Inżynier kontraktu dla budowy Centrum Czystych Technologii Węglowych - zamówienie dodatkowe nr 5

Zabrze: Inżynier kontraktu dla budowy Centrum Czystych Technologii Węglowych - zamówienie dodatkowe nr 5


Numer ogłoszenia: 296736 - 2011; data zamieszczenia: 20.09.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla, ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze, woj. śląskie, tel. 032 2710041, faks 032 2710809.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Inżynier kontraktu dla budowy Centrum Czystych Technologii Węglowych - zamówienie dodatkowe nr 5.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Inżynier Kontraktu przyjmuje do wykonania usługę w postaci pełnienia obowiązków Inżyniera Kontraktu dla Kontraktu, w tym w szczególności pełnienia nadzoru oraz rozliczenia robót objętych Kontraktem. 2. Do obowiązków Inżyniera Kontraktu w ramach realizacji niniejszej Umowy należy w szczególności przejęcie przez Inżyniera Kontraktu praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z Kontraktu, oraz wykonywanie wszelkich innych czynności niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, w zakresie tożsamym z przedmiotem umowy nr 70/PZP/2010/DAT z dnia 12 maja 2010 roku, w tym sprawowanie nadzoru inwestorskiego na robotami technologicznymi i budowlano - montażowymi, objętymi Kontraktem. 3. Uprawnienia Inżyniera Kontraktu, o których mowa w ustępie poprzedzającym, nie obejmują prawa do wypowiedzenia lub rozwiązania Kontraktu zawartego między Zamawiającym a Generalnym Wykonawcą. 4. Do obowiązków Inżyniera Kontraktu należy w szczególności: 4.1. nadzór nad robotami budowlano - montażowymi objętymi Kontraktem przez Inspektora nadzoru branży budowlanej, w zakresie: 4.1.1. wykonania, dostawy, montażu i malowania modułowej konstrukcji wsporczej, stanowiącej kontynuację konstrukcji wsporczej nowych instalacji doświadczalnych i stanowisk testowych Centrum Czystych Technologii Węglowych; 4.2. nadzór nad robotami technologicznymi objętymi Kontraktem przez Inspektorów nadzoru branż: elektrycznej, AKPiA, informatycznej, mechanicznej, oraz specjalisty ds. technologii, w zakresie: 4.2.1. modernizacji (w rozumieniu zapisów Kontraktu) i zmiany lokalizacji instalacji doświadczalnej do prowadzenia prac badawczo - rozwojowych nad zgazowaniem biomasy (GazEla); 4.2.2. modernizacji (w rozumieniu zapisów Kontraktu) i zmiany lokalizacji instalacji doświadczalnej do prowadzenia prac badawczo - rozwojowych nad zgazowaniem bezciśnieniowym paliw stałych (IPPS); 4.2.3. przeprowadzenia rozruchu mechanicznego i technologicznego Instalacji wymienionych w pkt 4.2.1 i 4.2.2 niniejszego paragrafu, wraz ze szkoleniem obsługi Zamawiającego oraz wydaniem Zamawiającemu w terminach umownych dokumentacji powykonawczej, w tym wszelkich niezbędnych instrukcji (m.in. bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej, obsługi instalacji i aparatury badawczej). 4.3. Uwzględnienie wyników prac zrealizowanych w oparciu o niniejszą Umowę we wszystkich czynnościach oraz dokumentach stworzonych w związku z umową nr 70/PZP/2010/DAT z dnia 12 maja 2010 roku. 5. Ponadto Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do: 5.1. reprezentacji Zamawiającego w kontaktach z Generalnym Wykonawcą w zakresie realizacji ww. robót; 5.2. sprawowania nadzoru nad wykonaniem robót objętych Kontraktem przez Generalnego Wykonawcę zgodnie z dokumentacją wykonawczą branży technologicznej i branży ogólnobudowlanej; 5.3. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Inżynierowi Kontraktu dokumenty, o których mowa w ustępie poprzedzającym niezwłocznie po podpisaniu niniejszej Umowy; 5.4. pełnienia funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego zgodnie z treścią art. 25 i n. Prawa budowlanego, w szczególności: 5.4.1. w zakresie zarządzania i utrzymania Terenu Budowy oraz sprawdzania jakości wykonywanych robót technologicznych i budowlano - montażowych: 5.4.1.1. Przeprowadzanie inspekcji terenu budowy; 5.4.1.2. kontrola przestrzegania przez Generalnego Wykonawcę zasad bezpieczeństwa prac, ochrony środowiska, zasad gospodarowania odpadami oraz ich utylizacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami i utrzymania porządku na terenie budowy; 5.4.1.3. udzielanie Generalnemu Wykonawcy wszelkich informacji i wyjaśnień dotyczących wykonywanych robót objętych Kontraktem; 5.4.1.4. obecność i monitorowanie Terenu Budowy pozostającego w gestii Generalnego Wykonawcy przez okres wykonywania robót objętych Kontraktem; w zależności od zakresu wykonywanych robót budowlanych oraz montażowych przez personel IK w zależności od potrzeb; 5.4.1.5. Sprawowanie kontroli zgodności działań Generalnego Wykonawcy z wymaganiami określonymi w Kontrakcie, w świetle wymagań Zamawiającego, w tym określonych w niniejszej Umowie, obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, oraz dokumentach, o których mowa w § 5 ust. 4 pkt. 4.2. Umowy; 5.4.1.6. zarządzanie procesem usuwania usterek; 5.4.1.7. sprawowanie kontroli sposobu składowania i przechowywania materiałów budowlanych; 5.4.1.8. kontrolowanie materiałów budowlanych i instalacyjnych oraz urządzeń dostarczanych/zakupionych przez Generalnego Wykonawcę, w tym weryfikacja ich autentyczności, kompletności, prawidłowości, oraz formułowanie ewentualnych zaleceń dotyczących wszelkich certyfikatów, atestów, dokumentów jakości, aprobat, deklaracji zgodności, gwarancji, praw własności itp., w celu nie dopuszczenia do wbudowania materiałów wadliwych lub nie dopuszczonych do stosowania; 5.4.1.9. sprawowanie kontroli jakości i zgodności materiałów budowlanych i instalacyjnych oraz urządzeń i dostaw z Kontraktem. Nakazywanie Generalnemu Wykonawcy przeprowadzenia dodatkowych badań materiałów i prób technicznych w przypadkach uzasadnionego podejrzenia ich złej jakości; 5.4.1.10. dokonywanie zatwierdzeń przedstawionych metod wykonywania robót budowlano - montażowych zaproponowanych przez Generalnego Wykonawcę zgodnie z Kontraktem; 5.4.1.11. Inżynier Kontraktu będzie na bieżąco sprawdzał uprawnienia i aktualność dokumentów (przynależność do izby, ubezpieczenie) Kierownika Budowy oraz Kierownika Robót ze strony Generalnego Wykonawcy. Informacje o wynikach sprawdzenia zawrze w aktualnym Raporcie miesięcznym; 5.4.1.12. sporządzanie dla Zamawiającego pisemnej opinii (w ciągu 5 Dni od złożonego wniosku do IK) - w aspekcie formalnym i merytorycznym - w sprawie zgody na dokonanie zmiany Kierownika Budowy i Kierownika Robót ze strony Generalnego Wykonawcy, jeśli z takim wnioskiem wystąpi Generalny Wykonawca, Zamawiający lub IK; 5.4.1.13. Wydawanie Generalnemu Wykonawcy, Kierownikowi Budowy lub Kierownikom Robót poleceń, potwierdzonych wpisem w Dzienniku Budowy, dotyczących w szczególności: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych; 5.4.1.14. Żądanie od Generalnego Wykonawcy; Kierownika Budowy lub Kierowników Robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z dokumentacją projektową lub pozwoleniami na przebudowę; 5.4.1.15. Prowadzenie regularnych inspekcji na Terenie Budowy w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót dodatkowych oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z treścią Kontraktu i należytej praktyki inżynierskiej; 5.4.1.16. Przedstawianie Zamawiającemu wniosków Generalnego Wykonawcy o prowadzenie robót objętych Kontraktem poza normatywnymi godzinami pracy, które nie generują kosztów dla Zamawiającego; 5.4.1.17. Wnioskowanie do zainteresowanych uczestników procesu inwestycyjnego, usuwania z terenu budowy każdej osoby, która zachowuje się niewłaściwie; 5.4.1.18. Organizacja oraz przewodniczenie naradom dotyczącym postępu wszelkich robót objętych Kontraktem w których udział biorą przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizacje Inwestycji stron (odpowiednio Generalny Wykonawca, Inżynier Kontraktu, przedstawiciele Zamawiającego), jak również sporządzanie protokołów z tych narad, uwzględniających podział na prace podstawowe, dodatkowe i uzupełniające, przekazywanie ich Zamawiającemu i odpowiednio Generalnemu Wykonawcy w terminie 2 Dni od dnia narady. 