzne - foldery, gadżety), 7) Wykonawca zobowiązuje się do ekspozycji podczas trwania imprezy rollupów i banerów z informacją: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013. 3. Pozostałe narzędzia służące realizacji przedmiotu Umowy w roku 2010 określa Media Plan stanowiący załącznik do niniejszej Umowy. 4. Pozostałe narzędzia służące realizacji przedmiotu Umowy w roku 2011 określi Media Plan przedłożony do akceptacji Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 30 dni przed realizacją usługi. Strony ustalają, iż ilość i jakość nośników służących realizacji Umowy nie będzie gorsza niż ilość i jakość nośników użytych w roku 2010.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, projekt: Opracowanie i wdrożenie systemu promocji województwa lubelskiego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.06.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KITON ART Mirosławem Olszówka, {Dane ukryte}, 20-114 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 163934,43 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  200000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  200000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  200000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Kiton Art Mirosław Olszówka {Dane ukryte}, 20-114 Lublin jest jedynym organizatorem w/w wydarzenia. Zawarcie umowy w sprawie promocji Województwa Lubelskiego podczas wydarzenia kulturalno-artystycznego Inne Brzmienia Art n Music Festiwal Lublin-Lviv możliwe jest jedynie po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z w/w Wykonawcą.