Dowóz dzieci do szkół i placówek wychowawczych - zamówienie uzupełniające dla części I zamówienia BZP.271.19.2015

Będzin: Dowóz dzieci do szkół i placówek wychowawczych - zamówienie uzupełniające dla części I zamówienia BZP.271.19.2015


Numer ogłoszenia: 262842 - 2015; data zamieszczenia: 06.10.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Będzin reprezentowane przez Prezydenta Miasta Będzina, ul. 11 Listopada 20, 42-500 Będzin, woj. śląskie, tel. 32 267 92 38, faks 32 267 91 34.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dowóz dzieci do szkół i placówek wychowawczych - zamówienie uzupełniające dla części I zamówienia BZP.271.19.2015.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia obejmuje dowiezienie i odwiezienie trójki dzieci do Zespołu Szkół Specjalnych w Czeladzi przy ulicy Szpitalnej 85 z ulicy Małachowskiego 52 w Będzinie poprzez włączenie dzieci do przewozu realizowanego na podstawie umowy nr BZP.272.21.2015. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje systematyczne dowożenie i odwiezienie dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Miasta Będzina wraz z zapewnieniem opieki nad przewożonymi dziećmi w trakcie przejazdu, do placówki, do której zostały skierowane, w okresie od 7 września 2015 r. do 24 czerwca 2016 r. Przedmiot zamówienia obejmuje systematyczne dowożenie wskazanych przez Zamawiającego dzieci niepełnosprawnych na trasie dom - szkoła - dom zgodnie z organizacją roku szkolnego w placówce oraz planem zajęć dydaktycznych dziecka, które umożliwiają dowożonemu dziecku realizację obowiązku szkolnego w okresie nauki. 3. Wykonawca ma obowiązek ustalić szczegółowe godziny kursów z rodzicami lub opiekunami dzieci niepełnosprawnych oraz placówką, do której uczęszczają dzieci w oparciu o plan zajęć obowiązujący w tej placówce, w sposób gwarantujący jak najkrótszy czas oczekiwania dzieci na rozpoczęcie zajęć, powrót z placówki i przebywania w podróży. Przewóz świadczony będzie zgodnie z planem zajęć dzieci. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci, zgodnie z ustalonym, na podstawie planu zajęć, rozkładem, w związku z tym ilość dni w poszczególnych miesiącach może się różnić od harmonogramu wskazanego w zaproszeniu. 3.1.W przypadku zmiany planu zajęć dydaktycznych Wykonawca ma obowiązek ponownego ustalenia szczegółowych godzin kursów zgodnie z wymaganiami zawartymi w punkcie 3. 3.2.Wykonawca w terminie do dnia 30 września 2015 r. przekaże Zamawiającemu na piśmie szczegółowy rozkład dowozu dzieci. W przypadku zmiany rozkładu dowozów Wykonawca ma obowiązek powiadomić niezwłocznie Zamawiającego. 3.3. Wykonawca winien zapewnić środek transportu przeznaczony do przewozu osób niepełnosprawnych, który powinien być oznakowany zgodnie z Prawem o ruchu drogowym, wyposażony w uchwyty wspomagające wsiadanie i wysiadanie, fotele z zagłówkami, pasy bezpieczeństwa dla przewożonego dziecka. Zabrania się używania samochodów osobowych mających poniżej ośmiu miejsc siedzących. Przewóz odbywać się będzie pojazdami, za pomocą których realizowana jest umowa nr BZP.272.21.2015. 3.4.W przypadku awarii wyznaczonego pojazdu Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia pojazdu zastępczego, spełniającego właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym oraz każdorazowo powiadomić o tym fakcie Wydział Oświaty Urzędu Miejskiego w Będzinie. 3.5.Zamawiający ma prawo do regularnej kontroli przez wyznaczonych pracowników sposobu i jakości wykonywanej usługi, a także zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w każdej chwili kontroli stanu technicznego pojazdu oraz stanu trzeźwości kierowcy przez odpowiednio powołane do tego celu służby (Policja, Inspekcja Transportu Drogowego, ect.). 3.6.Wykonawca ma obowiązek zapewnienia opiekuna podczas przewozu dla  dowożonych dzieci spośród osób wykazanych w umowie nr BZP.272.21.2015. 3.6.1.Osoba pełniąca funkcję opiekuna musi być pełnoletnia i powinna spełniać jedno z poniższych kryteriów: - posiadać przygotowanie pedagogiczne, - posiadać wykształcenie medyczne, - posiadać wykształcenie w zakresie opiekuna społecznego albo pracownika socjalnego, -posiadać przygotowanie do wykonywania podstawowych czynności pielęgnacyjno - opiekuńczych w stosunku do dzieci, tj. świadectwo potwierdzające ukończenie co najmniej szkolenia w zakresie udzielania pierwszej pomocy. 