Dostarczenie i świadczenie usług telefonii stacjonarnej wraz z dzierżawą wewnętrznej centrali telefonii i aparatów systemowych w Sądzie Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim i Sądzie Rejonowym w Piotrkowie Trybunalskim

Piotrków Trybunalski: Dostarczenie i świadczenie usług telefonii stacjonarnej wraz z dzierżawą wewnętrznej centrali telefonii i aparatów systemowych w Sądzie Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim i Sądzie Rejonowym w Piotrkowie Trybunalskim


Numer ogłoszenia: 19984 - 2014; data zamieszczenia: 17.01.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy, ul. Słowackiego 5, 97-300 Piotrków Trybunalski, woj. łódzkie, tel. 044 6494101 do 03, faks 044 6478919.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostarczenie i świadczenie usług telefonii stacjonarnej wraz z dzierżawą wewnętrznej centrali telefonii i aparatów systemowych w Sądzie Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim i Sądzie Rejonowym w Piotrkowie Trybunalskim.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Dostarczenie i świadczenie usługi dostępu do sieci Internet DSL 1.1 jedno łącze o parametrach download 2048 Kb/s i minimalnym upload 512 kb/s od dn.05.10.2013 r. 1.2 drugie łącze o parametrach download 15 Mb/s i minimalnym upload 1 Mb/s. od dn. 30.09.2013 r. 1.3 Powyższe łącza muszą mieć standardowo stałe zewnętrzne adresy IP - 6 adresów na jedno urządzenie. 1.4 Modemy dostępowe powinny być zakończone wyjściem Ethernet 100 Mb/s TX/RX. 1.5 Modemy mają być zlokalizowane w lokalizacji Piotrków Trybunalski, ul. Słowackiego 5 , w pomieszczeniach wskazanych przez zamawiającego. 2. dostarczenie i świadczenie powszechnych usług telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej wraz z dzierżawą wewnętrznej centrali telefonicznej i aparatów systemowych w lokalizacji zamawiającego tj. Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim znajdującego się przy ulicy Słowackiego 5, 97-300 Piotrków Trybunalski. 3. Świadczenie usług musi być zgodne z ustawą Prawo Telekomunikacyjne z dn. 16 lipca 2004 roku (Dz.U. 2004 nr 171 poz. 1800 wraz z póżniejszymi zmianami ) i będzie polegało na : 3.1 Zapewnieniu ciągłego dostępu do krajowej publicznej sieci telefonicznej drogą kablową ziemną . 3.2 Zapewnieniu realizacji ciągłego dostępu do połączeń lokalnych, międzymiastowych oraz międzynarodowych włączając w to dostęp na infolinie 8xx, numery usługowe 19xxx , alarmowe 9xx oraz ogólnopolski numer alarmowy 112. 3.3 Połączenia komutowane poprzez dostawcę powinny być w pełni dostępne dla usług faksowych grupy 3. 3.4 Połączenia wychodzące wskazane w punkcie 4.2 winny być realizowane automatycznie tj. bez potrzeby wybierania prefiksu operatora lub wdzwanianego numeru dostępowego wybieranego celem realizacji połączenia. 3.5 Zlecający będzie miał możliwość bezpłatnego zlecania blokady usług i numerów telefonicznych o podwyższonych opłatach oraz wybranych stref lub kierunków. 3.6 Świadczenie usługi telekomunikacyjnych powinno odbywać się poprzez komutację kanałów na poziomie centrali telefonicznej usługodawcy. 3.7 Wyklucza się do świadczenia usług wykorzystywania technologii VOIP lub innych poprzez sieć WAN, łączy GSM, łączy satelitarnych . 3.8 Wyklucza się wykorzystywanie jako medium naziemnych łączy radiowych w pasmach ogólnie dostępnych i niechronionych. 3.9 Do świadczenia usług dostawca dostarczy własne łącze cyfrowe ISDN PRA 30 B+D zakończone stykiem E1 współpracującym z wewnętrzną cyfrową centralą telefoniczną wydzierżawioną przez dostawcę na okres wykonywania usług. Specyfikacja wewnętrznej centrali telefonicznej i urządzeń peryferyjnych opisano w punktach 5.3-5.8. 3.10 Łącze o którym mowa w pkt. 4.9 musi być zakończone w pomieszczeniu gdzie znajduje się obecna przełącznica telefoniczna wewnętrzna oraz przyłącze miejskie. 3.11 Ze względu na charakter obiektu, objętego nadzorem konserwatorskim, nie mam możliwości prowadzenia nowych traktów telekomunikacyjnych z zewnątrz ingerując w elewację lub substancję budynku bez uzgodnień i pozwolenia konserwatora. 4. Specyfikacja zakresu numeracji telefonicznej zewnętrznej i wewnętrznej oraz dzierżawa urządzeń przez usługodawcę potrzebnych do realizacji Usług: 4.1 Usługodawca na własny koszt przeniesie obecną zewnętrzną numerację telefoniczną od obecnego operatora bez przerwy w pracy, tak aby od dnia 01.01.2014 roku mógł w pełni świadczyć usługi. 4.2 W skład numeracji wchodzi : 4.2.1 Pula numerów miejskich DDI pracujących na łączu cyfrowym ISDN PRA 30B+D z zakresem numeracji 44 6494100-299 . 4.2.2 6 łączy cyfrowych ISDN BRA 2B+D z numerami głównymi : - 44 6452126 - 44 6452127 - 44 6452128 - 44 6466169 - 44 6470865 - 44 6470874 4.2.3 8 łączy analogowych PTSN: - 44 6467201 - 44 6470041 - 44 6472194 - 44 6478919 - 44 6494252 - 44 6496413 - 44 6496414 - 44 6498527 4.3 Dzierżawiona centrala będzie obsługiwać pulę numeracji zewnętrznej wyszczególnionej w pkt. 5.2.1 i powinna mieć możliwość obsługi minimum 112 zakończeń wewnętrznych analogowych oraz minimum 6 zakończeń wewnętrznych cyfrowych ( systemowych) obecnie istniejących u zlecającego i realizowanych po torach jednoparowych. 4.4 Powinna być zachowana obecna wewnętrzna numeracja trzycyfrowa zgodna ze wskazaniem zlecającego. 4.5 Centrala telefoniczna powinna posiadać kartę do obsługi zewnętrznej publicznej sieci telekomunikacyjnej zgodnie z opisem w pkt.4.9 i w pełni kompatybilną z siecią operatora. 4.6 Dzierżawiona centrala telefoniczna powinna posiadać w pełni sprawny system podtrzymania awaryjnego zasilania. 4.7 Dzierżawiona centrala telefoniczna oraz aparaty systemowe powinny być nowe lub w pełni sprawne, oraz zapewniać usługi dodatkowe powszechnie stosowane czyli CLIP ,COLR ,COLP, DND, HOLD oraz przełączanie rozmów za pomocą funkcji flash działajacą w zakresie przerwania 600-1200 ms . 4.8 Dzierżawiący dostarczy centralę do lokalizacji świadczenia usług, w pomieszczeniu głównej przełącznicy telefonicznej , podłączy ją oraz zaprogramuje do istniejących potrzeb wewnętrznej sieci telefonicznej w sposób logiczny i wskazany przez usługobiorcę. 4.9 Dzierżawiący podłączy w/w centralę do własnego zakończenia ISDN PRA 30B+D , zsynchronizuje styk E1 i przeprowadzi konieczne testy na sprawdzenie ciągłości synchronizacji ISDN PRA . 4.10 Dzierżawiący zapewni możliwość pobierania w formie elektronicznej comiesięcznych bilingów wykonanych rozmów ,możliwość zmian konfiguracji centrali na żądanie oraz monitoringu jej pracy w trakcie obowiązywania umowy poprzez własne zdalne wsparcie techniczne lub poprzez udostępnienie oprogramowania potrzebnego do wykonywania powyższych czynności przez usługobiorcę lub podmioty trzecie wskazane przez niego. 4.11 Dzierżawiący zapewni ciągłość niezakłóconej pracy centrali przez cały okres umowy w pełnym zakresie komutacji wewnętrznej i zewnętrznej. 4.12 Awarie dzierżawionego systemu PABX do styku z wewnętrzną siecią telefoniczną będą usuwane w ciągu 24 godzin przez dzierżawcę. 4.13 Za dzierżawę Wykonawca może naliczyć opłatę uwzględnianą w rozliczeniu miesięcznym. 4.14 Po rozwiązaniu umowy dzierżawiący na własny koszt zdemontuje sprzęt będący przedmiotem umowy. 5. Plan taryfowy i opłaty : 5.1 Usługodawca przedstawi szczegółowy abonament miesięczny dla poszczególnych łączy oraz opłaty za usługi połączeń telefonicznych według specyfikacji dostarczonych łączy z pkt. 5.2 przy założeniach : 5.1.1 Plan taryfowy sekundowy płaski , bez dodatkowych ukrytych opłat za rozpoczęcie rozmowy, bez podziału na godziny realizacji rozmów w czasie doby lub dni tygodnia. 5.1.2 Plan taryfowy powinien zawierać wyszczególnienie jednostkowych kosztów połączenia lokalnych, do poszczególnych stref międzymiastowych ,międzynarodowych oraz na numery specjalne oraz na numery do wszystkich sieci komórkowych. 5.1.3 W celach informacyjnych zamawiający przedstawia średni miesięczny czas połączeń : - lokalne i strefowe 2700 min. - międzystrefowe 2000 min. - infolinie 20 min - linie 19xxx 140 min 5.1.4 Wszystkie wykonywane połączenia wewnętrzne na dzierżawionej centrali będą bezpłatne..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.21.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Telekomunikacja Polska S.A., Ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 56860,89 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  69938,89

