Sukcesywna dostawa artykułów biurowych, papieru kserograficznego, materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych w podziale na trzy części.

Warszawa: Sukcesywna dostawa artykułów biurowych, papieru kserograficznego, materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych w podziale na trzy części.


Numer ogłoszenia: 149897 - 2013; data zamieszczenia: 24.07.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Mazowiecka Instytucja Gospodarki Budźetowej Mazovia, ul. Antoniego Kocjana 3, 01-473 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 328 60 01, faks 22 328 60 50.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa artykułów biurowych, papieru kserograficznego, materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych w podziale na trzy części..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Nazwa i opis 1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych, papieru kserograficznego, materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych z miejsc wskazanych przez Mazowiecką Instytucję Gospodarki Budżetowej Mazovia w Warszawie w podziale na trzy części. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią Załącznik Nr 2, Załącznik Nr 2A, Załącznik Nr 2B - Formularz cenowy, stanowiące załączniki do Formularza ofertowego. 3) Zamawiający dopuszcza składania ofert równoważnych w odniesieniu do wszystkich części przedmiotu zamówienia, tj. o parametrach nie gorszych niż wskazanych w formularzach cenowych. Na wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania równoważności oferowanych produktów. 4) Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia: CZĘŚĆ I - ARTYKUŁY BIUROWE a) Artykuły biurowe będą dostarczane sukcesywnie na potrzeby Zamawiającego na podstawie zgłoszenia telefonicznego, faksem lub e-mailem. b) Wykonawca dostarczy zamówiony towar swoim transportem do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia, w godzinach od 9:00 - 14:00. c) Wykonawca zagwarantuje, że dostarczone materiały biurowe będą fabrycznie nowe, należytej jakości, wolne od wad fizycznych i prawnych. d) Wykonawca udzieli na dostarczone artykuły 12 miesięcznej gwarancji (lub dłuższej - gwarancja producenta) od daty dostarczonego towaru do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. e) Zamawiający zastrzega sobie, że ilości artykułów biurowych wskazane w Formularzu cenowym są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizacje dostawy w wielkościach podanych w Formularzu ofertowym. Zakupy dokonane w trakcie realizacji umowy mogą różnić się ilościowo od tych podanych w Formularzu cenowym, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości zamówienia. f) Jeśli w trakcie realizacji umowy wystąpi konieczność zakupu artykułów biurowych nie wymienionych w Formularzu cenowym, a które są niezbędne do funkcjonowania Zamawiającego, będą one zamówione u Wykonawcy w ramach zawartej umowy, ceny tych artykułów nie mogą być wyższe niż ceny producentów maksymalnie z 2 procentową marżą. Zamówienie nastąpi po otrzymaniu wyceny od Wykonawcy i po akceptacji ceny przez Zamawiającego. g) Realizacja zamówień odbywać się będzie na podstawie zamówień cząstkowych składanych przez upoważnionego pracownika ZAMAWIAJĄCEGO (pismo, fax lub telefon). Podane w Załączniku Nr 2 ilości stanowią szacunkowe zapotrzebowanie. h) Zamawiający zastrzega sobie prawo: - rezygnacji zakupu części artykułów wynikających z braku lub ograniczenia zapotrzebowania; - zmiany ilości zamawianych artykułów w ramach wartości i asortymentu określonego w umowie w przypadku zmiany potrzeb zamawiającego. Określenia przedmiotu zamówienia ze Wspólnym słownikiem zamówień: 30190000-7 artykuły biurowe CZĘŚĆ II - PAPIER KSEROGRAFICZNY a) Papier będzie dostarczany sukcesywnie na potrzeby Zamawiającego na podstawie zgłoszenia telefonicznego, faksem lub e-mailem. b) Wykonawca dostarczy zamówiony towar swoim transportem do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia, w godzinach od 9:00 - 14:00. c) Zamawiający zastrzega sobie, że ilości papieru wskazane w Formularzu cenowym są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizacje dostawy w wielkości ach podanych w Formularzu cenowym. Zakupy dokonane w trakcie realizacji umowy mogę różnić się ilościowo od tych podanych w Formularzu ofertowym, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości zamówienia. d) Jeśli w trakcie realizacji umowy wystąpi konieczność zakupu papieru nie wymienionego w Formularzu cenowym, a który będzie niezbędny do funkcjonowania Zamawiającego, będzie on zamówiony u Wykonawcy w ramach zawartej umowy, przy czym cena nie będzie wyższe niż cena producentów maksymalnie z 2 procentową marżą. Zamówienie nastąpi po otrzymaniu wyceny od Wykonawcy i po akceptacji ceny przez Zamawiającego. e) Realizacja zamówień odbywać się będzie na podstawie zamówień cząstkowych składanych przez upoważnionego pracownika ZAMAWIAJĄCEGO (pismo, fax lub telefon).Podane w Załączniku Nr 2A ilości stanowią szacunkowe zapotrzebowanie. f) Zamawiający zastrzega sobie prawo: - rezygnacji zakupu części artykułów wynikających z braku lub ograniczenia zapotrzebowania; - zmiany ilości zamawianych artykułów w ramach wartości i asortymentu określonego w umowie w przypadku zmiany potrzeb zamawiającego. Określenia przedmiotu zamówienia ze Wspólnym słownikiem zamówień: 30197644-2 papier kserograficzny CZĘŚĆ III - MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE DO DRUKAREK, KSEROKOPIAREK I FAKSÓW ORAZ ODBIÓR ZUŻYTYCH MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH a) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, nieregenerowanych oryginalnych: materiałów eksploatacyjnych (tonerów oraz taśm barwiących) do drukarek, kopiarek oraz faksów lub równoważnych. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. Jakość wydruku (kopii),wydajność, szybkość schnięcia (utrwalenia), nie zamazywania się druku (kopii) winna odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia, w tym również w zakresie bezawaryjnej pracy tego urządzenia w którym będzie zainstalowany. Tonery i tusze muszą być opakowane w typowe opakowania dla danego produktu, zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności. Muszą posiadać znak firmowy i określenie pochodzenia (producenta tonerów i tuszów). Wykaz oryginalnych tonerów stanowi załącznik do niniejszego opisu. b) Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) oraz wyposażenia dodatkowego (akcesoria czyszczące itp.) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony. c) Ponadto stosowanie materiałów równoważnych nie może powodować uszkodzeń, awarii eksploatowanego sprzętu. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów. d) W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną będzie użycie dostarczonych równoważnych materiałów eksploatacyjnych innych niż pochodzące od producenta sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy urządzenia, a w przypadku takiej konieczności zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy. Koszt ekspertyzy ponosi odpowiednio Wykonawca bądź Zamawiający w zależności od jej wyniku. Zamawiający żąda złożenia oświaczenia, iż zastosowanie proponowanych materiałów eksploatacyjnych równoważnych nie spowoduje utraty gwarancji na urządzenia, do których przeznaczone są oferowane materiały oraz zobowiązanie do zwrotu kosztów naprawy urządzenia, a w przypadku takiej konieczności - zleconej przez ZAMAWIAJĄCEGO ekspertyzy rzeczoznawcy. e) Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta, do którego materiał jest przeznaczony), bez zmiany ceny. f) Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne będą posiadały znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i termin jego ważności oraz nienaruszone cechy pierwotnego opakowania. g) Wykonawca ponosi koszty transportu, koszty ubezpieczenia oraz opakowania materiałów na czas trwania transportu do miejsca dostarczenia. h) Dostarczone materiały eksploatacyjne będą wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do Zamawiającego. i) Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom ilościowym i jakościowym określonym przez Zamawiającego. Ofertę należy złożyć na wszystkie elementy wymienione w wykazie artykułów. Pominięcie którejkolwiek z pozycji wymienionych w Załączniku nr 2B (formularz cenowy) skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 Pzp. j) Zamawiający informuje, że wszelkie nazwy własne użyte w opisach przedmiotu zamówienia, określają wymagany standard zamawianych artykułów. Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach jakościowych, technologicznych oraz stopniu zużycia nie gorszych niż podane w Załączniku Nr 2B (formularz ofertowy). Dowód spełnienia warunku równoważności spoczywa na Wykonawcy. k) Wykonawca, który zaoferuje materiały równoważne jest zobowiązany do dostarczenia wraz z ofertą po jednym bezpłatnym egzemplarzu materiałów eksploatacyjnych równoważnych dla każdej pozycji oraz załączenie do oferty wypełnionego Załącznika Nr 3. Na etapie badania oferty Zamawiający przeprowadzi testy wybranych materiałów w celu zweryfikowania kompatybilności z urządzeniami do których są przeznaczone. l) Materiały zostaną poddane wizualnej ocenie w celu wychwycenia ewentualnych nieprawidłowości (uszkodzeń, rozsypanego tonera itp.), następnie zostaną umieszczone w drukarkach w celu zweryfikowania ich kompatybilności z danym urządzeniem (kompatybilność mechaniczna oraz zgodność prawidłowego rozpoznania). Ostatnim krokiem będzie wydrukowanie strony konfiguracji drukarki w celu wychwycenia dodatkowych nieprawidłowości. m) Zamawiający zastrzega sobie prawo wykonania testów parametrów materiałów równoważnych dostarczanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu umowy. Koszty materiałów eksploatacyjnych niezbędnych dla prawidłowego przeprowadzenia testu ponosi Wykonawca, jeżeli będą negatywne tzn. Materiały równoważne nie będą spełniały wymagań Zamawiającego. n) Informację na temat wydajności oraz/lub pojemności wszystkich oferowanych materiałów eksploatacyjnych wydaną przez producenta materiałów eksploatacyjnych lub inny niezależny podmiot do tego uprawniony. o) Realizacja zamówień odbywać się będzie na podstawie zamówień cząstkowych składanych przez upoważnionego pracownika ZAMAWIAJĄCEGO (pismo, fax lub telefon). Podane w Załączniku Nr 2B ilości stanowią szacunkowe zapotrzebowanie. p) Zamawiający zastrzega sobie prawo: - rezygnacji zakupu części artykułów wynikających z braku lub ograniczenia zapotrzebowania; - zmiany ilości zamawianych artykułów w ramach wartości i asortymentu określonego w umowie w przypadku zmiany potrzeb zamawiającego. Określenia przedmiotu zamówienia ze Wspólnym słownikiem zamówień: 30125110-5 toner do drukarek laserowych/faksów 30125120-8 toner do fotokopiarek 30125100-2 wkłady barwiące ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 Pzp. 3. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych, odrębnie na każdą część. 5. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca na podstawie art. 36 ust. 4 Pzp ma obowiązek wskazać w ofercie (Formularz ofertowy - Załącznik Nr 1 do SIWZ) części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak takiego wskazania oznacza, że Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.19.76.44-2, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.12.51.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EXCELLENT OFFICE Sp.j., ul. Łopuszańska 36, 02-220 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 30000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  36630,33

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  36630,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  38824,77

• 
  Waluta:
  PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EXCELLENT OFFICE Sp. J., ul. Łopuszańska 36, 02-220 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 75000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  92111,13

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  92111,13
  / Oferta z najwyższą ceną:
  150024,33

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania o cenę na podstawie art. 69 - 73 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Przedmiotem zamówienia są dostawy powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie artykułu 11 ust. 8.