Zarządzanie nieruchomościami - pl-nowy sącz: usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

Opis przedmiotu przetargu: ii.1.5.1) przedmiotem zamówienia jest zarządzanie ii.1.5.1.1) nieruchomościami zabudowanymi wraz ze znajdującymi się w nich lokalami stanowiącymi własność ii.1.5.1.1.a) miasta nowy sącz ii.1.5.1.1.b) skarbu państwa ii.1.5.1.2) nieruchomościami zabudowanymi wraz ze znajdującymi się w nich lokalami pozostającymi w samoistnym posiadaniu miasta nowy sącz ii.1.5.1.3) nieruchomościami lokalowymi stanowiącymi własność miasta nowy sącz lub skarbu państwa, oraz lokalami niewyodrębnionymi we wspólnotach mieszkaniowych z udziałem miasta nowy sącz lub skarbu państwa zwanymi dalej „zasobem”. ii.1.5.2) w skład zarządzanego zasobu wchodzą nieruchomości zabudowane budynkami mieszkalnymi i użytkowymi wraz ze znajdującymi się w nich lokalami oraz lokale mieszkalne i użytkowe stanowiące własność miasta nowego sącza, skarbu państwa, a także nieruchomości wraz ze znajdującymi się w nich lokalami mieszkalnymi i użytkowymi pozostające w samoistnym posiadaniu miasta nowy sącz, ii.1.5.3) pod pojęciem zarządzania zasobem rozumie się podejmowanie decyzji i dokonywanie czynności mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno finansowej nieruchomości, zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania, właściwej eksploatacji nieruchomości i obsługi technicznej, jak również czynności zmierzające do utrzymania nieruchomości w stanie nie pogorszonym, zgodnie z ich przeznaczeniem, w zakresie uprawnień i obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dn. 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity dz. u. z 2000r. nr 46, poz. 543 z późń. zm. ), odrębnych przepisów, w tym przepisów prawa miejscowego, z uwzględnieniem obowiązku uzyskania odrębnych pełnomocnictw do dokonywania czynności przekraczających zwykły zarząd powierzonym zasobem. ponadto zakres zarządzania obejmuje ii.1.5.3.a) zapewnienie, użytkownikom lokali, całodobowego pogotowia technicznego w zakresie przyjmowania zgłoszeń o wszelkich awariach oraz innych zdarzeniach mogących zagrozić życiu i zdrowiu użytkowników oraz zagrażających konstrukcji technicznej budynku, w zakresie związanym z sieciami wodno kanalizacyjnymi, ciepłowniczymi, gazowymi, instalacją elektryczną. w ramach pogotowia technicznego realizowane są prace w zakresie zabezpieczenia i napraw wszystkich awarii występujących w częściach wspólnych budynku i lokalach, przy czym w przypadku lokali we wspólnotach mieszkaniowych w zakresie nieobciążajacym te wspólnoty, ii.1.5.3.b) prowadzenie niezbędnych prac zabezpieczających istniejące instalacje i urządzenia techniczne oraz podejmowanie wszelkich niezbędnych działań zmierzających do zahamowania występowania dalszych bezpośrednich następstw awarii, a także czynności konserwacji tj. czynności polegających na drobnych naprawach (naprawach bieżących) niezbędnych do utrzymania obiektu budowlanego i jego otoczenia w należytym stanie technicznym, obejmujących likwidacje przyczyn i skutków uszkodzeń mogących spowodować przedwczesne zniszczenie obiektu, lub jego elementów i urządzeń. ii.1.5.4) wykonawca wykonywać będzie czynności zarządu zasobem w imieniu i na rachunek zamawiającego. ii.1.5.5) w ramach czynności zarządzania zasobem wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do ii.1.5.5)a) zawierania w imieniu zamawiającego i na jego wniosek umów najmu lokali objętych zasobem oraz innych umów np. montaż reklam ii.1.5.5)b) wykonywania czynności związanych z naliczaniem należności za najem lokali objętych zasobem oraz do prowadzenia ich windykacji ii.1.5.5)c) ewidencjonowania dłużników w bazach biura informacji gospodarczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa ii.1.5.5)d) prowadzenia dla każdego lokalu objętego zasobem pełnej dokumentacji i korespondencji związanej z najmem ii.1.5.5)e) zawiadamiania zamawiającego o zwolnionych w zasobie lokalach w wyniku rozwiązania umowy z najemcą, lub w inny sposób ii.1.5.5)f) dozorowania zwolnionych lokali objętych zasobem w tym przechowywania kluczy, udostępniania lokali do obejrzenia osobom zainteresowanym zawarciem umowy najmu i zabezpieczania zasobów przed uszkodzeniem zniszczeniem lub bezprawnym zajęciem ii.1.5.5)g) sporządzania w oparciu o kontrolę stanu technicznego lokali, budynków zestawień potrzeb remontowych i przedkładanie zamawiającemu w określonych przez niego terminach ii.1.5.5)h) przejmowania lub wyłączania zasobów – do lub – z wykazu zasobów przekazanych do zarządzania, na zasadach określonych w umowie ii.1.5.5)i) dostarczania w każdym czasie, na żądanie zamawiającego, bieżących danych w tym na nośnikach elektronicznych i wydruków komputerowych w zakresie dotyczącym stanu zasiedlenia lokali i rozliczeń ii.1.5.5)j) prowadzenia zbiorczej ewidencji przychodów i kosztów – dla nieruchomości zabudowanych – dla każdego budynku oddzielnie i lokalowych znajdujących się w danym budynku oraz bieżąca analiza kosztów ich utrzymania ii.1.5.5)k) przygotowywania propozycji z zakresu polityki czynszowej ii.1.5.5)l) protokolarnego przejmowania i przekazywania lokali objętych zasobem najemcom lokali (protokoły zdawczo – odbiorcze wraz z dokumentacją fotograficzną) ii.1.5.5)m) rozliczania najemców zdających lokale z tytułu zużycia elementów wyposażenia technicznego lokalu oraz wystawianie not obciążających ii.1.5.5)n) prowadzenia spraw dotyczących rozliczania kosztów lub partycypowania w kosztach remontów i modernizacji wynajmowanych lokali – w zakresie określonym przez zamawiającego ii.1.5.5)o) prowadzenia ewidencji i dokumentacji zasobów oraz ewidencji księgowej należności i zobowiązań ( analitycznie ) ii.1.5.5)p) bieżącego, technicznego utrzymania lokali przejętych w zarządzanie, w zakresie obciążającym wynajmującego ii.1.5.5)q) wykonywania niezbędnych czynności związanych z przekwaterowywaniem lokatorów z lokali / budynków należących do zasobu – do lokali zamiennych lub socjalnych ii.1.5.5)r) przejmowania do zasobu lokali opuszczonych przez byłych najemców ii.1.5.5)s) prowadzenie depozytu ruchomości przejętych z opróżnianych lokali, a także nie zużytych elementów wyposażenia lokali, które mogą być zamontowane w innych lokalach ii.1.5.5)t) przechowywania i archiwizowania wszelkich źródłowych dokumentów dotyczących budynków i lokali w tym dokumentacji remontowej, finansowo – księgowej, związanej z najmem zgodnie z obowiązującymi przepisami ii.1.5.5)u) reprezentowania najemców w kontaktach pomiędzy zarządami wspólnot mieszkaniowych, właścicielami oraz spółdzielniami mieszkaniowymi w sprawach związanych z najmem lokali ii.1.5.6) w ramach czynności zarządzania zasobem obejmującym nieruchomości zabudowane wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do ii.1.5.6)a) bieżącego technicznego utrzymania zasobów przejętych w zarządzanie w stanie należytym; ii.1.5.6)b) prowadzenia dokumentacji użytkowania budynku, przez którą rozumie się dokumentację odbioru budynku wraz z książką obiektu budowlanego, kopiami imiennych przydziałów lokali, protokołami zdawczo odbiorczymi lokali, umowami najmu lokali, protokołami pomiaru powierzchni użytkowej lokali, dokumentacją