Wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów. - polska-poznań: usługi archiwizacyjne
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów. — przetworzenie cyfrowe do 200 mb dokumentacji stanowiącej zasoby zrealizowanych projektów programu operacyjnego infrastruktura i środowisko w spółce aquanet s. a. znajdujących się w siedzibie spółki ul. dolna wilda 126 poznań oraz zaindeksowanie przetworzonego cyfrowo zasobu do podanych wytycznych przez zamawiającego, — zakup oprogramowania dedykowanego do archiwizacji dokumentów, — zakup sprzętu serwerowo sieciowego niezbędnego do instalacji i prawidłowego funkcjonowania tego oprogramowania, — instalacja zakupionego sprzętu i oprogramowania, — wykonanie szkoleń z zakresu obsługi oprogramowania do archiwizacji oraz szkolenia z zakresu administrowania systemu, — serwis sprzętu i oprogramowania na okres gwarancji (3 lata). ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Poznań: Usługi archiwizacyjne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 362116-2014 |
| PD | Data publikacji | 23/10/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 204 |
| TW | Miejscowość | POZNAŃ |
| AU | Nazwa instytucji | Aquanet S.A. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 20/10/2014 |
| DT | Termin | 27/11/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | Z - Nie określono |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 30200000 - Urządzenia komputerowe 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 51610000 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji 72268000 - Usługi dostawy oprogramowania 72310000 - Usługi przetwarzania danych 79995100 - Usługi archiwizacyjne 79999100 - Usługi skanowania 80500000 - Usługi szkoleniowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 30200000 - Urządzenia komputerowe 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 51610000 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji 72268000 - Usługi dostawy oprogramowania 72310000 - Usługi przetwarzania danych 79995100 - Usługi archiwizacyjne 79999100 - Usługi skanowania 80500000 - Usługi szkoleniowe |
| RC | Kod NUTS | PL415 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.aquanet.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE) |
23/10/2014 S204 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Poznań: Usługi archiwizacyjne
2014/S 204-362116
Ogłoszenie o zamówieniu – zamówienia sektorowe
Usługi
Sekcja I: Podmiot zamawiający
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Aquanet S.A.
ul. Dolna Wilda 126
Osoba do kontaktów: Anna Pustelnik
61-492 Poznań
POLSKA
Tel.: +48 618359375
E-mail: anna.pustelnik@aquanet.pl
Faks: +48 618359286
Adresy internetowe:
Ogólny adres podmiotu zamawiającego: http://www.aquanet.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sektor wodny
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez podmiot zamawiający:
Wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Miasto Poznań
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Miasto Poznań
Kod NUTS PL415
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
Wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów.
— przetworzenie cyfrowe do 200 mb Dokumentacji stanowiącej zasoby zrealizowanych projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w Spółce AQUANET S. A. znajdujących się w siedzibie Spółki ul. Dolna Wilda 126 Poznań oraz zaindeksowanie przetworzonego cyfrowo zasobu do podanych wytycznych przez Zamawiającego,
— zakup oprogramowania dedykowanego do archiwizacji dokumentów,
— zakup sprzętu serwerowo-sieciowego niezbędnego do instalacji i prawidłowego funkcjonowania tego oprogramowania,
— instalacja zakupionego sprzętu i oprogramowania,
— wykonanie szkoleń z zakresu obsługi oprogramowania do archiwizacji oraz szkolenia z zakresu administrowania systemu,
— serwis sprzętu i oprogramowania na okres gwarancji (3 lata).
— przetworzenie cyfrowe do 200 mb Dokumentacji stanowiącej zasoby zrealizowanych projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w Spółce AQUANET S. A. znajdujących się w siedzibie Spółki ul. Dolna Wilda 126 Poznań oraz zaindeksowanie przetworzonego cyfrowo zasobu do podanych wytycznych przez Zamawiającego,
— zakup oprogramowania dedykowanego do archiwizacji dokumentów,
— zakup sprzętu serwerowo-sieciowego niezbędnego do instalacji i prawidłowego funkcjonowania tego oprogramowania,
— instalacja zakupionego sprzętu i oprogramowania,
— wykonanie szkoleń z zakresu obsługi oprogramowania do archiwizacji oraz szkolenia z zakresu administrowania systemu,
— serwis sprzętu i oprogramowania na okres gwarancji (3 lata).