5.4.2. W zakresie dokumentacji budowlanej i powykonawczej: 4.4.2.1. Przechowywanie w biurze Inżyniera Kontraktu w sposób uporządkowany, przejrzysty i czytelny, otrzymanej od Zamawiającego kopii Kontraktu (Inżynier otrzyma kopie niezwłocznie po podpisaniu Kontraktu. Inżynier otrzyma także niezwłocznie kopie każdej Zmiany do Kontraktu). Przechowywanie w taki sam sposób wszelkich zapisów dotyczących realizacji Kontraktu, w szczególności jako materiału dowodowego w przypadku powstania sporów, roszczeń Generalnego Wykonawcy, katastrof, wypadków i innych okoliczności; 5.4.2.2. Posiadanie i przechowywanie wszelkich dokumentów sporządzonych przez Generalnego Wykonawcę w sposób uporządkowany, przejrzysty i czytelny; 5.4.2.3. Przekazanie Generalnemu Wykonawcy wszystkich niezbędnych dokumentów wraz z kontrolą ich kompletności, w czasie umożliwiającym mu wykonanie robót dodatkowych objętych Kontraktem bez opóźnień z informacją do Zamawiającego; 5.4.2.4. Kontrola kompletności i poprawności sporządzonej przez Generalnego Wykonawcę dokumentacji powykonawczej; 5.4.2.5. Dokonanie przeglądu, zaopiniowanie i pisemna ocena dokumentacji powykonawczej jej kompletności, zgodności ze stanem faktycznym, (poprawność formalną), a następnie dostarczenie jej do Zamawiającego w 4-ch egzemplarzach, w postaci papierowej oraz na nośnikach elektronicznych w formacie PDF (portable document format), tekstu w wersji edytowalnej, (rysunki w formacie DWG), w terminie do dnia podpisania protokołu końcowego odbioru robót, z zastrzeżeniem § 5 ust. 3 pkt. 3.3 Umowy; 5.4.2.6. Skompletowanie, ocena i pisemnie zaopiniowanie, a następnie przedłożenie Zamawiającemu prawidłowej dokumentacji i wymaganych odpowiednimi przepisami oświadczeń Generalnego Wykonawcy, celem uzyskania wszystkich decyzji wymaganych prawem budowlanym; 5.4.2.7. Przygotowanie niezbędnej dokumentacji fotograficznej i filmowej postępu robót dodatkowych objętych Kontraktem, oraz jej włączenie do dokumentacji fotograficznej i filmowej objętej umową nr 70/PZP/DAT/2010, z wyraźnymi jej wyodrębnieniem w ramach tej dokumentacji; 5.4.2.8. Prowadzenie i przechowywanie wszelkiej korespondencji związanej z prowadzonymi robotami dodatkowymi objętymi Kontraktem; 5.4.2.9. Prowadzenie i codzienna aktualizacja dokumentacji postępu ww. robót oraz dokumentacji postępu rzeczowego i finansowego dla Kontraktu. Dokumentacja postępu prac będzie prowadzona w programie Microsoft Project. Zamawiający musi mieć zapewniony dostęp on line do aktualnej dokumentacji obrazującej postęp prac oraz postęp rzeczowy i finansowy dla Kontraktu. 5.4.3. Nadzór nad przestrzeganiem przez Generalnego Wykonawcę obowiązków informacyjnych i promocyjnych wynikających z realizacji Projektu zgodnie z Zasadami promocji. 5.4.4. W zakresie odbioru robót dodatkowych objętych Kontraktem: 5.4.4.1. nadzór nad przeprowadzeniem czynności odbiorowych oraz dokonanie przeglądu, poprawienie w koniecznym zakresie, zatwierdzenie oraz przyjęcie opracowanych przez Generalnego Wykonawcę wszelkich wymaganych instrukcji eksploatacyjnych w terminach ustalonych z Zamawiającym w celu sprawnego przekazywania Zamawiającemu obiektów do eksploatacji; 5.4.4.2. Dokonywanie odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu, w tym egzekwowanie od Generalnego Wykonawcy dokumentacji fotograficznej i filmowej; 5.4.4.3. Sprawdzanie wykonanych robót dodatkowych objętych Kontraktem oraz powiadamianie Generalnego Wykonawcy o wykrytych wadach oraz określenie zakresu robót niezbędnych do wykonania, celem ich usunięcia wraz z określeniem terminu wykonania; 5.4.4.4. Odbiór wykonanych robót związanych z usuwaniem wad, o których mowa powyżej, wraz z pisemnym poświadczeniem ich usunięcia, zaś w razie zaniechania usunięcia wad przez Generalnego Wykonawcę w oznaczonym terminie, przygotowanie i przeprowadzenie postępowania w celu zlecenia usunięcia wady innemu Wykonawcy na koszt i ryzyko Generalnego Wykonawcy w ramach wykonania zastępczego; 5.4.4.5. Przeprowadzenie z Generalnym Wykonawcą procesu przekazania - przejęcia robót dodatkowych objętych Kontraktem (sporządzenie oraz dostarczenie Zamawiającemu Protokołu zdawczo - odbiorczego końcowego) oraz weryfikacja pod względem jakości, kompletności, prawidłowości wszelkich niezbędnych dokumentów wymaganych do prawidłowego przekazania - przejęcia; 5.4.4.6. Skompletowanie całej dokumentacji robót dodatkowych oraz jej przekazanie do Zamawiającego jako wyodrębnionej części dokumentacji objętej Kontraktem Generalnym. 