pełnienie nadzoru inżynierskiego nad wykonaniem robót dodatkowych polegających na odwodnieniu terenu działek 33/4 i 35/1, poprzez wykonanie drenażu liniowego 2 studni chłonnych, zmianie nawierzchni terenu przy budynkach nr 5,6,1,8 w Swołowie oraz

Słupsk: pełnienie nadzoru inżynierskiego nad wykonaniem robót dodatkowych polegających na odwodnieniu terenu działek 33/4 i 35/1, poprzez wykonanie drenażu liniowego 2 studni chłonnych, zmianie nawierzchni terenu przy budynkach nr 5,6,1,8 w Swołowie oraz przebudowie przyłącza do budynku sąsiadującego nr 15 w Swołowie w ramach Projektu pn. Wzmocnienie potencjału Pomorskiej Krainy w Kratę - ETAP II - Rozbudowa filii MPŚ w Swołowie objęty wsparciem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013.


Numer ogłoszenia: 370234 - 2011; data zamieszczenia: 08.11.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, ul. Dominikańska 5-9, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, tel. 059 8424081/82 w. 320, 8463020, faks 059 8426518.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Istytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
pełnienie nadzoru inżynierskiego nad wykonaniem robót dodatkowych polegających na odwodnieniu terenu działek 33/4 i 35/1, poprzez wykonanie drenażu liniowego 2 studni chłonnych, zmianie nawierzchni terenu przy budynkach nr 5,6,1,8 w Swołowie oraz przebudowie przyłącza do budynku sąsiadującego nr 15 w Swołowie w ramach Projektu pn. Wzmocnienie potencjału Pomorskiej Krainy w Kratę - ETAP II - Rozbudowa filii MPŚ w Swołowie objęty wsparciem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
I.Przedmiotem zamówienia jest nadzór nad dodatkowymi robotami budowlanymi w zakresie: 1.Odwodnienia terenu działek nr 33/4 i 35/1 w Swołowie, 2.Zmiany nawierzchni terenu przy budynkach nr 5; 6; 1; 8, w Swołowie 3.Przebudowa przyłącza do budynku sąsiadującego nr 15 w Swołowie. Nadzór niezbędny w celu prawidłowego wykonania dodatkowych robót budowlanych mających wpływ na prawidłowe wykonanie podstawowego zadania inwestycyjnego realizowanego w ramach Projektu pn. Wzmocnienie potencjału Pomorskiej Krainy w Kratę - ETAP II - Rozbudowa filii MPŚ w Swołowie objęty wsparciem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa pomorskiego - dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku. II. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia: 1. Świadczenia usługi polegającej na pełnieniu nadzoru inżynierskiego obejmuje następujący zakres czynności: 1)Zapoznanie się: PW - Zagospodarowanie terenu PB - Odwodnienie terenu działka nr 33/4 i 35/1 w Swołowie PW - Przyłącza wod.kan. Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót zagospodarowania terenu Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót odwodnienia terenu Opracowane przez jednostkę projektową: Inwestprojekt - Słupsk Spółka z o.o., z siedzibą w Słupsku, ul. Kaszubska Nr 45, 76-200 Słupsk. 2. Obowiązki i prawa nadzoru inżynierskiego- Inspektora Nadzoru, 1)reprezentowanie Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy, nadzorowanie dodatkowych robót budowlanych przez sprawowanie kontroli zgodności ich realizacji z projektem, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, 2)rozwiązywanie problemów powstałych w trakcie realizacji dodatkowych robót budowlanych, 3)wizytowanie budowy, monitorowanie realizacji robót, egzekwowanie jakości robót i wbudowanych wyrobów budowlanych a w szczególności zapobieganie zastosowaniu materiałów wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie, zgodnie ze Szczegółowymi Specyfikacjami Technicznymi, sprawdzanie obmiarów, nadzorowanie i odbiór robót dodatkowych (zanikających i ulegających zakryciu), sprawdzanie i odbieranie oznakowania robót w czasie budowy i kontrola przestrzegania wszystkich mających zastosowanie przepisów bezpieczeństwa organizacji ruchu, 4)sprawdzenie szczegółowych kalkulacji, faktury wraz z załączonymi dokumentami przedstawionych przez