Wykonanie prezentacji multimedialnej Polska by Kate oraz skład i druk suplementu Polska. Site inspection, nr 35/13

Warszawa: Wykonanie prezentacji multimedialnej Polska by Kate oraz skład i druk suplementu Polska. Site inspection, nr 35/13


Numer ogłoszenia: 132649 - 2013; data zamieszczenia: 03.07.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Organizacja Turystyczna, ul. Tytusa Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 5367070, 5367011, faks 022 5367004.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie prezentacji multimedialnej Polska by Kate oraz skład i druk suplementu Polska. Site inspection, nr 35/13.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Aktualizacja, tłumaczenie i korekta porównawcza oraz podmiana tekstów w plikach flash prezentacji multimedialnej Polska by Kate. Złożenie prezentacji wraz z nagraniem lektorskim. Tłumaczenie, opracowanie graficzne, przygotowanie do druku oraz druk suplementu Polska - Site Inspection A4, 36 stron dotyczącego przemysłu spotkań..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BBDO Warszawa Sp. z o.o. oraz Proximity Sp. z o.o., ul. Burakowska 5/7, 01-066 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 203550,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  228596,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  228596,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  228596,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie prowadzone jest na podstawie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, tj. przedmiotem zamówienia jest udzielenie dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w dniu 15 kwietnia 2011 r., w trybie przetargu ograniczonego, a zamówienie uzupełniające zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego (nr ogłoszenia 2011/S 17-026956 z dnia 26.01.2011 r.), zamówienie jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Szacunkowa wartość zamówienia uzupełniającego wynosi 203 550,00 zł, co stanowi równowartość 50 702,44 euro (wg średniego kursu określonego przez Prezesa Rady Ministrów w trybie art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych). Wykonawca Konsorcjum BBDO Warszawa sp. z o. o. i Proximity sp. z o.o. zrealizował zamówienie podstawowe zgodnie z umową z dnia 15.04.2011 r. Umowę zawarto na kwotę 6 849 881,00 zł. Przedmiotem umowy byłą realizacja kompleksowej wizerunkowo - produktowej kampanii multimedialnej w tym prezentacji Polska by Kate oraz suplementu Polska. Site inspection. Szacunkowa wartość zamówienia podstawowego wyniosła 6 055 000,00 zł. Zamówienia uzupełniające zostały oszacowane na kwotę 3 027 500,00 zł. Zamawiający: 1) w dniu 22.12.2011 r. udzielił Konsorcjum BBDO Warszawa sp. z o. o. i Proximity sp. z o.o. zamówienia w wysokości 51 291,00 zł brutto. przedmiotem umowy była sesja zdjęciowa z udziałem Pani Doroty Fórmanowskiej. 2) w dniu 16.05.2012 r. udzielił Konsorcjum BBDO Warszawa sp. z o. o. i Proximity sp. z o.o. zamówienia w wysokości 757 143,72 zł brutto przedmiotem umowy było Opracowanie, przygotowanie i produkcja reklam dla Interentu i outdooru na rynkach objętych kampanią. 3) w dniu 11.10.2012 r. udzielił Konsorcjum BBDO Warszawa sp. z o. o. i Proximity sp. z o.o. zamówienia w wysokości 224 475,00 zł brutto przedmiotem umowy była realizacja sesji fotograficznej i przygotowanie materiałów do kampanii reklamowej Polskiej Organizacji Turystycznej na rynkach zagranicznych. 4) w dniu 19.04.2013 r. udzielił Konsorcjum BBDO Warszawa sp. z o. o. i Proximity sp. z o.o. zamówienia w wysokości 1 260 750,00 zł brutto przedmiotem umowy było wykonanie sesji zdjęciowej dla potrzeb prowadzonych działań promocyjnych na rynkach zagranicznych: reklama w prasie, outdoor, Internet i BTL do kampanii reklamowej Polskiej Organizacji Turystycznej na rynkach zagranicznych. Łączna wartość udzielonych zamówień uzupełniających (razem z przedmiotowym) wynosi 2 050 614 zł netto. Przedmiotem planowanego zamówienia jest wykonanie prezentacji Polska by Kate oraz skład i druk suplementu Polska. Site inspection dla potrzeb prowadzonych działań promocyjnych na rynkach zagranicznych. Planowana prezentacja i suplement dotyczą realizacji kampanii na rynkach zagranicznych, gdzie POT prowadzi swoje działania promocyjne. Wybór Wykonawcy, który realizował sesję wykonanie prezentacji w zamówieniu podstawowym zapewni zaakceptowaną przez Zamawiającego jakość i nie stworzy ryzyka odstępstwa od spójności prezentowanych w kampanii produktów turystycznych. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, Zamawiający może udzielić zamówienia uzupełniającego w trybie zamówienia z wolnej ręki dotychczasowemu wykonawcy usług, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego w ciągu trzech lat od udzielenie tego zamówienia. Przedmiotowe zamówienie polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, temu samemu wykonawcy. Tym samym realizacja przedmiotowego zamówienia jest zgodna z obowiązującymi przepisami Prawa zamówień publicznych.