Usługa udostępnienia systemów naboru elektronicznego do rybnickich placówek oświatowych na lat szkolnych 2019/2020, 2020/2021, 2021/2022 w podziale na zadania: Zadanie nr 1) nabór elektroniczny do przedszkoli będących jednostkami budżetowymi działającymi na terenie Miasta Rybnika Zadanie nr 2) nabór elektroniczny do szkół podstawowych będących jednostkami budżetowymi działającymi na terenie Miasta Rybnika, Zadanie nr 3) nabór elektroniczny do szkół ponadgimnazjalnych/ponadpodstawowych będących jednostkami budżetowymi działającymi na terenie Miasta Rybnika.
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Zadanie 1 - nabór elektroniczny do przedszkoli będących jednostkami budżetowymi działających na terenie Miasta Rybnika Wymaga się, by system w obszarze funkcjonalnym dotyczącym naborów elektronicznych do przedszkoli: 1) umożliwiał stworzenie i opublikowanie internetowego informatora o ofercie przedszkoli; informator musi składać się z wizytówek poszczególnych przedszkoli; 2) umożliwiał dostęp do informacji o przebiegu rekrutacji na każdym etapie rekrutacji dla organu prowadzącego oraz poszczególnych przedszkoli; 3) umożliwiał dokonywanie przez organ prowadzący korekt w planie naboru w trakcie całego okresu trwania procedury rekrutacyjnej; 4) umożliwiał wypełnienie podania o przyjęcie do przedszkola przy użyciu formularza elektronicznego na stronie internetowej; 5) umożliwiał organowi prowadzącemu ustalanie zakresu danych na podaniu o przyjęcie do przedszkola oraz określanie minimalnego zakresu danych, jakie należy podać, aby możliwe było wygenerowanie podania w systemie; 6) umożliwiał wskazanie przez opiekunów prawnych listy maksymalnie 3 preferowanych przedszkoli, do których wnioskują o przyjęcie wraz z zaznaczeniem kolejności preferencji; 7) umożliwiał wcześniejszy przydział dzieci kontynuujących uczęszczanie do danego przedszkola na podstawie deklaracji kontynuacji; 8) umożliwiał definiowanie stosowanych kryteriów naboru (w tym kryteriów automatycznych) oraz obliczanie liczby punktów z tytułu spełnienia kryteriów, określonych w zasadach rekrutacji; 9) umożliwiał organowi prowadzącemu przeprowadzenie serii przydziałów próbnych, w trakcie których jest możliwość dokonywania zmian w planie naboru; 10) umożliwiał pobranie informacji o wynikach rekrutacji przez przedszkola, zawierających imię i nazwisko kandydata, w formacie .xls i .pdf; 11) umożliwiał publikację wyników rekrutacji indywidualnie dla każdego z kandydatów; 12) umożliwiał wprowadzenie przez przedszkola informacji o potwierdzeniu woli nauki przez kandydatów do nich zakwalifikowanych; 13) umożliwiał publikację informacji o pozostających wolnych miejscach; 14) umożliwiał wprowadzanie przez przedszkola informacji o kandydatach przyjmowanych do nich w ramach rekrutacji uzupełniającej i dodatkowej, czyli przyjmowanych bezpośrednio przez przedszkole, poza przydziałem; 15) umożliwiał organowi prowadzącemu kontrolę stanu wykonania prac na kolejnych etapach rekrutacji przez wszystkie uczestniczące w procesie jednostki; 16) umożliwiał kontrolowanie raportem obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego; 17) spełniał określone obowiązującym prawem wymogi w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 12 kwietnia 2012 r. poz. 526 ze zmianami) Liczba punktów naborowych w poszczególnych latach może się różnić. Zamawiający szacuje, że maksymalna liczba punktów naborowych obsługiwanych w procesie rekrutacji do przedszkoli nie przekroczy 44. Zadanie 2 nabór elektroniczny do szkół podstawowych będących jednostkami budżetowymi działających na terenie Miasta Rybnika, Wymaga się, by system w obszarze funkcjonalnym dotyczącym naborów elektronicznych do szkół podstawowych: 1) umożliwiał stworzenie i opublikowanie internetowego informatora o ofercie szkół podstawowych; informator musi składać się z wizytówek poszczególnych szkół; 2) umożliwiał dostęp do informacji o przebiegu rekrutacji na każdym etapie rekrutacji dla organu prowadzącego oraz poszczególnych szkół podstawowych; 3) umożliwiał dokonywanie przez organ prowadzący korekt w planie naboru w trakcie całego okresu trwania procedury rekrutacyjnej; 4) umożliwiał wypełnienie podania o przyjęcie do szkoły podstawowej przy użyciu formularza elektronicznego na stronie internetowej; 5) umożliwiał organowi prowadzącemu ustalanie zakresu danych na podaniu o przyjęcie do szkoły podstawowej oraz określanie minimalnego zakresu danych, jakie należy podać, aby możliwe było wygenerowanie podania w systemie; 6) umożliwiał wskazanie przez opiekunów prawnych listy maksymalnie 3 preferowanych szkół podstawowych (pozaobwodowych), do których wnioskują o przyjęcie wraz z zaznaczeniem kolejności preferencji; 7) umożliwiał automatyczne przyjęcie do szkoły kandydatów z jej obwodu; 8) umożliwiał dostęp do informacji o uczniach z obwodu oraz kandydatach spoza obwodu; 9) umożliwiał definiowanie stosowanych kryteriów naboru (w tym kryteriów automatycznych) oraz obliczanie liczby punktów z tytułu spełnienia kryteriów określonych w zasadach rekrutacji; 10) umożliwiał organowi prowadzącemu przeprowadzenie serii przydziałów próbnych, w trakcie których jest możliwość dokonywania zmian w planie naboru; 11) umożliwiał pobranie informacji o wynikach rekrutacji przez szkoły, zawierających imię i nazwisko kandydata, w formacie .xls i .pdf; 12) umożliwiał publikację wyników rekrutacji indywidualnie dla każdego z kandydatów; 13) umożliwiał wprowadzenie przez szkoły informacji o potwierdzeniu woli nauki przez kandydatów do nich zakwalifikowanych; 14) umożliwiał publikację informacji o pozostających wolnych miejscach; 15) umożliwiał wprowadzanie przez szkoły informacji o kandydatach przyjmowanych do nich w ramach rekrutacji uzupełniającej i dodatkowej, czyli przyjmowanych bezpośrednio przez szkołę poza przydziałem; 16) umożliwiał eksport list przyjętych w formacie *.SOU w celu zasilenia danymi bazy przyjętych programów uczniowskich (specyfikacja formatu jest przedstawiona poniżej); 17) umożliwiał organowi prowadzącemu kontrolę stanu wykonania prac na kolejnych etapach rekrutacji przez wszystkie uczestniczące w procesie jednostki; 18) spełniał określone obowiązującym prawem wymogi w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 12 kwietnia 2012 r. poz. 526 ze zmianami) Liczba punktów naborowych w poszczególnych latach może się różnić. Zamawiający szacuje, że maksymalna liczba punktów naborowych obsługiwanych w procesie rekrutacji do szkół podstawowych nie przekroczy 34. Zadanie nr 3 – nabór elektroniczny do szkół ponadgimnazjalnych/ponadpodstawowych będących jednostkami budżetowymi działających na terenie Miasta Rybnika Wymaga się, by system w obszarze funkcjonalnym dotyczącym naborów elektronicznych do szkół ponadgimnazjalnych/ponadpodstawowych: 1) umożliwiał prowadzenie rekrutacji na rok 2019/2020 dwutorowo – odrębnie dla absolwentów szkół podstawowych i gimnazjalnych; 2) umożliwiał stworzenie i opublikowanie internetowego informatora o ofercie szkół ponadgimnazjalnych/ponadpodstawowych prowadzonych przez miasto; informator musi składać się z wizytówek poszczególnych szkół i zawierać co najmniej następujące dane: przedmioty nauczane w zakresie rozszerzonym, nauczane języki obce, zajęcia dodatkowe, przedmioty punktowane ze świadectwa gimnazjalnego, limit miejsc, dodatkowe wymagania; informator musi ponadto umożliwiać odnalezienie właściwej szkoły wg jej typu; informator musi być publikowany po zatwierdzeniu wprowadzonej oferty przez organ prowadzący; 3) umożliwiał wypełnienie podania o przyjęcie do szkoły ponadgimnazjalnej/ponadpodstawowej przy użyciu formularza elektronicznego na stronie internetowej; 4) umożliwiał uczniowi wybór maksymalnie 3 szkół oraz dowolnej liczby oddziałów ze wskazaniem kolejności ich preferencji; 5) umożliwiał automatyczne przeliczanie punktów rekrutacyjnych na podstawie ocen ze świadectwa ukończenia gimnazjum, wyników egzaminu gimnazjalnego/po szkole podstawowej oraz kryteriów dodatkowych ustalanych przez dyrektorów szkół; 6) umożliwiał przeprowadzenie rekrutacji dodatkowej (uzupełniającej) na podstawie decyzji komisji rekrutacyjnej szkoły; 7) umożliwiał organowi prowadzącemu, po zakończeniu terminu składania podań a przed ostatecznym przydziałem uczniów do szkół, wykonywanie symulacji przydziału kandydatów; na etapie prowadzenia symulacji, uczniowie oraz szkoły nie powinny mieć dostępu do systemu; 8) umożliwiał organowi prowadzącemu przeprowadzenie serii przydziałów próbnych, w trakcie których jest możliwość dokonywania zmian w planie naboru oraz łatwy powrót do dowolnie wybranego z przydziałów przeprowadzonych wcześniej i uznania go za ostateczny; 9) umożliwiał organowi prowadzącemu na ostateczne zatwierdzenie wyników przydziału uczniów do szkół; 10) umożliwiał pobranie informacji o wynikach rekrutacji przez szkoły, zawierających imię i nazwisko kandydata, w formacie .xls i .pdf; 11) umożliwiał publikację wyników rekrutacji indywidualnie dla każdego z kandydatów; 12) umożliwiał wprowadzenie przez szkoły informacji o potwierdzeniu woli nauki przez kandydatów do nich zakwalifikowanych; 13) umożliwiał publikację informacji o pozostających wolnych miejscach; 14) umożliwiał wprowadzanie przez szkoły informacji o kandydatach przyjmowanych do nich w ramach rekrutacji uzupełniającej i dodatkowej, czyli przyjmowanych bezpośrednio przez szkołę, poza przydziałem; 15) umożliwiał eksport list przyjętych w formacie *.SOU w celu zasilenia bazy danych przyjętych w programach uczniowskich (specyfikacja formatu jest przedstawiona poniżej); 16) umożliwiał organowi prowadzącemu kontrolę stanu wykonania prac na kolejnych etapach rekrutacji przez wszystkie uczestniczące w procesie jednostki; 17) włączał Zamawiającego do bazy wielojednostkowej (nabór zintegrowany dla województwa śląskiego); 18) spełniał określone obowiązującym prawem wymogi w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 12 kwietnia 2012 r. poz. 526 ze zmianami). Liczba punktów naborowych w poszczególnych latach może się różnić. Zamawiający szacuje, że maksymalna liczba punktów naborowych obsługiwanych w procesie rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych/ponadpodstawowych nie przekroczy 11.