eksploatacyjną wraz protokołami okresowych kontroli stanu technicznego, opiniami technicznymi i ekspertyzami dotyczącymi budynku, dokumentację eksploatacyjną, w tym również metrykę instalacji piorunochronnej, a także dokumentację powykonawczą robót budowlanych i remontów wraz z protokołami odbioru tych robót, ii.1.5.6)c) zawierania w imieniu zamawiającego niezbędnych umów na dostawę energii elektrycznej, cieplnej, gazu, wody oraz odbiór ścieków, odpadów i nieczystości ciekłych – z podmiotami świadczącymi tego typu usługi – z zachowaniem zasady wyboru usługodawcy najkorzystniejszego cenowo ii.1.5.6)d) konserwacji i remontów instalacji wewnętrznych , tj. centralnego ogrzewania, wodno kanalizacyjnej, elektrycznej i gazowej, a także innego rodzaju , o ile jest zamontowana – w zakresie obciążającym wynajmującego ii.1.5.6)e) sprzątania i usuwania śmieci , odpadów z części obiektu budowlanego przeznaczonego do wspólnego użytkowania mieszkańców ( klatki schodowe, korytarze piwniczne, pralnie, suszarnie, wózkownie , strychy itp.) oraz gromadzenia tych śmieci w miejscach do tego przeznaczonych ii.1.5.6)f) wykonywania obowiązków związanych z utrzymaniem terenów przyległych do budynków w zakresie określonym w ustawie o utrzymaniu czystości i porządku w gminie oraz obowiązującym, w tym zakresie, prawem miejscowym, w tym utrzymanie w czystości terenów i chodników przyległych do budynków, w tym posypywanie piaskiem w przypadku gołoledzi, oraz usuwanie innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości, w tym z podwórzy, przejść, bram, dojść do budynków, opasek budynków ii.1.5.6)g) bieżącej konserwacji i naprawy w zakresie uzgodnionym z zamawiającym i w sposób zapewniający bezpieczne korzystanie przejść, bram, chodników, dojść do budynków, opasek budynków – stanowiących część składową nieruchomości ii.1.5.6)h) zapewnienia ochrony przeciwpożarowej budynków ii.1.5.7) powierzchnia użytkowa zasobu może ulec zmianie z uwagi na sprzedaż nieruchomości objętych zasobem, nabycie nieruchomości do zasobu lub z innego powodu mającego wpływ na wielkość zarządzanego zasobu. ii.1.5.8) wykonawca będzie zobowiązany zapewnić na czas trwania zamówienia ii.1.5.8.a) funkcjonowanie na terenie miasta nowego sącza biura. biuro ma być usytuowane na parterze, w celu zapewnienia możliwości korzystania z niego przez osoby niepełnosprawne poruszające się na wózkach inwalidzkich, zapewniać powierzchnię niezbędną do należytej obsługi interesantów, czynne w dni robocze co najmniej 8 godzin dziennie. biuro musi być całodobowo monitorowane w celu należytego zabezpieczenia gromadzonej w nim dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia, odpowiednio wyposażone w sprzęt ( zgodnie z wymogami specyfikacji) umożliwiający realizację przedmiotu zamówienia, w tym powinno posiadać dostęp do instalacji teletechnicznych. ii.1.5.8.b) możliwość wykonywania funkcji pogotowia technicznego na terenie miasta nowego sącza, w zakresie przyjmowania zgłoszeń o wszelkich awariach oraz innych zdarzeniach mogących zagrozić życiu i zdrowiu użytkowników oraz zagrażających konstrukcji technicznej budynku z czasem reakcji na zgłaszana usterkę, awarię do 1 godziny od momentu otrzymania zgłoszenia, w zakresie związanym z sieciami wodno kanalizacyjnymi, ciepłowniczymi, gazowymi, instalacją elektryczną. w ramach pogotowia technicznego realizowane są prace w zakresie zabezpieczenia i napraw wszystkich awarii występujących w częściach wspólnych budynku i lokalach, przy czym w przypadku lokali we wspólnotach mieszkaniowych w zakresie nieobciążajacym te wspólnoty. ii.1.6)