Przygotowanie i obsługa seminarium Cross Border organizowanego na potrzeby projektu Eurodoradztwo Polska realizowanego w ramach Programu Uczenie się przez całe życie Komisji Europejskiej (nr sprawy: 5-2/2013). - pl-warszawa: usługi w zakresie organizowania seminariów

Opis przedmiotu przetargu: 1) niniejsze zamówienie dotyczy przygotowania i obsługi seminarium cross border dla min. 80 max. 100 uczestników, organizowanego na potrzeby projektu eurodoradztwo polska (euroguidance poland), realizowanego w ramach programu uczenie się przez całe życie komisji europejskiej. 2) w zakresie realizacji zamówienia wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do rezerwacji miejsc noclegowych dla uczestników zagranicznych, zapewnienia zakwaterowania dla uczestników krajowych, zapewnienia wyżywienia dla uczestników seminarium, wynajmu sal seminaryjnych wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną, transportu uczestników seminarium, zapewnienia tłumaczenia symultanicznego, wydrukowania materiałów seminaryjnych i wykonania materiałów promocyjnych wraz z ich dostawą oraz koordynacji realizacji seminarium. 3) zamawiający wymaga realizacji seminarium w hotelu minimum 4 gwiazdkowym, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (dz. u. z 2004 nr 223, poz. 2268 z późn. zm.), położonym w promieniu do 7 km od dworca centralnego (odległość liczona w linii prostej, na podstawie mapy, np. google earth, przy zachowaniu dokładności pomiaru rzędu max. 100 m). 4) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załącznikach nr 1a i 1b do siwz. 5) zamawiający wymaga realizacji zamówienia na warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do siwz. ii.1.6)