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  69938,89
  / Oferta z najwyższą ceną:
  69938,89

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z treścią Art. 67. ust 1 pkt. 1 ppkt a) Ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę; a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze Przesłanki wymienione w art. 67 ust 1 pkt 1 ppkt a) Ustawy Prawo zamówień publicznych zostały spełnione. Po analizie warunków technicznych, aby zapewnić nieprzerwane działanie całej infrastruktury telekomunikacyjnej dla Sądu Okręgowego i Rejonowego w Piotrkowie Trybunalskim należy zawrzeć umowę z firmą Telekomunikacja Polska SA. Do obsługi numerów DDI konieczny jest trakt cyfrowy ISDN 30B+D, obsługujący terminal operatora ze stykiem cyfrowym E1, oraz od strony użytkownika końcowego serwer telekomunikacyjny (cyfrowa centrala telefoniczna) obsługująca takowy styk. Jest to element niezbędny aby obsłużyć pulę numeracji obsługującą Sąd Okręgowy i Rejonowy w Piotrkowie Trybunalskim. Instalacja i uruchomienie nowego serwera telekomunikacyjnego o parametrach co najmniej takich samych jak obecnie dzierżawiony przez Telekomunikację Polską SA,. jest nie możliwa z przyczyn technicznych, w tak krótkim okresie czasu tj. dopiero w miesiącu listopadzie 2013 r. Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim otrzymał informację o unieważnieniu postępowania prowadzonego przez Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej w Krakowie.