Realizację działań promocyjnych na rynku indyjskim w formule Home Office w okresie 01 lipca - 31 sierpnia 2013 r.

Warszawa: Realizację działań promocyjnych na rynku indyjskim w formule Home Office w okresie 01 lipca - 31 sierpnia 2013 r.


Numer ogłoszenia: 148677 - 2013; data zamieszczenia: 19.07.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Organizacja Turystyczna, ul. Tytusa Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 5367070, 5367011, faks 022 5367004.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizację działań promocyjnych na rynku indyjskim w formule Home Office w okresie 01 lipca - 31 sierpnia 2013 r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Realizację działań promocyjnych na rynku indyjskim w formule Home Office w okresie 01 lipca - 31 sierpnia 2013 r. Działania do realizacji przez Wykonawcę w każdym miesiącu trwania umowy: a)Monitorowanie mediów oraz działań podejmowanych przez indyjską branżę turystyczną; (gromadzenie i przesyłanie do POT wycinków prasowych, linków do stron internetowych, dokumentów w wersji elektronicznej) - w formie raportu wysyłanego do POT na koniec każdego miesiąca. b)Akwizycja touroperatorów na podróż studyjną w lipcu 2013 roku. c)Reprezentacja POT na rynku indyjskim w zakresie public relations, w tym tworzenie bazy dziennikarzy i touroperatorów, zainteresowanych współpracą z Polskim rynkiem, współpracą z mediami; d)Udział i organizacja spotkań z lokalnymi liderami branży turystycznej, z przedstawicielami branży marketingowej i reklamowej oraz domami mediowymi i dziennikarzami na rynku indyjskim. e)Wskazywanie POT możliwości wspólnych działań marketingowych z touroperatorami, przewoźnikami lotniczymi obsługującymi rynek europejski oraz z innymi potencjalnymi partnerami. f)Doradztwo, konsultacje i sugestie dotyczące promocji Polski na rynku indyjskim uwzględniające aktualne zmiany w światowych trendach turystycznych ; g)Współpraca z Ambasadą RP w New Delhi, a także z Wydziałami Promocji Handlu i Inwestycji oraz Konsulatami Generalnymi w New Delhi, Bombaju, Kalkucie oraz Polskim lobby w Indiach. h)Monitorowanie działań podejmowanych na rynku indyjskim przez konkurencyjne Narodowe Organizacje Turystyczne; (gromadzenie i przesyłanie do POT wycinków prasowych, linków do stron internetowych, dokumentów w wersji elektronicznej) i)Tworzenie podstaw do współpracy POT z indyjską branżą filmową, promowanie Polski jako plenerów dla indyjskich produkcji filmowych. j)Dystrybucja materiałów promocyjnych POT zainteresowanym podmiotom indyjskiej branży turystycznej oraz przedstawicielom mediów zlokalizowanym na terenie Indii..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8, 79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Celebrations! World Tourism Consultancy Inc., Gurgaon 122002 GF-152E, Sushant Arcade, Sushant Lok Phase-I, Haryana, kraj/woj. Indie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 8557,20 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  8511,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  8511,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  8511,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest udzielenie dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia. Zamówienie podstawowe na realizację działań promocyjnych na rynku indyjskim w latach 2011-2012 zostało udzielone w dniu 16.05.2011 roku. Postępowanie prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego, a zamówienia uzupełniające zostały przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego. Zamówienie podstawowe zostało oszacowane na kwotę 308 000,00 zł natomiast zamówienie uzupełniając zostało oszacowane na kwotę 30 800,00 (10% zamówienia podstawowego). Zamówienie jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamówienie na realizację działań promocyjnych na rynku indyjskim w okresie 1 lipca - 31 sierpnia 2013 r. jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, Zamawiający może udzielić zamówienia uzupełniającego w trybie zamówienia z wolnej ręki dotychczasowemu wykonawcy usług, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego w ciągu trzech lat od udzielenie tego zamówienia. Przedmiotowe zamówienie polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, temu samemu wykonawcy. Zamawiający przewidział w ogłoszeniu, iż przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających o wartości nie większej niż 10% zamówienia podstawowego. Tym samym realizacja przedmiotowego zamówienia jest zgodna z obowiązującymi przepisami Prawa zamówień publicznych