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 510626-N-2019 z dnia 2019-02-05 r.

Miasto Rybnik: Usługa udostępnienia systemów naboru elektronicznego do rybnickich placówek oświatowych na lat szkolnych 2019/2020, 2020/2021, 2021/2022 w podziale na zadania: Zadanie nr 1) nabór elektroniczny do przedszkoli będących jednostkami budżetowymi działającymi na terenie Miasta Rybnika Zadanie nr 2) nabór elektroniczny do szkół podstawowych będących jednostkami budżetowymi działającymi na terenie Miasta Rybnika, Zadanie nr 3) nabór elektroniczny do szkół ponadgimnazjalnych/ponadpodstawowych będących jednostkami budżetowymi działającymi na terenie Miasta Rybnika.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Rybnik, krajowy numer identyfikacyjny 276255430, ul. Bolesława Chrobrego  2 , 44-200  Rybnik, woj. śląskie, państwo Polska, tel. +48324392302, e-mail zam_pub@um.rybnik.pl, faks +48324224124.
Adres strony internetowej (URL): www.rybnik.eu
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
bip.um.rybnik.eu


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
bip.um.rybnik.eu


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
forma pisemna
Adres:
Urząd Miasta Rybnika, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Bolesława Chrobrego 2, pok. 302


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa udostępnienia systemów naboru elektronicznego do rybnickich placówek oświatowych na lat szkolnych 2019/2020, 2020/2021, 2021/2022 w podziale na zadania: Zadanie nr 1) nabór elektroniczny do przedszkoli będących jednostkami budżetowymi działającymi na terenie Miasta Rybnika Zadanie nr 2) nabór elektroniczny do szkół podstawowych będących jednostkami budżetowymi działającymi na terenie Miasta Rybnika, Zadanie nr 3) nabór elektroniczny do szkół ponadgimnazjalnych/ponadpodstawowych będących jednostkami budżetowymi działającymi na terenie Miasta Rybnika.

