Zorganizowanie i przeprowadzenie XII Ogólnopolskiej Konferencji Dyrektorów Szkół Ho-Ga-Tur procedura znak: 16/usł./2013

Warszawa: Zorganizowanie i przeprowadzenie XII Ogólnopolskiej Konferencji Dyrektorów Szkół Ho-Ga-Tur procedura znak: 16/usł./2013


Numer ogłoszenia: 129075 - 2013; data zamieszczenia: 01.07.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Sportu i Turystyki, ul. Senatorska 14, 00-082 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 24 42 132, faks 22 24 43 218.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie XII Ogólnopolskiej Konferencji Dyrektorów Szkół Ho-Ga-Tur procedura znak: 16/usł./2013.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zorganizowanie i przeprowadzenie XII Ogólnopolskiej Konferencji Dyrektorów Szkół Ho-Ga-Tur. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach do zaproszenia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zespół Szkół Gastronomiczno-Usługowych, ul. Katowicka 64, 41-500 Chorzów, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 32520,32 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  40650,41

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  40650,41
  / Oferta z najwyższą ceną:
  40650,41

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi wymienione w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym. Zgodnie z art. 5 ust. 1a w przypadku zamówień na usługi o charakterze niepriorytetowym, należą do nich m.in. usługi z zakresu organizacji konferencji. Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki, także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 67 ust. 1, a w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków: 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Uzasadnieniem wyboru ww. trybu są względy ekonomiczne. Zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Zespół Szkół Gastronomiczno-Usługowych w Chorzowie w przypadku uczestnictwa w organizowaniu przedmiotowej konferencji będzie sam partycypował w kosztach jej organizacji wraz z samorządem lokalnym miasta Chorzów. W przypadku kiedy inny Wykonawca organizowałby konferencję Ministerstwo musiałoby w sposób znaczący zwiększyć zaangażowanie własnych środków. Po analizie posiadanych środków finansowych Departament Turystyki stwierdził, iż nie byłoby to możliwe. Ponadto ww. Wykonawca ze względu na doświadczenie i potencjał kadrowy zapewni właściwą realizację przedmiotowej konferencji, zwłaszcza poprzez dobór prelegentów i przygotowanie materiałów dydaktycznych. Uzasadnieniem powyższego twierdzenia jest doświadczenie proponowanego Wykonawcy w kształceniu kadr dla turystyki, dobra znajomość branży turystycznej oraz rynku edukacyjnego. Ponadto należy zauważyć, iż krąg innych potencjalnych organizatorów przedmiotowej konferencji jest ograniczony pod względem wiedzy i zasobów tylko do szkół uczestniczących w konferencjach Ho-Ga-Tur (przeszłych i obecnej) - są to szkoły liderzy zajmujące się kształceniem profesjonalnych kadr dla turystyki. Z uzyskanych przez Departament Turystyki informacji wynika, iż tylko Zespół Szkół Gastronomiczno-Usługowych w Chorzowie może i chce zorganizować kolejną edycję ogólnopolskiej konferencji Dyrektorów Szkół Ho-Ga-Tur.