Kompleksowa obsługa w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy krajowych i międzynarodowych biletów lotniczych na potrzeby Ministerstwa Środowiska

Warszawa: Kompleksowa obsługa w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy krajowych i międzynarodowych biletów lotniczych na potrzeby Ministerstwa Środowiska


Numer ogłoszenia: 236039 - 2012; data zamieszczenia: 08.11.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Środowiska , Biuro Dyrektora Generalnego, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 57-92-523, faks 0-22 57-92-524.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy krajowych i międzynarodowych biletów lotniczych na potrzeby Ministerstwa Środowiska.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa w zakresie: 1) całodobowej rezerwacji/jej zmiany, zakupu i dostarczania biletów lotniczych oraz wysyłanie PTA (przedpłata na bilet lotniczy) na wszystkich istniejących połączeniach zagranicznych, rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów na połączenia lokalne na obszarze Polski i poza jej granicami, zgodnie z obowiązującymi taryfami określonymi przez przewoźników przy optymalnym wyborze przewoźnika i trasy względem celu podróży i czasu trwania podróży, zgodnie ze zleceniami Zamawiającego; 2) bezpłatnej telefonicznej rezerwacji miejsc w samolotach oraz doradztwa taryfowego; 3) doradztwa i pomocy w zakresie wszelkich zmian w czasie podróży; 4) dokonywanie dodatkowych ubezpieczeń dla poszczególnych osób w krajach i w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego. 2. Sposób realizacji zamówienia: 1) dostarczanie bez dodatkowych opłat dokumentów przewozowych, nie później niż 24 godziny przed planowanym wylotem, do siedziby Zamawiającego, w godz. 8:15 - 16:15; 2) w przypadku przekazywania biletów w formie tzw. e-biletów, mail ze stosowaną informacją powinien wpłynąć na wskazane konto mailowe nie później niż w terminie wskazanym w pkt 1; 3) w przypadku rozpoczęcia podróży w innym miejscu niż w Polsce bilet powinien być dostępny w przedstawicielstwie biura podróży lub danej linii lotniczej w kraju wylotu; 4) w szczególnych wypadkach możliwe jest uzgodnienie terminu i sposobu przekazania Zamawiającemu niezbędnych dokumentów - jednakże z zastrzeżeniem, że sposób ten umożliwi rozpoczęcie podróży wyznaczonym terminie; 5) pośrednictwo między Zamawiającym, a przewoźnikiem w przypadku reklamacji; 6) każdorazowe powiadomienie, w formie elektronicznej, odnośnie do zmiany ceny lub wpisania na listę rezerwową; 7) zorganizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych (dot. wszelkiego rodzaju opłat - np. lotniskowych, podatków itp.) 8) każdorazowe informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach godzin wylotów i przylotów w odniesieniu do zamówionych biletów lotniczych, bez zbędnej zwłoki w dniu powzięcia takich informacji. Jednocześnie, jeżeli zmiany, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, uniemożliwią Zamawiającemu osiągnięcie celu podróży, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu inne bilety. Pierwotnie dostarczone bilety zostaną unieważnione; 9) każdorazowe przedstawienie drogą elektroniczną pełnej informacji o możliwościach połączeń lotniczych oraz optymalnej trasie przelotu; 10) każdorazowe powiadomienie drogą elektroniczną Zamawiającego odnośnie do dokonanej rezerwacji zawierającej cenę biletu i termin wykupu; 11) bezkosztowej możliwości anulacji rezerwacji lub zmiany czasu, terminu, klasy podróży oraz danych pasażera, o ile fakt ten został zgłoszony Wykonawcy nie później niż na 12 godzin przed planowanym rozpoczęciem podróży. Zamawiający nie dopuszcza, aby Wykonawca zaoferował bilety lotnicze na przeloty oferowane przez tzw. tanie linie lotnicze;.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.51.20.00-7, 79.95.20.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PW BOKKA AT SIGMA, Filtrowa 81, 02-302 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 409739,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  600000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  600000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  600000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie uzupełniające przewidziane zostało w ogłoszeniu o zamówieniu (do zamówienia podstawowego), nie przekracza ono wartości zamówienia podstawowego i polega na powtórzeniu czynności, będących przedmiotem zamówienia podstawowego.