Numer referencyjny:
ZP.271.10.2019

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Tak

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zadanie 1 - nabór elektroniczny do przedszkoli będących jednostkami budżetowymi działających na terenie Miasta Rybnika Wymaga się, by system w obszarze funkcjonalnym dotyczącym naborów elektronicznych do przedszkoli: 1) umożliwiał stworzenie i opublikowanie internetowego informatora o ofercie przedszkoli; informator musi składać się z wizytówek poszczególnych przedszkoli; 2) umożliwiał dostęp do informacji o przebiegu rekrutacji na każdym etapie rekrutacji dla organu prowadzącego oraz poszczególnych przedszkoli; 3) umożliwiał dokonywanie przez organ prowadzący korekt w planie naboru w trakcie całego okresu trwania procedury rekrutacyjnej; 4) umożliwiał wypełnienie podania o przyjęcie do przedszkola przy użyciu formularza elektronicznego na stronie internetowej; 5) umożliwiał organowi prowadzącemu ustalanie zakresu danych na podaniu o przyjęcie do przedszkola oraz określanie minimalnego zakresu danych, jakie należy podać, aby możliwe było wygenerowanie podania w systemie; 6) umożliwiał wskazanie przez opiekunów prawnych listy maksymalnie 3 preferowanych przedszkoli, do których wnioskują o przyjęcie wraz z zaznaczeniem kolejności preferencji; 7) umożliwiał wcześniejszy przydział dzieci kontynuujących uczęszczanie do danego przedszkola na podstawie deklaracji kontynuacji; 8) umożliwiał definiowanie stosowanych kryteriów naboru (w tym kryteriów automatycznych) oraz obliczanie liczby punktów z tytułu spełnienia kryteriów, określonych w zasadach rekrutacji; 9) umożliwiał organowi prowadzącemu przeprowadzenie serii przydziałów próbnych, w trakcie których jest możliwość dokonywania zmian w planie naboru; 10) umożliwiał pobranie informacji o wynikach rekrutacji przez przedszkola, zawierających imię i nazwisko kandydata, w formacie .xls i .pdf; 11) umożliwiał publikację wyników rekrutacji indywidualnie dla każdego z kandydatów; 12) umożliwiał wprowadzenie przez przedszkola informacji o potwierdzeniu woli nauki przez kandydatów do nich zakwalifikowanych; 13) umożliwiał publikację informacji o pozostających wolnych miejscach; 14) umożliwiał wprowadzanie przez przedszkola informacji o kandydatach przyjmowanych do nich w ramach rekrutacji uzupełniającej i dodatkowej, czyli przyjmowanych bezpośrednio przez przedszkole, poza przydziałem; 15) umożliwiał organowi prowadzącemu kontrolę stanu wykonania prac na kolejnych etapach rekrutacji przez wszystkie uczestniczące w procesie jednostki; 16) umożliwiał kontrolowanie raportem obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego; 17) spełniał określone obowiązującym prawem wymogi w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 12 kwietnia 2012 r. poz. 526 ze zmianami) Liczba punktów naborowych w poszczególnych latach może się różnić. Zamawiający szacuje, że maksymalna liczba punktów naborowych obsługiwanych w procesie rekrutacji do przedszkoli nie przekroczy 44. Zadanie 2 nabór elektroniczny do szkół podstawowych będących jednostkami budżetowymi działających na terenie Miasta Rybnika, Wymaga się, by system w obszarze funkcjonalnym dotyczącym naborów elektronicznych do szkół podstawowych: 1) umożliwiał stworzenie i opublikowanie internetowego informatora o ofercie szkół podstawowych; informator musi składać się z wizytówek poszczególnych szkół; 2) umożliwiał dostęp do informacji o przebiegu rekrutacji na każdym etapie rekrutacji dla organu prowadzącego oraz poszczególnych szkół podstawowych; 3) umożliwiał dokonywanie przez organ prowadzący korekt w planie naboru w trakcie całego okresu trwania procedury rekrutacyjnej; 4) umożliwiał wypełnienie podania o przyjęcie do szkoły podstawowej przy użyciu formularza elektronicznego na stronie internetowej; 5) umożliwiał organowi prowadzącemu ustalanie zakresu danych na podaniu o przyjęcie do szkoły podstawowej oraz określanie minimalnego zakresu danych, jakie należy podać, aby możliwe było wygenerowanie podania w systemie; 6) umożliwiał wskazanie przez opiekunów prawnych listy maksymalnie 3 preferowanych szkół podstawowych (pozaobwodowych), do których wnioskują o przyjęcie wraz z zaznaczeniem kolejności preferencji; 7) umożliwiał automatyczne przyjęcie do szkoły kandydatów z jej obwodu; 8) umożliwiał dostęp do informacji o uczniach z obwodu oraz kandydatach spoza obwodu; 9) umożliwiał definiowanie stosowanych kryteriów naboru (w tym kryteriów automatycznych) oraz obliczanie liczby punktów z tytułu spełnienia kryteriów określonych w zasadach rekrutacji; 10) umożliwiał organowi prowadzącemu przeprowadzenie serii przydziałów próbnych, w trakcie których jest możliwość dokonywania zmian w planie naboru; 11) umożliwiał pobranie informacji o wynikach rekrutacji przez szkoły, zawierających imię i nazwisko kandydata, w formacie .xls i .pdf; 12) umożliwiał publikację wyników rekrutacji indywidualnie dla każdego z kandydatów; 13) umożliwiał wprowadzenie przez szkoły informacji o potwierdzeniu woli nauki przez kandydatów do nich zakwalifikowanych; 14) umożliwiał publikację informacji o pozostających wolnych miejscach; 15) umożliwiał wprowadzanie przez szkoły informacji o kandydatach przyjmowanych do nich w ramach rekrutacji uzupełniającej i dodatkowej, czyli przyjmowanych bezpośrednio przez szkołę poza przydziałem; 16) umożliwiał eksport list przyjętych w formacie *.SOU w celu zasilenia danymi bazy przyjętych programów uczniowskich (specyfikacja formatu jest przedstawiona poniżej); 17) umożliwiał organowi prowadzącemu kontrolę stanu wykonania prac na kolejnych etapach rekrutacji przez wszystkie uczestniczące w procesie jednostki; 18) spełniał określone obowiązującym prawem wymogi w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 12 kwietnia 2012 r. poz. 526 ze zmianami) Liczba punktów naborowych w poszczególnych latach może się różnić. Zamawiający szacuje, że maksymalna liczba punktów naborowych obsługiwanych w procesie rekrutacji do szkół podstawowych nie przekroczy 34. Zadanie nr 3 – nabór elektroniczny do szkół ponadgimnazjalnych/ponadpodstawowych będących jednostkami budżetowymi działających na terenie Miasta Rybnika Wymaga się, by system w obszarze funkcjonalnym dotyczącym naborów elektronicznych do szkół ponadgimnazjalnych/ponadpodstawowych: 1) umożliwiał prowadzenie rekrutacji na rok 2019/2020 dwutorowo – odrębnie dla absolwentów szkół podstawowych i gimnazjalnych; 2) umożliwiał stworzenie i opublikowanie internetowego informatora o ofercie szkół ponadgimnazjalnych/ponadpodstawowych prowadzonych przez miasto; informator musi składać się z wizytówek poszczególnych szkół i zawierać co najmniej następujące dane: przedmioty nauczane w zakresie rozszerzonym, nauczane języki obce, zajęcia dodatkowe, przedmioty punktowane ze świadectwa gimnazjalnego, limit miejsc, dodatkowe wymagania; informator musi ponadto umożliwiać odnalezienie właściwej szkoły wg jej typu; informator musi być publikowany po zatwierdzeniu wprowadzonej oferty przez organ prowadzący; 3) umożliwiał wypełnienie podania o przyjęcie do szkoły ponadgimnazjalnej/ponadpodstawowej przy użyciu formularza elektronicznego na stronie internetowej; 4) umożliwiał uczniowi wybór maksymalnie 3 szkół oraz dowolnej liczby oddziałów ze wskazaniem kolejności ich preferencji; 5) umożliwiał automatyczne przeliczanie punktów rekrutacyjnych na podstawie ocen ze świadectwa ukończenia gimnazjum, wyników egzaminu gimnazjalnego/po szkole podstawowej oraz kryteriów dodatkowych ustalanych przez dyrektorów szkół; 6) umożliwiał przeprowadzenie rekrutacji dodatkowej (uzupełniającej) na podstawie decyzji komisji rekrutacyjnej szkoły; 7) umożliwiał organowi prowadzącemu, po zakończeniu terminu składania podań a przed ostatecznym przydziałem uczniów do szkół, wykonywanie symulacji przydziału kandydatów; na etapie prowadzenia symulacji, uczniowie oraz szkoły nie powinny mieć dostępu do systemu; 8) umożliwiał organowi prowadzącemu przeprowadzenie serii przydziałów próbnych, w trakcie których jest możliwość dokonywania zmian w planie naboru oraz łatwy powrót do dowolnie wybranego z przydziałów przeprowadzonych wcześniej i uznania go za ostateczny; 9) umożliwiał organowi prowadzącemu na ostateczne zatwierdzenie wyników przydziału uczniów do szkół; 10) umożliwiał pobranie informacji o wynikach rekrutacji przez szkoły, zawierających imię i nazwisko kandydata, w formacie .xls i .pdf; 11) umożliwiał publikację wyników rekrutacji indywidualnie dla każdego z kandydatów; 12) umożliwiał wprowadzenie przez szkoły informacji o potwierdzeniu woli nauki przez kandydatów do nich zakwalifikowanych; 13) umożliwiał publikację informacji o pozostających wolnych miejscach; 14) umożliwiał wprowadzanie przez szkoły informacji o kandydatach przyjmowanych do nich w ramach rekrutacji uzupełniającej i dodatkowej, czyli przyjmowanych bezpośrednio przez szkołę, poza przydziałem; 15) umożliwiał eksport list przyjętych w formacie *.SOU w celu zasilenia bazy danych przyjętych w programach uczniowskich (specyfikacja formatu jest przedstawiona poniżej); 16) umożliwiał organowi prowadzącemu kontrolę stanu wykonania prac na kolejnych etapach rekrutacji przez wszystkie uczestniczące w procesie jednostki; 17) włączał Zamawiającego do bazy wielojednostkowej (nabór zintegrowany dla województwa śląskiego); 18) spełniał określone obowiązującym prawem wymogi w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 12 kwietnia 2012 r. poz. 526 ze zmianami). Liczba punktów naborowych w poszczególnych latach może się różnić. Zamawiający szacuje, że maksymalna liczba punktów naborowych obsługiwanych w procesie rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych/ponadpodstawowych nie przekroczy 11.


