świadczenie usługi w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych w siedzibach Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie

Szczecin: świadczenie usługi w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych w siedzibach Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie


Numer ogłoszenia: 1037 - 2013; data zamieszczenia: 02.01.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych, ul. Mariacka 25, 70-546 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4886333, 91 4886301, faks 91 4893831, 91 4893832.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usługi w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych w siedzibach Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych w siedzibach Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie, w systemie poniedziałek, środa i piątek (w pierwszy poniedziałek miesiąca od 16.30, w pozostałe dni tygodnia od godz. 15.00), jak również w sobotę, jeśli ustanowiono by ją dniem roboczym. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 2.1. sprzątanie pomieszczeń biurowych i korytarzy - zamiatanie, zmywanie bieżących zabrudzeń z użyciem środków doczyszczających, utrzymanie konserwacji powierzchni: 2.1.1. zamiatanie i zmywanie pomieszczeń biurowych, korytarzy i klatek schodowych (pokrytych wykładzinami PCV, lastriko lub płytkami ceramicznymi), przy użyciu środków doczyszczających i konserwujących, 2.1.2. sprzątanie w pomieszczeniach piwnicy: korytarz, pokój socjalny, palarnia, łazienka (dotyczy budynku biurowego ZBiLK ul. Mariacka 25), 2.1.3. odkurzanie wykładzin dywanowych oraz bieżące usuwanie plam; 2.2. wycieranie kurzu z biurek, parapetów, mebli i innych przedmiotów; 2.3.sprzątanie i dezynfekowanie pomieszczeń WC, w tym: 2.3.1.mycie i dezynfekowanie glazury (podłogi i ściany), 2.3.2. mycie i dezynfekowanie wszystkich urządzeń sanitarnych (ceramicznych), 2.3.3. uzupełnianie ręczników papierowych (w pojemnikach) oraz wywieszanie papieru toaletowego zakupionych przez Zamawiającego; 2.3.4. uzupełnianie mydła w płynie do mycia rąk (w pojemnikach) zakupionego przez Wykonawcę; Zamawiający w ciągu 1 roku zużywa około 300 litrów mydła w płynie do mycia rąk. Zamawiający dopuszcza zastosowanie mydła do mycia rąk w piance pod warunkiem wymiany na koszt Wykonawcy pojemników w ilości 30 sztuk. 2.4. usuwanie bieżących zabrudzeń z drzwi do wszystkich pomieszczeń; 2.5. mycie szyb i ram w głównych drzwiach wejściowych do budynków ZBiLK; 2.6. opróżniania koszy na śmieci z wymianą zakupionych przez Wykonawcę worków we wszystkich pomieszczeniach Zamawiającego w ilości około 150 pomieszczeń (pojemność worka na śmieci min. 35 litrów); 2.7. zamiatanie i zmywanie podestu i schodów wejściowych do budynków ZBiLK; 2.8. mycie drzwi do wszystkich pomieszczeń oraz drzwi wejściowych we wszystkich obiektach ZBiLK - 1 raz w miesiącu; 2.9. mycie okien i ram okiennych oraz parapetów zewnętrznych i wewnętrznych 4 razy w roku (raz na kwartał) we wszystkich obiektach ZBiLK; 2.10. pranie na mokro wykładzin dywanowych - 2 razy w roku (termin wykonania tej usługi należy każdorazowo uzgodnić z przedstawicielem Zamawiającego), 2.11. froterowanie i polerowanie podłóg - konserwacja środkami utwardzającymi (powłoki akrylowe) z zastosowaniem maszyn nisko obrotowych - 1 raz w miesiącu dotyczy całości powierzchni posadzek pokrytych wykładzinami PCV w obiektach wskazanych przez Zamawiającego; 2.12. doczyszczanie posadzek korytarzy, klatek schodowych pokrytych płytkami ceramicznymi - terakota lub lastryko maszynami nisko obrotowymi - 1 raz w miesiącu, 2.13. zamiatanie, zmywanie bieżących zabrudzeń z użyciem środków doczyszczających, utrzymanie konserwacji powierzchni podłóg w pomieszczeniach archiwalnych i gospodarczych - 1 raz w miesiącu o powierzchni 45 m2 dotyczy budynku biurowego ZBiLK przy ul. Mariackiej 25; 2.14. zawiadomienie przedstawiciela Zamawiającego w przypadku stwierdzenia awarii, aktów wandalizmu, prób włamania itp. niezwłocznie po ich ujawnieniu; 2.15. serwis dzienny w budynku ZBiLK przy ul. Mariackiej 25, polegający na sprzątaniu codziennie (we wszystkie dni robocze) przez 1 godzinę zegarową w ciągu dnia pracy przez jedną osobę schodów wejściowych, korytarzy z bieżących zabrudzeń ze śniegu, błota, wymianie worków na śmieci w ośmiu (8) łazienkach (pojemność worka na śmieci min. 35 litrów) itp. Wykonawca usługę serwisu dziennego będzie świadczył w okresie od dnia podpisania umowy do 31 marca 2013r., od 01 października 2013r. do 31 marca 2014r. oraz od 01 października 2014r. do 31 grudnia 2014 r. - tj. 250 dni roboczych. Wykonawca na 7 dni przed przystąpieniem do realizacji tego zadania zobowiązany będzie do dostarczenia imiennego wykazu osób wyznaczonych do realizacji tego zadania oraz pisemnego uzgodnienia z przedstawicielem siedziby przy ul. Mariackiej 25 godziny, zakresu i sposobu wykonywania serwisu (sprzątanie korytarzy, WC - na wszystkich piętrach oraz innych pomieszczeń w miarę potrzeb w przypadku nieprzewidzianych okoliczności, bieżących zabrudzeń ze śniegu, błota itp.);.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.90.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Dewa s.c. Waldemar i Wiesława Rybarczyk, ul. Lutniana 39, 71-425 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 266434,92 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  235954,77

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  235954,77
  / Oferta z najwyższą ceną:
  406366,54

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.