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79995100, 79999100, 51610000, 72310000, 72268000, 80500000, 30200000, 48000000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.1.8)Informacje o częściach zamówienia
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów.
— przetworzenie cyfrowe do 200 mb Dokumentacji stanowiącej zasoby zrealizowanych projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w Spółce AQUANET S. A. znajdujących się w siedzibie Spółki ul. Dolna Wilda 126 Poznań oraz zaindeksowanie przetworzonego cyfrowo zasobu do podanych wytycznych przez Zamawiającego,
— zakup oprogramowania dedykowanego do archiwizacji dokumentów,
— zakup sprzętu serwerowo-sieciowego niezbędnego do instalacji i prawidłowego funkcjonowania tego oprogramowania,
— instalacja zakupionego sprzętu i oprogramowania,
— wykonanie szkoleń z zakresu obsługi oprogramowania do archiwizacji oraz szkolenia z zakresu administrowania systemu,
— serwis sprzętu i oprogramowania na okres gwarancji (3 lata).
Szacunkowa wartość bez VAT: 808 000 PLN
— przetworzenie cyfrowe do 200 mb Dokumentacji stanowiącej zasoby zrealizowanych projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w Spółce AQUANET S. A. znajdujących się w siedzibie Spółki ul. Dolna Wilda 126 Poznań oraz zaindeksowanie przetworzonego cyfrowo zasobu do podanych wytycznych przez Zamawiającego,
— zakup oprogramowania dedykowanego do archiwizacji dokumentów,
— zakup sprzętu serwerowo-sieciowego niezbędnego do instalacji i prawidłowego funkcjonowania tego oprogramowania,
— instalacja zakupionego sprzętu i oprogramowania,
— wykonanie szkoleń z zakresu obsługi oprogramowania do archiwizacji oraz szkolenia z zakresu administrowania systemu,
— serwis sprzętu i oprogramowania na okres gwarancji (3 lata).
Szacunkowa wartość bez VAT: 808 000 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający wymaga wniesienia:
— wadium w wysokości 15 000 PLN,
— zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % netto.
— wadium w wysokości 15 000 PLN,
— zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % netto.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Zamawiający dopuszcza jedynie możliwość prowadzenia rozliczeń między Wykonawcą a Zamawiającym w walucie PLN
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków. Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia.
III.1.4)Inne szczególne warunki:
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w §29 ust. 1 Regulaminu Udzielania Zamówień przez Aquanet S.A.współfinansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
c) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Na potwierdzenia spełniania wyżej wymienionych warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy muszą przedstawić następujące dokumenty:
a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków wynikających z §29 ust. 1 Regulaminu Udzielania Zamówień przez Aquanet S.A. współfinansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do I Części SIWZ (W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawców, oświadczenie musi być złożone przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez Pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu).
3. Wykonawcy muszą posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców przedmiotowe
dokumenty muszą być złożone dla każdego z nich):
a) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (W przypadku spółek cywilnych odpis z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej każdego ze wspólników wraz z kopią umowy spółki w zakresie jej reprezentacji).
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie §31 Udzielania Zamówień przez Aquanet S.A. współfinansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej. W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców przedmiotowe dokumenty muszą być złożone dla każdego z nich):
a) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie § 31 ust.1 pkt 4 – 8 Regulaminu Udzielania Zamówień przez AQUANET S.A. współfinansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.,
b) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego (o podmiocie zbiorowym), w zakresie § 31 ust.1 pkt 9 Regulaminu Udzielania Zamówień przez AQUANET S.A. współfinansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.,
c) Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu podatkowego wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku wykonawców składających ofertę w formie spółki cywilnej aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, należy złożyć oddzielnie dla każdego ze wspólników, jak również dla samej spółki jako płatnika podatku od towarów i usług, a aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego – dla każdego ze wspólników spółki cywilnej, jak również dla samej spółki, jeżeli jest ona płatnikiem składek.
5. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty potwierdzające spełnianie warunków zgodnie z § 32 Regulaminu Udzielania Zamówień przez AQUANET S.A. współfinansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej.
Dokumenty, o których mowa wyżej, są składane w formie oryginału, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do podpisania oferty wraz z tłumaczeniem na język polski.
6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, wymaganych od Wykonawców oraz przesłanek wykluczenia zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń określonych powyżej.
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
c) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Na potwierdzenia spełniania wyżej wymienionych warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy muszą przedstawić następujące dokumenty:
a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków wynikających z §29 ust. 1 Regulaminu Udzielania Zamówień przez Aquanet S.A. współfinansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do I Części SIWZ (W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawców, oświadczenie musi być złożone przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez Pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu).
3. Wykonawcy muszą posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców przedmiotowe
dokumenty muszą być złożone dla każdego z nich):
a) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (W przypadku spółek cywilnych odpis z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej każdego ze wspólników wraz z kopią umowy spółki w zakresie jej reprezentacji).
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie §31 Udzielania Zamówień przez Aquanet S.A. współfinansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej. W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców przedmiotowe dokumenty muszą być złożone dla każdego z nich):
a) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie § 31 ust.1 pkt 4 – 8 Regulaminu Udzielania Zamówień przez AQUANET S.A. współfinansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.,
b) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego (o podmiocie zbiorowym), w zakresie § 31 ust.1 pkt 9 Regulaminu Udzielania Zamówień przez AQUANET S.A. współfinansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.,
c) Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu podatkowego wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku wykonawców składających ofertę w formie spółki cywilnej aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, należy złożyć oddzielnie dla każdego ze wspólników, jak również dla samej spółki jako płatnika podatku od towarów i usług, a aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego – dla każdego ze wspólników spółki cywilnej, jak również dla samej spółki, jeżeli jest ona płatnikiem składek.
5. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty potwierdzające spełnianie warunków zgodnie z § 32 Regulaminu Udzielania Zamówień przez AQUANET S.A. współfinansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej.
Dokumenty, o których mowa wyżej, są składane w formie oryginału, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do podpisania oferty wraz z tłumaczeniem na język polski.
6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, wymaganych od Wykonawców oraz przesłanek wykluczenia zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń określonych powyżej.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w § 29 ust. 1 pkt 2, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie):
Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usług wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dokumentów, referencji potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie – Wykonawca wykaże się wykonaniem min. jednego zadania polegającego na skanowaniu metadanymi dokumentacji, w ilości dokumentacji nie mniejszej niż 150 mb każde.
W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych usług, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do I Części SIWZ wraz z dokumentami, referencjami.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów, referencji potwierdzających ich należyte wykonanie.
Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usług wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dokumentów, referencji potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie – Wykonawca wykaże się wykonaniem min. jednego zadania polegającego na skanowaniu metadanymi dokumentacji, w ilości dokumentacji nie mniejszej niż 150 mb każde.
W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych usług, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do I Części SIWZ wraz z dokumentami, referencjami.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów, referencji potwierdzających ich należyte wykonanie.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarty
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
Z/95/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych (z wyjątkiem dynamicznego systemu zakupów)
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 61,50 PLN
Warunki i sposób płatności: Warunki i sposób płatności: Warunki i sposób płatności: Warunki i sposób płatności: Przelew na konto Nordea Bank Polska S.A. 68 14401101 0000 0000 1262 1221 lub płatność w kasie Zamawiającego.
Podać cenę: 61,50 PLN
Warunki i sposób płatności: Warunki i sposób płatności: Warunki i sposób płatności: Warunki i sposób płatności: Przelew na konto Nordea Bank Polska S.A. 68 14401101 0000 0000 1262 1221 lub płatność w kasie Zamawiającego.
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
27.11.2014 - 10:30
IV.3.5)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 45 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.7)Warunki otwarcia ofert
Data: 27.11.2014 - 11:00
Miejscowość
Poznań, ul. Dolna Wilda 126, sala 203
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Fundusz Spójności
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Fundusz Spójności
VI.3)Informacje dodatkowe:
I. Postępowanie prowadzone jest w oparciu o Regulamin Udzielania Zamówień przez Aquanet S.A.współfinansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej, umieszczony na stronie internetowej www. aquanet.pl
II. Czas trwania zamówienia podany w Sekcji II pkt II.3) został określony na potrzeby niniejszego ogłoszenia. Prawidłowy termin realizacji zamówienia - od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2015.
III. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia (w każdym momencie) od prowadzenia postępowania bez podania przyczyny (zgodnie z § 58 ust. 2 Regulaminu Udzielania Zamówień przez Aquanet S.A.współfinansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej).
IV. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających określonych w §2 ust. 16a) Regulaminu Udzielania Zamówień przez AQUANET S.A. współfinansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej w 38 % zamówienia podstawowego.
V. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują faksem. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający przekazuje faksem lub drogą elektroniczną. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
II. Czas trwania zamówienia podany w Sekcji II pkt II.3) został określony na potrzeby niniejszego ogłoszenia. Prawidłowy termin realizacji zamówienia - od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2015.
III. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia (w każdym momencie) od prowadzenia postępowania bez podania przyczyny (zgodnie z § 58 ust. 2 Regulaminu Udzielania Zamówień przez Aquanet S.A.współfinansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej).
IV. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających określonych w §2 ust. 16a) Regulaminu Udzielania Zamówień przez AQUANET S.A. współfinansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej w 38 % zamówienia podstawowego.
V. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują faksem. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający przekazuje faksem lub drogą elektroniczną. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
20.10.2014
| TI | Tytuł | Polska-Poznań: Usługi archiwizacyjne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 401736-2014 |
| PD | Data publikacji | 25/11/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 227 |
| TW | Miejscowość | POZNAŃ |
| AU | Nazwa instytucji | Aquanet S.A. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 20/11/2014 |
| DT | Termin | 04/12/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | Z - Nie określono |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 30200000 - Urządzenia komputerowe 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 51610000 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji 72268000 - Usługi dostawy oprogramowania 72310000 - Usługi przetwarzania danych 79995100 - Usługi archiwizacyjne 79999100 - Usługi skanowania 80500000 - Usługi szkoleniowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 30200000 - Urządzenia komputerowe 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 51610000 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji 72268000 - Usługi dostawy oprogramowania 72310000 - Usługi przetwarzania danych 79995100 - Usługi archiwizacyjne 79999100 - Usługi skanowania 80500000 - Usługi szkoleniowe |
| RC | Kod NUTS | PL415 |
25/11/2014 S227 - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Poznań: Usługi archiwizacyjne
2014/S 227-401736
Aquanet S.A., ul. Dolna Wilda 126, Osoba do kontaktów: Anna Pustelnik, Poznań61-492, POLSKA. Tel.: +48 618359375. Faks: +48 618359286. E-mail: anna.pustelnik@aquanet.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 23.10.2014, 2014/S 204-362116)
Przedmiot zamówienia:
CPV:79995100, 79999100, 51610000, 72310000, 72268000, 80500000, 30200000, 48000000
CPV:79995100, 79999100, 51610000, 72310000, 72268000, 80500000, 30200000, 48000000
Usługi archiwizacyjne
Usługi skanowania
Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji
Usługi przetwarzania danych
Usługi dostawy oprogramowania
Usługi szkoleniowe
Urządzenia komputerowe
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamiast:
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
27.11.2014 (10:30)
IV.3.7) Warunki otwarcia ofert:
27.11.2014 (11:00)
Powinno być:IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
4.12.2014 (10:30)
IV.3.7) Warunki otwarcia ofert:
4.12.2014 (11:00)
Inne dodatkowe informacje
Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
| TI | Tytuł | Polska-Poznań: Usługi archiwizacyjne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 25601-2015 |
| PD | Data publikacji | 23/01/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 16 |
| TW | Miejscowość | POZNAŃ |
| AU | Nazwa instytucji | Aquanet S.A. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 21/01/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 30200000 - Urządzenia komputerowe 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 51610000 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji 72268000 - Usługi dostawy oprogramowania 72310000 - Usługi przetwarzania danych 79995100 - Usługi archiwizacyjne 79999100 - Usługi skanowania 80500000 - Usługi szkoleniowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 30200000 - Urządzenia komputerowe 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 51610000 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji 72268000 - Usługi dostawy oprogramowania 72310000 - Usługi przetwarzania danych 79995100 - Usługi archiwizacyjne 79999100 - Usługi skanowania 80500000 - Usługi szkoleniowe |
| RC | Kod NUTS | PL415 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.aquanet.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE) |
23/01/2015 S16 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Poznań: Usługi archiwizacyjne
2015/S 016-025601
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia – zamówienia sektorowe
Sekcja I: Podmiot zamawiający
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Aquanet S.A.
