Zakup usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia. 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dostępu na rzecz Zamawiającego do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych w ramach Programu Korzyści Pracowniczych na terenie Polski, a w szczególności na terenie m. st. Warszawy, za okazaniem przez Pracowników Zamawiającego, Dzieci pracowników, osoby Towarzyszącej Pracownikom, imiennych kart dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych. 2) Przez obiekt należy rozumieć samodzielny zwarty zespół urządzeń terenowych (zagospodarowane tereny sportowe przeznaczone do uprawiania sportów na świeżym powietrzu) lub budynków, których całość lub część przeznaczona jest do celów sportowo-rekreacyjnych. Zajęcia oferowane w jednym obiekcie (pod jednym adresem administracyjnym) przez ten sam podmiot, traktowane będą jako jeden obiekt. 3) Wykonawca wyda karty Zamawiającemu bez dodatkowych opłat. 4) Zakres zamówienia obejmuje: a) Udostępnienie pracownikom Zamawiającego, osobom towarzyszącym oraz dzieciom pracowników dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych na terenie na terenie Polski, a w szczególności na terenie m. st. Warszawy. b) W ramach świadczenia usług dostępu Wykonawca zapewni pracownikom Zamawiającego i osobom towarzyszącym dostęp do zróżnicowanych obiektów sportowo-rekreacyjnych, a w szczególności do: i. siłowni, klubów fitness i basenów, ii. zajęć sportowo-rekreacyjnych: aerobicu, aqua aerobicu, gimnastyki, jogi, sztuk walki, nauki tańca, squash, pilates, nordic walking. c) Dzieciom pracowników do lat 15, Wykonawca zapewni dostęp do basenów. d) Zamawiającemu w ramach zawartej umowy będzie przysługiwać prawo: i. zgłaszania nowych uczestników gotowych korzystać z usług dostępu oraz uczestników rezygnujących, począwszy od nowego okresu rozliczeniowego (1 miesiąc kalendarzowy), ii. Wykonawca będzie ponosić ryzyko zmniejszania lub zwiększania liczby uczestników korzystających z usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych i nie będą mu z tego tytułu przysługiwały żadne roszczenia. e) Wykonawca zabezpieczy techniczne wymogi korzystania z usług dostępu przez osoby zgłoszone przez Zamawiającego, tj. maksymalnie na 5 dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca kalendarzowego, w którym będzie świadczona usługa, Wykonawca dostarczy wskazanej przez Zamawiającego osobie, do siedziby Zamawiającego, określoną liczbę kart. Liczba kart ustalona zostanie na podstawie listy sporządzonej przez Zamawiającego, którą przekaże Wykonawcy na 10 dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca kalendarzowego, w którym będzie świadczona usługa. Karty będą imienne i aktywne przez czas trwania umowy, w którym będzie świadczona usługa. Karty osób rezygnujących będą blokowane. Wykonawca nie będzie pobierał opłat za wydanie nowych kart oraz za zablokowanie kart osób rezygnujących. f) Reklamacje dotyczące nieprawidłowości w dostarczonych kartach będą rozpatrywane w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia. g) Karta będzie uprawniać jego posiadacza do nielimitowanego dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych. Dostępność do obiektów nie będzie ograniczona porą dnia w zakresie godzin otwarcia obiektu oraz dniem tygodnia. W przypadku, gdy w obiekcie sportowym, z którego będzie korzystał posiadacz karty, będzie obowiązywała rezerwacja wizyt, będzie on mógł dokonać maksymalnie 3 rezerwacji w ciągu tygodnia. h) Wykonawca w ramach umowy umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług świadczonych przez podmioty, z którymi wykonawca nawiąże współpracę. Dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych kart wskazanych w ofercie. i) Zamawiający będzie informowany o nowo dostępnych usługach na piśmie. j) Aktualna lista wszystkich dostępnych obiektów i zajęć sportowo- rekreacyjnych będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy. k) Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy bez wypowiedzenia, jeżeli: i. Wykonawca pomimo zgłaszania na piśmie uwag przez Zamawiającego i wezwania do poprawy jakości wykonywanej usługi, nie poprawi jakości usługi w terminie określonym przez Zamawiającego, a w szczególności gdy liczba obiektów w Warszawie ulegnie zmniejszeniu poniżej 100. ii. Pracownicy Zamawiającego nie zgłoszą chęci korzystania z Usług dostępu. iii. Zostanie wyczerpana kwota 349.812,00 zł. brutto. l) Koszt jednostkowy zakupu usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla jednej zgłoszonej osoby, będzie ponosił pracownik, poprzez dokonywanie comiesięcznych potrąceń z jego wynagrodzeń. Zamawiający przewiduje zróżnicowane dofinansowanie w wysokości maksymalnie do 50% dla pracowników Zamawiającego, którzy wystąpią z wnioskiem o dofinansowanie, a dochód brutto na osobę w rodzinie pracownika, będzie uprawniał do otrzymania takiego dofinansowania zgodnie z obowiązującym w Ministerstwie Sprawiedliwości Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla pozostałych osób nie jest przewidziane dofinansowanie. m) Do chwili obecnej chęć korzystania z usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych zadeklarowało 41 pracowników, 7 osób towarzyszących i 4 dzieci. Zamawiający przewiduje, że liczba osób korzystających z ww. usług zwiększy się.