5.4.5. W zakresie rozliczenia robót dodatkowych objętych Kontraktem: 5.4.5.1. wykonywanie obowiązku administrowania, monitorowania, rozliczania i zarządzania, w szczególności pod względem formalnym i finansowym realizacji robót dodatkowych objętych Kontraktem, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami i zasadami wynikającymi ze współfinansowania Projektu ze środków unijnych, w tym w szczególności z Prawem zamówień publicznych, Prawem budowlanym, Kodeksem cywilnym oraz POiG; 5.4.5.2. Rozliczenie nakładów inwestycyjnych w zakresie ich kwalifikacji jako środki trwałe zgodnie z założeniami klasyfikacji środków trwałych przyjętych przez Zamawiającego a opisanych w Schemacie Realizacji Inwestycji. 5.4.6. W zakresie gwarancji jakości i rękojmi za wady: 5.4.6.1. Nadzór nad realizacją uprawnień gwarancyjnych oraz uprawnień wynikających z rękojmi za wady a wynikających z Kontraktu w okresie od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego robót objętych Kontraktem do dnia zakończenia fazy porealizacyjnej, o której mowa w Umowie nr 70/PZP/2010/DAT; 5.4.6.2. Realizacja w imieniu Zamawiającego uprawnień wynikających z rękojmi lub gwarancji wobec Generalnego Wykonawcy a wynikających z Kontraktu; 5.4.6.3. W okresie gwarancyjnym, prowadzenie przeglądu wykonanych robót dodatkowych wynikających z Kontraktu, egzekwowanie od Generalnego Wykonawcy spoczywających na nim obowiązków w okresie gwarancyjnym; 5.4.6.4. Uwzględnienie robót dodatkowych w harmonogramie przeglądów gwarancyjnych, w tym zasad współpracy Zamawiającego z Generalnym Wykonawcą w okresie gwarancji jakości; 5.4.6.5. Organizowanie i prowadzenie przy udziale przedstawicieli Zamawiającego przeglądów gwarancyjnych, stosownie do przedstawionego Zamawiającemu harmonogramu tych przeglądów, w tym przygotowanie dokumentacji po przeglądzie, kierowanie wymaganych wezwań i oświadczeń do Generalnego Wykonawcy o usunięcie wad; 5.4.6.6. W razie stwierdzenia wad objętych rękojmią, egzekwowanie ich skutecznego usunięcia przez Generalnego Wykonawcę. 5.5. W zakresie raportowania Inżynier Kontraktu obowiązany jest uwzględniać prace objęte niniejsza Umową w ramach raportów okresowych składanych Zamawiającemu na podstawie umowy nt 70/PZP/2010/DAT..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.54.00.00-5, 72.22.40.00-1, 72.51.20.00-7, 71.31.00.00-4, 71.32.00.00-7, 71.52.00.00-9, 71.31.54.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt pt. Centrum Czystych Technologii Węglowych - część technologiczna w Zabrzu wykonywanego w ramach projektu kluczowego nr 53 (nr POIG. 02.01.00-00-165/08) pt. Centrum Czystych Technologii Węglowych finansowanego ze środków Funduszy Strukturalnych na lata 2007-2013 w ramach Programu Operacyjnego: Innowacyjna Gospodarka, Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.1: Rozwój ośrodków o wysokim potencjale badawczym.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Prochem Spółka akcyjna, ul. Powązkowska 44c, 01-797 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 21500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  26445,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  26445,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  26445,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wobec: 1. zaistnienia konieczności udzielenia zamówienia dodatkowego niezbędnego do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego na wykonanie usługi: Inżynier Kontraktu dla budowy Centrum Czystych Technologii Węglowych - część technologiczna w Zabrzu; 2. faktu, iż wartość zamówienia dodatkowego, o którym mowa powyżej a nieobjętego zamówieniem podstawowym oraz zamówień dodatkowych dotychczas udzielonych Inżynierowi Kontraktu na podstawie umów nr 70.1/PZP/2010/DAT, nr 70.2/PZP/2011/DAT, nr 70.3/PZP/2010/DAT, nr 70.4/PZP/2011/DAT nie przekracza łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego; 3. okoliczności, iż wykonanie zamówienia dodatkowego objętego niniejszą Umową stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia; w związku z postępowaniem nr 51/ichpw/2011 o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku (tekst jednolity Dz.U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Prawo zamówień publicznych, w trybie zamówienia z wolnej ręki na wykonanie usługi: Inżynier Kontraktu dla budowy Centrum Czystych Technologii Węglowych - część technologiczna w Zabrzu - zamówienie dodatkowe nr 5, Strony zawierają umowę w sprawie zamówienia publicznego