ul. Dolna Wilda 126
Osoba do kontaktów: Anna Pustelnik
61-492 Poznań
POLSKA
Tel.: +48 618359375
E-mail: anna.pustelnik@aquanet.pl
Faks: +48 618359286
Adresy internetowe:
Ogólny adres podmiotu zamawiającego: http://www.aquanet.pl
I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sektor wodny
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Miasto Poznań.
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Miasto Poznań.
Kod NUTS PL415
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
Wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów.
— przetworzenie cyfrowe do 200 mb Dokumentacji stanowiącej zasoby zrealizowanych projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w Spółce AQUANET S. A. znajdujących się w siedzibie Spółki ul. Dolna Wilda 126 Poznań oraz zaindeksowanie przetworzonego cyfrowo zasobu do podanych wytycznych przez Zamawiającego,
— zakup oprogramowania dedykowanego do archiwizacji dokumentów,
— zakup sprzętu serwerowo-sieciowego niezbędnego do instalacji i prawidłowego funkcjonowania tego oprogramowania,
— instalacja zakupionego sprzętu i oprogramowania,
— wykonanie szkoleń z zakresu obsługi oprogramowania do archiwizacji oraz szkolenia z zakresu administrowania systemu,
— serwis sprzętu i oprogramowania na okres gwarancji (3 lata).
— przetworzenie cyfrowe do 200 mb Dokumentacji stanowiącej zasoby zrealizowanych projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w Spółce AQUANET S. A. znajdujących się w siedzibie Spółki ul. Dolna Wilda 126 Poznań oraz zaindeksowanie przetworzonego cyfrowo zasobu do podanych wytycznych przez Zamawiającego,
— zakup oprogramowania dedykowanego do archiwizacji dokumentów,
— zakup sprzętu serwerowo-sieciowego niezbędnego do instalacji i prawidłowego funkcjonowania tego oprogramowania,
— instalacja zakupionego sprzętu i oprogramowania,
— wykonanie szkoleń z zakresu obsługi oprogramowania do archiwizacji oraz szkolenia z zakresu administrowania systemu,
— serwis sprzętu i oprogramowania na okres gwarancji (3 lata).
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79995100, 79999100, 51610000, 72310000, 72268000, 80500000, 30200000, 48000000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 808 000 PLN
Bez VAT
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
Z/95/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 204-362116 z dnia 23.10.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Udzielenie zamówienia i jego wartość
Zamówienie nr: 1
Część nr: 1 - Nazwa: Wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów
Część nr: 1 - Nazwa: Wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów
V.1.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
16.1.2015
V.1.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 8
V.1.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Xsystem S.A.
{Dane ukryte}
91-473 Łódź
POLSKA
V.1.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 477 626,86 PLN
Bez VAT
Wartość: 477 626,86 PLN
Bez VAT
V.1.5)Informacje na temat podwykonawstwa
V.1.6)Cena zapłacona za zakupy okazyjne
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Fundusz Spójności.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Fundusz Spójności.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
21.1.2015
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-11-27
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 36211620141 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2014-10-23 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 12 miesięcy |
| Wadium: | 15000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 500 000 PLN - 750 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.aquanet.pl |
| Informacja dostępna pod: | AQUANET S.A. ul. Dolna Wilda 126, 61-492 Poznań, woj. wielkopolskie |
| Okres związania ofertą: | 45 dni |
Kody CPV
| 79995100-6 | Usługi archiwizacyjne | |
| 79999100-4 | Usługi skanowania |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów | Xsystem S.A. Łódź | 2015-01-16 | 477 626,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-01-16 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79995100 79999100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 477 627,00 zł Minimalna złożona oferta: 477 627,00 zł Ilość złożonych ofert: 8 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 477 627,00 zł Maksymalna złożona oferta: 477 627,00 zł |