II.5) Główny kod CPV:
72260000-5

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
72263000-6
72265000-0



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
PLN
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2021-09-30


II.9) Informacje dodatkowe:
Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy do 30.09.2021 r., w tym: 1) udostępnienie systemu o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1) załącznika nr 5 “wzór umowy” - w terminie do 14 dni od daty zawarcia umowy, 2) zadania określone w § 1 ust. 1 pkt 2) - 4) załącznika nr 5 “wzór umowy” - w każdym roku realizacji umowy przed rozpoczęciem procesu rekrutacji.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej: Zadanie 1: dwie usługi polegające na udostępnieniu systemu naboru elektronicznego do przedszkoli, Zadanie 2: dwie usługi polegające na udostępnieniu systemu naboru elektronicznego do szkół podstawowych, Zadanie 3: dwie usługi każda polegająca na udostępnieniu systemu naboru elektronicznego do szkół ponadgimnazjalnych zintegrowanego dla co najmniej 5 jednostek samorządu terytorialnego. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej i zawodowej dotyczący wykonanych usług musi być spełniony: 1) przez Wykonawcę samodzielnie lub 2) przez minimum jeden podmiot (podwykonawcę) udostępniający doświadczenie samodzielnie; 3) w przypadku podmiotów występujących wspólnie – samodzielnie przez minimum jednego z wykonawców występujących wspólnie. Nie jest dopuszczalne łączenie (sumowanie) wyżej wymaganego doświadczenia w ramach doświadczenia różnych podmiotów zaangażowanych w realizację zamówienia. W sytuacji gdy Wykonawca polega na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem (Konsorcjum), doświadczenie będzie oceniane w zależności od konkretnego zakresu udziału tego Wykonawcy, a więc jego faktycznego wkładu w prowadzenie działań, które były wymagane od tej grupy w ramach zamówienia publicznego wykazanego na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, tj.: wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 5 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany będzie złożyć oświadczenia i dokumenty podmiotu, na zdolności lub sytuację którego Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca zobowiązany będzie złożyć dokumenty tego podmiotu potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności lub sytuacji, na których Wykonawca polegał w celu wykazania spełniania tych warunków (dokumenty wskazane w pkt 1).

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
1. Formularz oferty. 2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 4. Pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii w sytuacji: 1) Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 2) podpisania oferty względnie innych dokumentów składanych wraz z ofertą przez osobę, dla której prawo do ich podpisania nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (np. wypisu z Krajowego rejestru sądowego) – pełnomocnictwo do podpisania oferty. 5. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy w pliku o nazwie „Zbiorcze zestawienie ofert” na swojej stronie internetowej www.bip.um.rybnik.eu.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Nie
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
Cena60,00
Czas usunięcia awarii/usterki40,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadkach, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ze względu na zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy będą wprowadzane pisemnie w formie aneksu pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający określa następujące zasady zmian umowy w zakresie wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług – Strony ustalają protokolarnie wartość prac wykonanych wg stanu na dzień poprzedzający zmianę stawki podatku VAT. Nowa stawka podatku będzie miała zastosowanie do prac wykonywanych po dniu zmiany stawki podatku VAT, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – Wykonawca przedkłada Zamawiającemu wykaz zatrudnionych do realizacji umowy pracowników, dla których ma zastosowanie zmiana wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej zmiany, które mają bezpośredni wpływ na zaoferowaną cenę jednostkową, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – Wykonawca przedkłada Zamawiającemu wykaz personelu, który realizuje przedmiot umowy, i dla którego ma zastosowanie zmiana wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej zmiany, które mają bezpośredni wpływ na zaoferowaną cenę jednostkową. 4. Zmiany, o których mowa w ust. 3 będą wprowadzane do umowy na pisemny, uzasadniony i należycie udokumentowany wniosek Wykonawcy. Niezależnie od obowiązku załączenia do wniosku szczegółowej kalkulacji kosztów, o której mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest wykazać i udowodnić Zamawiającemu wpływ zmian na wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy. Wniosek wraz z załączonymi dokumentami będzie podlegać weryfikacji Zamawiającego, który zastrzega sobie prawo odmowy dokonania zmiany wysokości ceny jednostkowej w przypadku, gdy wniosek Wykonawcy nie będzie spełniał warunków opisanych w postanowieniach paragrafu 22 wzoru umowy SIWZ.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2019-02-13, godzina: 09:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


Część nr:
1Nazwa:
Usługa udostępnienia systemów naboru elektronicznego do rybnickich placówek oświatowych na lat szkolnych 2019/2020, 2020/2021, 2021/2022 w podziale na zadania: Zadanie nr 1) nabór elektroniczny do przedszkoli będących jednostkami budżetowymi działającymi na terenie Miasta Rybnika

