Konkurs na koncepcję pracy eksperta w ramach Projektu Karpacka Mapa Przygody - wspólna promocja atrakcyjności turystycznej, przyrodniczej i kulturowej małopolsko - preszowskiego pogranicza

Nowy Sącz: Konkurs na koncepcję pracy eksperta w ramach Projektu Karpacka Mapa Przygody - wspólna promocja atrakcyjności turystycznej, przyrodniczej i kulturowej małopolsko - preszowskiego pogranicza


Numer ogłoszenia: 365742 - 2011; data zamieszczenia: 04.11.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Małopolskie Centrum Kultury "Sokół" w Nowym Sączu, ul. Długosza 3, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 18 4482610, faks 18 4482611.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja kultury Województwa Małopolskiego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konkurs na koncepcję pracy eksperta w ramach Projektu Karpacka Mapa Przygody - wspólna promocja atrakcyjności turystycznej, przyrodniczej i kulturowej małopolsko - preszowskiego pogranicza.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji eksperta - głównego supervisora Projektu - zwanego dalej ekspertem - supervisorem 2. Zakres przedmiotu umowy, o którym mowa powyżej, obejmuje w szczególności świadczenie następujących usług twórczych: - tworzenie standardów określających zakres i formę opracowań tematycznych oraz standardów oceny i akceptacji poszczególnych opracowań, - opracowanie planu, koordynacja i nadzorowanie prac polsko-słowackich grup eksperckich, w miarę potrzeb udział w ich spotkaniach, monitorowanie harmonogramu prac ekspertów itp. - monitorowanie zakresu dziedzin opracowywanych przez ekspertów w projekcie i doradztwo w dziedzinie poszerzania tego zakresu, - konsultacje merytoryczne w zakresie opiniowania jakości opracowań eksperckich, udziału w charakterze konsultanta w Sądzie konkursowym kolejnych konkursów na koncepcję pracy eksperta w projekcie itp., - przedstawianie merytorycznych opinii, świadczenie konsultacji itp. w trakcie spotkań supervisorów projektu ze strony polskiej i słowackiej oraz - w miarę potrzeb - w trakcie spotkań polsko-słowackiego teamu projektowego, spotkań informacyjno-promocyjnych, wizyt studyjnych itp., - opiniowanie lub projektowanie sposobów włączenia istniejących szlaków i atrakcji w system promocyjny jako treści portalu Karpacka Mapa Przygody, - proponowanie, w porozumieniu z Zamawiającym, konieczności pozyskania dodatkowych recenzji do przygotowywanych opracowań eksperckich, jeśli ich poziom merytoryczny będzie budził zastrzeżenia. 3. Ekspert - supervisor, o którym mowa w pkt 1, zobowiązany będzie do koordynowania prac grup tematycznych, zwołanych przez Zamawiającego, o zwołaniu, których zostanie on wcześniej poinformowany. 4. Koordynowanie prac grup tematycznych przez eksperta - supervisora, o którym mowa powyżej, polegać będzie w szczególności na: - ustalaniu harmonogramu prac grup tematycznych w porozumieniu z Zamawiającym, - informowaniu o potrzebie zwołania grup poza terminami określonymi w Projekcie, - raportowanie Zamawiającemu o postępie prac w poszczególnych grupach tematycznych, - sporządzenie Raportu końcowego z prac grup tematycznych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.20.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Karpacka Mapa Przygody - wspólna promocja atrakcyjności turystycznej, przyrodniczej i kulturowej małopolsko - preszowskiego pogranicza, nr WTSL.02.01.00-12-057/08.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Jerzy Kapłon, ul. E. Heila 10/14, 30-654 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 8800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  8800,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  8800,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  8800,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  I. Uzasadnienie faktyczne: W wyniku rozstrzygnięcia konkursu pn.: Konkurs na koncepcję pracy eksperta w ramach Projektu Karpacka Mapa Przygody - wspólna promocja atrakcyjności turystycznej, przyrodniczej i kulturowej małopolsko - preszowskiego pogranicza oraz zgodnie z warunkami konkursu, w celu przyznania nagrody, Zamawiający przeprowadził postępowanie w trybie zamówienia z wolnej reki. 1. Przedmiotem powyższego zamówienia, a zarazem przedmiotem nagrody w ww konkursie, jest pełnienie funkcji eksperta - głównego supervisora Projektu - zwanego dalej ekspertem - supervisorem 2. Zakres przedmiotu umowy, o którym mowa powyżej, obejmuje w szczególności świadczenie następujących usług twórczych: - tworzenie standardów określających zakres i formę opracowań tematycznych oraz standardów oceny i akceptacji poszczególnych opracowań, - opracowanie planu, koordynacja i nadzorowanie prac polsko-słowackich grup eksperckich, w miarę potrzeb udział w ich spotkaniach, monitorowanie harmonogramu prac ekspertów itp. - monitorowanie zakresu dziedzin opracowywanych przez ekspertów w projekcie i doradztwo w dziedzinie poszerzania tego zakresu, - konsultacje merytoryczne w zakresie opiniowania jakości opracowań eksperckich, udziału w charakterze konsultanta w Sądzie konkursowym kolejnych konkursów na koncepcję pracy eksperta w projekcie itp., - przedstawianie merytorycznych opinii, świadczenie konsultacji itp. w trakcie spotkań supervisorów projektu ze strony polskiej i słowackiej oraz - w miarę potrzeb - w trakcie spotkań polsko-słowackiego teamu projektowego, spotkań informacyjno-promocyjnych, wizyt studyjnych itp., - opiniowanie lub projektowanie sposobów włączenia istniejących szlaków i atrakcji w system promocyjny jako treści portalu Karpacka Mapa Przygody, - proponowanie, w porozumieniu z Zamawiającym, konieczności pozyskania dodatkowych recenzji do przygotowywanych opracowań eksperckich, jeśli ich poziom merytoryczny będzie budził zastrzeżenia. 3. Ekspert - supervisor, o którym mowa w pkt 1, zobowiązany będzie do koordynowania prac grup tematycznych, zwołanych przez Zamawiającego, o zwołaniu, których zostanie on wcześniej poinformowany. 4. Koordynowanie prac grup tematycznych przez eksperta - supervisora, o którym mowa powyżej, polegać będzie w szczególności na: - ustalaniu harmonogramu prac grup tematycznych w porozumieniu z Zamawiającym, - informowaniu o potrzebie zwołania grup poza terminami określonymi w Projekcie, - raportowanie Zamawiającemu o postępie prac w poszczególnych grupach tematycznych, - sporządzenie Raportu końcowego z prac grup tematycznych. II. Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 2) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli: 2) przeprowadzono konkurs, o którym mowa w art. 110, w którym nagrodą było zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki autora wybranej pracy konkursowej Uzasadnienie przesłanek do udzielenia zamówienia z wolnej ręki (art. 67 ust. 1 pkt 2)): 1) Zamawiający, działając na podstawię art. 110 i n. ustawy Prawo zamówień publicznych, przeprowadził Konkurs na koncepcję pracy eksperta w ramach Projektu Karpacka Mapa Przygody - wspólna promocja atrakcyjności turystycznej, przyrodniczej i kulturowej małopolsko - preszowskiego pogranicza, który został ogłoszony w dniu 15.06.2011 roku pod nr 159412 - 2011, a rozstrzygnięty w dniu 20.07.2011 poprzez zamieszczenie ogłoszenia o wynikach konkursu pod nr 208726 - 2011. 2) Zgodnie z Regulaminem konkursu, nagrodą w w/w konkursie dla autora wybranej przez Zamawiającego pracy konkursowej, spełniającej odpowiednie kryteria określone w Regulaminie konkursu, było zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki. Celem wyżej wymienionego postępowanie jest zawarcie umowy na autorskie opracowanie materiałów (teksty, filmy, zdjęcia itp.) dotyczących wybranego produktu turystycznego w ramach danej dziedziny lub do pełnienia funkcji koordynatora pracy grup (eksperta - supervisora) - tak jak to wskazano w pkt I powyżej. 3) W wyniku przeprowadzonego konkursu Zamawiający wybrał pracę konkursową Uczestnika konkursu - Pana Jerzego Kapłon, z którym po przeprowadzonych negocjacjach zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego w dniu 30 września 2011 roku. Tym samym zostały spełnione przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt. 2), pozwalające na udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki, zgodnie z art. 66 i nast. Ustawy Prawo zamówień publicznych.