świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej
Opis przedmiotu przetargu: SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Na świadczenie usługi telefonii stacjonarnej na potrzeby: 1) Prokuratury Okręgowej Warszawa-Praga w Warszawie przy ul. Bródnowskiej 13/15; 2) Prokuratury Rejonowej Warszawa Praga - Północ przy ul. Jagiellońskiej 5; 3) Prokuratury Rejonowej Warszawa Praga - Południe przy ul. Kamiennej 14; 4) Prokuratury Rejonowej w Otwocku przy ul. Powstańców Warszawy 3, 5) Prokuratury Rejonowej w Nowym Dworze Mazowieckim przy ul. Paderewskiego 3; 6) Prokuratury Rejonowej w Wołominie przy ul. Prądzyńskiego 3a; 7) Prokuratury Rejonowej w Legionowie przy ul. Sobieskiego 47; z terminem realizacji 24 miesiące tzn. od 1 stycznia 2013r. do 31 grudnia 2014r. LOKALIZACJE 1. Siedziby Prokuratur: 1.1. Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga w Warszawie, ul. Bródnowska 13/15; 1.2. Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Północ, ul. Jagiellońska 5; 1.3. Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Południe, ul. Kamienna 14; 1.4. Prokuratura Rejonowa w Otwocku, ul. Powstańców Warszawy 3; 1.5. Prokuratura Rejonowa w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Paderewskiego 3; 1.6. Prokuratura Rejonowa w Wołominie, ul Prądzyńskiego 3a; 1.7. Prokuratura Rejonowa w Legionowie, Sobieskiego 47. 2. Opis przedmiotu zamówienia: 2.1. Dostarczenie i instalacja centrali telefonicznej w Prokuraturze Okręgowej Warszawa-Praga, Prokuraturze Rejonowej Warszawa Praga-Południe, Prokuraturze Rejonowej Warszawa Praga-Północ, Prokuraturze Rejonowej w Otwocku, Prokuraturze Rejonowej w Nowym Dworze Mazowieckim i Prokuraturze Rejonowej w Wołominie. (Dopuszcza się instalacje używanego sprzętu). Świadczenie usług telekomunikacyjnych poprzez dwa niezależne łącza. Przedmiot zamówienia obejmuje serwis central, sieci i systemowych aparatów telefonicznych. 2.2. Dokumentacja sieci dot. Prokuratury Okręgowej Warszawa-Praga, Prokuraturze Rejonowej Warszawa Praga-Południe i Prokuraturze Rejonowej w Otwocku jest w posiadaniu Samodzielnego Działu Informatyzacji natomiast brak jest dokumentacji sieci dla pozostałych lokalizacji. Osoba do kontaktu w sprawie: Daniel Rosa - Samodzielny Dział Informatyzacji, tel. 22 51 14 778. 2.3. Zamawiający wyznacza niezmienny termin dostępu do dokumentacji i oględzin sieci (nie jest to wymóg): - na dzień 11 grudnia 2012r. na godz. 9:00 dla lokalizacji Bródnowska i Kamienna, - 11 grudnia 2012r. na godz. 10:00 dla lokalizacji Jagiellońska, - 11 grudnia 2012r. na godz. 11:00 dla lokalizacji Powstańców Warszawy w Otwocku. - 11 grudnia 2012r. na godz. 15:00 dla lokalizacji w Nowym Dworze Mazowieckim, - 11 grudnia 2012r. na godz. 12:00 dla lokalizacji w Wołominie, - 11 grudnia 2012r. na godz. 14:00 dla lokalizacji w Legionowie. Konieczne jest potwierdzenie chęci uczestnictwa przed każdą z wizyt nie później, niż do dnia 10 grudnia 2012r. Osoba do kontaktu w sprawie: Daniel Rosa - Samodzielny Dział Informatyzacji, tel. 22 51 14 778. 3. Nomenklatura Operator - w rozumieniu Prawa Zamówień Publicznych - Wykonawca. Abonent - w rozumieniu Prawa Zamówień Publicznych - Zamawiający. 4. Specyfikacja lokalizacji: 4.1. ul. Bródnowska 13/15 w Warszawie W obiekcie dzierżawiona jest centrala telefoniczna wraz systemem bilingowym. Z centrali wyodrębnionych jest 140 analogowe linie wewnętrzne oraz 20 cyfrowych linii telefonicznych wraz z systemowymi aparatami będącymi własnością Zamawiającego (aparaty systemowe Ericsson oraz przystawki rozszerzające) oraz 3 linie wewnętrzne typu ISDN BRA. Połączenia są realizowane poprzez 2 niezależne łącza ISDN PRA. W celu zapewnienia bezpieczeństwa wymaga się, aby łącza były doprowadzone różnymi drogami teletransmisyjnymi. (nie dopuszcza się podwieszek i innych narażonych na uszkodzenia form) Wykonawca zapewni i zainstaluje centralę telefoniczną z systemem bilingowym wraz z komputerem PC do natychmiastowego odczytu danych na żądanie Zamawiającego. 4.2. ul. Jagiellońska 5 w Warszawie W obiekcie dzierżawiona jest centrala telefoniczna wraz z systemem bilingowym i z wyodrębnionymi 45 analogowymi liniami wewnętrznymi i 6 liniami cyfrowymi wraz z systemowymi aparatami, które są własnością Zamawiającego (aparaty systemowe Ericsson oraz przystawki rozszerzające). Wykonawca zapewni centralę telefoniczną podłączoną poprzez 1 trakt ISDN PRA oraz drugie niezależne łącze ISDN BRA w ilości 4 szt. lub ISDN PRA w ilości 1 szt. W celu zapewnienia bezpieczeństwa wymaga się, aby łącza były doprowadzone różnymi drogami teletransmisyjnymi. (nie dopuszcza się podwieszek i innych narażonych na uszkodzenia form) Wykonawca zapewni i zainstaluje centralę telefoniczną z systemem bilingowym wraz z komputerem PC do natychmiastowego odczytu danych na żądanie Zamawiającego. 4.3. ul. Kamienna 14 w Warszawie W obiekcie dzierżawiona jest centrala telefoniczna wraz systemem bilingowym. Z centrali wyodrębnionych jest 76 analogowych linii wewnętrznych oraz 3 cyfrowe linie telefoniczne wraz z systemowymi aparatami będącymi własnością Zamawiającego (aparaty systemowe Ericsson). Połączenia są realizowane poprzez 2 niezależne łącza ISDN PRA. W celu zapewnienia bezpieczeństwa wymaga się, aby łącza były doprowadzone różnymi drogami teletransmisyjnymi. (nie dopuszcza się podwieszek i innych narażonych na uszkodzenia form) Wykonawca zapewni i zainstaluje centralę telefoniczną z systemem bilingowym wraz z komputerem PC do natychmiastowego odczytu danych na żądanie Zamawiającego. 4.4. ul. Powstańców Warszawy 3 w Otwocku W obiekcie dzierżawiona jest centrala telefoniczna wraz z systemem bilingowym. Z centrali wyodrębnionych jest 34 analogowymi liniami wewnętrznymi i 2 liniami cyfrowymi wraz z systemowymi aparatami, które są własnością Zamawiającego (aparaty systemowe Siemens). Wykonawca zapewni centralę telefoniczną podłączoną poprzez cztery łącza cyfrowe 4 x ISDN BRA. Wykonawca zapewni i zainstaluje centralę telefoniczną z systemem bilingowym wraz z komputerem PC do natychmiastowego odczytu danych na żądanie Zamawiającego. 4.5. ul. Paderewskiego 3 w Nowym Dworze Mazowieckim W obiekcie zainstalowana jest centrala telefoniczna. Nie przewiduje się wykorzystania obecnie zainstalowanej centrali. Nie spełnia ona wymagań określonych w punkcie 9. Wykonawca zapewni centralę telefoniczną podłączoną poprzez łącze ISDN PRA, oraz 35 liniami wewnętrznymi analogowymi i 4 wewnętrznymi liniami cyfrowymi. Wykonawca zapewni i zainstaluje centralę telefoniczną z systemem bilingowym wraz z komputerem PC do natychmiastowego odczytu danych na żądanie Zamawiającego. 4.6. ul. Prądzyńskiego 3a w Wołominie W obiekcie dzierżawione jest ok. 40 linii analogowych od właściciela budynku. Wykonawca zapewni centralę telefoniczną podłączoną poprzez łącze cyfrowe ISDN PRA, oraz 60 liniami wewnętrznymi analogowymi i 4 wewnętrznymi liniami cyfrowymi . Wykonawca zapewni i zainstaluje centralę telefoniczną z systemem bilingowym wraz z komputerem PC do natychmiastowego odczytu danych na żądanie Zamawiającego. 4.7. ul. Sobieskiego 47 w Legionowie W obiekcie zainstalowana jest centrala telefoniczna. Nie przewiduje się wykorzystania obecnie zainstalowanej centrali. Nie spełnia ona wymagań określonych w punkcie 9. Wykonawca zapewni centralę telefoniczną podłączoną poprzez łącze ISDN PRA, oraz 45 liniami wewnętrznymi analogowymi i 4 wewnętrznymi liniami cyfrowymi. Wykonawca zapewni i zainstaluje centralę telefoniczną z systemem bilingowym wraz z komputerem PC do natychmiastowego odczytu danych na żądanie Zamawiającego. 5. Integracja systemu łączności powinna polegać na: 5. Dostarczeniu odpowiedniej ilości łączy podstawowych typu ISDN i odpowiednich łączy backupowych: a) z zachowaniem dotychczasowej numeracji w jednostce centralnej Prokuratury Okręgowej Warszawa-Praga tj. (22)5114700 - (22)5114899 (numeracja należy do TPSA za pośrednictwem StarNet-Telecom); Numeracja użytkowana przez Zamawiającego w lokalizacji przy ul. Bródnowskiej 13/15 jest jego własnością zgodnie z Rozdziałem 4 § 6.1 Rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 1 marca 2006 r. Zamawiający dysponuje oświadczeniem obecnego Wykonawcy o zrzeczeniu się praw do numeracji na rzecz Zamawiającego. Dodatkowo Firma StarNet Telekom Sp. z o. o. - pisemnie zobowiązała się do przekazania numeracji używanej przez Zamawiającego. Nie rości do niej żadnych praw własności i stwierdza, że zgodnie z ustawą jest ona własnością Zamawiającego; b) z zachowaniem istniejącej numeracji we wskazanych jednostkach rejonowych Prokuratury Okręgowej tj. - Prokuratury Rejonowej Warszawa Praga Północ (22)5113200 - (22)5113299 (numeracja należy do TPSA ); Numeracja jest zarejestrowana na Zamawiającego. - Prokuratury Rejonowej Warszawa Praga-Południe tj. (22)5114900 - (22)5114999 (numeracja należy do TPSA za pośrednictwem StarNet-Telecom); Numeracja użytkowana przez Zamawiającego w lokalizacji przy ul. Kamiennej 14 jest jego własnością zgodnie z Rozdziałem 4 § 6.1 Rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 1 marca 2006 r. Zamawiający dysponuje oświadczeniem obecnego Wykonawcy Firmy StarNet Telekom Sp. z o.o. o zrzeczeniu się praw do numeracji na rzecz Zamawiającego. Dodatkowo Firma StarNet Telekom Sp. z o. o. - pisemnie zobowiązała się do przekazania numeracji używanej przez Zamawiającego. Nie rości do niej żadnych praw własności i stwierdza, że zgodnie z ustawą jest ona własnością Zamawiającego. - Prokuratury Rejonowej w Otwocku (022)7195100 - (022)7195139 (numeracja należy do Neti za pośrednictwem StarNet-Telecom); Numeracja użytkowana przez Zamawiającego w lokalizacji przy ul. Powstańców Warszawy 3 w Otwocku jest jego własnością zgodnie z Rozdziałem 4 § 6.1 Rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 1 marca 2006 r. Zamawiający dysponuje oświadczeniem obecnego Wykonawcy Firmy StarNet Telecom Sp. z o.o. o zrzeczeniu się praw do numeracji na rzecz Zamawiającego. Dodatkowo Firma StarNet Telekom Sp. z o. o. - pisemnie zobowiązała się do przekazania numeracji używanej przez Zamawiającego. Nie rości do niej żadnych praw własności i stwierdza, że zgodnie z ustawą jest ona własnością Zamawiającego. c) z czasowym zachowaniem dwóch analogowych numerów głównych na okres trzech miesięcy z informacją o zmianie numeracji i nowych numerach w Prokuraturze Rejonowej w Nowym Dworze Mazowieckim. d) z czasowym zachowaniem dwóch analogowych numerów głównych na okres trzech miesięcy z informacją o zmianie numeracji i nowych numerach w Prokuraturze Rejonowej w Wołominie. e) z czasowym zachowaniem dwóch analogowych numerów głównych na okres trzech miesięcy z informacją o zmianie numeracji i nowych numerach w Prokuraturze Rejonowej w Legionowie. Koszty abonamentów w związku z treścią powyższych punktów c, d, e poniesie Zamawiający. Na liniach, o których mowa w pkt c, d, i e Wykonawca zapewni informacje o zmianie numeracji. 6. Realizacja połączeń telefonicznych (ilość minut) Zamawiający informuje, że do obliczenia ceny oferty (Załącznik nr 3, tabele 1 - 7) należy uwzględnić przewidywaną miesięczną ilość połączeń (w minutach) zgodnie z poniższym zestawieniem: Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga - ul. Bródnowska 13/15 LOKALNE 10 500 MIĘDZYSTREFOWE 2 000 KOMÓRKOWE 10 000 MIĘDZYNARODOWE 50 INNE 300 Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Północ ul. Jagiellońska 5 LOKALNE 8 000 MIĘDZYSTREFOWE 1 500 KOMÓRKOWE 4 500 MIĘDZYNARODOWE 1 INNE 100 Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Południe - ul. Kamienna 14 LOKALNE 6 000 MIĘDZYSTREFOWE 1500 KOMÓRKOWE PL 7 000 MIĘDZYNARODOWE 10 INNE 150 Prokuratura Rejonowa w Otwocku ul. Powstańców Warszawy 3 LOKALNE 2 000 MIĘDZYSTREFOWE 400 KOMÓRKOWE PL 1 500 MIĘDZYNARODOWE 1 INNE 100 Prokuratura Rejonowa w Nowym Dworze Mazowieckim ul. Paderewskiego 3 LOKALNE 8 000 MIĘDZYSTREFOWE 1 500 KOMÓRKOWE 4 500 MIĘDZYNARODOWE 1 INNE 100 Prokuratura Rejonowa w Wołominie ul. Prądzyńskiego 3a LOKALNE 8 000 MIĘDZYSTREFOWE 1 500 KOMÓRKOWE 4 500 MIĘDZYNARODOWE 1 INNE 100 Prokuratura Rejonowa w Legionowie ul. Sobieskiego 47 LOKALNE 8 000 MIĘDZYSTREFOWE 1 500 KOMÓRKOWE 4 500 MIĘDZYNARODOWE 1 INNE 100 Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczania stawek za usługi i połączenia nie wymienione w formularzu cenowym według aktualnie obowiązującego cennika Wykonawcy. Połączenia taryfikowane sekundowo od pierwszej sekundy trwania połączenia bez opłat inicjacyjnych za połączenie. Do kalkulacji ceny brutto oferty (Formularz Cenowy Załącznik Nr 3 do Opisu Przedmiotu Zamówienia) należy przyjąć ceny jednostkowe połączeń według taryf Operatora pomnożone przez podane przez Zamawiającego ilości. 