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zadanie 1 - nabór elektroniczny do przedszkoli będących jednostkami budżetowymi działających na terenie Miasta Rybnika Wymaga się, by system w obszarze funkcjonalnym dotyczącym naborów elektronicznych do przedszkoli: 1) umożliwiał stworzenie i opublikowanie internetowego informatora o ofercie przedszkoli; informator musi składać się z wizytówek poszczególnych przedszkoli; 2) umożliwiał dostęp do informacji o przebiegu rekrutacji na każdym etapie rekrutacji dla organu prowadzącego oraz poszczególnych przedszkoli; 3) umożliwiał dokonywanie przez organ prowadzący korekt w planie naboru w trakcie całego okresu trwania procedury rekrutacyjnej; 4) umożliwiał wypełnienie podania o przyjęcie do przedszkola przy użyciu formularza elektronicznego na stronie internetowej; 5) umożliwiał organowi prowadzącemu ustalanie zakresu danych na podaniu o przyjęcie do przedszkola oraz określanie minimalnego zakresu danych, jakie należy podać, aby możliwe było wygenerowanie podania w systemie; 6) umożliwiał wskazanie przez opiekunów prawnych listy maksymalnie 3 preferowanych przedszkoli, do których wnioskują o przyjęcie wraz z zaznaczeniem kolejności preferencji; 7) umożliwiał wcześniejszy przydział dzieci kontynuujących uczęszczanie do danego przedszkola na podstawie deklaracji kontynuacji; 8) umożliwiał definiowanie stosowanych kryteriów naboru (w tym kryteriów automatycznych) oraz obliczanie liczby punktów z tytułu spełnienia kryteriów, określonych w zasadach rekrutacji; 9) umożliwiał organowi prowadzącemu przeprowadzenie serii przydziałów próbnych, w trakcie których jest możliwość dokonywania zmian w planie naboru; 10) umożliwiał pobranie informacji o wynikach rekrutacji przez przedszkola, zawierających imię i nazwisko kandydata, w formacie .xls i .pdf; 11) umożliwiał publikację wyników rekrutacji indywidualnie dla każdego z kandydatów; 12) umożliwiał wprowadzenie przez przedszkola informacji o potwierdzeniu woli nauki przez kandydatów do nich zakwalifikowanych; 13) umożliwiał publikację informacji o pozostających wolnych miejscach; 14) umożliwiał wprowadzanie przez przedszkola informacji o kandydatach przyjmowanych do nich w ramach rekrutacji uzupełniającej i dodatkowej, czyli przyjmowanych bezpośrednio przez przedszkole, poza przydziałem; 15) umożliwiał organowi prowadzącemu kontrolę stanu wykonania prac na kolejnych etapach rekrutacji przez wszystkie uczestniczące w procesie jednostki; 16) umożliwiał kontrolowanie raportem obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego; 17) spełniał określone obowiązującym prawem wymogi w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 12 kwietnia 2012 r. poz. 526 ze zmianami) Liczba punktów naborowych w poszczególnych latach może się różnić. Zamawiający szacuje, że maksymalna liczba punktów naborowych obsługiwanych w procesie rekrutacji do przedszkoli nie przekroczy 44.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
72260000-5, 72263000-6, 72265000-0


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 67479,67
Waluta:
PLN

4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2021-09-30

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
Cena60,00
Czas usunięcia awarii/usterki40,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:



Część nr:
2Nazwa:
Usługa udostępnienia systemów naboru elektronicznego do rybnickich placówek oświatowych na lat szkolnych 2019/2020, 2020/2021, 2021/2022 w podziale na zadania: Zadanie nr 2) nabór elektroniczny do szkół podstawowych będących jednostkami budżetowymi działającymi na terenie Miasta Rybnika

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zadanie 2 nabór elektroniczny do szkół podstawowych będących jednostkami budżetowymi działających na terenie Miasta Rybnika, Wymaga się, by system w obszarze funkcjonalnym dotyczącym naborów elektronicznych do szkół podstawowych: 1) umożliwiał stworzenie i opublikowanie internetowego informatora o ofercie szkół podstawowych; informator musi składać się z wizytówek poszczególnych szkół; 2) umożliwiał dostęp do informacji o przebiegu rekrutacji na każdym etapie rekrutacji dla organu prowadzącego oraz poszczególnych szkół podstawowych; 3) umożliwiał dokonywanie przez organ prowadzący korekt w planie naboru w trakcie całego okresu trwania procedury rekrutacyjnej; 4) umożliwiał wypełnienie podania o przyjęcie do szkoły podstawowej przy użyciu formularza elektronicznego na stronie internetowej; 5) umożliwiał organowi prowadzącemu ustalanie zakresu danych na podaniu o przyjęcie do szkoły podstawowej oraz określanie minimalnego zakresu danych, jakie należy podać, aby możliwe było wygenerowanie podania w systemie; 6) umożliwiał wskazanie przez opiekunów prawnych listy maksymalnie 3 preferowanych szkół podstawowych (pozaobwodowych), do których wnioskują o przyjęcie wraz z zaznaczeniem kolejności preferencji; 7) umożliwiał automatyczne przyjęcie do szkoły kandydatów z jej obwodu; 8) umożliwiał dostęp do informacji o uczniach z obwodu oraz kandydatach spoza obwodu; 9) umożliwiał definiowanie stosowanych kryteriów naboru (w tym kryteriów automatycznych) oraz obliczanie liczby punktów z tytułu spełnienia kryteriów określonych w zasadach rekrutacji; 10) umożliwiał organowi prowadzącemu przeprowadzenie serii przydziałów próbnych, w trakcie których jest możliwość dokonywania zmian w planie naboru; 11) umożliwiał pobranie informacji o wynikach rekrutacji przez szkoły, zawierających imię i nazwisko kandydata, w formacie .xls i .pdf; 12) umożliwiał publikację wyników rekrutacji indywidualnie dla każdego z kandydatów; 13) umożliwiał wprowadzenie przez szkoły informacji o potwierdzeniu woli nauki przez kandydatów do nich zakwalifikowanych; 14) umożliwiał publikację informacji o pozostających wolnych miejscach; 15) umożliwiał wprowadzanie przez szkoły informacji o kandydatach przyjmowanych do nich w ramach rekrutacji uzupełniającej i dodatkowej, czyli przyjmowanych bezpośrednio przez szkołę poza przydziałem; 16) umożliwiał eksport list przyjętych w formacie *.SOU w celu zasilenia danymi bazy przyjętych programów uczniowskich (specyfikacja formatu jest przedstawiona poniżej); 17) umożliwiał organowi prowadzącemu kontrolę stanu wykonania prac na kolejnych etapach rekrutacji przez wszystkie uczestniczące w procesie jednostki; 18) spełniał określone obowiązującym prawem wymogi w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 12 kwietnia 2012 r. poz. 526 ze zmianami) Liczba punktów naborowych w poszczególnych latach może się różnić. Zamawiający szacuje, że maksymalna liczba punktów naborowych obsługiwanych w procesie rekrutacji do szkół podstawowych nie przekroczy 34.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
72260000-5, 72263000-6, 72265000-0


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 67479,67
Waluta:
PLN

4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2021-09-30

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
Cena60,00
Czas usunięcia awarii/usterki40,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:



Część nr:
3Nazwa:
Usługa udostępnienia systemów naboru elektronicznego do rybnickich placówek oświatowych na lat szkolnych 2019/2020, 2020/2021, 2021/2022 w podziale na zadania: Zadanie nr 3) nabór elektroniczny do szkół ponadgimnazjalnych/ ponadpodstawowych będących jednostkami budżetowymi działającymi na terenie Miasta Rybnika

