Organizacja promocji Województwa Małopolskiego podczas Międzynarodowych Targów Rolno-Spożywczych Grune Woche 2014 w Berlinie w dniach 17-26 stycznia 2014

Kraków: Organizacja promocji Województwa Małopolskiego podczas Międzynarodowych Targów Rolno-Spożywczych Grune Woche 2014 w Berlinie w dniach 17-26 stycznia 2014


Numer ogłoszenia: 19329 - 2014; data zamieszczenia: 30.01.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja promocji Województwa Małopolskiego podczas Międzynarodowych Targów Rolno-Spożywczych Grune Woche 2014 w Berlinie w dniach 17-26 stycznia 2014.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Organizacja promocji Województwa Małopolskiego podczas Międzynarodowych Targów Rolno-Spożywczych Grune Woche 2014 w Berlinie w dniach 17-26 stycznia 2014 polegająca w szczególności na zapewnieniu powierzchni zabudowanej z wyposażeniem w hali na czas trwania targów, zapewnieniu dokumentów wstępu, zapewnienie opłaty rejestracyjnej, zapewnieniu niemieckojęzycznego tłumacza -konferansjera na stoisku, zorganizowaniu noclegów dla przedstawicieli Województwa Małopolskiego biorąch udział w targach..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamowienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, w ramach schematu III Stworzenie i utrzymanie Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich - Pomoc techniczna Programu Rozwoju Obszarów Wiesjkich na lata 2007-2013..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o., Ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 165000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  199911,90

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  199911,90
  / Oferta z najwyższą ceną:
  199911,90

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Organizacja promocji Województwa Małopolskiego podczas Międzynarodowych Targów Rolno - Spożywczych Grune Woche 2014 w Berlinie w dniach 17-26 stycznia 2014 mogła być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Usługa polegała na wynajmie powierzhni zabudowanej w ramach tzw. polskiej wyspy, zapewnieniu pakietu wejsciowek i wjazdówek, zapewnieniu usługi informacyjno-promocyjnej oraz zapewnieniu usługi hotelarskiej. Z uwagi na fakt, iż oficjalnym koordynatorem wystąpienia polskiego na targach były Międzynarodowe Targi Poznańskie Spółka z o.o. i jednocześnie były one jedynym polskim partnerem Targów Berlińskich (Messe Berlin GmbH) możliwe było udzielenie zamowienia tylko jednemu wykonawcy. Najwiekszy wartościowy udział (około 70%) wartości zamówienia stanowiły koszty związane z wynajmem powierzchni zabudowanej oraz zapewnieniem wejściówek i wjazdówek na teren targów