wykonawców, dostawców i usługobiorców oraz uzgadnianie wydatków i kosztów realizowanej inwestycji, 5)spowodowanie, w razie potrzeby, naniesienia zmian w dokumentacji projektowej i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej, 6)uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, 7)opracowanie opinii dotyczących wad przedmiotu umowy, uznanych za nie nadające się do ich usunięcia oraz wnioskowanie o obniżenie wynagrodzenia wykonawcom z określeniem utraty i wartości robót i kwot obniżonego wynagrodzenia za te roboty, 8)zawiadamianie wykonawców o stwierdzonych wadach w ich robotach w okresie rękojmi, 9)sporządzanie wniosków o zapłatę kar umownych za zwłokę w realizacji inwestycji przez wykonawcę oraz za zwłokę w usunięciu usterek stwierdzonych przy odbiorze robót dodatkowych, 10)kontrola i aprobata dokumentów roszczeniowych Wykonawcy, 11)prowadzenie nadzoru nad realizacją zadania zgodnie z obowiązującym Prawem Budowlanym, warunkami określonymi w zaproszeniu do negocjacji i Szczegółowymi Specyfikacjami Technicznymi dla robót i przepisami związanymi, 12)wstrzymaniu robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami umowy, Wydawanie kierownikowi robót/budowy poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy lub innym dokumentem dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, a także odkrywek, 13)w przypadku rozbieżności pomiędzy dokumentacją a stanem faktycznym w terenie Inspektor nadzoru jest upoważniony do rozstrzygania takich problemów przy bezpośredniej konsultacji z Projektantem i Zamawiającym, 14)kontrola kosztów inwestycji i jej rozliczenie, ustalenie podstaw i wysokości obniżenia należności Wykonawcy z tytułu obniżenia jakości robót dodatkowych, zatwierdzenie wartości do wypłaty dla Wykonawcy robót dodatkowych, 15)uczestnictwo w odbiorze dodatkowych robót budowlanych, 16)zamieszczenia we wszystkich dokumentach, przygotowywanych w związku z realizacją Projektu, informacji o udziale Unii Europejskiej i innych źródeł krajowych we współfinansowaniu Projektu oraz logo Programu, logo Unii Europejskiej i innych podmiotów krajowych współfinansujących Projekt, 17)poświadczenie terminu zakończenia dodatkowych robót budowlanych, 18)Inne obowiązki wynikające ze specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, umowy na dodatkowe roboty budowlane, które stanowią integralną część umowy, 19)współpracować ze wskazanymi przez Zamawiającego pracownikami Zamawiającego i konsultantami zewnętrznymi w sposób, który zapewni sprawne zrealizowanie projektu w założonym czasie i zgodnie z zaplanowanym budżetem, 20)udział w pracach komisji związanych z przeglądami gwarancyjnymi, 21)udział w przeglądach pogwarancyjnych i sporządzanie protokołów pogwarancyjnych, 22)zawiadamianie Wykonawców o stwierdzonych wadach w ich robotach w okresie rękojmi, 23)spowodowanie zastępczego usunięcia w okresie rękojmi wad i usterek na koszt wykonawców. 3. Warunki realizacji (wykonania) przedmiotu zamówienia. 1)Obowiązujące dokumenty - wymienione w poz. II pkt. 1. niniejszego zaproszenia 2)Inspektor nadzoru zobowiązany jest pełnić swoją funkcję zgodnie z wymaganiami Wynikającymi z dokumentów i obowiązujących przepisów odnoszących się do przedmiotu zamówienia w zakresie realizacji robót budowlanych, stosowania materiałów i urządzeń, prowadzenie nadzoru inżynierskiego (inspektora nadzoru) w branży budowlanej, sanitarnej, konserwacji zabytków, urządzenia terenu oraz małej architektury, zawartych m.in. w ustawie z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane (tj. Dz.U. z 2006r. nr 156, poz. 1118 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 07 lipca 2011r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz.U. z 2011r., Nr 987 z póź. zmianami ) 3)Inspektor nadzoru zobowiązany jest do obecności na terenie budowy na każde żądanie Zamawiającego w sytuacji, w której jego nieobecność grozi Zamawiającemu poniesieniem szkody, lub innymi sankcjami związanymi z przebiegiem realizacji robót. W takim przypadku przybycie musi nastąpić w dniu zgłoszenia takiej konieczności. 