Świadczenie usług hotelarskich - zapewnienie miejsc noclegowych wraz z wynajmem sal dla uczestników szkoleń dla beneficjentów programu Dom Kultury +

Warszawa: Świadczenie usług hotelarskich - zapewnienie miejsc noclegowych wraz z wynajmem sal dla uczestników szkoleń dla beneficjentów programu Dom Kultury +


Numer ogłoszenia: 371364 - 2011; data zamieszczenia: 09.11.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowe Centrum Kultury, ul. Płocka 13, 01-231 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 2100100, faks 22 2100101.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich - zapewnienie miejsc noclegowych wraz z wynajmem sal dla uczestników szkoleń dla beneficjentów programu Dom Kultury +.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług hotelarskich - zapewnienie miejsc noclegowych wraz z wynajmem sal dla uczestników szkoleń dla beneficjentów programu Dom Kultury +.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Polska Akademia Nauk, Dom Zjazdów i Konferencji w Jabłonnie, ul. Modlińska 105, 05-110 Jabłonna, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 15000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  17640,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  17640,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  17640,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych - art. 5 ust.1a ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku z uruchomieniem w październiku br. Programu Ministra Rozwój Infrastruktury Kultury - priorytet 3 - Infrastruktura Domów Kultury, zaistniała konieczność przeprowadzenia szkolenia dla beneficjentów Programu Dom Kultury+. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi niepriorytetowe wymienione w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz.U. Nr 12 poz. 68), tj. usługi hotelarskie (zakwaterowanie uczestników szkolenia) oraz usługi restauracyjne (wyżywienie) wraz z wynajmem sal z niezbędnym wyposażeniem. Wybór wykonawcy podyktowany jest koniecznością wydatkowania środków w sposób celowy, oszczędny i efektywny oraz ze względu na brak czasu na przeprowadzenie innej procedury ustawowej. Zamawiający zaplanował szkolenie w dniach 3-4 listopada br. Przeprowadzenie szkolenia w innym terminie nie byłoby celowe i uzasadnione ze względu na efektywność szkolenia i jego przydatność dla beneficjentów Programu Dom Kultury+. Zamawiający zwrócił się do dwóch podwarszawskich ośrodków szkoleniowo-konferencyjnych współpracujących z NCK, które stosują wobec zamawiającego ceny preferencyjne: Dom Zjazdów i Konferencji Polskiej Akademii Nauk w Jabłonnie Dom Pracy Twórczej w Radziejowicach Wybór obu ośrodków poparty został analizą ofert cenowych dokonanych na początku 2011 roku, podczas której przeprowadzono rozpoznanie rynku wśród ośmiu podwarszawskich ośrodków szkoleniowych i konferencyjnych. Ośrodkom szkoleniowym postawiono następujące wymagania: Zapewnienie odpowiedniej ilości miejsc noclegowych (pokoje 1 i 2-osobowe z łazienką) Zapewnienie sal konferencyjnych z odpowiednią infrastrukturą (ekran, flipchart) Zapewnienie wyżywienia wraz z serwisem kawowym Odległość ośrodka szkoleniowego od Warszawy umożliwiająca dobrą komunikację Skierowano do obu ośrodków pytanie z prośbą o wycenę usług. Z czego tylko jeden, tj. Dom Zjazdów i Konferencji PAN w Jabłonnie w terminie dogodnym dla zamawiającego może podjąć się realizacji tego zamówienia.