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zadanie nr 3 – nabór elektroniczny do szkół ponadgimnazjalnych/ponadpodstawowych będących jednostkami budżetowymi działających na terenie Miasta Rybnika Wymaga się, by system w obszarze funkcjonalnym dotyczącym naborów elektronicznych do szkół ponadgimnazjalnych/ponadpodstawowych: 1) umożliwiał prowadzenie rekrutacji na rok 2019/2020 dwutorowo – odrębnie dla absolwentów szkół podstawowych i gimnazjalnych; 2) umożliwiał stworzenie i opublikowanie internetowego informatora o ofercie szkół ponadgimnazjalnych/ponadpodstawowych prowadzonych przez miasto; informator musi składać się z wizytówek poszczególnych szkół i zawierać co najmniej następujące dane: przedmioty nauczane w zakresie rozszerzonym, nauczane języki obce, zajęcia dodatkowe, przedmioty punktowane ze świadectwa gimnazjalnego, limit miejsc, dodatkowe wymagania; informator musi ponadto umożliwiać odnalezienie właściwej szkoły wg jej typu; informator musi być publikowany po zatwierdzeniu wprowadzonej oferty przez organ prowadzący; 3) umożliwiał wypełnienie podania o przyjęcie do szkoły ponadgimnazjalnej/ponadpodstawowej przy użyciu formularza elektronicznego na stronie internetowej; 4) umożliwiał uczniowi wybór maksymalnie 3 szkół oraz dowolnej liczby oddziałów ze wskazaniem kolejności ich preferencji; 5) umożliwiał automatyczne przeliczanie punktów rekrutacyjnych na podstawie ocen ze świadectwa ukończenia gimnazjum, wyników egzaminu gimnazjalnego/po szkole podstawowej oraz kryteriów dodatkowych ustalanych przez dyrektorów szkół; 6) umożliwiał przeprowadzenie rekrutacji dodatkowej (uzupełniającej) na podstawie decyzji komisji rekrutacyjnej szkoły; 7) umożliwiał organowi prowadzącemu, po zakończeniu terminu składania podań a przed ostatecznym przydziałem uczniów do szkół, wykonywanie symulacji przydziału kandydatów; na etapie prowadzenia symulacji, uczniowie oraz szkoły nie powinny mieć dostępu do systemu; 8) umożliwiał organowi prowadzącemu przeprowadzenie serii przydziałów próbnych, w trakcie których jest możliwość dokonywania zmian w planie naboru oraz łatwy powrót do dowolnie wybranego z przydziałów przeprowadzonych wcześniej i uznania go za ostateczny; 9) umożliwiał organowi prowadzącemu na ostateczne zatwierdzenie wyników przydziału uczniów do szkół; 10) umożliwiał pobranie informacji o wynikach rekrutacji przez szkoły, zawierających imię i nazwisko kandydata, w formacie .xls i .pdf; 11) umożliwiał publikację wyników rekrutacji indywidualnie dla każdego z kandydatów; 12) umożliwiał wprowadzenie przez szkoły informacji o potwierdzeniu woli nauki przez kandydatów do nich zakwalifikowanych; 13) umożliwiał publikację informacji o pozostających wolnych miejscach; 14) umożliwiał wprowadzanie przez szkoły informacji o kandydatach przyjmowanych do nich w ramach rekrutacji uzupełniającej i dodatkowej, czyli przyjmowanych bezpośrednio przez szkołę, poza przydziałem; 15) umożliwiał eksport list przyjętych w formacie *.SOU w celu zasilenia bazy danych przyjętych w programach uczniowskich (specyfikacja formatu jest przedstawiona poniżej); 16) umożliwiał organowi prowadzącemu kontrolę stanu wykonania prac na kolejnych etapach rekrutacji przez wszystkie uczestniczące w procesie jednostki; 17) włączał Zamawiającego do bazy wielojednostkowej (nabór zintegrowany dla województwa śląskiego); 18) spełniał określone obowiązującym prawem wymogi w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 12 kwietnia 2012 r. poz. 526 ze zmianami). Liczba punktów naborowych w poszczególnych latach może się różnić. Zamawiający szacuje, że maksymalna liczba punktów naborowych obsługiwanych w procesie rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych/ponadpodstawowych nie przekroczy 11.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
72260000-5, 72263000-6, 72265000-0


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 67479,67
Waluta:
PLN

4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2021-09-30

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
Cena60,00
Czas usunięcia awarii/usterki40,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:







Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 540024067-N-2019 z dnia 07-02-2019 r.
Rybnik:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Ogłoszenia o zamówieniu
INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer:
510626-N-2019

Data:
05/02/2019
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Miasto Rybnik, Krajowy numer identyfikacyjny 276255430, ul. Bolesława Chrobrego  2, 44-200  Rybnik, woj. śląskie, państwo Polska, tel. +48324392302, e-mail zam_pub@um.rybnik.pl, faks +48324224124.
Adres strony internetowej (url): www.rybnik.eu
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Punkt:
Część nr: 1 pkt 3)

W ogłoszeniu jest:
Wartość bez VAT: 67479,67

W ogłoszeniu powinno być:
Wartość bez VAT: 62.860,00


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Punkt:
Część nr: 2 pkt 3)

W ogłoszeniu jest:
Wartość bez VAT: 67479,67

W ogłoszeniu powinno być:
Wartość bez VAT: 53.290,00


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Punkt:
Część nr: 3 pkt 3)

W ogłoszeniu jest:
Wartość bez VAT: 67479,67

W ogłoszeniu powinno być:
Wartość bez VAT: 36.440,00

 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych
Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 540025556-N-2019 z dnia 08-02-2019 r.
Rybnik:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Ogłoszenia o zamówieniu
INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer:
510626-N-2019

Data:
05/02/2019
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Miasto Rybnik, Krajowy numer identyfikacyjny 276255430, ul. Bolesława Chrobrego  2, 44-200  Rybnik, woj. śląskie, państwo Polska, tel. +48324392302, e-mail zam_pub@um.rybnik.pl, faks +48324224124.
Adres strony internetowej (url): www.rybnik.eu
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
IV.

Punkt:
6.2)

W ogłoszeniu jest:
Data: 13/02/2019 Godzina: 09:30

W ogłoszeniu powinno być:
Data: 14/02/2019 Godzina: 09:30

 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych
Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 510066596-N-2019 z dnia 04-04-2019 r.
Miasto Rybnik: Usługa udostępnienia systemów naboru elektronicznego do rybnickich placówek oświatowych na lat szkolnych 2019/2020, 2020/2021, 2021/2022 w podziale na zadania: Zadanie nr 1) nabór elektroniczny do przedszkoli będących jednostkami budżetowymi działającymi na terenie Miasta Rybnika Zadanie nr 2) nabór elektroniczny do szkół podstawowych będących jednostkami budżetowymi działającymi na terenie Miasta Rybnika, Zadanie nr 3) nabór elektroniczny do szkół ponadgimnazjalnych/ponadpodstawowych będących jednostkami budżetowymi działającymi na terenie Miasta Rybnika.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 510626-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 540024067-N-2019,540025556-N-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Rybnik, Krajowy numer identyfikacyjny 27625543000000, ul. Bolesława Chrobrego  2, 44-200  Rybnik, woj. śląskie, państwo Polska, tel. +48324392302, e-mail zam_pub@um.rybnik.pl, faks +48324224124.
Adres strony internetowej (url): www.rybnik.eu

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa udostępnienia systemów naboru elektronicznego do rybnickich placówek oświatowych na lat szkolnych 2019/2020, 2020/2021, 2021/2022 w podziale na zadania: Zadanie nr 1) nabór elektroniczny do przedszkoli będących jednostkami budżetowymi działającymi na terenie Miasta Rybnika Zadanie nr 2) nabór elektroniczny do szkół podstawowych będących jednostkami budżetowymi działającymi na terenie Miasta Rybnika, Zadanie nr 3) nabór elektroniczny do szkół ponadgimnazjalnych/ponadpodstawowych będących jednostkami budżetowymi działającymi na terenie Miasta Rybnika.

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
ZP.271.10.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Zadanie 1 - nabór elektroniczny do przedszkoli będących jednostkami budżetowymi działających na terenie Miasta Rybnika Wymaga się, by system w obszarze funkcjonalnym dotyczącym naborów elektronicznych do przedszkoli: 1) umożliwiał stworzenie i opublikowanie internetowego informatora o ofercie przedszkoli; informator musi składać się z wizytówek poszczególnych przedszkoli; 2) umożliwiał dostęp do informacji o przebiegu rekrutacji na każdym etapie rekrutacji dla organu prowadzącego oraz poszczególnych przedszkoli; 3) umożliwiał dokonywanie przez organ prowadzący korekt w planie naboru w trakcie całego okresu trwania procedury rekrutacyjnej; 4) umożliwiał wypełnienie podania o przyjęcie do przedszkola przy użyciu formularza elektronicznego na stronie internetowej; 5) umożliwiał organowi prowadzącemu ustalanie zakresu danych na podaniu o przyjęcie do przedszkola oraz określanie minimalnego zakresu danych, jakie należy podać, aby możliwe było wygenerowanie podania w systemie; 6) umożliwiał wskazanie przez opiekunów prawnych listy maksymalnie 3 preferowanych przedszkoli, do których wnioskują o przyjęcie wraz z zaznaczeniem kolejności preferencji; 7) umożliwiał wcześniejszy przydział dzieci kontynuujących uczęszczanie do danego przedszkola na podstawie deklaracji kontynuacji; 8) umożliwiał definiowanie stosowanych kryteriów naboru (w tym kryteriów automatycznych) oraz obliczanie liczby punktów z tytułu spełnienia kryteriów, określonych w zasadach rekrutacji; 9) umożliwiał organowi prowadzącemu przeprowadzenie serii przydziałów próbnych, w trakcie których jest możliwość dokonywania zmian w planie naboru; 10) umożliwiał pobranie informacji o wynikach rekrutacji przez przedszkola, zawierających imię i nazwisko kandydata, w formacie .xls i .pdf; 11) umożliwiał publikację wyników rekrutacji indywidualnie dla każdego z kandydatów; 12) umożliwiał wprowadzenie przez przedszkola informacji o potwierdzeniu woli nauki przez kandydatów do nich zakwalifikowanych; 13) umożliwiał publikację informacji o pozostających wolnych miejscach; 14) umożliwiał wprowadzanie przez przedszkola informacji o kandydatach przyjmowanych do nich w ramach rekrutacji uzupełniającej i dodatkowej, czyli przyjmowanych bezpośrednio przez przedszkole, poza przydziałem; 15) umożliwiał organowi prowadzącemu kontrolę stanu wykonania prac na kolejnych etapach rekrutacji przez wszystkie uczestniczące w procesie jednostki; 16) umożliwiał kontrolowanie raportem obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego; 17) spełniał określone obowiązującym prawem wymogi w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 12 kwietnia 2012 r. poz. 526 ze zmianami) Liczba punktów naborowych w poszczególnych latach może się różnić. Zamawiający szacuje, że maksymalna liczba punktów naborowych obsługiwanych w procesie rekrutacji do przedszkoli nie przekroczy 44. Zadanie 2 nabór elektroniczny do szkół podstawowych będących jednostkami budżetowymi działających na terenie Miasta Rybnika, Wymaga się, by system w obszarze funkcjonalnym dotyczącym naborów elektronicznych do szkół podstawowych: 1) umożliwiał stworzenie i opublikowanie internetowego informatora o ofercie szkół podstawowych; informator musi składać się z wizytówek poszczególnych szkół; 2) umożliwiał dostęp do informacji o przebiegu rekrutacji na każdym etapie rekrutacji dla organu prowadzącego oraz poszczególnych szkół podstawowych; 3) umożliwiał dokonywanie przez organ prowadzący korekt w planie naboru w trakcie całego okresu trwania procedury rekrutacyjnej; 4) umożliwiał wypełnienie podania o przyjęcie do szkoły podstawowej przy użyciu formularza elektronicznego na stronie internetowej; 5) umożliwiał organowi prowadzącemu ustalanie zakresu danych na podaniu o przyjęcie do szkoły podstawowej oraz określanie minimalnego zakresu danych, jakie należy podać, aby możliwe było wygenerowanie podania w systemie; 6) umożliwiał wskazanie przez opiekunów prawnych listy maksymalnie 3 preferowanych szkół podstawowych (pozaobwodowych), do których wnioskują o przyjęcie wraz z zaznaczeniem kolejności preferencji; 7) umożliwiał automatyczne przyjęcie do szkoły kandydatów z jej obwodu; 8) umożliwiał dostęp do informacji o uczniach z obwodu oraz kandydatach spoza obwodu; 9) umożliwiał definiowanie stosowanych kryteriów naboru (w tym kryteriów automatycznych) oraz obliczanie liczby punktów z tytułu spełnienia kryteriów określonych w zasadach rekrutacji; 10) umożliwiał organowi prowadzącemu przeprowadzenie serii przydziałów próbnych, w trakcie których jest możliwość dokonywania zmian w planie naboru; 11) umożliwiał pobranie informacji o wynikach rekrutacji przez szkoły, zawierających imię i nazwisko kandydata, w formacie .xls i .pdf; 12) umożliwiał publikację wyników rekrutacji indywidualnie dla każdego z kandydatów; 13) umożliwiał wprowadzenie przez szkoły informacji o potwierdzeniu woli nauki przez kandydatów do nich zakwalifikowanych; 14) umożliwiał publikację informacji o pozostających wolnych miejscach; 15) umożliwiał wprowadzanie przez szkoły informacji o kandydatach przyjmowanych do nich w ramach rekrutacji uzupełniającej i dodatkowej, czyli przyjmowanych bezpośrednio przez szkołę poza przydziałem; 16) umożliwiał eksport list przyjętych w formacie *.SOU w celu zasilenia danymi bazy przyjętych programów uczniowskich (specyfikacja formatu jest przedstawiona poniżej); 17) umożliwiał organowi prowadzącemu kontrolę stanu wykonania prac na kolejnych etapach rekrutacji przez wszystkie uczestniczące w procesie jednostki; 18) spełniał określone obowiązującym prawem wymogi w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 12 kwietnia 2012 r. poz. 526 ze zmianami) Liczba punktów naborowych w poszczególnych latach może się różnić. Zamawiający szacuje, że maksymalna liczba punktów naborowych obsługiwanych w procesie rekrutacji do szkół podstawowych nie przekroczy 34. Zadanie nr 3 – nabór elektroniczny do szkół ponadgimnazjalnych/ponadpodstawowych będących jednostkami budżetowymi działających na terenie Miasta Rybnika Wymaga się, by system w obszarze funkcjonalnym dotyczącym naborów elektronicznych do szkół ponadgimnazjalnych/ponadpodstawowych: 1) umożliwiał prowadzenie rekrutacji na rok 2019/2020 dwutorowo – odrębnie dla absolwentów szkół podstawowych i gimnazjalnych; 2) umożliwiał stworzenie i opublikowanie internetowego informatora o ofercie szkół ponadgimnazjalnych/ponadpodstawowych prowadzonych przez miasto; informator musi składać się z wizytówek poszczególnych szkół i zawierać co najmniej następujące dane: przedmioty nauczane w zakresie rozszerzonym, nauczane języki obce, zajęcia dodatkowe, przedmioty punktowane ze świadectwa gimnazjalnego, limit miejsc, dodatkowe wymagania; informator musi ponadto umożliwiać odnalezienie właściwej szkoły wg jej typu; informator musi być publikowany po zatwierdzeniu wprowadzonej oferty przez organ prowadzący; 3) umożliwiał wypełnienie podania o przyjęcie do szkoły ponadgimnazjalnej/ponadpodstawowej przy użyciu formularza elektronicznego na stronie internetowej; 4) umożliwiał uczniowi wybór maksymalnie 3 szkół oraz dowolnej liczby oddziałów ze wskazaniem kolejności ich preferencji; 5) umożliwiał automatyczne przeliczanie punktów rekrutacyjnych na podstawie ocen ze świadectwa ukończenia gimnazjum, wyników egzaminu gimnazjalnego/po szkole podstawowej oraz kryteriów dodatkowych ustalanych przez dyrektorów szkół; 6) umożliwiał przeprowadzenie rekrutacji dodatkowej (uzupełniającej) na podstawie decyzji komisji rekrutacyjnej szkoły; 7) umożliwiał organowi prowadzącemu, po zakończeniu terminu składania podań a przed ostatecznym przydziałem uczniów do szkół, wykonywanie symulacji przydziału kandydatów; na etapie prowadzenia symulacji, uczniowie oraz szkoły nie powinny mieć dostępu do systemu; 8) umożliwiał organowi prowadzącemu przeprowadzenie serii przydziałów próbnych, w trakcie których jest możliwość dokonywania zmian w planie naboru oraz łatwy powrót do dowolnie wybranego z przydziałów przeprowadzonych wcześniej i uznania go za ostateczny; 9) umożliwiał organowi prowadzącemu na ostateczne zatwierdzenie wyników przydziału uczniów do szkół; 10) umożliwiał pobranie informacji o wynikach rekrutacji przez szkoły, zawierających imię i nazwisko kandydata, w formacie .xls i .pdf; 11) umożliwiał publikację wyników rekrutacji indywidualnie dla każdego z kandydatów; 12) umożliwiał wprowadzenie przez szkoły informacji o potwierdzeniu woli nauki przez kandydatów do nich zakwalifikowanych; 13) umożliwiał publikację informacji o pozostających wolnych miejscach; 14) umożliwiał wprowadzanie przez szkoły informacji o kandydatach przyjmowanych do nich w ramach rekrutacji uzupełniającej i dodatkowej, czyli przyjmowanych bezpośrednio przez szkołę, poza przydziałem; 15) umożliwiał eksport list przyjętych w formacie *.SOU w celu zasilenia bazy danych przyjętych w programach uczniowskich (specyfikacja formatu jest przedstawiona poniżej); 16) umożliwiał organowi prowadzącemu kontrolę stanu wykonania prac na kolejnych etapach rekrutacji przez wszystkie uczestniczące w procesie jednostki; 17) włączał Zamawiającego do bazy wielojednostkowej (nabór zintegrowany dla województwa śląskiego); 18) spełniał określone obowiązującym prawem wymogi w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 12 kwietnia 2012 r. poz. 526 ze zmianami). Liczba punktów naborowych w poszczególnych latach może się różnić. Zamawiający szacuje, że maksymalna liczba punktów naborowych obsługiwanych w procesie rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych/ponadpodstawowych nie przekroczy 11.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV:
72260000-5


