Świadczenie usług cateringowych - organizacja uroczystego bankietu podczas rozdania nagród Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Warszawa: Świadczenie usług cateringowych - organizacja uroczystego bankietu podczas rozdania nagród Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego


Numer ogłoszenia: 296422 - 2011; data zamieszczenia: 20.09.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowe Centrum Kultury, ul. Płocka 13, 01-231 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 2100100, faks 22 2100101.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych - organizacja uroczystego bankietu podczas rozdania nagród Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług cateringowych - organizacja uroczystego bankietu dla 110 osób podczas rozdania nagród Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w dniu 19 września 2011 r., która odbędzie się w pałacu Potockich (siedziba MKiDN) przy ul. Krakowskie Przedmieście 15/17 w Warszawie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• HHR Poland TRS Sp. z o.o. (Hotel Sheraton), ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 15950,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  18133,50

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  18133,50
  / Oferta z najwyższą ceną:
  18133,50

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługa restauracyjna - w zakresie przygotowania bankietu podczas rozdania nagród Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w dniu 19 września 2011 w Warszawie, która odbędzie się w Pałacu Potockich (siedziba Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego) przy ul. Krakowskie Przedmieście 15/17. Usługa będąca przedmiotem zamówienia obejmuje: Organizacja uroczystego bankietu dla 110 osób poprzez przygotowanie, dostarczanie posiłków i napojów wraz z zapewnieniem obsługi kelnerskiej, stołów cateringowych z eleganckimi obrusami materiałowymi, stołów barowych, sztućców i zastawy, zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych. Wyłonienie wykonawcy zgodnie z procedurą postępowania z wolnej ręki warunkowane było koniecznością efektywnego i oszczędnego dokonywania wydatków oraz wysokim prestiżem organizowanej imprezy. W celu rozpoznania rynku Zamawiający zwrócił się do 6 restauracji o wysokim prestiżu, położonych w niedalekiej odległości od Pałacu Potockich, gdzie odbywa się uroczystość nagród Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, z czego 4 z nich położone są w jego bezpośrednim sąsiedztwie. Były to: Restauracja Nowa La Boheme (Plac Teatralny 3), Restauracja Marconi w Hotelu Bristol (Krakowskie Przedmiescie 42/44), Restauracja U kucharzy (ul. Ossolińskich 7), Restauracja w kinie Kultura (Krakowskie Przedmieście 21/23), Restauracja Amber Room (Aleje Ujazdowskie 13), Sheraton Catering Service (ul. Bolesława Prusa 2) Zestawienie ofert cenowych w załączeniu. Kryteria, jakie Zamawiający brał pod uwagę przy wyborze restauracji to przede wszystkim prestiż, doświadczenie oraz wysoka jakość oferowanych usług. Zamawiający brał także pod uwagę bliskość restauracji, mając na celu zminimalizowanie kosztów transportu. Najkorzystniejszą ofertę przedstawiła firma Sheraton Catering Service z Hotelu Sheraton, która mimo dalszego położenia, zaproponowała najbardziej atrakcyjną wycenę całości usługi w wysokości 18 133,5 zł brutto, nie obciążając Zamawiającego żadnymi dodatkowymi kosztami transportu oraz obsługi. Firma Sheraton Catering Service odpowiadała wyznaczonemu przez Zamawiającego kryterium wysokiej jakości, bowiem posiada doświadczenie w świadczeniu usług cateringowych na wielu prestiżowych imprezach. Firma przedstawiła ofertę menu oraz napojów, która całkowicie spełniła oczekiwania Zamawiającego oraz MKiDN. Dodatkowym argumentem przemawiającym za wyborem Sheraton Catering Service jest fakt, iż w niższej cenie niż np. proponowanej przez restaurację Marconi w Hotelu Bristol zaoferowano nielimitowane spożycie wszystkich napojów przez 3 h imprezy. Biorąc pod uwagę kryterium lokalizacji, Zamawiający próbował zaprosić do negocjacji restaurację Marconi z Hotelu Bristol położoną naprzeciwko miejsca uroczystości. Jednak zaproponowana przez nią kwota (20 428 zł brutto) nie mogła ulec już dalszym negocjacjom. Poza tym Hotel Bristol planował obciążyć Zamawiającego dodatkowymi kosztami transportu i obsługi. Restauracja U Kucharzy położona w pobliżu Pałacu Potockich nie odpowiedziała na zapytanie Zamawiającego. Restauracja w kinie Kultura tego dnia jest zarezerwowana na premierę filmowa i catering na 200 osób po niej. Oferta z restauracji Amber Room była najwyższa i wyniosła 32 299,5 zł brutto za całość usługi.