Świadczenie usług nadzoru autorskiego (serwis i aktualizacje) nad aplikacjami platformy usług edukacyjnych w mieście Zgierz w ramach realizacji projektu Metropolitalna sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu

Zgierz: Świadczenie usług nadzoru autorskiego (serwis i aktualizacje) nad aplikacjami platformy usług edukacyjnych w mieście Zgierz w ramach realizacji projektu Metropolitalna sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu


Numer ogłoszenia: 479502 - 2013; data zamieszczenia: 22.11.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Zgierz, Plac Jana Pawła II 16, 95-100 Zgierz, woj. łódzkie, tel. 0427162854 w. 200, 7143200, faks 042 7143203.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług nadzoru autorskiego (serwis i aktualizacje) nad aplikacjami platformy usług edukacyjnych w mieście Zgierz w ramach realizacji projektu Metropolitalna sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Celem zamówienia jest świadczenie usług nadzoru autorskiego (serwis i aktualizacje) w okresie 24 miesiecy od daty obowiązywania umowy nad aplikacjami platformy usług edukacyjnych w mieście Zgierz w ramach realizacji projektu Metropolitalna sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu, obejmującego następujące aplikacje: Platforma oświatowa vEdukacja Platforma - internetowy system zarządzania treścią, który umożliwia zbudowanie złożonej, ale zarazem przejrzystej struktury przekazywania informacji wszystkim członkom oświatowej społeczności. Platforma edukacyjna Fronter - wirtualne środowisko nauczania. Fronter wspomaga przygotowanie, przeprowadzanie oraz analizę lekcji. Dostarcza narzędzia, które umożliwiają dokumentowanie wyników nauczania oraz komunikację pomiędzy szkołą, nauczycielami, uczniami i rodzicami, System Uczniowie Optivum NET - (UONET) internetowy system usprawniający gromadzenie i przetwarzanie informacji o uczniach oraz zarządzanie administracją procesów edukacyjnych w szkole. Na system UONET składają się następujące moduły: oDziennik lekcyjny Optivum NET; oSekretariat Optivum NET; oŚwiadectwa Optivum NET; oModuł lekcyjny; oModuł analiz; oWitryna dla rodziców/ucznia, Zasoby edukacyjne Nauczyciel.pl - kilka tysięcy multimedialnych, interaktywnych materiałów do nauczania na każdym etapie edukacji. Narzędzia umożliwiające tworzenie autorskich materiałów z dostępnych zasobów oraz korzystanie z gotowych lekcji. Zasady świadczenia usług nadzoru autorskiego i usług gwarancyjnych. 1.Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usług nadzoru autorskiego w/w aplikacji przez okres 24 miesięcy od daty obowiązywania umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usług nadzoru autorskiego w zakresie: 2.1. opieki aktualizacyjnej dla w/w/ aplikacji; 2.2. naprawy błędów/usterek ujawnionych w trakcie eksploatacji systemu; 2.3.korekty modułów programowych, jeżeli potrzeba taka wynika ze zmian stanu prawnego; 2.4. udzielania wsparcia telefonicznego dla administratora oraz użytkowników systemu; 2.5. udzielania zdalnej pomocy w rozwiązywaniu problemów wynikających z eksploatacji. 3. Przez opiekę aktualizacyjną, o której mowa w pkt. 2.1 rozumie się: 3.1. dostarczanie Zamawiającemu nowych wersji oprogramowania zawierających zmiany i dostosowania oprogramowania do zmian przepisów prawa oraz zmiany i nowe funkcjonalności wynikające z rozwoju oprogramowania; 3.2. dostosowywanie oprogramowania aplikacyjnego do zmieniających się przepisów prawnych nie może być zrealizowane w okresie dłuższym niż 2 miesiące od daty wejścia ich w życie. 4. Wykonawca ma obowiązek przystąpienia do usuwania zgłoszonych błędów/usterek niezwłocznie, jednak nie później, niż w następnym dniu od dnia zgłoszenia i zobowiązuje się do usunięcia zgłoszonych błędów/usterek w ciągu 1 dnia roboczego od chwili zgłoszenia 5. Strony mogą uzgodnić inny termin usunięcia błędów/usterek niż określony w pkt 4. Uzgodnienia takie wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej. 6. Wykonawca zobowiązuje się zareagować na zgłoszony telefonicznie problem, zapytanie, wątpliwości w ciągu 1 dnia roboczego od jego zgłoszenia. Przez reakcję strony rozumie się przedstawienie rozwiązania problemu lub informację o stanie jego rozwiązywania. 7. Wykonawca zobowiązuje się udzielić odpowiedzi na problemy, zapytania, wątpliwości przesłane przez Zamawiającego telefaksem lub e-mailem w ciągu 3 dni roboczych od ich zgłoszenia. Przez zgłoszenie rozumie się przy tym otrzymanie przez Wykonawcę czytelnego telefaksu lub e-mailu w uzgodnionym formacie. 8. Wykonawca udziela 24 miesięcznej, liczonej od daty obowiązywania niniejszej umowy, gwarancji na wszystkie objęte niniejszą umową aplikacje. 9. Wykonawca oświadcza, że w okresie gwarancyjnym nie ma potrzeby wykonywania czynności konserwacyjnych, niezbędnych do utrzymania gwarancji. Gdyby zaszła taka konieczność, Wykonawca zobowiązuje się wykonać te czynności na własny koszt. 10. Usługi gwarancyjne będą świadczone przez producenta lub autoryzowane przez producenta aplikacji podmioty. 11. Serwis gwarancyjny będzie sprawowany według następujących zasad: 11.1. czas reakcji na zgłoszony problem (rozumiany jako podjęcie działań diagnostycznych i kontakt ze zgłaszającym) nie może przekroczyć jednego dnia roboczego; 11.2. usunięcie usterki ma zostać wykonane w przeciągu następnego dnia roboczego od momentu zgłoszenia usterki. 12. Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń serwisowych przez telefon: 71 757 29 29, fax: 71 757 29 29 lub e-mail: serwis@vulcan.edu.pl (w godzinach pracy Zamawiającego). 13. Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń serwisowych przez pojedynczy punkt przyjmowania zgłoszeń dla wszystkich dostarczonych rozwiązań w ramach niniejszej umowy. 14. Zamawiający otrzyma dostęp do pomocy technicznej Wykonawcy (telefon, e-mail lub WWW) w zakresie rozwiązywania problemów związanych z bieżącą eksploatacją dostarczonych rozwiązań w godzinach pracy Zamawiającego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.19.00.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• VULCAN spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ulica Wołowska 6, 51-116 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 121922,90 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  98500,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  98500,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  98500,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  VULCAN Sp. z o.o. Oddział Łódź, ul. Brukowa 20 posiada prawa autorskie do aplikacji platformy usług edukacyjnych w mieście Zgierz w ramach realizacji projektu: Metropolitalna sieć szerokopasmowego dostępu do internetu. Art. 67 ust. 1 pkt 1 lit.b ustawy Prawo zamówień publicznych : Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów.