Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę na dostawę artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Jędrzejowie w 2014 roku

Jędrzejów: Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę na dostawę artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Jędrzejowie w 2014 roku


Numer ogłoszenia: 19676 - 2014; data zamieszczenia: 17.01.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Jędrzejowie, ul. 11 Listopada 83, 28-300 Jędrzejów, woj. świętokrzyskie, tel. 0-41 386 37 41, faks 0-41 386 37 42.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę na dostawę artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Jędrzejowie w 2014 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę wraz z rozładunkiem artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Jędrzejowie w 2014 roku. 2. Ze względu na podzielność przedmiot zamówienie dzieli się na 2 części: - część I - artykuły biurowe, szczegółowy opis oraz ilość artykułów zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. - część II - materiały eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek, szczegółowy opis oraz ilość materiałów zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ. Dostawy winny być zgodne z w/w wykazami przedmiotowymi. 3. Dostarczane materiały powinny być fabrycznie nowe (oryginalnie zapakowane) i żaden z nich nie mógł być wcześniej używany. Winny być wyprodukowane w latach 2013/2014, oznakowane fabrycznie na opakowaniach, posiadające aktualny okres gwarancji, zgodne z instrukcjami użytkowania i warunkami gwarancji dla poszczególnych typów urządzeń, wyprodukowane przez producenta danego urządzenia lub przez niego zalecane. 4. W przypadku dostawy materiałów eksploatacyjnych wyprodukowanych przez producenta nie posiadającego akredytacji producenta urządzenia, dostarczane produkty winny odpowiadać normom wydajności: ISO/IEC 19752 (wkłady monochromatyczne), ISO/IEC 19798 (wkłady kolorowe), ISO/IEC 24711 (naboje do drukarek atramentowych). Zamawiający dopuszcza dostawę produktów równoważnych tj. materiałów o innych nazwach, a parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Równoważne materiały winny zapewnić efekt eksploatacji urządzeń na poziomie nie gorszym, niż przy zastosowaniu materiałów odpowiadających swą nazwą producentom używanego sprzętu. 5. W związku z podziałem zamówienia na dwie części Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć oferty częściowe na pierwszą lub drugą część zamówienia bądź na obie części I i II. określone w rozdziale III pkt 2. 6. Ilości artykułów (materiałów) wskazane przez Zamawiającego są wielkościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie zużycia przez okres ostatnich 12 miesięcy oraz przewidywanego zapotrzebowania, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy nie służy roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w Załączniku nr 1 i nr 2 do SIWZ. Jednocześnie Zamawiający informuje, że przy dostawie produktów będących przedmiotem zamówienia stosuje prawo opcji, oznacza to, że podane ilości są wielkościami maksymalnymi, które mogą być odebrane w trakcje realizacji zamówienia. Natomiast gwarantowana ilość materiałów, jaka zostanie odebrana to 70% z każdej wymienionej pozycji w Załączniku nr 1 i nr 2 do SIWZ. 1. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2014 r., z możliwością odstąpienia od umowy w trybie art. 145 ustawy Pzp w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Zamówienie winno być realizowane sukcesywnie na przestrzeni 2014 roku na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego na zasadach określonych w projekcie umowy stanowiącej Załącznik nr 7 i 8 do SIWZ.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.20.00-1, 30.19.21.00-2, 30.19.21.21-5, 31.19.21.25-3, 30.19.21.30-1, 30.23.73.20-8, 30.23.73.80-6, 30.19.76.44-2, 30.19.76.20-8, 30.19.93.30-2, 30.19.92.30-1, 30.19.95.00-5, 22.81.50.00-6, 22.83.20.00-1, 22.90.00.00-9, 30.12.51.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• NOMAX Piotr i Małgorzata Radziejewscy, ul. 11 Listopada 85, 28-300 Jędrzejów, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 66852,38 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  80992,87

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  80992,87
  / Oferta z najwyższą ceną:
  81059,52

• 
  Waluta:
  PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• NOMAX Piotr i Małgorzata Radziejewscy, ul. 11 Listopada 85, 28-300 Jędrzejów, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 81924,14 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  88497,97

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  88497,97
  / Oferta z najwyższą ceną:
  88964,84

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postanowiono przeprowadzić postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę, ponieważ przedmiot zamówienia, określony w SIWZ i ogłoszeniu, jest dostawą przedmiotów i materiałów powszechnie dostępnych, o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 200.000 euro. Zatem spełniony został warunek zastosowania tego trybu, określony w art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych