Przygotowanie i organizacja kampanii promocyjnej w ramach projektu pod nazwą „Elektryzujące Jaworzno – promocja potencjału inwestycyjnego miasta.”. - pl-jaworzno: usługi w zakresie promocji
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii wizerunkowej i produktowej promującej potencjał inwestycyjny i gospodarczy jaworzna, realizowanej zarówno w kraju jak i za granicą, wykorzystującą na wielką skalę nowe media, a szczególnie narzędzie nowoczesnej komunikacji elektronicznej – internet, przy wsparciu tradycyjnych form promocji. kampania promocyjna składa się z realizacji siedmiu zadań 1) kampania na stronach www; 2) kampania na blogach; 3) kampania mailingowa; 4) produkcja i emisja spotu reklamowego; 5) reklama prasowa w powiązaniu z reklamą na stronach www wydawnictw; 6) reklama na nośnikach zewnętrznych; 7) kampania promująca potencjał inwestycyjny i gospodarczy jaworzna na zagranicznych portalach. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Jaworzno: Usługi w zakresie promocji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 165083-2012 |
| PD | Data publikacji | 25/05/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 99 |
| TW | Miejscowość | JAWORZNO |
| AU | Nazwa instytucji | Urząd Miejski w Jaworznie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 22/05/2012 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 04/07/2012 |
| DT | Termin | 04/07/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79970000 - Usługi publikacji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79970000 - Usługi publikacji |
| RC | Kod NUTS | PL22 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.jaworzno.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
25/05/2012 S99 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Jaworzno: Usługi w zakresie promocji
2012/S 99-165083
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Urząd Miejski w Jaworznie
ul. Grunwaldzka 33
Punkt kontaktowy: Urząd Miejski
Osoba do kontaktów: Mariusz Rosiak
43-600 Jaworzno
POLSKA
Tel.: +48 326181586
E-mail: zamowienia@um.jaworzno.pl
Faks: +48 326181501
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.jaworzno.pl
Dostęp elektroniczny do informacji: http://www.bip.jaworzno.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Przygotowanie i organizacja kampanii promocyjnej w ramach projektu pod nazwą „Elektryzujące Jaworzno – promocja potencjału inwestycyjnego miasta.”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Jaworzno.
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Jaworzno.
Kod NUTS PL22
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii wizerunkowej i produktowej promującej potencjał inwestycyjny i gospodarczy Jaworzna, realizowanej zarówno w kraju jak i za granicą, wykorzystującą na wielką skalę nowe media, a szczególnie narzędzie nowoczesnej komunikacji elektronicznej – Internet, przy wsparciu tradycyjnych form promocji. Kampania promocyjna składa się z realizacji siedmiu zadań:
1) Kampania na stronach www;
2) Kampania na blogach;
3) Kampania mailingowa;
4) Produkcja i emisja spotu reklamowego;
7) Kampania promująca potencjał inwestycyjny i gospodarczy Jaworzna na zagranicznych portalach.
1) Kampania na stronach www;
2) Kampania na blogach;
3) Kampania mailingowa;
4) Produkcja i emisja spotu reklamowego;
5) Reklama prasowa w powiązaniu z reklamą na stronach www wydawnictw;
6) Reklama na nośnikach zewnętrznych;7) Kampania promująca potencjał inwestycyjny i gospodarczy Jaworzna na zagranicznych portalach.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79342200, 79341400, 79970000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 987 950,00 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 1.9.2012. Zakończenie 30.11.2012
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Wadium – 10 000,00 PLN (dziesięć tysięcy złotych).
Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1.Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą się odbywały w złotych polskich, fakturami częściowymi w oparciu o harmonogram rzeczowo – finansowy do wartości 80 % wynagrodzenia umownego, który będzie podstawą rozliczenia finansowego Zamawiającego z Instytucją Zarządzającą RPO WSL na lata 2007 – 2013. Wykonawca ma prawo wystawić 7 cząstkowych faktur VAT dla każdego zadania osobno.
2.Dokumentem stwierdzającym stan zaawansowania realizacji umowy, stanowiącym podstawę do wystawienia faktury, będzie protokół zdawczo - odbiorczy elementów realizacji usług sporządzony na druku Zamawiającego, podpisany przez Naczelnika Wydziału Rozwoju i Polityki Gospodarczej Urzędu Miejskiego w Jaworznie
3.Rozliczenie końcowe nastąpi po wystawieniu faktury końcowej na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego sporządzonego przez Wykonawcę jw. i podpisanego przez obie strony niniejszej umowy.
4.Wykonawca wystawia fakturę końcową za przedmiot umowy w terminie 7 dni od daty odbioru końcowego, a faktury częściowe w terminie 7 dni od daty podpisania przez Naczelnika Wydziału Rozwoju i Polityki Gospodarczej Urzędu Miejskiego w Jaworznie protokołu zdawczo-odbiorczego elementów usługi.
5.Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy, nastąpi w formie przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany przez niego na wystawionych prawidłowo pod względem formalno – księgowym fakturach VAT, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z niezbędnymi dokumentami rozliczeniowymi.
6.Za datę zapłaty strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7.Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013, Priorytet I „Badania i rozwój technologiczny (B+R), innowacje i przedsiębiorczość”, Działanie 1.1. „Wzmocnienie atrakcyjności inwestycji regionu”, Poddziałanie 1.1.2. „Promocja Inwestycyjna oraz Budżetu Miasta Jaworzno”.
2.Dokumentem stwierdzającym stan zaawansowania realizacji umowy, stanowiącym podstawę do wystawienia faktury, będzie protokół zdawczo - odbiorczy elementów realizacji usług sporządzony na druku Zamawiającego, podpisany przez Naczelnika Wydziału Rozwoju i Polityki Gospodarczej Urzędu Miejskiego w Jaworznie
3.Rozliczenie końcowe nastąpi po wystawieniu faktury końcowej na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego sporządzonego przez Wykonawcę jw. i podpisanego przez obie strony niniejszej umowy.
4.Wykonawca wystawia fakturę końcową za przedmiot umowy w terminie 7 dni od daty odbioru końcowego, a faktury częściowe w terminie 7 dni od daty podpisania przez Naczelnika Wydziału Rozwoju i Polityki Gospodarczej Urzędu Miejskiego w Jaworznie protokołu zdawczo-odbiorczego elementów usługi.
5.Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy, nastąpi w formie przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany przez niego na wystawionych prawidłowo pod względem formalno – księgowym fakturach VAT, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z niezbędnymi dokumentami rozliczeniowymi.
6.Za datę zapłaty strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7.Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013, Priorytet I „Badania i rozwój technologiczny (B+R), innowacje i przedsiębiorczość”, Działanie 1.1. „Wzmocnienie atrakcyjności inwestycji regionu”, Poddziałanie 1.1.2. „Promocja Inwestycyjna oraz Budżetu Miasta Jaworzno”.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Nie dotyczy.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności będących przedmiotem zamówienia.
Wymagane dokumenty:
1) Aktualny odpis z właściwego rejestru potwierdzający brak podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp.
2) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Należy złożyć informację dla osób wymienionych we wskazanych przepisach – w zależności od formy prawnej wykonawcy.
Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
6) Oświadczenie stwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
7) Oświadczenie stwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.
1. W przypadku wykonawców występujących wspólnie wymaga się złożenia dokumentów określonych w pkt 1)-6) dla wszystkich podmiotów.
2. Zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1), 2), 3) oraz 5), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
3.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 4), składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy Pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 i 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Powyższe zapisy ust. 2 i 3, dotyczące terminów wystawiania dokumentów, stosuje się odpowiednio.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: posiadania wiedzy i doświadczenia tj: zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał niezbędną wiedzę i doświadczenie z wykonanych należycie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 5 usług, polegających na przygotowaniu i organizacji kampanii promocyjnej, w tym: - co najmniej 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN netto każda; - co najmniej 1 usługa skierowana na rynki zagraniczne (przez kampanię zagraniczną rozumiana jest kampania polegająca na realizacji działań promocyjnych w języku angielskim z wykorzystaniem mediów skierowanych w pierwszej kolejności do zagranicznych odbiorców); -co najmniej 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 35 000,00 PLN netto każda, polegające na opracowaniu scenariusza i produkcji spotu telewizyjnego.
Wymagane dokumenty:
Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie. Wykonawca powinien wykazać, iż spełnia warunek określony w SIWZ.
W przypadku złożenia przez wykonawcę dokumentów zawierających dane w innych walutach niż określono w opisie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącym posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty, w której przedstawiono dokument potwierdzający spełnienie warunku udziału w przedmiotowym postępowaniu przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.
W przypadku gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zamawiający wymaga przedłożenia w szczególności pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wymagane dokumenty:
1) Aktualny odpis z właściwego rejestru potwierdzający brak podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp.
2) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Należy złożyć informację dla osób wymienionych we wskazanych przepisach – w zależności od formy prawnej wykonawcy.
Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
6) Oświadczenie stwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
7) Oświadczenie stwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.
1. W przypadku wykonawców występujących wspólnie wymaga się złożenia dokumentów określonych w pkt 1)-6) dla wszystkich podmiotów.
2. Zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1), 2), 3) oraz 5), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
3.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 4), składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy Pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 i 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Powyższe zapisy ust. 2 i 3, dotyczące terminów wystawiania dokumentów, stosuje się odpowiednio.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: posiadania wiedzy i doświadczenia tj: zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał niezbędną wiedzę i doświadczenie z wykonanych należycie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 5 usług, polegających na przygotowaniu i organizacji kampanii promocyjnej, w tym: - co najmniej 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN netto każda; - co najmniej 1 usługa skierowana na rynki zagraniczne (przez kampanię zagraniczną rozumiana jest kampania polegająca na realizacji działań promocyjnych w języku angielskim z wykorzystaniem mediów skierowanych w pierwszej kolejności do zagranicznych odbiorców); -co najmniej 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 35 000,00 PLN netto każda, polegające na opracowaniu scenariusza i produkcji spotu telewizyjnego.
Wymagane dokumenty:
Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie. Wykonawca powinien wykazać, iż spełnia warunek określony w SIWZ.
W przypadku złożenia przez wykonawcę dokumentów zawierających dane w innych walutach niż określono w opisie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącym posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty, w której przedstawiono dokument potwierdzający spełnienie warunku udziału w przedmiotowym postępowaniu przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.
W przypadku gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zamawiający wymaga przedłożenia w szczególności pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający nie wyznacza szczególnego opisu warunku w tym zakresie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Wymagane dokumenty:
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnymi do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca powinien wykazać, iż spełnia warunek określony w SIWZ.
W przypadku gdy wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, zamawiający wymaga przedłożenia w szczególności pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj: zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w co najmniej następującym zakresie:
a)Zarządzający Projektem – posiadający minimum 5-letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym związanym z zarządzaniem projektami o charakterze promocyjno-informacyjnym (np. Account Director lub Senior Account Director);
b)1 osoba na stanowisku co najmniej Strategy Planner, posiadająca minimum 2-letnie doświadczenie w zakresie konstrukcji strategii komunikacji;
c)1 osoba ds. kreacji – posiadająca minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z tworzeniem kreacji reklamowej (np. Art. Director, Senior Art. Director lub Creative Director);
d)1 osoba ds. kreacji – posiadające minimum 2-letnie doświadczenie w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych (np. Copywriter lub Senior Copywriter);
e)1 specjalista - posiadający minimum 2-letnie doświadczenie w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z obróbką komputerową reklam do druku (np.: DTP Operator);
f)1 specjalista ds. planowania kampanii w Internecie i za pośrednictwem mediów społecznościowych – posiadającym minimum 2-letnie doświadczenie w projektowaniu i realizacji kampanii promocyjno - informacyjnych z wykorzystaniem Internetu oraz portali społecznościowych;
g)Producent – posiadający minimum 2-letnie doświadczenia w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z zarządzaniem produkcją reklamową (np. Producent, Production Manager lub Production Director).
Wymagane dokumenty:
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnymi do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca powinien wykazać, iż spełnia warunek określony w SIWZ.
W przypadku gdy wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, zamawiający wymaga przedłożenia w szczególności pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj: zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w co najmniej następującym zakresie:
a)Zarządzający Projektem – posiadający minimum 5-letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym związanym z zarządzaniem projektami o charakterze promocyjno-informacyjnym (np. Account Director lub Senior Account Director);
b)1 osoba na stanowisku co najmniej Strategy Planner, posiadająca minimum 2-letnie doświadczenie w zakresie konstrukcji strategii komunikacji;
c)1 osoba ds. kreacji – posiadająca minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z tworzeniem kreacji reklamowej (np. Art. Director, Senior Art. Director lub Creative Director);
d)1 osoba ds. kreacji – posiadające minimum 2-letnie doświadczenie w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych (np. Copywriter lub Senior Copywriter);
e)1 specjalista - posiadający minimum 2-letnie doświadczenie w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z obróbką komputerową reklam do druku (np.: DTP Operator);
f)1 specjalista ds. planowania kampanii w Internecie i za pośrednictwem mediów społecznościowych – posiadającym minimum 2-letnie doświadczenie w projektowaniu i realizacji kampanii promocyjno - informacyjnych z wykorzystaniem Internetu oraz portali społecznościowych;
g)Producent – posiadający minimum 2-letnie doświadczenia w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z zarządzaniem produkcją reklamową (np. Producent, Production Manager lub Production Director).
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. cena. Waga 30
2. koncepcja kreatywna kampanii. Waga 20
3. koncepcja scenariusza oraz sposobu realizacji spotu telewizyjnego. Waga 25
4. dobór mediów. Waga 25
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
BZ.271.37.2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 4.7.2012 - 10:45
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 10,00 PLN
Warunki i sposób płatności: Opłata dotyczy wyłącznie wersji papierowej SIWZ, która może zostać przekazana wykonawcy w siedzibie zamawiającego: ul. Grunwaldzka 33, Biuro Zamówień Publicznych, pok. Nr 232 oraz 233 lub drogą pocztową po uprzednim złożeniu do Zamawiającego stosownego wniosku w formie pisemnej lub faxem. Wniosek powinien zawierać: dane niezbędne do wystawienia faktury (pełna nazwa wykonawcy, adres, NIP). W/w kwotę należy wpłacić przed pobraniem materiałów w kasie Urzędu Miejskiego lub przelewem na rachunek Urzędu w GETIN Bank S.A. Nr 41 1560 0013 2382 1787 0740 0007.
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 10,00 PLN
Warunki i sposób płatności: Opłata dotyczy wyłącznie wersji papierowej SIWZ, która może zostać przekazana wykonawcy w siedzibie zamawiającego: ul. Grunwaldzka 33, Biuro Zamówień Publicznych, pok. Nr 232 oraz 233 lub drogą pocztową po uprzednim złożeniu do Zamawiającego stosownego wniosku w formie pisemnej lub faxem. Wniosek powinien zawierać: dane niezbędne do wystawienia faktury (pełna nazwa wykonawcy, adres, NIP). W/w kwotę należy wpłacić przed pobraniem materiałów w kasie Urzędu Miejskiego lub przelewem na rachunek Urzędu w GETIN Bank S.A. Nr 41 1560 0013 2382 1787 0740 0007.
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
4.7.2012 - 10:45
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 4.7.2012 - 11:00
Miejscowość:
Jaworzno, ul. Grunwaldzka 33.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013, Priorytet I „Badania i rozwój technologiczny (B+R), innowacje i przedsiębiorczość”, Działanie 1.1. „Wzmocnienie atrakcyjności inwestycji regionu”, Poddziałanie 1.1.2. „Promocja Inwestycyjna”.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013, Priorytet I „Badania i rozwój technologiczny (B+R), innowacje i przedsiębiorczość”, Działanie 1.1. „Wzmocnienie atrakcyjności inwestycji regionu”, Poddziałanie 1.1.2. „Promocja Inwestycyjna”.
VI.3)Informacje dodatkowe
a) Wypełniony formularz ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SIWZ.
b)Oświadczenie, w którym wykonawca wskaże część zamówienia, której wykonanie powierzone zostanie podwykonawcom (na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do SIWZ).
c) W przypadku gdy wykonawca działa przez pełnomocnika, zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania go przez osobę/y trzecią w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
d) Dowód wniesienia wadium (zgodnie z uwagami zawartymi w cz. VIII ust. 3 SIWZ).
e) W celu dokonania oceny ofert w kryterium koncepcja kreatywna kampanii oraz kryterium koncepcja scenariusza i sposobu realizacji spotu telewizyjnego, należy wraz z ofertą przedłożyć w formie drukowanej:
— opis i określenie całościowych założeń kampanii promocyjnej oraz sposobu realizacji kampanii, w szczególności propozycje doboru mediów,
— opracowanie koncepcji kreacji kampanii w postaci linii graficznej obejmującej Key Visual oraz projekty następujących elementów:
—— baner użyty w kampanii internetowej,
—— projekt mailingu,
—— reklama prasowa,
—— billboard użyty w kampanii na nośnikach zewnętrznych,
—— scenariusz spotu telewizyjnego wraz z dołączonym storyboardem (storyboard w formie wydruku o formacie nie mniejszym niż A4).
III.Warunki zmiany umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w zawartej umowie, w sytuacji wystąpienia „siły wyższej”. „Siła wyższa” oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy jej obecnym brzmieniu.
2. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia elementy kampanii, w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń, których nie można było przewidzieć na etapie składania ofert, za zgodą Zamawiającego mogą ulec zmianie poprzez zastąpienie ich przez inne o tym samym charakterze czy tej samej treści.
3.Wskazane w harmonogramie rzeczowo-finansowym terminy realizacji poszczególnych elementów kampanii mogą ulec zmianie za zgodą zamawiającego w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania przedmiotowego harmonogramu, np. brak wolnych powierzchni reklamowych w danym miesiącu/kwartale.
4. Wykonawca może dokonywać zmiany osób określonych w ofercie, które będą wykonywać niniejsze zamówienie, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego.
5. Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę osób, które będą wykonywać niniejsze zamówienie w następujących przypadkach:
a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych;
b) nie wywiązywania się osoby wykonującej niniejsze zamówienie z obowiązków wynikających z Umowy;
c) jeżeli zmiana osoby wykonującej niniejsze zamówienie stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji, itp.).
6. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany osoby wykonującej niniejsze zamówienie, jeżeli uzna, że osoba ta nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z Umowy. Wykonawca zobowiązany jest zmienić osobę wykonującą niniejsze zamówienie zgodnie z żądaniem Zamawiającego w terminie wskazanym we wniosku Zamawiającego.
7. W pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności:
1)poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu przedmiotu zamówienia, poprawa ta musi zostać stwierdzona przez Zamawiającego, jednakże nie może powodować to zmian w wynagrodzeniu;
2)zmiany w kolejności i terminach wykonania elementów przedmiotu zamówienia, na skutek zdarzeń losowych, opóźnień lub innych okoliczności;
3)zmiany urzędowej stawki podatku VAT na skutek zmian w przepisach prawnych, jednakże bez zmiany kwoty brutto umowy;
4)zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia uzasadnionych okoliczności, których podstawą będą obiektywne przesłanki zaakceptowane przez Zamawiającego;
5)zmiany wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na współfinansowanie zamówienia na usługę;
6)zmiany stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego przedmiotem zamówienia oraz nie będzie to związane ze zmianą zakresu i wartości przedmiotu zamówienia.[
8. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół odpisany przez obie strony.
9.Zamawiający może nie wyrazić zgody na dokonanie zmian postanowień umowy, jeżeli proponowana zmiana może wpłynąć na opóźnienie w wykonaniu niniejszej umowy czy obniżenie jakości wykonania.
IV.Dynamiczny system zakupów – nie przewidywany.
V.Umowa ramowa – nie przewidywana.
VI.W związku z faktem, iż w sekcji II.3 ogłoszenia Czas trwania zamówienia lub termin realizacji, brak jest możliwości wpisania daty rozpoczęcia realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 30 listopada 2012r., data rozpoczęcia realizacji zamówienia w ogłoszeniu została wyznaczona na ostatni dzień terminu związania ofertą.
VII.Kryteria oceny ofert – uszczegółowienie:
1. Cena – waga 30 %
2. Koncepcja kreatywnej kampanii promocyjnej – waga20 %, w tym podkryteria:
a) Atrakcyjność i kreatywność rozwiązań wizualnych i słownych – waga 10 %
b) Czytelność i komunikatywność przekazu – waga 5 %
c) Spójność przekazu i klimat kampanii – waga 5 %
3. Koncepcja scenariusza oraz sposobu realizacji spotu telewizyjnego -waga 25 %, w tym podkryteria:
a) Atrakcyjność koncepcji spotu telewizyjnego - waga 15 %
b) Koncepcja sposobu realizacji spotu telewizyjnego – waga 10 %
4. Dobór mediów – waga 25 %
Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert zawarty został w SIWZ.
I.Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.jaworzno.pl
II.Wykonawca winien także przedłożyć następujące dokumenty:a) Wypełniony formularz ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SIWZ.
b)Oświadczenie, w którym wykonawca wskaże część zamówienia, której wykonanie powierzone zostanie podwykonawcom (na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do SIWZ).
c) W przypadku gdy wykonawca działa przez pełnomocnika, zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania go przez osobę/y trzecią w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
d) Dowód wniesienia wadium (zgodnie z uwagami zawartymi w cz. VIII ust. 3 SIWZ).
e) W celu dokonania oceny ofert w kryterium koncepcja kreatywna kampanii oraz kryterium koncepcja scenariusza i sposobu realizacji spotu telewizyjnego, należy wraz z ofertą przedłożyć w formie drukowanej:
— opis i określenie całościowych założeń kampanii promocyjnej oraz sposobu realizacji kampanii, w szczególności propozycje doboru mediów,
— opracowanie koncepcji kreacji kampanii w postaci linii graficznej obejmującej Key Visual oraz projekty następujących elementów:
—— baner użyty w kampanii internetowej,
—— projekt mailingu,
—— reklama prasowa,
—— billboard użyty w kampanii na nośnikach zewnętrznych,
—— scenariusz spotu telewizyjnego wraz z dołączonym storyboardem (storyboard w formie wydruku o formacie nie mniejszym niż A4).
III.Warunki zmiany umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w zawartej umowie, w sytuacji wystąpienia „siły wyższej”. „Siła wyższa” oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy jej obecnym brzmieniu.
2. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia elementy kampanii, w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń, których nie można było przewidzieć na etapie składania ofert, za zgodą Zamawiającego mogą ulec zmianie poprzez zastąpienie ich przez inne o tym samym charakterze czy tej samej treści.
3.Wskazane w harmonogramie rzeczowo-finansowym terminy realizacji poszczególnych elementów kampanii mogą ulec zmianie za zgodą zamawiającego w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania przedmiotowego harmonogramu, np. brak wolnych powierzchni reklamowych w danym miesiącu/kwartale.
4. Wykonawca może dokonywać zmiany osób określonych w ofercie, które będą wykonywać niniejsze zamówienie, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego.
5. Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę osób, które będą wykonywać niniejsze zamówienie w następujących przypadkach:
a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych;
b) nie wywiązywania się osoby wykonującej niniejsze zamówienie z obowiązków wynikających z Umowy;
c) jeżeli zmiana osoby wykonującej niniejsze zamówienie stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji, itp.).
6. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany osoby wykonującej niniejsze zamówienie, jeżeli uzna, że osoba ta nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z Umowy. Wykonawca zobowiązany jest zmienić osobę wykonującą niniejsze zamówienie zgodnie z żądaniem Zamawiającego w terminie wskazanym we wniosku Zamawiającego.
7. W pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności:
1)poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu przedmiotu zamówienia, poprawa ta musi zostać stwierdzona przez Zamawiającego, jednakże nie może powodować to zmian w wynagrodzeniu;
2)zmiany w kolejności i terminach wykonania elementów przedmiotu zamówienia, na skutek zdarzeń losowych, opóźnień lub innych okoliczności;
3)zmiany urzędowej stawki podatku VAT na skutek zmian w przepisach prawnych, jednakże bez zmiany kwoty brutto umowy;
4)zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia uzasadnionych okoliczności, których podstawą będą obiektywne przesłanki zaakceptowane przez Zamawiającego;
5)zmiany wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na współfinansowanie zamówienia na usługę;
6)zmiany stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego przedmiotem zamówienia oraz nie będzie to związane ze zmianą zakresu i wartości przedmiotu zamówienia.[
8. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół odpisany przez obie strony.
9.Zamawiający może nie wyrazić zgody na dokonanie zmian postanowień umowy, jeżeli proponowana zmiana może wpłynąć na opóźnienie w wykonaniu niniejszej umowy czy obniżenie jakości wykonania.
IV.Dynamiczny system zakupów – nie przewidywany.
V.Umowa ramowa – nie przewidywana.
VI.W związku z faktem, iż w sekcji II.3 ogłoszenia Czas trwania zamówienia lub termin realizacji, brak jest możliwości wpisania daty rozpoczęcia realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 30 listopada 2012r., data rozpoczęcia realizacji zamówienia w ogłoszeniu została wyznaczona na ostatni dzień terminu związania ofertą.
VII.Kryteria oceny ofert – uszczegółowienie:
1. Cena – waga 30 %
2. Koncepcja kreatywnej kampanii promocyjnej – waga20 %, w tym podkryteria:
a) Atrakcyjność i kreatywność rozwiązań wizualnych i słownych – waga 10 %
b) Czytelność i komunikatywność przekazu – waga 5 %
c) Spójność przekazu i klimat kampanii – waga 5 %
3. Koncepcja scenariusza oraz sposobu realizacji spotu telewizyjnego -waga 25 %, w tym podkryteria:
a) Atrakcyjność koncepcji spotu telewizyjnego - waga 15 %
b) Koncepcja sposobu realizacji spotu telewizyjnego – waga 10 %
4. Dobór mediów – waga 25 %
Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert zawarty został w SIWZ.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Środki Ochrony Prawnej przysługują wykonawcom zgodnie z Działem VI ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych. Szczegółowe informacje na temat terminów składania odwołań zawarte zostały w cz. XVIII specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul.Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
22.5.2012
| TI | Tytuł | PL-Jaworzno: Usługi w zakresie promocji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 245312-2012 |
| PD | Data publikacji | 02/08/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 147 |
| TW | Miejscowość | JAWORZNO |
| AU | Nazwa instytucji | Urząd Miejski w Jaworznie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 01/08/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79970000 - Usługi publikacji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79970000 - Usługi publikacji |
| RC | Kod NUTS | PL22 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.jaworzno.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
02/08/2012 S147 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
PL-Jaworzno: Usługi w zakresie promocji
2012/S 147-245312
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Urząd Miejski w Jaworznie
ul. Grunwaldzka 33
Punkt kontaktowy: Urząd Miejski
Osoba do kontaktów: Mariusz Rosiak
43-600 Jaworzno
Polska
Tel.: +48 326181586
E-mail: zamowienia@um.jaworzno.pl
Faks: +48 326181501
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.jaworzno.pl
Dostęp elektroniczny do informacji: http://www.bip.jaworzno.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Przygotowanie i organizacja kampanii promocyjnej w ramach projektu pod nazwą „Elektryzujące Jaworzno – promocja potencjału inwestycyjnego miasta.”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Jaworzno.