3.6.2. Do obowiązków opiekuna będzie należało w szczególności: -ustalenie z dyrektorem placówki, do której dowożone są dzieci osoby odpowiedzialnej za zapewnienie dalszej opieki dzieciom po ich przywiezieniu do placówki, -opieka i nadzór podczas przewozu dzieci z miejsca zamieszkania do placówki oświatowej, -opieka i nadzór podczas przewozu dzieci z placówki oświatowej do miejsca zamieszkania, -opieka w czasie przejścia z pojazdu do szkoły lub placówki i przekazanie dzieci pod opiekę osoby dyżurującej, wskazanej przez dyrektora placówki w celu zapewnienia dalszej opieki nad dziećmi, -opieka w czasie przejścia ze szkoły lub placówki do pojazdu, a następnie przekazanie dzieci rodzicom lub opiekunom prawnym lub też osobom wskazanym przez rodziców lub opiekunów prawnych, - pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu samochodowego, -zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się dzieci podczas przejazdu, -utrzymywanie stałego kontaktu z Wydziałem Oświaty Urzędu Miejskiego w Będzinie w sprawach dotyczących zmian w organizacji przewozów, -w przypadku zaistnienia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu przewożonego dziecka, niezwłoczne poinformowanie o tym fakcie Wykonawcę i Wydział Oświaty Urzędu Miejskiego w Będzinie, -przekazywanie ewentualnych informacji z placówki do domu rodzinnego dziecka i odwrotnie. 3.6.3.Opiekun musi mieć zapewnione miejsce przy dziecku, którym się opiekuje. Opiekun nie może podczas opieki nad dziećmi siedzieć obok kierowcy. 3.6.4.Osoba prowadząca pojazd nie może jednocześnie sprawować opieki nad przewożonym dziećmi. 3.7.Dzieci muszą być dowiezione najwcześniej 0,5 godz. przed rozpoczęciem zajęć i odebrane nie  później niż 1 godzinę lekcyjną po zakończeniu zajęć. W razie konieczności Wykonawca jest obowiązany ustalić dodatkowe kursy. 3.8.Wykonanie usługi w każdym miesiącu musi być potwierdzone na piśmie przez dyrektora placówki lub osobę przez niego wskazaną, z podaniem ilości dni, w których była  świadczona usługa. 3.9.Wykonawca zapewnia stały kontakt telefoniczny z rodzicami dowożonego dziecka i z Zamawiającym. 4. Ilość dni świadczenia usługi dla placówki szkolnej IX.2015 - 18 dni X.2015 - 22 dni XI.2015 - 20 dni XII.2015 - 16 dni ( od 23.XII.2015 - 31.XII.2015 r. - ferie świąteczne) I.2016 - 19 dni II.2016 - 11 dni ( od 15.II.2016 - 26.II.2016 r.- ferie zimowe) III.2016 -19 dni ( od 24.III.2016 - 29.III.2016 r. - przerwa świąteczna) IV.2016 - 21 dni V.2016 - 20 dni VI.2016 - 18 dni ogółem: 184 dni Ilość dni usługi w poszczególnych miesiącach może ulec zmianie zgodnie z rozporządzeniem zmieniającym Ministra Edukacji Narodowej ogłoszonym w Dzienniku Ustaw nr 186 poz.1245 z 6 października 2010 r. w sprawie organizacji roku szkolnego, dającym dyrektorowi szkoły możliwość określania dodatkowych dni wolnych od zajęć dydaktyczno - wychowawczych. 5.W przypadku zmiany osób biorących udział w realizacji zamówienia oraz zmiany środków transportu Wykonawca niezwłocznie powiadomi Wydział Oświaty Urzędu Miejskiego w Będzinie (nie później niż w ciągu 2 dni od dnia wprowadzenia zmiany) na piśmie i dołączy wymagane dokumenty.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.00.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.09.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Migocka Iwona Firma Usługowo - Marketingowa BOG-MARK, ul. Rewolucjonistów 12/33, 42-500 Będzin, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 9370,37 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  10120,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  10120,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  10120,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Zamówienie uzupełniające było przewidziane w Ogłoszeniu o zamówieniu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla zamówienia podstawowego udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego, a jego wartość stanowi nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. Umowa na zamówienie podstawowe została zawarta w dniu 31.08.2015 r.