7. W zakres pracy serwisu wchodzą: 7.1. Zakres Serwisu central telefonicznych - zamiana linii cyfrowej na analogową, - zamiana linii analogowej na cyfrową, - zmiana aparatu, - zmiana klasy uprawnień za każdy numer, - zmiana ustawień aparatu systemowego za każdą funkcję, - zmiana numeru końcowego urządzenia abonenckiego na życzenie abonenta, - przekierowanie połączeń, - blokada połączeń, - billing szczegółowy na każdy numer, - dedykowany przedstawiciel Dostawcy do obsługi, - przeszkolenie osób pracujących na stanowisku telefonistek. Serwis central telefonicznych obejmuje zabezpieczenie centrali przed awariami. Wykonawca zapewnia wszystkie części zapasowe do centrali z możliwością wymiany ich w max. 24 h na własny koszt we wszystkich lokalizacjach. 7.2. Zakres Serwisu sieci - naprawa, konserwacja i serwis sieci, - usunięcie usterki, - wymiana uszkodzonego gniazda, - wykonanie pomiarów wadliwie działającej linii, - identyfikacja linii, - prowadzenie dokumentacji sieci, - rozbudowa sieci do 20 m od istniejącego punktu dystrybuującego lub niewykorzystanego zakończenia sieci. 7.3. Serwis aparatów - serwis aparatów dotyczy tylko aparatów systemowych, - zapewnienie aparatów zastępczych o takiej samej funkcjonalności na czas naprawy starych lub zakup nowych. Koszty naprawy i zakupu aparatów po stronie Zamawiającego. 7.4. Serwis i obsługa lokalnego systemu bilingowego - administrowanie systemu bilingowego, - aktualizacja bazy danych, - generowanie bilingu elektronicznego dotyczącego każdego nr wewnętrznego z lokalnego systemu na żądanie Zamawiającego, - wydruk miesięcznego bilingu na żądanie Zamawiającego na miejscu z protokolarnym przekazaniem przez osoby upoważnione, - bieżące informowanie o wszelkich zmianach w zakresie usług telekomunikacyjnych z wyprzedzeniem pozwalającym na podjecie ewentualnych działań ze strony Prokuratury, - doradztwo techniczne oraz ofertowe przez osobę wyznaczona do bezpłatnych kontaktów ze strony Wykonawcy. Serwis i obsługa dotyczy aktualizacji taryf i comiesięcznego wykonywania raportów szczegółowych i przekazywania ich w postaci zapisu na CD osobie upoważnionej ze strony Zamawiającego. Dodatkowo Zamawiający może zażyczyć sobie dowolnego bilingu szczegółowego z wybranego numeru lub numerów w okresie miedzy wykonywaniem raportów miesięcznych. 8. Wymagania techniczne - Zachowanie dotychczasowej numeracji (tam gdzie wskazano) i możliwość rozbudowy centrali o min. 20% w trakcie trwania umowy. Koszty ewentualnej rozbudowy, po stronie Wykonawcy. - Możliwość zdalnego nadzoru systemu przez serwis. - Zabezpieczenie elektrycznego awaryjnego systemu min. 4 godz. w przypadku awarii zasilania podstawowego: a) centrali b) aparatów - cyfrowych i analogowych c) systemu bilingowego - Urządzenie lokalne umożliwiające taryfikacje przy naliczaniu sekundowym. - Lokalny system taryfikacyjny umożliwiający wykonywanie pełnych raportów na miejscu, wraz z nagrywaniem bilingów szczegółowych na nośnik CD. - Zapewnienie łącza backupowego w lokalizacjach poprowadzonego niezależną drogą komutacyjną od łącza podstawowego. 9. Wymagana funkcjonalność Centrali telefonicznej oraz aparatów cyfrowych - System centrali musi posiadać zasilanie z możliwością podłączenia bezobsługowych akumulatorów gwarantujących wymagany czas pracy w trybie awaryjnym. - Umożliwiać instalacje z okablowaniem pod podłogą techniczną w pomieszczeniach nie wyższych niż 220 cm lub instalacje z okablowaniem bez podłogi technicznej w pomieszczeniach nie wyższych niż 235 cm. - System musi posiadać budowę modułowa. - System musi posiadać wyposażenie w urządzenia umożliwiające archiwizację bazy danych bilingowych. - System musi posiadać oprogramowanie umożliwiające wybór abonenta docelowego w sieci. - W przypadku awarii zasilania, po przywróceniu zasilania system musi startować automatycznie. - System musi posiadać możliwość kopiowania bazy danych (archiwizacji) i zdalnego jej wgrywania (odtwarzania) np. po dokonaniu aktualizacji oprogramowania. - Abonenci analogowi i systemowi muszą być dołączani za pomocą pojedynczej pary okablowania miedzianego. - Wbudowane funkcje wysyłania tonów DTMF do sieci publicznej. - Aparaty muszą mieć możliwość dołączenia modułów z dodatkowymi przyciskami funkcyjnymi. - Zapewnić ustawienia zapowiedzi głosowej. - Możliwość tworzenia grup wspólnych dzwonków. - Przekierowanie połączeń wewnętrznych w układzie dyrektorsko- sekretarskim. - Płynna możliwość nadawania uprawnień dla danego numeru (Zamawiający wymaga, aby nadawanie uprawnień nie ograniczało się jedynie do blokowania lub udostępniania całych prefiksów, ale z dokładnością do wybranych numerów). - Przekierowanie połączeń bezpośrednio przy nie odbieraniu i przy zajętości. - Identyfikacja numeru na aparatach cyfrowych. - Możliwość włączenia / wyłączenia identyfikacji połączeń wychodzących dla poszczególnych numerów. - W aparatach cyfrowych możliwość programowania klawiszy z podglądem stanu pracy numeru wewnętrznego. - Możliwość dowolnego kierowania ruchu na wszystkie łącza przyłączone do centrali. - Zróżnicowany sygnał dzwonków. - Uprawnienia abonentów. - Grupa poszukiwania (hunting). - Tryb nie przeszkadzać. - Grupa przejmowania rozmów (pick-up group). - Połączenie bezpośrednie (klawisze bezpośredniego monitorowania stacji końcowej). 10. Opis sposobu obliczenia oferty 10.1. Przy obliczaniu ceny oferty wyszczególnić cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto, zgodnie z informacjami zawartymi w Formularzu cenowym Załącznik nr 3 do SIWZ. 10.2. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający poniesie w związku z realizacją zamówienia, w tym koszty dostawy, przeszkolenia pracowników Zamawiającego, instrukcjami telefonów systemowych w języku polskim. 10.3. Pod pojęciem cena ofertowa brutto Zamawiający rozumie wszystkie koszty związane ze świadczoną usługą przez Operatora w tym np.: - opracowania dokumentacji technicznej - musi być zawarty opis drogi kablowej od wejścia budynku do szafy krosowniczej w budynku Zamawiającego, rodzaj kabli z dokładnym opisem, - montaż telefonów systemowych, we wskazanych przez Zamawiającego pokojach związane z usługą koszty jednorazowe jak transport centrali, - należy też ująć koszty opłat miesięcznych np. dzierżaw łączy do wykonania usługi, jeżeli Operator będzie musiał ponieść takie koszty. 10.4. Cena serwisu i dzierżawy centrali. W cenie należy uwzględnić wszystkie prace związane z eksploatacją centrali, których koszty poniesie Zamawiający. 10.5. Cena serwisu sieci wraz z aparatami telefonicznymi. W cenie należy uwzględnić wszystkie prace związane z siecią i aparatami telefonicznymi, których koszty poniesie Zamawiający. 10.6. Cena połączeń lokalnych. Należy podać cenę połączeń lokalnych dla wskazanych lokalizacji i wynikających z zapisów pkt 6 ilości minut do zrealizowania w strefie numerycznej (22), które poniesie Zamawiający w całym okresie trwania umowy. 10.7. Cena połączeń międzymiastowych. Należy podać cenę połączeń międzymiastowych dla wskazanych lokalizacji i wynikających z zapisów pkt 6 ilości minut do zrealizowania w całym okresie trwania umowy 10.8. Cena połączeń komórkowych. Należy podać cenę połączeń komórkowych dla wskazanych lokalizacji i wynikających z zapisów pkt 6 ilości minut do zrealizowania w całym okresie trwania umowy. 10.9. Połączenia inne dla wskazanych lokalizacji i wynikających z zapisów pkt 6 ilości minut do zrealizowania w całym okresie trwania umowy. 10.10. Cena abonamentu łączy musi zawierać: - cenę łącza podstawowego i łącza backupowego + ewentualne opłaty abonamentowe dodatkowe przypisane do tych łączy. 10.11. Opłaty jednorazowe. W opłatach jednorazowych powinny znaleźć się wszystkie koszty związane z instalacją centrali telefonicznej i łączy w centrali. UWAGA! Wykonawca zapewnia przeniesienie do własnej sieci dotychczasowych numerów wykorzystywanych przez Zamawiającego i uruchomienie na tych liniach usługi DDI oraz MNS z zachowaniem planów numeracyjnych na koszt Zamawiającego zgodnie z aktualnym cennikiem tego rodzaju usługi. Koszty wraz z cennikiem muszą być załączone do oferty w postaci załącznika tytułem weryfikacji poniesionych przez Zamawiającego kosztów. Wartość ta nie jest składnikiem wartości oferty. 11. Wymagania jakie musi spełniać Operator i Zamawiający 11.1. Operator - Czas naprawy w przypadku awarii centrali telefonicznej do 24 godz. 11.2. Operator - W przypadku awarii centrali Operator założy centralę o nie mniejszych parametrach technicznych w ciągu 24 godzin w uzgodnieniu z Zamawiającym. 11.3. Operator - wystawiać musi jedna fakturę VAT, w układzie miesięcznym, okres rozliczeniowy od 1 do ostatniego dnia każdego miesiąca. Biling do faktury musi być sporządzony w formie papierowej i elektronicznej z wyszczególnieniem każdego numeru z podziałem na każdą jednostkę podległą Prokuraturze Okręgowej Warszawa-Praga. 11.4. Podział numeracji na centralach zostanie uzgodniony po zakończeniu postępowania. 11.5. Montaż i uruchomienie central w lokalizacjach w ciągu nieprzekraczalnie 7 dni roboczych po udzieleniu zamówienia na usługi telekomunikacyjne. Zamawiający określił 7-dniowy termin uruchomienia i montażu centrali w oparciu o kalkulację ryzyka pozostania bez świadczonej przedmiotowej usługi w czasie przejmowania świadczenia usługi przez nowego Wykonawcę. Jednoczenie dopuszcza się instalacje używanej centrali. W związku z powyższym ww. termin uruchomienia i montażu centrali jest realny. Przerwa w dostępie do usług telekomunikacyjnych związana z uruchomieniem centrali nie może trwać dłużej niż 24 godziny i może mieć miejsce w dniach wolnych od pracy (sobota/niedziela). 11.5. Serwis obsługujący wskazane lokalizacje winien posiadać Poświadczenie Bezpieczeństwa na dostęp do informacji niejawnych w dacie zawarcia umowy. Jest to konieczne między innymi ze względu na dostęp do poufnych informacji, takich jak szczegółowe bilingi. Wszystkie nieuregulowane kwestie w SIWZ są zapisane w projekcie umowy
Warszawa: świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej
Numer ogłoszenia: 498476 - 2012; data zamieszczenia: 07.12.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga w Warszawie , ul. Bródnowska 13/15, 03-439 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 51 14 776, faks 22 51 14 722.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.warszawapraga.po.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Na świadczenie usługi telefonii stacjonarnej na potrzeby: 1) Prokuratury Okręgowej Warszawa-Praga w Warszawie przy ul. Bródnowskiej 13/15; 2) Prokuratury Rejonowej Warszawa Praga - Północ przy ul. Jagiellońskiej 5; 3) Prokuratury Rejonowej Warszawa Praga - Południe przy ul. Kamiennej 14; 4) Prokuratury Rejonowej w Otwocku przy ul. Powstańców Warszawy 3, 5) Prokuratury Rejonowej w Nowym Dworze Mazowieckim przy ul. Paderewskiego 3; 6) Prokuratury Rejonowej w Wołominie przy ul. Prądzyńskiego 3a; 7) Prokuratury Rejonowej w Legionowie przy ul. Sobieskiego 47; z terminem realizacji 24 miesiące tzn. od 1 stycznia 2013r. do 31 grudnia 2014r. LOKALIZACJE 1. Siedziby Prokuratur: 1.1. Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga w Warszawie, ul. Bródnowska 13/15; 1.2. Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Północ, ul. Jagiellońska 5; 1.3. Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Południe, ul. Kamienna 14; 1.4. Prokuratura Rejonowa w Otwocku, ul. Powstańców Warszawy 3; 1.5. Prokuratura Rejonowa w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Paderewskiego 3; 1.6. Prokuratura Rejonowa w Wołominie, ul Prądzyńskiego 3a; 1.7. Prokuratura Rejonowa w Legionowie, Sobieskiego 47. 2. Opis przedmiotu zamówienia: 2.1. Dostarczenie i instalacja centrali telefonicznej w Prokuraturze Okręgowej Warszawa-Praga, Prokuraturze Rejonowej Warszawa Praga-Południe, Prokuraturze Rejonowej Warszawa Praga-Północ, Prokuraturze Rejonowej w Otwocku, Prokuraturze Rejonowej w Nowym Dworze Mazowieckim i Prokuraturze Rejonowej w Wołominie. (Dopuszcza się instalacje używanego sprzętu). Świadczenie usług telekomunikacyjnych poprzez dwa niezależne łącza. Przedmiot zamówienia obejmuje serwis central, sieci i systemowych aparatów telefonicznych. 2.2. Dokumentacja sieci dot. Prokuratury Okręgowej Warszawa-Praga, Prokuraturze Rejonowej Warszawa Praga-Południe i Prokuraturze Rejonowej w Otwocku jest w posiadaniu Samodzielnego Działu Informatyzacji natomiast brak jest dokumentacji sieci dla pozostałych lokalizacji. Osoba do kontaktu w sprawie: Daniel Rosa - Samodzielny Dział Informatyzacji, tel. 22 51 14 778. 2.3. Zamawiający wyznacza niezmienny termin dostępu do dokumentacji i oględzin sieci (nie jest to wymóg): - na dzień 11 grudnia 2012r. na godz. 9:00 dla lokalizacji Bródnowska i Kamienna, - 11 grudnia 2012r. na godz. 10:00 dla lokalizacji Jagiellońska, - 11 grudnia 2012r. na godz. 11:00 dla lokalizacji Powstańców Warszawy w Otwocku. - 11 grudnia 2012r. na godz. 15:00 dla lokalizacji w Nowym Dworze Mazowieckim, - 11 grudnia 2012r. na godz. 12:00 dla lokalizacji w Wołominie, - 11 grudnia 2012r. na godz. 14:00 dla lokalizacji w Legionowie. Konieczne jest potwierdzenie chęci uczestnictwa przed każdą z wizyt nie później, niż do dnia 10 grudnia 2012r. Osoba do kontaktu w sprawie: Daniel Rosa - Samodzielny Dział Informatyzacji, tel. 22 51 14 778. 3. Nomenklatura Operator - w rozumieniu Prawa Zamówień Publicznych - Wykonawca. Abonent - w rozumieniu Prawa Zamówień Publicznych - Zamawiający. 4. Specyfikacja lokalizacji: 4.1. ul. Bródnowska 13/15 w Warszawie W obiekcie dzierżawiona jest centrala telefoniczna wraz systemem bilingowym. Z centrali wyodrębnionych jest 140 analogowe linie wewnętrzne oraz 20 cyfrowych linii telefonicznych wraz z systemowymi aparatami będącymi własnością Zamawiającego (aparaty systemowe Ericsson oraz przystawki rozszerzające) oraz 3 linie wewnętrzne typu ISDN BRA. Połączenia są realizowane poprzez 2 niezależne łącza ISDN PRA. W celu zapewnienia bezpieczeństwa wymaga się, aby łącza były doprowadzone różnymi drogami teletransmisyjnymi. (nie dopuszcza się podwieszek i innych narażonych na uszkodzenia form) Wykonawca zapewni i zainstaluje centralę telefoniczną z systemem bilingowym wraz z komputerem PC do natychmiastowego odczytu danych na żądanie Zamawiającego. 4.2. ul. Jagiellońska 5 w Warszawie W obiekcie dzierżawiona jest centrala telefoniczna wraz z systemem bilingowym i z wyodrębnionymi 45 analogowymi liniami wewnętrznymi i 6 liniami cyfrowymi wraz z systemowymi aparatami, które są własnością Zamawiającego (aparaty systemowe Ericsson oraz przystawki rozszerzające). Wykonawca zapewni centralę telefoniczną podłączoną poprzez 1 trakt ISDN PRA oraz drugie niezależne łącze ISDN BRA w ilości 4 szt. lub ISDN PRA w ilości 1 szt. W celu zapewnienia bezpieczeństwa wymaga się, aby łącza były doprowadzone różnymi drogami teletransmisyjnymi. (nie dopuszcza się podwieszek i innych narażonych na uszkodzenia form) Wykonawca zapewni i zainstaluje centralę telefoniczną z systemem bilingowym wraz z komputerem PC do natychmiastowego odczytu danych na żądanie Zamawiającego. 4.3. ul. Kamienna 14 w Warszawie W obiekcie dzierżawiona jest centrala telefoniczna wraz systemem bilingowym. Z centrali wyodrębnionych jest 76 analogowych linii wewnętrznych oraz 3 cyfrowe linie telefoniczne wraz z systemowymi aparatami będącymi własnością Zamawiającego (aparaty systemowe Ericsson). Połączenia są realizowane poprzez 2 niezależne łącza ISDN PRA. W celu zapewnienia bezpieczeństwa wymaga się, aby łącza były doprowadzone różnymi drogami teletransmisyjnymi. (nie dopuszcza się podwieszek i innych narażonych na uszkodzenia form) Wykonawca zapewni i zainstaluje centralę telefoniczną z systemem bilingowym wraz z komputerem PC do natychmiastowego odczytu danych na żądanie Zamawiającego. 4.4. ul. Powstańców Warszawy 3 w Otwocku W obiekcie dzierżawiona jest centrala telefoniczna wraz z systemem bilingowym. Z centrali wyodrębnionych jest 34 analogowymi liniami wewnętrznymi i 2 liniami cyfrowymi wraz z systemowymi aparatami, które są własnością Zamawiającego (aparaty systemowe Siemens). Wykonawca zapewni centralę telefoniczną podłączoną poprzez cztery łącza cyfrowe 4 x ISDN BRA. Wykonawca zapewni i zainstaluje centralę telefoniczną z systemem bilingowym wraz z komputerem PC do natychmiastowego odczytu danych na żądanie Zamawiającego. 4.5. ul. Paderewskiego 3 w Nowym Dworze Mazowieckim W obiekcie zainstalowana jest centrala telefoniczna. Nie przewiduje się wykorzystania obecnie zainstalowanej centrali. Nie spełnia ona wymagań określonych w punkcie 9. Wykonawca zapewni centralę telefoniczną podłączoną poprzez łącze ISDN PRA, oraz 35 liniami wewnętrznymi analogowymi i 4 wewnętrznymi liniami cyfrowymi. Wykonawca zapewni i zainstaluje centralę telefoniczną z systemem bilingowym wraz z komputerem PC do natychmiastowego odczytu danych na żądanie Zamawiającego. 4.6. ul. Prądzyńskiego 3a w Wołominie W obiekcie dzierżawione jest ok. 40 linii analogowych od właściciela budynku. Wykonawca zapewni centralę telefoniczną podłączoną poprzez łącze cyfrowe ISDN PRA, oraz 60 liniami wewnętrznymi analogowymi i 4 wewnętrznymi liniami cyfrowymi . Wykonawca zapewni i zainstaluje centralę telefoniczną z systemem bilingowym wraz z komputerem PC do natychmiastowego odczytu danych na żądanie Zamawiającego. 4.7. ul. Sobieskiego 47 w Legionowie W obiekcie zainstalowana jest centrala telefoniczna. Nie przewiduje się wykorzystania obecnie zainstalowanej centrali. Nie spełnia ona wymagań określonych w punkcie 9. Wykonawca zapewni centralę telefoniczną podłączoną poprzez łącze ISDN PRA, oraz 45 liniami wewnętrznymi analogowymi i 4 wewnętrznymi liniami cyfrowymi. Wykonawca zapewni i zainstaluje centralę telefoniczną z systemem bilingowym wraz z komputerem PC do natychmiastowego odczytu danych na żądanie Zamawiającego. 5. Integracja systemu łączności powinna polegać na: 5. Dostarczeniu odpowiedniej ilości łączy podstawowych typu ISDN i odpowiednich łączy backupowych: a) z zachowaniem dotychczasowej numeracji w jednostce centralnej Prokuratury Okręgowej Warszawa-Praga tj. (22)5114700 - (22)5114899 (numeracja należy do TPSA za pośrednictwem StarNet-Telecom); Numeracja użytkowana przez Zamawiającego w lokalizacji przy ul. Bródnowskiej 13/15 jest jego własnością zgodnie z Rozdziałem 4 § 6.1 Rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 1 marca 2006 r. Zamawiający dysponuje oświadczeniem obecnego Wykonawcy o zrzeczeniu się praw do numeracji na rzecz Zamawiającego. Dodatkowo Firma StarNet Telekom Sp. z o. o. - pisemnie zobowiązała się do przekazania numeracji używanej przez Zamawiającego. Nie rości do niej żadnych praw własności i stwierdza, że zgodnie z ustawą jest ona własnością Zamawiającego; b) z zachowaniem istniejącej numeracji we wskazanych jednostkach rejonowych Prokuratury Okręgowej tj. - Prokuratury Rejonowej Warszawa Praga Północ (22)5113200 - (22)5113299 (numeracja należy do TPSA ); Numeracja jest zarejestrowana na Zamawiającego. - Prokuratury Rejonowej Warszawa Praga-Południe tj. (22)5114900 - (22)5114999 (numeracja należy do TPSA za pośrednictwem StarNet-Telecom); Numeracja użytkowana przez Zamawiającego w lokalizacji przy ul. Kamiennej 14 jest jego własnością zgodnie z Rozdziałem 4 § 6.1 Rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 1 marca 2006 r. Zamawiający dysponuje oświadczeniem obecnego Wykonawcy Firmy StarNet Telekom Sp. z o.o. o zrzeczeniu się praw do numeracji na rzecz Zamawiającego. Dodatkowo Firma StarNet Telekom Sp. z o. o. - pisemnie zobowiązała się do przekazania numeracji używanej przez Zamawiającego. Nie rości do niej żadnych praw własności i stwierdza, że zgodnie z ustawą jest ona własnością Zamawiającego. - Prokuratury Rejonowej w Otwocku (022)7195100 - (022)7195139 (numeracja należy do Neti za pośrednictwem StarNet-Telecom); Numeracja użytkowana przez Zamawiającego w lokalizacji przy ul. Powstańców Warszawy 3 w Otwocku jest jego własnością zgodnie z Rozdziałem 4 § 6.1 Rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 1 marca 2006 r. Zamawiający dysponuje oświadczeniem obecnego Wykonawcy Firmy StarNet Telecom Sp. z o.o. o zrzeczeniu się praw do numeracji na rzecz Zamawiającego. Dodatkowo Firma StarNet Telekom Sp. z o. o. - pisemnie zobowiązała się do przekazania numeracji używanej przez Zamawiającego. Nie rości do niej żadnych praw własności i stwierdza, że zgodnie z ustawą jest ona własnością Zamawiającego. c) z czasowym zachowaniem dwóch analogowych numerów głównych na okres trzech miesięcy z informacją o zmianie numeracji i nowych numerach w Prokuraturze Rejonowej w Nowym Dworze Mazowieckim. d) z czasowym zachowaniem dwóch analogowych numerów głównych na okres trzech miesięcy z informacją o zmianie numeracji i nowych numerach w Prokuraturze Rejonowej w Wołominie. e) z czasowym zachowaniem dwóch analogowych numerów głównych na okres trzech miesięcy z informacją o zmianie numeracji i nowych numerach w Prokuraturze Rejonowej w Legionowie. Koszty abonamentów w związku z treścią powyższych punktów c, d, e poniesie Zamawiający. Na liniach, o których mowa w pkt c, d, i e Wykonawca zapewni informacje o zmianie numeracji. 6. Realizacja połączeń telefonicznych (ilość minut) Zamawiający informuje, że do obliczenia ceny oferty (Załącznik nr 3, tabele 1 - 7) należy uwzględnić przewidywaną miesięczną ilość połączeń (w minutach) zgodnie z poniższym zestawieniem: Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga - ul. Bródnowska 13/15 LOKALNE 10 500 MIĘDZYSTREFOWE 2 000 KOMÓRKOWE 10 000 MIĘDZYNARODOWE 50 INNE 300 Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Północ ul. Jagiellońska 5 LOKALNE 8 000 MIĘDZYSTREFOWE 1 500 KOMÓRKOWE 4 500 MIĘDZYNARODOWE 1 INNE 100 Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Południe - ul. Kamienna 14 LOKALNE 6 000 MIĘDZYSTREFOWE 1500 KOMÓRKOWE PL 7 000 MIĘDZYNARODOWE 10 INNE 150 Prokuratura Rejonowa w Otwocku ul. Powstańców Warszawy 3 LOKALNE 2 000 MIĘDZYSTREFOWE 400 KOMÓRKOWE PL 1 500 MIĘDZYNARODOWE 1 INNE 100 Prokuratura Rejonowa w Nowym Dworze Mazowieckim ul. Paderewskiego 3 LOKALNE 8 000 MIĘDZYSTREFOWE 1 500 KOMÓRKOWE 4 500 MIĘDZYNARODOWE 1 INNE 100 Prokuratura Rejonowa w Wołominie ul. Prądzyńskiego 3a LOKALNE 8 000 MIĘDZYSTREFOWE 1 500 KOMÓRKOWE 4 500 MIĘDZYNARODOWE 1 INNE 100 Prokuratura Rejonowa w Legionowie ul. Sobieskiego 47 LOKALNE 8 000 MIĘDZYSTREFOWE 1 500 KOMÓRKOWE 4 500 MIĘDZYNARODOWE 1 INNE 100 Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczania stawek za usługi i połączenia nie wymienione w formularzu cenowym według aktualnie obowiązującego cennika Wykonawcy. Połączenia taryfikowane sekundowo od pierwszej sekundy trwania połączenia bez opłat inicjacyjnych za połączenie. Do kalkulacji ceny brutto oferty (Formularz Cenowy Załącznik Nr 3 do Opisu Przedmiotu Zamówienia) należy przyjąć ceny jednostkowe połączeń według taryf Operatora pomnożone przez podane przez Zamawiającego ilości. 7. W zakres pracy serwisu wchodzą: 7.1. Zakres Serwisu central telefonicznych - zamiana linii cyfrowej na analogową, - zamiana linii analogowej na cyfrową, - zmiana aparatu, - zmiana klasy uprawnień za każdy numer, - zmiana ustawień aparatu systemowego za każdą funkcję, - zmiana numeru końcowego urządzenia abonenckiego na życzenie abonenta, - przekierowanie połączeń, - blokada połączeń, - billing szczegółowy na każdy numer, - dedykowany przedstawiciel Dostawcy do obsługi, - przeszkolenie osób pracujących na stanowisku telefonistek. Serwis central telefonicznych obejmuje zabezpieczenie centrali przed awariami. Wykonawca zapewnia wszystkie części zapasowe do centrali z możliwością wymiany ich w max. 24 h na własny koszt we wszystkich lokalizacjach. 7.2. Zakres Serwisu sieci - naprawa, konserwacja i serwis sieci, - usunięcie usterki, - wymiana uszkodzonego gniazda, - wykonanie pomiarów wadliwie działającej linii, - identyfikacja linii, - prowadzenie dokumentacji sieci, - rozbudowa sieci do 20 m od istniejącego punktu dystrybuującego lub niewykorzystanego zakończenia sieci. 7.3. Serwis aparatów - serwis aparatów dotyczy tylko aparatów systemowych, - zapewnienie aparatów zastępczych o takiej samej funkcjonalności na czas naprawy starych lub zakup nowych. Koszty naprawy i zakupu aparatów po stronie Zamawiającego. 7.4. Serwis i obsługa lokalnego systemu bilingowego - administrowanie systemu bilingowego, - aktualizacja bazy danych, - generowanie bilingu elektronicznego dotyczącego każdego nr wewnętrznego z lokalnego systemu na żądanie Zamawiającego, - wydruk miesięcznego bilingu na żądanie Zamawiającego na miejscu z protokolarnym przekazaniem przez osoby upoważnione, - bieżące informowanie o wszelkich zmianach w zakresie usług telekomunikacyjnych z wyprzedzeniem pozwalającym na podjecie ewentualnych działań ze strony Prokuratury, - doradztwo techniczne oraz ofertowe przez osobę wyznaczona do bezpłatnych kontaktów ze strony Wykonawcy. Serwis i obsługa dotyczy aktualizacji taryf i comiesięcznego wykonywania raportów szczegółowych i przekazywania ich w postaci zapisu na CD osobie upoważnionej ze strony Zamawiającego. Dodatkowo Zamawiający może zażyczyć sobie dowolnego bilingu szczegółowego z wybranego numeru lub numerów w okresie miedzy wykonywaniem raportów miesięcznych. 8. Wymagania techniczne - Zachowanie dotychczasowej numeracji (tam gdzie wskazano) i możliwość rozbudowy centrali o min. 20% w trakcie trwania umowy. Koszty ewentualnej rozbudowy, po stronie Wykonawcy. - Możliwość zdalnego nadzoru systemu przez serwis. - Zabezpieczenie elektrycznego awaryjnego systemu min. 4 godz. w przypadku awarii zasilania podstawowego: a) centrali b) aparatów - cyfrowych i analogowych c) systemu bilingowego - Urządzenie lokalne umożliwiające taryfikacje przy naliczaniu sekundowym. - Lokalny system taryfikacyjny umożliwiający wykonywanie pełnych raportów na miejscu, wraz z nagrywaniem bilingów szczegółowych na nośnik CD. - Zapewnienie łącza backupowego w lokalizacjach poprowadzonego niezależną drogą komutacyjną od łącza podstawowego. 9. Wymagana funkcjonalność Centrali telefonicznej oraz aparatów cyfrowych - System centrali musi posiadać zasilanie z możliwością podłączenia bezobsługowych akumulatorów gwarantujących wymagany czas pracy w trybie awaryjnym. - Umożliwiać instalacje z okablowaniem pod podłogą techniczną w pomieszczeniach nie wyższych niż 220 cm lub instalacje z okablowaniem bez podłogi technicznej w pomieszczeniach nie wyższych niż 235 cm. - System musi posiadać budowę modułowa. - System musi posiadać wyposażenie w urządzenia umożliwiające archiwizację bazy danych bilingowych. - System musi posiadać oprogramowanie umożliwiające wybór abonenta docelowego w sieci. - W przypadku awarii zasilania, po przywróceniu zasilania system musi startować automatycznie. - System musi posiadać możliwość kopiowania bazy danych (archiwizacji) i zdalnego jej wgrywania (odtwarzania) np. po dokonaniu aktualizacji oprogramowania. - Abonenci analogowi i systemowi muszą być dołączani za pomocą pojedynczej pary okablowania miedzianego. - Wbudowane funkcje wysyłania tonów DTMF do sieci publicznej. - Aparaty muszą mieć możliwość dołączenia modułów z dodatkowymi przyciskami funkcyjnymi. - Zapewnić ustawienia zapowiedzi głosowej. - Możliwość tworzenia grup wspólnych dzwonków. - Przekierowanie połączeń wewnętrznych w układzie dyrektorsko- sekretarskim. - Płynna możliwość nadawania uprawnień dla danego numeru (Zamawiający wymaga, aby nadawanie uprawnień nie ograniczało się jedynie do blokowania lub udostępniania całych prefiksów, ale z dokładnością do wybranych numerów). - Przekierowanie połączeń bezpośrednio przy nie odbieraniu i przy zajętości. - Identyfikacja numeru na aparatach cyfrowych. - Możliwość włączenia / wyłączenia identyfikacji połączeń wychodzących dla poszczególnych numerów. - W aparatach cyfrowych możliwość programowania klawiszy z podglądem stanu pracy numeru wewnętrznego. - Możliwość dowolnego kierowania ruchu na wszystkie łącza przyłączone do centrali. - Zróżnicowany sygnał dzwonków. - Uprawnienia abonentów. - Grupa poszukiwania (hunting). - Tryb nie przeszkadzać. - Grupa przejmowania rozmów (pick-up group). - Połączenie bezpośrednie (klawisze bezpośredniego monitorowania stacji końcowej). 10. Opis sposobu obliczenia oferty 10.1. Przy obliczaniu ceny oferty wyszczególnić cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto, zgodnie z informacjami zawartymi w Formularzu cenowym Załącznik nr 3 do SIWZ. 10.2. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający poniesie w związku z realizacją zamówienia, w tym koszty dostawy, przeszkolenia pracowników Zamawiającego, instrukcjami telefonów systemowych w języku polskim. 10.3. Pod pojęciem cena ofertowa brutto Zamawiający rozumie wszystkie koszty związane ze świadczoną usługą przez Operatora w tym np.: - opracowania dokumentacji technicznej - musi być zawarty opis drogi kablowej od wejścia budynku do szafy krosowniczej w budynku Zamawiającego, rodzaj kabli z dokładnym opisem, - montaż telefonów systemowych, we wskazanych przez Zamawiającego pokojach związane z usługą koszty jednorazowe jak transport centrali, - należy też ująć koszty opłat miesięcznych np. dzierżaw łączy do wykonania usługi, jeżeli Operator będzie musiał ponieść takie koszty. 10.4. Cena serwisu i dzierżawy centrali. W cenie należy uwzględnić wszystkie prace związane z eksploatacją centrali, których koszty poniesie Zamawiający. 10.5. Cena serwisu sieci wraz z aparatami telefonicznymi. W cenie należy uwzględnić wszystkie prace związane z siecią i aparatami telefonicznymi, których koszty poniesie Zamawiający. 10.6. Cena połączeń lokalnych. Należy podać cenę połączeń lokalnych dla wskazanych lokalizacji i wynikających z zapisów pkt 6 ilości minut do zrealizowania w strefie numerycznej (22), które poniesie Zamawiający w całym okresie trwania umowy. 10.7. Cena połączeń międzymiastowych. Należy podać cenę połączeń międzymiastowych dla wskazanych lokalizacji i wynikających z zapisów pkt 6 ilości minut do zrealizowania w całym okresie trwania umowy 10.8. Cena połączeń komórkowych. Należy podać cenę połączeń komórkowych dla wskazanych lokalizacji i wynikających z zapisów pkt 6 ilości minut do zrealizowania w całym okresie trwania umowy. 10.9. Połączenia inne dla wskazanych lokalizacji i wynikających z zapisów pkt 6 ilości minut do zrealizowania w całym okresie trwania umowy. 10.10. Cena abonamentu łączy musi zawierać: - cenę łącza podstawowego i łącza backupowego + ewentualne opłaty abonamentowe dodatkowe przypisane do tych łączy. 10.11. Opłaty jednorazowe. W opłatach jednorazowych powinny znaleźć się wszystkie koszty związane z instalacją centrali telefonicznej i łączy w centrali. UWAGA! Wykonawca zapewnia przeniesienie do własnej sieci dotychczasowych numerów wykorzystywanych przez Zamawiającego i uruchomienie na tych liniach usługi DDI oraz MNS z zachowaniem planów numeracyjnych na koszt Zamawiającego zgodnie z aktualnym cennikiem tego rodzaju usługi. Koszty wraz z cennikiem muszą być załączone do oferty w postaci załącznika tytułem weryfikacji poniesionych przez Zamawiającego kosztów. Wartość ta nie jest składnikiem wartości oferty. 11. Wymagania jakie musi spełniać Operator i Zamawiający 11.1. Operator - Czas naprawy w przypadku awarii centrali telefonicznej do 24 godz. 11.2. Operator - W przypadku awarii centrali Operator założy centralę o nie mniejszych parametrach technicznych w ciągu 24 godzin w uzgodnieniu z Zamawiającym. 11.3. Operator - wystawiać musi jedna fakturę VAT, w układzie miesięcznym, okres rozliczeniowy od 1 do ostatniego dnia każdego miesiąca. Biling do faktury musi być sporządzony w formie papierowej i elektronicznej z wyszczególnieniem każdego numeru z podziałem na każdą jednostkę podległą Prokuraturze Okręgowej Warszawa-Praga. 11.4. Podział numeracji na centralach zostanie uzgodniony po zakończeniu postępowania. 11.5. Montaż i uruchomienie central w lokalizacjach w ciągu nieprzekraczalnie 7 dni roboczych po udzieleniu zamówienia na usługi telekomunikacyjne. Zamawiający określił 7-dniowy termin uruchomienia i montażu centrali w oparciu o kalkulację ryzyka pozostania bez świadczonej przedmiotowej usługi w czasie przejmowania świadczenia usługi przez nowego Wykonawcę. Jednoczenie dopuszcza się instalacje używanej centrali. W związku z powyższym ww. termin uruchomienia i montażu centrali jest realny. Przerwa w dostępie do usług telekomunikacyjnych związana z uruchomieniem centrali nie może trwać dłużej niż 24 godziny i może mieć miejsce w dniach wolnych od pracy (sobota/niedziela). 11.5. Serwis obsługujący wskazane lokalizacje winien posiadać Poświadczenie Bezpieczeństwa na dostęp do informacji niejawnych w dacie zawarcia umowy. Jest to konieczne między innymi ze względu na dostęp do poufnych informacji, takich jak szczegółowe bilingi. Wszystkie nieuregulowane kwestie w SIWZ są zapisane w projekcie umowy.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.20.00.00-8.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuw celu potwierdzenia warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności - Zaświadczenia Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych; Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia i dokumentów o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca winien dostarczyć wykaz wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat co najmniej dwóch tożsamych usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia i dokumentów o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- koncesję, zezwolenie lub licencję
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) - pełnomocnictwo wyznaczające pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego (jeżeli wykonawca jest w takiej sytuacji); w pozostałych przypadkach - jeżeli pełnomocnictwo jest stosowane. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 80
- 2 - Czas reakcji na usterki i awarie - 20
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w trakcie jej trwania z uwagi na urzędową zmianę stawki VAT na przedmiot umowy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.warszawapraga.po.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
PROKURATURA OKRĘGOWA WARSZAWA-PRAGA W WARSZAWIE ul. Bródnowska 13/15 03-439 Warszawa pokój 219, I p.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.12.2012 godzina 12:00, miejsce: PROKURATURA OKRĘGOWA WARSZAWA-PRAGA W WARSZAWIE ul. Bródnowska 13/15 03-439 Warszawa pokój 201, I p.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Warszawa: świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej.
Numer ogłoszenia: 531844 - 2012; data zamieszczenia: 28.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 498476 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga w Warszawie, ul. Bródnowska 13/15, 03-439 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 51 14 776, faks 22 51 14 722.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.20.00.00-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.12.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- STARNET TELECOM SPÓŁKA z o.o., {Dane ukryte}, 00-805 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 453689,84 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
446755,68
Oferta z najniższą ceną:
446755,68
/ Oferta z najwyższą ceną:
446755,68
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 49847620120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-12-06 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 24 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 80% |
WWW ogłoszenia: | www.warszawapraga.po.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | PROKURATURA OKRĘGOWA WARSZAWA-PRAGA W WARSZAWIE ul. Bródnowska 13/15 03-439 Warszawa pokój 219, I p |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
64200000-8 | Usługi telekomunikacyjne |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej. | STARNET TELECOM SPÓŁKA z o.o. Warszawa | 2012-12-28 | 446 755,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-12-28 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 642000008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 446 756,00 zł Minimalna złożona oferta: 446 756,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 446 756,00 zł Maksymalna złożona oferta: 446 756,00 zł |