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Jaworzno.
Kod NUTS PL22
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii wizerunkowej i produktowej promującej potencjał inwestycyjny i gospodarczy Jaworzna, realizowanej zarówno w kraju jak i za granicą, wykorzystującą na wielką skalę nowe media, a szczególnie narzędzie nowoczesnej komunikacji elektronicznej – Internet, przy wsparciu tradycyjnych form promocji. Kampania promocyjna składa się z realizacji 7 zadań:
1) Kampania na stronach www;
2) Kampania na blogach;
3) Kampania mailingowa;
4) Produkcja i emisja spotu reklamowego;
7) Kampania promująca potencjał inwestycyjny i gospodarczy Jaworzna na zagranicznych portalach.
1) Kampania na stronach www;
2) Kampania na blogach;
3) Kampania mailingowa;
4) Produkcja i emisja spotu reklamowego;
5) Reklama prasowa w powiązaniu z reklamą na stronach www wydawnictw;
6) Reklama na nośnikach zewnętrznych;7) Kampania promująca potencjał inwestycyjny i gospodarczy Jaworzna na zagranicznych portalach.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79342200, 79341400, 79970000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 1 214 625,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. cena. Waga 30
2. koncepcja kreatywna kampanii. Waga 20
3. koncepcja scenariusza oraz sposobu realizacji spotu telewizyjnego. Waga 25
4. dobór mediów. Waga 25
1. cena. Waga 30
2. koncepcja kreatywna kampanii. Waga 20
3. koncepcja scenariusza oraz sposobu realizacji spotu telewizyjnego. Waga 25
4. dobór mediów. Waga 25
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
BZ.271.37.2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 099-165083 z dnia 25.5.2012
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: 1 Nazwa: Przygotowanie i organizacja kampanii promocyjnej w ramach projektu pod nazwą „Elektryzujące Jaworzno – promocja potencjału inwestycyjnego miasta.”.V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
31.7.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych środkami elektronicznymi: 000
Liczba ofert otrzymanych środkami elektronicznymi: 000
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Media Partner W.Czyżewski, M.Lorenc Spółka Jawna
{Dane ukryte}
40-537 Katowice
Polska
Tel.: +48 322053562
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 987 950,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 214 625,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość: 987 950,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 214 625,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013, Priorytet I „Badania i rozwój technologiczny (B+R), innowacje i przedsiębiorczość”, Działanie 1.1. „Wzmocnienie atrakcyjności inwestycji regionu”, Poddziałanie 1.1.2. „Promocja Inwestycyjna oraz Budżetu Miasta Jaworzno”.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013, Priorytet I „Badania i rozwój technologiczny (B+R), innowacje i przedsiębiorczość”, Działanie 1.1. „Wzmocnienie atrakcyjności inwestycji regionu”, Poddziałanie 1.1.2. „Promocja Inwestycyjna oraz Budżetu Miasta Jaworzno”.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Środki Ochrony Prawnej przysługują wykonawcom zgodnie z Działem VI ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych. Szczegółowe informacje na temat terminów składania odwołań zawarte zostały w cz. XVIII specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
1.8.2012
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-07-04
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 16508320121 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2012-05-25 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 148 dni |
| Wadium: | 10000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 333 333 PLN - 500 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.jaworzno.pl |
| Informacja dostępna pod: | Urząd Miejski w Jaworznie ul. Grunwaldzka 33, 43-600 Jaworzno, woj. śląskie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 04/07/2012 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79341400-0 | Usługi prowadzenia kampanii reklamowych | |
| 79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Przygotowanie i organizacja kampanii promocyjnej w ramach projektu pod nazwą „Elektryzujące Jaworzno – promocja potencjału inwestycyjnego miasta.”. | Media Partner W.Czyżewski, M.Lorenc Spółka Jawna Katowice | 2012-07-31 | 1 214 625,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-07-31 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79342200 79341400 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 214 625,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 214 625,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 214 625,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 214 625,00 zł |