4)Inspektor nadzoru ma obowiązek odpowiednio wcześniejszego reagowania (zawiadamiania Zamawiającego) o zagrożeniach terminów realizacyjnych przyjętych w umowie z wykonawcą dodatkowych robót budowlanych. 5)Wszelkie polecenia, decyzje, uwagi muszą być bezwzględnie wydawane na piśmie (wpisem w dzienniku budowy). 6)W przypadku nie wywiązania się określonych osób z nałożonych obowiązków dotyczących sprawowania nadzoru inwestorskiego, a także w przypadku złej współpracy z Zamawiającym i Wykonawcą, Zamawiający jest uprawniony do żądania zmiany osoby, której to dotyczy a Inspektor nadzoru żądanie musi spełnić. W przypadku odmowy spełnienia takiego żądania, Zamawiający po określonej na piśmie dacie wzywającej do zaprzestania sprawowania nadzoru inwestorskiego (dla danej branży) jest uprawniony do wyznaczenia takiej osoby we własnym zakresie a wynagrodzenie brutto przysługujące tej osobie będzie potrącane z faktur wystawianych przez Inspektora nadzoru za świadczenie jego funkcji. 7)Zagwarantowanie przedłużenia obowiązku wykonywania czynności określonych w poz. 20 do poz. 23 na okres objęty gwarancją udzieloną przez wykonawcę robót budowlanych, bez dodatkowego wynagrodzenia. 8)Inspektor Nadzoru podejmujący się realizacji niniejszej umowy zobowiązuje się iż w trakcie jej wykonywania będzie stosował się do reguł i zasad wynikających z Programu RPO WP na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa 6, działanie 6.3., a także odpowiednich przepisów prawa Unii Europejskiej, a w szczególności udostępnienia dokumentów finansowych, związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, na żądanie uprawnionych organów i instytucji kontrolnych Unii Europejskiej. III.Wymagania stawiane Wykonawcy: 1)Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 2)Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 3)Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z wykonawcą. 4)Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 5)Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.30.00.00-1, 71.52.00.00-9, 71.54.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt nr WND-RPPM.06.03.00-00-019/08 Wzmocnienie potencjału Pomorskiej Krainy w Kratę - etap II - rozbudowa filii MPŚ w Swołowie objęty wsparciem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013 - Oś Priorytetowa 6, działanie 6.3. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa pomorskiego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• POI Sp. z o.o., ul. Szeroka 1, 88-100 Inowrocław, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 3250,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  2500,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  2500,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  2500,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Nadzór niezbędny w celu prawidłowego wykonania dodatkowych robót budowlanych mających wpływ na prawidłowe wykonanie podstawowego zadania inwestycyjnego realizowanego w ramach Projektu pn. Wzmocnienie potencjału Pomorskiej Krainy w Kratę - ETAP II - Rozbudowa filii MPŚ w Swołowie objęty wsparciem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa pomorskiego - dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku polegającego na: a) Odwodnieniu terenu działek nr 33/4 i 35/1 w Swołowie, b) Zmiany nawierzchni terenu przy budynkach nr 5; 6; 1; 8, w Swołowie c) Przebudowie przyłącza do budynku sąsiadującego nr 15 w Swołowie. Teren na którym zaprojektowano budynki nr 6, 2, 5, 1 i 8 to byłe tereny rolne, które zostały odwodnione poprzez sieć podziemnych drenaży. Przebieg i trasa drenaży nie jest zinwentaryzowana oraz nie ma możliwości wykonania takiej inwentaryzacji. Nie było wiadomo, czy i w jaki stopniu dojdzie do zachwiania dotychczasowej gospodarki wodnej przedmiotowego terenu. Tym samym nie można było podjąć działań zapobiegawczych na etapie opracowywania dokumentacji projektowej dla zamówienia podstawowego oraz jego wykonywania. Dopiero po przeprowadzeniu tychże prac okazało się, że w wyniku posadowienie nowych budynków oraz wykonania do nich sieci zewnętrznych została zachwiana równowaga gospodarki wodnej na działkach Zamawiającego oraz na przyległych sąsiednich terenach. Dla bezpieczeństwa użytkowania obiektów Zamawiającego, infrastruktury oraz dla zachowania stanu przed inwestycyjnego (poziomów w studniach na sąsiednich działkach) należy odwodnić teren. Jest to niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, gdyż umowa zawarta z Generalnym Wykonawcą oraz dokumentacja wykonawcza przewidują, że obiekty mają zostać oddane w stanie gotowym do eksploatacji w każdych warunkach atmosferycznych. Ewentualne zachwianie gospodarki wodnej oraz podtapianie wybudowanych obiektów oraz budynków na sąsiednich działkach stanowiłoby podstawę do wytoczenia roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji. Nieodwodnienie terenu nie pozwalało by na przyjęcie, że doszło do wykonania zamówienia podstawowego. W § 1 ust. 1 wyraźnie nałożono na Wykonawcę obowiązek wykonania instalacji wodno - kanalizacyjnej. Projekt wykonawczy sieci wod. kan i c.o autora mgr inż. T Nowakowskiego nie obejmuje wykonania odwodnienia terenu. Usytuowanie i trasa zostanie zaprojektowana tak, aby odwodnienie przechwytywało wody podskórne i opadowe. Wykonanie drenażu i zmiana nawierzchni terenu ze żwirowej na utwardzoną - kamień polny zapobiegnie zalewaniu przyległych sąsiednich działek i umożliwi użytkowanie obiektów. 2)Przebudowa przyłącza do Budynku Swołowo 15 (budynek sąsiedni ma działce nr 33/3) spowodowana była tym, iż istniejące (stare) przyłącze przebiegało w ścianie warstwowej elewacji szczytowej remontowanego budynku nr 6, która został rozebrana zgodnie w zaleceniami zawartymi w Protokole Konieczności na roboty zamienne nr 1, gdyż pierwotnie była ona przewidziana do naprawy i konserwacji. Zakończenie remontu budynku nr 6 jest możliwe jedynie po przebudowie przyłącza do budynku sąsiedniego. Przebieg i usytuowanie przyłącza na ścianie budynku nr 6 był niezgodny z podkładami geodezyjnymi, stanowiącymi podstawę do wykonania projektu zagospodarowania terenu działki 33/4. Konieczność przebudowy przyłącza była więc nie do przewidzenia i jest konieczna do wykonania przebudowy budynku nr 6. Niniejszy zakres prac wskazany w protokole konieczności nr 1 z dnia 07.09.2011r. (załącznik nr 1 do niniejszego wniosku) stanowi podstawę wykonania ww. robót budowlanych i udzielenie zamówienia dodatkowego z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych dotychczasowemu Wykonawcy robót budowlanych, gdyż wykonanie wyżej wymienionych prac jest niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego. W celu wykonania dodatkowych robót budowlanych wykazanych w protokole konieczności nr 1 z dnia 07.09.2011r. i udzielenia zamówienia dodatkowego Wykonawcy robót budowlanych niezbędne jest wykonanie dokumentacji wykonawczej projektu odwodnienia terenu działek nr 33/4 i 35/1, zmiany nawierzchni terenu przy budynkach nr 5; 6; 1; 8, kosztorysu inwestorskiego i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót na podstawie protokołu konieczności nr 2 z dnia 09.09.2011r. Niniejszy protokół stanowi podstawę wykonania ww. robót budowlanych i udzielenie zamówienia dodatkowego z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych dotychczasowemu Wykonawcy dokumentacji projektowej, gdyż realizacja niniejszego zamówienia wymaga zmiany pierwotnej dokumentacji projektowej chronionej prawami autorskimi. Ponadto, podstawa do udzielenia zamówienia z wolnej ręki wynika z art. 67 ust. 1 pkt 5 b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, gdyż dokumentacja projektowa realizowanej inwestycji musi obejmować pełen zakres prac budowlanych niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego.