Przygotowanie oraz osobiste wykonywanie efektów multimedialnych w przedstawieniu pt. Deszczowa piosenka

Warszawa: Przygotowanie oraz osobiste wykonywanie efektów multimedialnych w przedstawieniu pt. Deszczowa piosenka


Numer ogłoszenia: 12641 - 2013; data zamieszczenia: 23.01.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6287071, faks 022 6217233.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie oraz osobiste wykonywanie efektów multimedialnych w przedstawieniu pt. Deszczowa piosenka.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest osobiste, artystyczne realizowanie efektów multimedialnych oraz projekcji podczas prób i spektakli w musicalu pt. Deszczowa piosenka. W szczególności zamówienie polega na wyświetlaniu na ekranach multimedialnych obrazów (zdjęć) do uzyskania odpowiedniego wyglądu plastycznego spektaklu. Efekty uzyskane przy pomocy środków technicznych, tj. projektorów oświetlenia i animacji komputerowej podczas spektakli, będą oryginalnym dziełem Wykonawcy, którym może rozporządzać bez żadnych ograniczeń. W wyniku działania Wykonawcy, zastąpiona zostanie standardowa scenografia teatralna poprzez stworzone przez Wykonawcę animacje multimedialne. Przedmiotem zamówienia jest również obsługa sprzętu multimedialnego znajdującego się w Teatrze.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.00.00-7, 92.31.20.00-1, 92.31.22.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Michał Mardas, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 129417,60 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  124800,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  124800,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  124800,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zastosowano procedurę zamówienia publicznego z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1c oraz art. 5 ust. 1a Ustawy. Zamówienie obejmuje zakres twórczy i artystyczny - wykonywanie projekcji multimedialnych - dynamiczne tworzenie scenografii spektaklu. Artysta świadczy podczas spektakli usługi artystyczne, mające istotny wpływ na artystyczny kształt przedstawienia w warstwie wizualnej i częściowo akustycznej. Wykonawca przy pomocy środków technicznych i multimedialnych wykonuje dzieło - tworzy unikalną scenografię sceniczną. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 c, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Reżyser spektaklu po przeprowadzeniu wieloetapowej analizy, dokonał wyboru właśnie tego artysty jako jedynego mogącego sprostać tak odpowiedzialnemu zadaniu artystycznemu. W spektaklu pt. Deszczowa piosenka obecność projekcji jest znacząca i wymaga realizacji na najwyższym poziomie profesjonalizmu. Z otrzymanych informacji wynika, iż w chwili obecnej nie jest znany inny wykonawca, który sprostałby wymogom artystycznym tak trudnego spektaklu, a do realizacji którego - zgodnie z umowa licencyjną - Zamawiający musi angażować najlepszych specjalistów w danej dziedzinie. Zgodnie z licencją nabytą przez Teatr na wystawienie musicalu pt. Deszczowa piosenka, każdy z artystów podlega zaaprobowaniu przez grono specjalistów zatwierdzonych przez Licencjonodawcę, który udzielając zgody na wystawienie musicalu, powierzył prawo dokonania wyboru poszczególnych artystów i realizatorów musicalu reżyserowi spektaklu. Zdaniem reżysera musicalu, wskazany Wykonawca, jest jedyną osobą mogącą sprostać przedmiotowemu zamówieniu - stworzeniu multimedialnej scenografii scenicznej. Wykonawca przenosi wszelkie prawa autorskie na Zamawiającego. Zgodnie z art. 5 ust. 1a, do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a Ustawy tj. m.in. usługi kulturalne, Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki w uzasadnionych przypadkach. Wykazane przesłanki w art. 5 ust. 1 a są jedynie przykładowe. Teatr zatrudniając artystów do obsady musicalu kieruje się przede wszystkim tym, aby zapewnić spójność artystyczną przedstawienia i możliwie doskonały dobór osób reprezentujący wysoki poziom artystyczny. Do realizacji artystycznych projekcji używane będą wysokiej klasy projektory multimedialne firmy Christie, których właścicielem jest Teatr Roma, jako jedyny teatr w Polsce. Wykonanie przedmiotu zamówienia polega na stworzeniu swoistego dzieła sztuki - otoczki wizualnej przedstawienia. W przypadku braku odpowiedniego artysty, widzowie nie uzyskali by właściwej jakości odczuć wizualnych. Bez wątpienia przedmiotem zamówienia są usługi kulturalne, świadczone przez artystę na rzecz teatru (instytucji kulturalnej). Zastosowanie jakiegokolwiek innego trybu prowadziłoby do niemożności udzielenia zamówienia i spowodowałoby zerwanie umowy licencyjnej na wystawienie spektaklu pt. Deszczowa piosenka na scenie Teatru Muzycznego ROMA.