Dodatkowe kody CPV:
72263000-6, 72265000-0
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR:
1   

NAZWA:
Nabór elektroniczny do przedszkoli będących jednostkami budżetowymi działających na terenie Miasta Rybnika

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05/03/2019

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
67479.67

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
tak

Nazwa wykonawcy: VULCAN sp. z o.o.
Email wykonawcy: vulcan@vulcan.edu.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 51-116
Miejscowość: Wrocław
Kraj/woj.: dolnośląskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

Nazwa wykonawcy: ASSECO DATA SYSTEM S.A.
Email wykonawcy: vulcan@vulcan.edu.pl
Adres pocztowy: ul. Podolska 21
Kod pocztowy: 81-321
Miejscowość: Gdynia
Kraj/woj.: pomorskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
77243.76
Oferta z najniższą ceną/kosztem 77243.76
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 77243.76
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


CZĘŚĆ NR:
2   

NAZWA:
Nabór elektroniczny do szkół podstawowych będących jednostkami budżetowymi działającymi na terenie Miasta Rybnika

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05/03/2019

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
67479.67

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
tak

Nazwa wykonawcy: VULCAN sp. z o.o.
Email wykonawcy: vulcan@vulcan.edu.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 51-116
Miejscowość: Wrocław
Kraj/woj.: dolnośląskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

Nazwa wykonawcy: ASSECO DATA SYSTEM S.A.
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: ul. Podolska 21
Kod pocztowy: 81-321
Miejscowość: Gdynia
Kraj/woj.: pomorskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
65558.46
Oferta z najniższą ceną/kosztem 65558.46
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 65558.56
Waluta:

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: PLN

IV.8) Informacje dodatkowe:


CZĘŚĆ NR:
3   

NAZWA:
Nabór elektroniczny do szkół ponadgimnazjalnych/ ponadpodstawowych będących jednostkami budżetowymi działającymi na terenie Miasta Rybnika

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05/03/2019

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
67479.67

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
tak

Nazwa wykonawcy: VULCAN sp. z o.o.
Email wykonawcy: vulcan@vulcan.edu.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 51-116
Miejscowość: Wrocław
Kraj/woj.: dolnośląskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

Nazwa wykonawcy: ASSECO DATA SYSTEM S.A.
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: ul. Podolska 21
Kod pocztowy: 81-321
Miejscowość: Gdynia
Kraj/woj.: pomorskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
44772.09
Oferta z najniższą ceną/kosztem 44772.09
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 44772.09
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych

Miasto Rybnik

Adres: Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: zam_pub@um.rybnik.pl
tel: +48324392302
fax: +48324224124
Termin składania wniosków lub ofert:
2019-02-12
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 510626-N-2019
ID postępowania Zamawiającego: ZP.271.10.2019
Data publikacji zamówienia: 2019-02-05
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.rybnik.eu
Informacja dostępna pod: bip.um.rybnik.eu
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
72260000-5 Usługi w zakresie oprogramowania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Nabór elektroniczny do przedszkoli będących jednostkami budżetowymi działających na terenie Miasta Rybnika VULCAN sp. z o.o.
Wrocław		 2019-03-04 77 243,00
Nabór elektroniczny do szkół podstawowych będących jednostkami budżetowymi działającymi na terenie Miasta Rybnika VULCAN sp. z o.o.
Wrocław		 2019-03-04 65 558,00
Nabór elektroniczny do szkół ponadgimnazjalnych/ ponadpodstawowych będących jednostkami budżetowymi działającymi na terenie Miasta Rybnika VULCAN sp. z o.o.
Wrocław		 2019-03-04 44 772,00
ukryj